合同签订流程
2021-07-06 15:48:14 18 举报
合同签订流程通常包括以下几个步骤:1. 当事人双方协商一致,确定合同内容;2. 双方当事人在合同文本上签字或者盖章;3. 合同签署后,双方各自保留一份原件;4. 如果需要,双方可以到公证处进行公证。此外,根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条的规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。因此,在签订合同时,双方都需要在合同文本上签字或者盖章,以表示对合同内容的认可和接受。
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大纲/内容
提请董事会讨论
督促承办部门尽快建立标准合同
管理合同档案,收集汇总公司合同台账
总经理审核签署合同会签表
公司领导层
对方签字用印
通过
按会议决定处理
是否100万以上
部门负责人审核签字
如有
用印:合同章、法人章
法务岗审核修改部分牵头各方磋商一致
是
否
未通过
是否500万以上
部门审核全部内容
部门负责人审核签署合同会签表
有无标准合同
审查合同
阶段
未达成一致
向对方送交原件;部门存档合同原件、整理所有签订过程资料;建立台账
部门审核填写内容
法律顾问、法务岗审查合同
详见标准合同发布流程
经办人将未达成一致的条款上会审议时,法务岗应列席。
提请总经理办公会讨论
合同承办部门
经济合同在第一次支付时,应向财务部送交一份合同原件。
按标准合同填写
修改
合同审查
根据承办部门每季度提交的合同履行台账开展督查工作
无
签署合同审查意见表
分管领导审核签署合同会签表
关联部门
新拟合同
经办人发起合同需求
合同用印
合同会签
行政部
经办人按会议决议修改合同,发起合同会签
用印:骑缝章
①合同会签时,应附合同审查意见表、资信资料(如有)、中标通知书(如有)等;②OA流程:合同会签稿纸。
财务部
上会时,应附合同审查意见表或自定义条款。其中,无标的额的合同应报总经理办公会审批。其中,重大合同应报董事会审批。
按审查意见修改合同
部门负责人审定确认上会合同
经办人在OA打印合同、签字
有
董事长审核签署合同会签表
招标文件的合同,应在招标文件发布前完成合同审查程序
①各部门同步审查,提高效率,且原则上应在1个工作日内出具意见;②OA流程:合同审查意见表。
说明
合同草拟
合同签订流程
合同存档
用印经办人应审核合同签字、骑缝章、水印
达成一致
法务部、法律顾问
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