跟任何人都聊得来
2019-10-08 13:43:26 3 举报
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跟任何人都聊得来
作者其他创作
大纲/内容
跟任何人都聊得来
第8章:学会倾听,别人才能聊得开
倾听:最有效的沟通技巧
如果交谈中对方认真倾听,我们心里就会比较舒坦,而且愿意和对方进一步联系
对方是否认真倾听,肢体语言会透露出信号
如何传递正向的信息
注意到我们传递的信息并加以控制
根据对方所谈内容提问题,然后仔细倾听他们的回复,而不是思考接下来你要说什么
学着有意识地屏蔽周围环境中的一切
保持目光接触
全面调动你的感官系统(眼睛、耳朵、内心和思维),关注你发出的及接收的信号
时不时点头,让对方知道你在认真倾听
不要插话
不要害怕沉默
如果你要稍加评论,一定要让评论与对方所说的内容相关
重述你所听到的对方的话语
倾听也会出现卡壳的情况
(1)你走神了
(2)跟不上对方的思路
(3)实在提不起兴趣
如果交谈进行不顺,我有两个选择
尝试发现对方的专业或热情所在
如果这样还是不行,我会体面地结束谈话,继续其他事情
学会真正在意对方
注意大家说了什么;注意非语言信号,对方是否想保持联系
学会真的在意对方,你的有声语言及肢体语言就越相称
第9章:学会提问,别人才能聊得透
提问
从倾听者的角度提出问题,而非从自己的经历和经验出发
恰当的提问确实可以推动谈话的深入,你也会获得很多有价值的信息
有效的提问需要注意
提一个封闭式问题
然后选择新闻采访使用的开放式问题:5W
仔细倾听对方的回答
重复上面
封闭式提问Vs开放式提问
例子
“那里热不热?”(封闭式)
“你在那儿时天气如何?”(开放式)
“你准备回来吗?”(封闭式)
“如果有一天你选择回来,会是什么原因呢?”(开放式)
“你喜欢什么水果?”(封闭式)
“你为什么喜欢苹果?”(开放式)
使用6W作为开放式的探索工具
鼓励对方讲更多
真是让人难以置信!之后你受影响了吗?
这正是我想知道的内容。你能再多告诉我一些吗?
有效提问的技巧
注意观察,发现“危险信号”,可取以下策略
开始交谈时,不要选择比较难回答或者比较深入的问题
选择开放式问题时,要确定这些问题的针对性
真正在意对方的回答
事先做好计划(了解对方、提前设计问题)
列出问题清单
多准备几个一般性的问题,熟记在心,需要的时候可以信手拈来
当心比较冒险的问题(敏感、禁忌)
遇到不理解的问题,不妨直接提问
如果对方失去了交谈的兴趣,并不一定是你的话题不合适,而是你将注意力过多集中在交谈上,而忽视了对方的真正想法
●问什么问题并不是关键所在,真正的关键在于你对对方的回答真正感兴趣
面对沟通高手
坦诚相对
如果不确定该如何作答,不妨请对方重复一下问题,以此争取时间仔细考虑
如果想要幽默一下,一定要谨慎
如果从对方的面部表情中几乎看不出任何提示,不妨问问他们是否满意于你的回答
学会用故事表达你的立场,故事的长度要适宜
千万不要显摆自己
自己少显摆,多给对方显摆的机会,是人际沟通的不二法宝
你只需要精心准备问题,然后提问就可以了
第10章:压力,一种积极的沟通力量
别担心,你并不孤独
紧张是一种很普遍的现象
紧张处理得好,可以成为积极的力量
我们为什么会如此紧张
在社交场合,压力往往来自于涉足未知的领域
原因
●我们担心无人可以交谈
●我们担心无话可说
●我们担心他人觉得我们无趣
●我们担心没有给对方留下好印象
●我们担心因说错话而尴尬
压力和紧张并不是来自事件本身,而是来自我们对事件的解读
例子:孩子回家迟到了
● 首先,家长会注意到孩子迟到了
● 几分钟后,家长会觉得孩子不遵守规定,等他们回来后要好好谈谈
● 时间继续推迟,家长开始烦躁不安
● 烦躁不安变成了关心
● 然后关心又变成了担心
● 一定时间之后,开始恐慌,甚至想象最糟糕的可能
有效利用压力
分析压力:我们都对自己说了什么
交谈中感受到压力,可能会出现3种情况
(1)一味指责他人,而不是反思自己对于事件的解读
(2)设想出最糟糕的结果
(3)认定自己的过去一定能够预测未来
疏通压力:我们可以做些什么
通过呼吸练习缓解压力
缓解压力
流汗——采取防汗的措施,及时擦一擦
大脑一片空白——在交谈开始之前,选择一些自己可以讨论的话题,记在便签纸上
声音发颤——尝试有意放慢语速
双手发抖——尽量手里不要拿东西
交谈注意事项
一对一
●注意对方说了些什么,而非时刻关注自己的感受
●意识到交谈顺利进行需要花一定的时间
●认真准备
●交谈成功,不要独揽功劳;交谈失败,也不要独自担负责任
群体交流
● 先从小范围开始,例如和自己相熟的、有共同点的人开始
● 活动结束后,回顾你的“表现”:哪些做的好、哪些需要改善
● 不要将自己的表现和在场其他人的表现相比较(容易感到自卑或自负)
如何有效地掌控压力
从心理层面控制压力
要如实对待,分析一下,将来我们应该如何做出改变
积极的心理暗示,替代消极的暗示
从身体层面控制压力
呼吸练习、锻炼
要经常练习,学会控制压力
第11章:如何应对棘手的交谈
总有些情况在我们预料之外
尝试站在他们的角度去思考
“这么看问题挺有意思的。我一直都和你的想法相反,你是第一个告诉我这么看待问题的人,我想听你仔细说说你的想法。”
(1)有人和你意见不一
好借口离开,不与对方交锋
“嗯,这真是让人不太舒服。我觉得你应该不是有意那么说的,对不对?”
(2)有人比较粗鲁
仔细倾听,考虑他们的感受,避免自己的情绪被传染
“你对此态度强硬,是不是?”
(3)对方很生气
委婉提醒对方的,让对方注意到自己言行的不当
如果对方毫不领情,继续我行我素,你可以直接离开
“哦,这个有些尴尬。我觉得我们可以换个话题。”
(4)遇到不恰当的幽默
●不能直接忽视——这样你会受到伤害
●不要假装没有发生——这样对方会肆无忌惮
●不要为他们的行为找借口——这样对谁都无益
●不要以牙还牙——这正是对方所期望的
不当的做法
要保持冷静,想一想他们为什么突然批判你
如果对方说的有道理,可以接受;就是他的观点与以不同也没关系,不用花很少见说服对方
“我真的想知道你为什么会如此情绪激动。你能否告诉我,你对我的处境有什么样的看法和担心吗?”
正确做法
(5)对方不停地批判你
选择一个恰当的时机,很随意、很自然地和对方聊一聊,问问他/她,像他们那样消极悲观的情绪的负面影响
“我们下周一起喝杯咖啡怎么样?我正有些事情想和你聊聊呢。”
(6)有人频频抱怨
不用同他们争执,只要简单温婉地回答即可。比如说:“不,谢谢。我不想那样。”
(7)有人给你施压
要么借机离开;要么抓住他们所说的内容,提出新的问题,将交谈引向新的方向
“你的观点很棒,这让我想起了……”
(8)有人喋喋不休
直接说:“请等一下——让我把我的想法说完再转变话题。”
如果对方一直打断,那说明他不愿意比较谈,离开就好了
如果别人来打断你正常进行的谈话,给予认可,但继续专注自己的交谈就可以了
“稍等——如果我没有说完,一会儿就忘了。请让我先说完。”
(9)有人总是插嘴
真正将对方放在你心上
人际关系中没有什么操控术,关键在于要“真诚”
你无法控制对方的选择,只能控制自己
第12章:战胜交谈拖延症
为什么会有交谈拖延症?
● 思维盲点
● 碍于情面
● 担心错过
● 交谈失控(如对方过度关注表达自我,你很难抽身)
没有真正完美的交谈
交谈是一个动态的过程,每次交谈都是独一无二的,我们可以在交谈过程中磨砺技巧
交谈不顺利并不单说明你的表现不好,它和对方的表现也有很大关系
如何恰到好处地结束交谈
●结识新朋友
● 了解新信息
● 为了业务目的交流
● 出售商品或服务
● 享受和他人的交流互动
● 说服或激励某人
1.一开始就明确交谈目的
● 转移话题
● 去粗取精
●坦诚相告
●换位思考
●灵活机动
●移花接木
2.体面结束交谈
第13章:学会记笔记,为人际关系加分
学会为再次联络做铺垫
交谈就像剥洋葱,随着关系进步,一层一层地剥
肯定和赞赏对方的特质:性格、特点、成就等
关注彼此的交际
在交谈中重复对方的名字,拉近关系
倾听对方,看他喜欢什么交谈方式,后这种方式交谈
记住对方的兴趣、爱好.....等技巧
学点笔记术,为你的人际关系加分
记录帮助我们回顾这次谈话的信息
对方会觉得你在用心听
第14章:移动互联时代的沟通技巧
移动互联的时代
高效就是“正确地处理事务”,有效就是“处理正确的事务”
互联网时代,交流更加方便,但不等同于有效
电子邮件沟通技巧
● 邮件内容尽可能简洁。标题或正文的第一句话中写清楚你的目的
● 遵循黄金法则:面对面不愿意说的话,网络中也不要说
● 尽可能仔细地检查和编辑你的文本
● 认识到自己的性格和脾气
● 接受自己的独特性
● 发挥自己的独特性,并以此为基础,和他人交流
从自己开始
和他人交谈不要急于开口,对整体状况先要有一个清晰的认识
第一步:审时度势
找一位和你水平相当的人,彼此陪伴,相互鼓励,共同进步
第二步:相互陪伴
对即将开始的交谈,做个各方面的准备
第三步:事先准备
观察对方的言行态度、自己的交谈风格
第四步:学会观察
与外人接触,正式开始交谈之旅
第五步:进展评估
有进步时要肯定自己
第六步:评估和称赞
循序渐进提高沟通力
总结:提升自己的沟通力
第1章:坚持自己的个性,交谈才会更有趣
每个人都是独一无二的
(1)每个人都是独一无二的
(2)生活因差异而精彩
(3)差异性让交谈更有趣
定义内向、外向
“内向型”是指那些通过独处就可以获得能量的人。他们并不一定很害羞,但是,在和一群人相处之后,他们更需要个人的空间。
“外向型”是指那些通过群体交流获得能量的人。他们倾向于通过交谈来思考。人越多,他们越是活跃。
内向让交谈更有深度,外向则更具行动力
●了解并接受自己
●了解并接受对方
第2章:你真的了解自己吗
我们身处的外向型社会
我们认为外向是好的,我们听到的言语多数都是外向型的人发表的
市场上充满了教人如何变得更外向的书籍
几种流行的性格分类法
MBTI
内向、外向
直觉、感觉
思考、情感
理解、判断
罗杰·冯·奥奇分的四类性格
探索家(喜爱发现新观点)
艺术家(将这些观点塑造成可操作的建议)
法官(分析观点,判断是否可行)
战士(关注将观点付诸实践)
约翰·特伦特的分类法
狮子:动物界的领导者,很容易掌控一切并做出决定。他们目标性明确,但是,率直的性格很难考虑到他人的面子问题
海狸:组织有序,会花时间将一切处理得井然有序。他们按规矩办事,可能是完美主义者,会不切实际地期望他人与自己一样
水獭:外向,健谈,和他人关系融洽。他们有很多朋友,但是深交的不多。就社交场合而言,他们往往缺乏纪律,喜欢顺势而为
金毛猎犬:对于人际关系有积极影响。他们有几个关系十分紧密的朋友,朋友的陪伴会让其安心。他们非常需要他人的鼓励,且容易优柔寡断
草坪总是人家的好
当我们置身自我时,我们看到的都是各种缺点
我们看别人就容易看到有点,希望自己变成别人的模样
不要总是觉得篱笆外的草坪看着更绿,去花时间打理我们自己的草坪
第3章:为什么听不懂,为什么说不清
词语过滤器是如何形成的
每个人都有不同的背景,不同的思维模式,也就有着不同的“词语过滤器”
语言背景、文化背景、教育背景、社会地位等影响我们对同一个词语的理解
思维模式决定行为模式
“我们相信什么,世界就是什么”
拆掉思维里的墙
认识到自言自语的内容可能不实,重新审视这些内容,做出调整
交谈需要双方做出努力才能成功
努力关注的做真实的自己,不去控制他人,对方如果喜欢自己并不能说明自己不好
交谈的目标是共赢,交谈失败是双方共同的责任
了解适合自己性格的有效交谈技巧,而不是复制别人的技巧
准备很多话题并不能保证交谈可以持续,我们需要挖掘对方的经历,将交谈拓展到新的领域
第4章:挑战我们心中的假设
真正的交谈在第一句话之前就开始了
交谈双方都会通过观察对方的肢体语言、面部表情,然后解读获取的无声信息,做出各种预判和假设
不过这些判断和假设,经常都是不正确的
要学会区分观察的结果和我们对观察的解读
开启交谈的两种方法
内向型:等待他人接近你
对方主动他们才会觉得,对方对自己有足够的兴趣
带来的问题
如果没有人接近,不适感会因此加强
注意力只放在自己身上,没给对方足够的关注
被动等待,对结果无法把握
整个过程给双方带来潜在的痛苦
内向者解读的痛苦往往来自过于肯定的假设
外向型:主动接近他人
我们心中的假设(错误的)
假设1:我不想贸然闯入
假设2:他们可能不喜欢我,或者觉得我无趣
假设3:他们比我更自信
假设4:对方单独一个人站着,是因为他/她喜欢这样
假设5:我不了解他们,因此,我不知道他们喜欢谈论什么
假设6:如果我们交谈不愉快,我会觉得很挫败
我们总是按照自己的观点理解生活
产生两个问题
我们总觉得自己是对的,而对方是错的
我们总觉得对方和我们看待事物的方式是一样的
第5章:找到共同的兴趣点
交谈的三种模式
1.我在交谈中做了什么
2.你在交谈中做了什么
3.将注意力集中于“共同的兴趣点”
(1)会有更多可以讨论的内容
(2)压力可以得到缓解(交谈是双方都要努力的)
(3)交谈会更加刺激(把交谈的过程建立在双方的行为及思考之上,从对方身上学习更多东西)
第6章:千方百计让自己变得有趣
事先做好准备
找到“共同点”,了解对方,根据对方的特殊需要调整自己的沟通方式
为交谈做准备
(1)将注意力集中于自己
“电梯演讲”式的简短介绍,其中一份大概30秒,主要介绍自己的概况和工作
第二份内容大致相同,只是不含工作介绍
(2)将注意力集中于对方
提前准备一些开场白式的话题
想一想接下来会遇到谁,你们会说些什么
你对他们的了解有哪些,例如他们的兴趣、爱好、生日、观点及背景信息等
(3)将注意力集中于所处的情境
将问题和评论集中于彼此都感兴趣的大环境或外部事件
如何准备开场白
目标是找到共同兴趣点,而非刚加入一个群体能够就想要控制交谈或开启新话题,可以沿着他们的话题(从对方角度)稍加评价
刚加入新群体,谈话的注意事项
一开始不要只谈论自己、不要谈论他们的观点(不评论他们的观点)
对于大家正在讨论的话题,稍作评论,以此“吸引大家的注意”(评论要短、避免争议或武断)
保持敏感,如果他们继续讨论只有他们自己感兴趣的话题,不妨找适合的时机优雅地离开
开场白注意语气,不要涉及个人或其他敏感话题
选择和当时情境相关的交谈开场白
你们是怎么找到这里的?
你是怎么认识xxx的?
如何捕捉有效信息
善于通过听觉、视觉及其他感觉系统捕捉周围环境的变化
分析对方的作答,判断对方进一步谈话的意愿
学会观察,发现与对方沟的共同兴趣
观察对方的肢体语言,判断对方的真实感受和想法
关注周围环境中的事物
永远保持一颗好奇的心
好奇心就是从不同的角度观察常见事物
假设所有和你交谈的人都知道一些你不知道且很有趣的事情,去挖掘这些事情
第7章:学会从他人的角度出发
一切都是态度使然
学会从对方的角度出发,真正在意对方,理解对方
真正对他人感兴趣
树立服务他人、满足他人需要的态度,那么和他人的交谈也就更容易获得成功
我们不能控制他人,但可以影响他人
人的基本需求:被理解、被赞赏
控制自己的选择,选择服务他人,而非过度关注自我需求
从积极的镜头审视自我
态度是思维方式的真实写照,态度进而决定了我们的行为和选择
积极镜头
镜头一:接受
并非每次交谈都会完美无缺
镜头二:愿景
某个人的消极观点不应成为我们衡量自我价值的可靠尺码
如果有人跟你说,你是一匹马,那就不要理睬,如果十个人都这么说了,那就去买个马鞍吧
镜头三:积极性
交谈的目的是建立联系,而不是让他人永远记住你
发挥自己的独特性,不跟别人去比较
镜头四:感恩
如果有人花时间和你交流,他们就是在送给你最宝贵的礼物
镜头五:满足
满足感是发自内心的,只有真正接受自己,认识自己的独特性才会产生
如果真的做到了坦诚,你的态度就会吸引他人,他人就愿意和你交流
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