时间管理
2019-10-11 09:58:08 0 举报AI智能生成
时间管理
作者其他创作
大纲/内容
人的一生中，将近三分之一的时间是用于睡觉的。刚出生的婴儿几乎每天要睡20个小时。比如一位60岁老人，大约有20年的时间花在睡眠中。合理规划休息时间和工作时间，有助于身体和头脑清醒，事半功倍。
一、时间四象限
1、重要性程度
2、紧急性程度
处理原则
1. 优先解决第一象限。重要紧急赶紧做，比如重要的会议。
2. 投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划。
3. 走出第三象限。不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。
4. 区分一四象限。紧急不重要的事情，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
⚡我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间，比如回复微信上的消息，无谓的电话、打麻将三缺一。
二、二八原则
具体到时间管理领域，人们也跟踪过，也就是对任何一个人的整个学习或工作来说，很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的
分支主题
1、 找到时间浪费点，然后解决和优化它
2、 最好的时间放在产出最大的事情上。
最好的时间放在产出最大的事情上，是提高我们效率非常有用的一个方法
举个例子，在实际生活中，很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间，可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏，1 个多小时一下子就过去了。不是说刷朋友圈、看微博不好，但是这些事情不需要我们注意力高度集中。完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做，应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。🌟
三、番茄工作法
核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题，而这种低效呢有很多表现， 给大家列举一些：缺乏统筹， 严重拖延， 难入状态，想得太多，做得太少
怎么用呢❔
✨计时工具（比如潮汐软件、闹钟等）
在一张白纸上列出活动清单，也就是要做啥事，记得要简明扼要哦。这张清单呢,是长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。👉
例如：
学习基金课程
打扫房间
买书
去公园玩
做饭
然后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事，写在当日待办的纸上，叫作当日计划。💻
要承诺只要是写在当日待办上的事情☝我今天一定要把它做完，我在完成一件对自己对人生很重要的事，我在很严肃的对待这件事情，不是像开玩笑走过场一样对待这件事情[强]
🍎番茄钟：
1、25 分钟一个番茄钟👇
✨就是 20 分钟内专注工作，然后休息 5 分钟，4 个循环为一组，也就是 25﹡4=100 分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概 20-30 分钟。
2、不可时间累加计算👇
✨就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做A 事 15 分钟，又去做B 事，再回来做A 事5分钟，不能算作一个番茄钟。
番茄钟工作法
首先建立仪式感
1、 钟声响起立马做
2、 再次响起立马停
3、 番茄钟内只做一件事
4、 番茄钟外只休息
5、 成功完成要表扬
然后确定执行顺序
1、 当日清单里面找
2、 根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来
3、 完成番茄钟打个 √，没完成打 Х
⚡注意要点
1、 培养荣誉感（建立激励）
2、 番茄钟内只做一件事情（提前做完就强化）
3、 被中断就作废一个番茄钟
4、 时间上不能累加计算
5、 尽量保护自己的番茄钟不被打断
每天晚上回去就做每日简要总结，总结很重要哒~~
1、 完成了几个番茄钟
2、 失败了几个番茄钟
3、 为啥番茄钟失败了
4、 会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本身很难呢？还是个人原因效率低？或者知识掌握得不够到位？找到异常消耗，思考怎么在未来的时间做的好一些
四、沉侵式工作法
沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间，能够迅速进入到高度专注的状态，完全沉浸在工作里面，而且能够坚持比较长的一段时间。
环境、工具、身体、方法
✨环境：是影响工作专注最重要的因素，我们需要尽自己的努力使周围环境的通风性好，采光充足，整洁，低噪音。
✨工具：可能有时候一些事情不是我们所能控制的，那么我们需要借助于一些工具来辅助达到目标
外部环境无法改变的时候，我们可以改变内部环境，噪音比较大的时候，可以使用防噪音耳塞
在淘宝搜索 3M1110 防噪音带线耳塞，我记得这个很便宜，好像才 2 到 3 块钱，软软的，可以压缩后塞在耳朵里会慢慢膨胀，可以起到一定的隔音效果。
当然如果你使用后，觉得这个还不能满足你的需求，还有一种更牛的主动降噪耳塞(推荐的牌子是BOSE QuietComfort5@ 20 有源消噪耳机)，比较便携但是这个就比较贵了，一千多块的样子。[偷笑]
第二个工具：白噪音软件，模拟大自然的声音
无论是在工作还是休息，并不是说完全没有任何声音就是最好的状态，有时候模仿的一些大自然的声音，反而会让我们感觉到愉悦，反而会让我们的工作效率更高。
重点推荐潮汐这款软件，可以搜索潮汐下载。
第三个工具：番茄钟软件，其实潮汐就可以充当番茄钟。
✨第三个：要从身体方面努力
① 基础身体素质：跟你的体质以及是否运动，作息是否规律、营养状况等有关， 这个只能慢慢调节
②临时身体状态：我们可以稍微想一点办法，在工作之前调整一下。如何调节临时身体状态，有 4 种方法比较简单、有效，大家可以尝试一下:👇热水澡，泡脚，运动，工作准备仪式
👇方法：
1、 仪式感，这种仪式感使身体和精神形成一种暗示，暗示效果是非常强大的，从而形成你的本能。
简单清理工作区
打开台灯调节亮度戴上降噪耳机
播放白噪音
闭眼深呼吸，思考接下来要做的事的重要性
最后打开眼睛开始工作
2、 单线程聚焦，指的是一个时间段只做一件事。
按照番茄钟工作法和个人的情况，建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块，然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事，因为并行工作反而会降低你的工作效率。
3、 降低自我干扰
其实有时候我们觉得工作没法专注，不是来自外界干扰，而是来自自己的干扰。
比如说我们经常拿起手机看一下，然后呢我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等，这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了
所以呢，有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法，但是如果你自己完全控制不了自己的话，那就不是方法层面的问题啦，这就是人有没有基本层面上自律的事了
4、 工作和沟通分块处理
站立会议:站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完，而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。
也就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时，团队几个人，大家站着不要坐下
第一保持专注
第二防止会议开的时间过长，每个人简单的说一下自己需要沟通的事，需要解决的问题，面临哪些困难，需要哪些帮助，沟通完后，迅速达成各种沟通的共识。
然后大家回去工作
非及时沟通
非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具，用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件
可以定期批量处理，重要的事直接过来面对面沟通。
5、自我暗示及自我奖励
番茄钟积累卡片，而卡片可以兑换小心愿
拿出一张A4 纸，画上许多小格子，你每完成一个高度集中的番茄钟的时候，就在里面打一个钩，你攒够 100 个番茄钟，甚至是 200 个 1000 个番茄钟，就奖励自己一些东西
通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬，会让人容易产生很强的自信，很强的自豪感，以及看到自己实实在在的进步，我觉得这是一件非常幸福的事。
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