采购流程及关注数据

销售情况，用于评估PO的资金回收速度、库存周转速度、毛利等汇总：销售金额/成本金额及占比/未销售金额及占比/ 库存周转率/ 平均毛利明细：1. 销售情况：销售金额/ sku的qty/ 单品毛利2. 资金回笼情况：已售成本金额及占比/ 未销售金额及占比/ 库存周转率3. 库存情况：可售库存、days to sell

Invoice

Inbound

Manager关注：资金回收情况、库存周转率、毛利

PR发送到Manager处，需要Manager审批及给出意见。1. 响应时间2. 处理意见

Executives关注：这环节的总体表现

Manager关注：是否及时补货？补的货是否是当前最需要的？汇总数据：在PM的基础上加一个所有PM的汇总明细数据：

completed

收货情况。评估库存及未来销售。形成新的PO Planning汇总：收货时间/收货金额/收货数量/Fill rate/ 实际lead time明细：1. PO完成情况：1.1 lead time；1.2 sku/quantity；1.3 货损；1.4 expiration time? 1.5 fill rate2. 库存：东西仓库存，过去14天日均销售，days to sell，下次PO时间

1. 根据term计算的due date/ amount2. 实际付款日期及amount

Sales

1. 整个PO的完成情况2. 各个环节响应速度对比：同一个vendor不同PO对比，不同vendor不同PO对比3. 预测与实际之前的差异记录及分析4. 完成情况评价5. 成本监控评价等

Manager关注：PO完成情况/ Vendor表现/ 评估库存

PO planning目前是怎么做的？自发+预警？此处要记录的是PM对自己所管商品的当前状态的认知，以及是否要进行采购的判断。1. 需记录：1.1 汇总数据：属性分布：vendor、品类、segment1.2 明细数据：点开分类数据之后可查看详细数据：vendor、segment、days to sell、vendor下一次下单日、前14天日均等

Manager关注：与计划相比调整了什么，成本变化，处理速度等1. 目前的PO单基础上，与instock plan的对比，原因填写等2. 处理速度，调整数量、金额及原因等3. cost对比：与上一批货对比，与avg_cost对比

Payment Plan

PO planning (instock alert)

PR形成正式PO发给Vendor。1. 响应时间、处理时间2. 预计到货时间

Purchase Request

关注Invoice和PO的差异

Executives关注：

形成PR。PM关注：目前设置数量是否能满足未来一段时间的销售需要，又不会导致库存占用资金过多过长。其次是控制成本，所选vendor既要满足供货需要，又不能导致cost增加。汇总数据：金额、vendor、预计送货时间1. PO单：目前PO单的字段，未来14天销售预测2. 成本变化：与上一批货对比，与avg_cost对比

PO Review

PO to Vendor