日常工作中有哪些很好的节约时间的技巧？
2019-09-03 00:14:09 67 举报AI智能生成
日常工作中有哪些很好的节约时间的技巧？
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大纲/内容
1. 决定什么是重要的事
因为在5年之内，你现在做的80%的事情都不会有任何结果。那只是无用功，没有有用的结果。
2. 睡眠，饮食和运动
它们可以让你的成果提高到三倍，因为他们可以帮助你增强你的注意力，动力和精力水平。
3. 两分钟法则
如果你可以在两分钟内做完一件事（比如回复邮件或是一个家务），那就现在做。计划着一会儿完成它，记着它，并在未来完成它会花费五分钟甚至更多的时间。
4. 五分钟法则
治疗拖延症最好的办法不是定目标去完成一个可怕的大任务，而是只在那件事上花五分钟。你会发现在大多数情况下，它在超出五分钟的时候依旧很顺利，因为你进入了平坦期。
5. Seinfeld生产链
如果你想做好一件事，那就每天去做。包括圣诞节，复活节和审判日。没有例外。
6. 微小的生活习惯
与五分钟法则高度结合起来，你可以很快地形成好习惯。这个很有用，我测试过的。
7. 你的记忆力烂透了
即使你是一个天才也要把每件事都从你的脑子里清出来。把他们写在一个笔记本上，放进待办事项列表的应用程序里，记在手机里，或是告诉Siri，我不在意你使用的方法。
8. 尽量少使用工具
我曾经测试过大多数代办事件管理器，并最终保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日历（iCal 是不错，但是谷歌日历和我的默认客户端Gmail结合得很好）。如果你了解了下一条规则，你用什么就并不重要了（铅笔或是钢笔都是可以的）。
9. 规则强于工具
你需要纪律，这对我来说意味着两件事：我每天早晨做得第一件事是计划我的一天，并且我每天都写一个简短的工作日志。这有助于帮助我保持清醒，有良好的优先级排序，去掉无用的任务，并且做有意义的事情。这节约了我很多时间。
10. 番茄计时器
这是一个时间盒。在30分钟内只做手头的事情，不做任何其他的事情：没有电话，邮件，不和别人说话，没有社交网站。除了记得在发生火灾时从楼里跑出来外，没有别的了。（可参见这篇译文《番茄时间管理法：一个番茄是如何让你工作更有效率的》）
11. 总是带着耳机
你没必要在听音乐，但是这会阻碍别人接近你。
12. 邮箱调度和收件箱清零
不要把查邮箱当做你一天里的第一件事，也不要在晚上看它（这件事毁掉了我的很多个晚上），试着一天只查三次：早上十一点，下午两点和下午五点。你的收件箱并不是一个待办事项列表。把它清空：每一封邮件都应该是一个可操作的任务（把它和待办列表连在一起），或是一个参考文献（把它发到Evernote或存档），或是现在就应该删掉。
13. 对手机来说也是一样的
不要总是能被联系到，我总是把手机静音，并分批回电话。
14. 把小事情分批
比如邮件，电话，或是facebook等等。
15. MI3，最重要的三件事
（或是改成一件必做的，3件应该做的，或是五件可以做的）。早晨开始做最重要的一件事。
16. 意志力是有限的
不要认为在你遇到麻烦的时候意志力会帮你。把最重要的事情放在早晨做，并且尽可能地让所有事情自动化（委托，分批等等）。美国总统不需要每天选择他们的菜单和衣服颜色，否则他们的意志力会在晚些他们需要按下（或不按）红色按钮时耗尽。
17. 最有驱使力的事情
总是问问自己，你现在能做的最有驱使力的事情是什么，然后应用规则14。
18. 经常推出新产品
不要过分地润色它。就像他们在创业公司圈所说的，“如果你不因你的产品感到难堪，你已经推出得太晚了。”
19. 压力会带来奇迹
使用奖励或是社会承诺。我们最近在新的葡萄柚网站上实施了这一点。之前的那个网站投入使用花了两年半的时间，而新的这个只花了两天半，我们用了一个周末进行编程马拉松（外加周一）。
20. 有计划的拖延
你的大脑需要休息，并且有时候新一期的绿箭侠可以比最好的TED演讲创造更大的奇迹。
21. 删除，说不，忽略，不要坚守日程表
我喜欢最后一点，它来自于马克·安德森，因为这样可以让他立即见任何他想见的人。这样很多人会恨你，但是你有时间做相关的事情。你认为你会在20年后后悔这样做吗？或是为了一些人做一些你不在意的事情，只是为了表面上的赞赏。
22. 假装无能
这是一个应用之前规矩的很有策略的方法。
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