商务接待流程
2019-07-24 18:05:12 0 举报
行政前台商务接待协助事宜
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大纲/内容
结束接待
由供应商制作的物资,需要自行对接供应商(前台提供联系方式)
前台协助预约VIP会议室
员工确认事宜
确认客户是否需要晚宴、酒店预订
确认是否需要果盘、茶饮、停车票、欢迎语、欢迎展架、商务车接送、公司参观讲解等
前台有固定讲解路线,可依据需求定制化;如需周末讲解,需邮件申请前台加班
提前预约前台讲解人员,设计探讨参观路线(如不需要可忽略)
行政支持事宜
主动所需确认物资是否提前到位,预约会议室等
前台指导,将所需物资全部发起OA采购需求流程
确认客户到访日期
前台提供酒店餐厅选择,协助预订,但无法垫资
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