计划系统应用流程201907017沟通版(1)
2020-03-31 15:22:56 1 举报
地产项目计划管理业务流程
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大纲/内容
集团/区域考核结果
V5版实际完成时间
V3版楼栋计划
V4.X版楼栋计划
提醒编制该组团V3版楼栋计划
审核
手动发布V2.X版计划
V3X版楼栋计划
通过
形成各计划的V5版
加减分设置
地区差异化刻度
项目全景计划V5版(实际完成)
楼栋是否初次编制
关联任务节点集团统一维护,区域只能查看
根据任务待办提醒进行填报(系统待办、计划查看页面反馈)
集团差异化刻度
驳回/取消
集团版提醒集团计划专员设置是否作为考核办版本那个考核周期的依据,选择年份,默认当前年份
楼栋计划V5版(实际完成)
驳回、取消
再次调整的定义:1、已有通过V1或者V2生成的V3版计划;2、单独编制过V3版计划(暂不支持此类图形)
准确率得分
提醒集团计划专员设置是否作为考核办版本
集团计划专员进行指标摸底
考核分析
V1.X版楼栋计划
V3版
提醒项目计划专员编制职能计划,自动同步职能计划中V3的节点时间
1、继承上一版V3..X计划2、可在线修改、新增节点3、可选择节点库增加其他节点4、可调整节点的管控级别
集团计划专员根据各区域反馈的意见调整指标模拟草稿,导出EXCEL经线下确认后发起审批
否
是
V2.X版楼栋计划
生成V0.X参考计划
V4版楼栋计划
按集团/区域公司/编制:选择组织项目树,按公司编制V4版计划(暂不支持此类图形)
楼栋是否有V4版
生成V3版计划仅有V2版计划的节点
审核节点任务管控级别按层级审核各级别节点计划完成时间(暂不支持此类图形)
录入和修改项目、分期、组团的相关标签
项目组团新增
1、按照全景计划V3.X版对应节点的时间更新职能计划时间,根据职能计划模板的标准工期、前后置系统自动生成职能计划完成时间,作为草稿可修改。
考核计算依据
生成V4集团/区域计划仅有V4版模板有的节点
按城市征询意见按业务类型维护
提醒集团/区域计划专员更新V4版计划
各业务类型V1-V4版计划模板
是否区域审核
若该业务类型没有差异化刻度则跳过填写差异化刻度步骤,同时V0版计划为空(暂不支持此类图形)
1、填写所选节点的完成时间
1、导出计划模板对应的节点,通过EXCEL编制2、通过导入EXCEL文件形成全景计划3、可以通过EXCEL导入节点库存在的节点4、若存在模板以外的节点,则提醒“XX节点在模板中不存在,请删除后导入”
V5版
楼栋计划V5版
维护刻度值
初次编制V2版计划
返回审批状态
楼栋与组团新增与调整
基于集团整体按组团进行回顾,支持按条件筛选需要调整的组团,支持批量调整多组团统一节点时间,同时形成其对应的规模指标(暂不支持此类图形)
自动加载全景计划V2.X版对应节点的时间(若关联多个节点取首批时间)全景计划对应的V1.X中有的节点时间自动带入到楼栋计划中,由项目计划专员根据全景计划手动铺排时间、校验节点
考核排名
楼栋是否有V3版
V3.x版计划编制
计划考核
V2.x版全景计划发布后提醒计划专员编制V2.X版楼栋计划
全景计划关联楼栋节点反馈
V2.X计划
支持导出
手动发布V3.X版计划
V1.x版全景计划发布后提醒计划专员编制V1.X版楼栋计划
计划模板
发起时需选择是否需要区域审核(暂不支持此类图形)
1、选择计划模板2、选择所忽略的计划节点3、填写差异化刻度
楼栋节点模板
提醒区域调整区域V4版计划
V4版
全景计划
组团与楼栋关联
业务流程
生成该组团区域版V4版计划
V1-V3版计划录入任务状态是已完成的完成时间
1、若有V1.X版则自动带入V1.X版,若没有则带入V0.X参考计划版的节点及时间2、不允许增加模板以外节点3、可调整节点的管控级别4、输入与V0版计划完成时间偏差的原因
生成集团/区域V4.X版计划
V3.1职能计划生效
同步保存当前版本指标快照留存对比
是否有V3版
反馈申述
楼栋计划反馈申述
编制集团版/区域V4版计划
考核应用
按组团编制V4版
加减分项(包括系统自动按规则生成的和手动新增的)
按组团设置分别对应考核标准的计划版本
生成V2.1版计划
审批
职能计划模板
通过任务反馈填报的完成时间
刻度模拟
1、可设置楼栋节点”是否销售物业节点”,状态为是在填报时,对应物业类型的可售状态判断是否填写2、可设置楼栋节点与全景节点的首次/全部节点映射关系3、设置楼栋节点是”否可填写”状态,编辑时只显示“可填写”状态的节点,在查询时增加查看全部节点功能4、设置各节点的楼栋时间控制范围可个性化配置(两种控制:1、首尾控制;2、加减天)(暂不支持此类图形)
1、导出计划模板对应的节点,通过EXCEL编制2、通过导入EXCEL文件形成全景计划3、可以通过EXCEL导入节点库存在的节点4、若存在节点库没有的节点,则提醒XX节点在节点库中不存在,请联系管理员添加
1、导出计划模板对应的节点,通过EXCEL编制2、通过导入EXCEL文件形成全景计划3、可以通过EXCEL导入节点库存在的节点4、若存在节点库没有的节点,则提醒“XX节点在节点库中不存在,请联系管理员添加”
形成当年度考核指标(暂不支持此类图形)
集团计划专员新增和维护楼栋计划节点模板
达成率得分
提醒更新该组团V2版楼栋计划
节点反馈
差异化刻度库
完成编制后提交触发H3流程接口
标准分设置
再次调整的定义:1、已有通过V1生成的V2版计划;2、单独编制过V2版计划(暂不支持此类图形)
计划反馈
集团考核结果
生成该组团集团版V4.X版计划
流程审批
V3.x版全景计划发布后提醒计划专员编制V3.X版楼栋计划
1、通过各组团V4版计划,自动生当前V4版规模指标,计算基础按组团的建筑面积计算
集团考核结果基于集团版V4区域考核结果基于区域版V4(暂不支持此类图形)
V2版
(暂不支持组合)
自动加全景计划V4.X版对应节点的时间(若关联多个节点取首批时间)各楼栋节点对应的时间为空,由项目计划专员根据全景计划手动铺排时间
校验各版本楼栋计划编制,有V5时间的楼栋对应的节点置灰
职能计划V5(实际完成时间)
无附件提醒,并可提交审批
形成不同版本
V3.X计划
节点库
项目组团创建
v4版计划编制
生成V0.X参考计划(VO.X计划各版本需要去重)
各组团集团v4.X版计划
初次编制V3版计划
打回/取消
V2.x版计划编制
提醒项目计划专员更新该组团职能计划
V4.x版全景计划发布后提醒计划专员编制V4.X版楼栋计划
自动计算考核规则
v2版计划编制
各区域计划专员仅能查看本区域下各组团的指标按组团逐个反馈意见(暂不支持此类图形)
楼栋计划
提醒计划专员编制职能计划v3.X
再次编制V2版计划
支持特殊版本暂存草稿导出数据
各组团V4.X版计划
指标管理
职能计划
激进版
1、若有V2.X版计划则自动带入V2.X版,若没有则带入V0.X版的节点及时间3、可选择节点库增加其他节点4、可调整节点的管控级别
旧版考核标准
项目职能计划
自动加载全景计划V1.X版对应节点的时间(若关联多个节点取首批时间)各楼栋节点对应的时间继承上一版楼栋计划的时间,和全景计划有差异的高亮显示,由项目计划专员根据全景计划手动铺排时间
项目全景计划V3.X版
是否有V4版
均衡版
项目计划专员
1、通过节点时间,自动计算该组团的规模指标
通过内网(OA)进行待办提醒、反馈单点登录
生成V3.1版计划
审核审批
提醒项目计划专员更新V3版计划
支持按集团、区域、地区、项目维度查看,支持选择集团级别、区域级别任务查看(暂不支持此类图形)
提醒项目计划专员调整职能计划
自动加全景计划V4.X版对应节点的时间(若关联多个节点取首批时间)各楼栋节点对应的时间集成上一版楼栋计划的时间,并高亮显示,由项目计划专员根据全景计划手动铺排时间
V1.X计划
自动加载全景计划V2.X版对应节点的时间(若关联多个节点取首批时间)各楼栋节点对应的时间继承上一版楼栋计划的时间,和全景计划有差异的高亮显示,由项目计划专员根据全景计划手动铺排时间
提醒与实际V3版计划不符的组团的计划专员编制V3版计划
任务反馈
提醒项目计划专员编制职能计划
1、全景计划节点时间以最新一版发布的V3.X版时间为准,不允许修改2、其他节点,有逻辑关系的自动计算一版,没有的为空3、再次编制职能计划时,非全景计划的节点自动带入上一版全景计划的时间4、发布是不校验计划的完整性(暂不支持此类图形)
区域计划专员判断是否更新为区域V4.X版计划
差异化刻度(生效版)
初始化前置条件
自动加载全景计划V1.X版对应节点的时间(若关联多个节点取首批时间)全景计划对应的V1.X中有的节点时间自动带入到楼栋计划中,由项目计划专员根据全景计划手动铺排时间、校验节点
v3版计划编制
自动加全景计划V3.X版对应节点的时间(若关联多个节点取首批时间)各楼栋节点对应的时间为空,由项目计划专员根据全景计划手动铺排时间
楼栋计划按组团批量填报
计划专员
中海计划系统业务逻辑图
1、选择模板2、选择所忽略的节点
自动加全景计划V3.X版对应节点的时间(若关联多个节点取首批时间)各楼栋节点对应的时间集成上一版楼栋计划的时间,并高亮显示,由项目计划专员根据全景计划手动铺排时间
调整版
按组团编制:选择组织项目树,按单个组团编制V4版计划(暂不支持此类图形)
差异化刻度
生成V2.X版计划
V1版
1、继承上一版V2..X计划2、可在线修改、新增节点3、不允许增加模板以外节点4、可调整节点的管控级别
生成V3.X版计划
过程中楼栋完成时间同步保存至对应的版本计划中(暂不支持此类图形)
选定对应的草稿下发区域进行意见征询
选择差异化刻和选择模板进行刻度模拟,生成计划
新版考核标准
再次编制V3版计划
1、集团/区域计划专员编制集团/区域整体所有项目的V4版计划2、通过列表页,展示集团下所有组团的V4版计划,显示字段包括区域公司、地区公司、项目名称、组团名称、建筑面积、V4模板固化的节点3、每一行增加操作按钮可选择模板、忽略节点等操作,录入各节点的完成时间,已完成的节点不能填写5、各组团可基于公司对组团管控的要求增加节点
提醒区域是否更新区域V4版
以V5版实际完成时间校验该节点的计划化时间能否修改
通过分级门户进行填报(我的节点、项目节点、公司节点)
1、支持暂存草稿导出数据
通过中海通进行待办提醒、移动反馈
项目7+1团队人员
各区域计划专员收到提醒,并反馈意见
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