普遍适用_办公室员工入职管理流程图(正职)
2021-06-11 23:35:52 8 举报
这是一个普遍适用的办公室员工入职管理流程图(正职)。首先,新员工需要填写入职表格并提交相关证件。然后,人力资源部门会进行背景调查和核实。接下来,新员工需要参加公司的入职培训,了解公司文化、规章制度和工作流程。培训结束后,新员工会被分配到相应的部门,并由部门负责人进行介绍和安排工作。在试用期内,新员工需要完成指定的工作任务,并接受上级的评估。如果表现良好,新员工将正式成为公司的一员,并签订正式的劳动合同。整个流程旨在确保新员工能够顺利融入公司,并为公司做出贡献。
作者其他创作
大纲/内容
C&B:1.人事系统更新人员信息2.完成员工证制作
* 该流程同样适用于办公室实习&兼职,但实习生有两点差异:①无入职体检 ②无试用期考核
确定拟录用当天
HR-Staffing
办理入职1.审核入职资料2.派发《员工手册》3.Email《新员工入职指引》
新员工
所需资料
1.查收员工证2.熟悉考勤打卡
附件6-新员工入职指引
新员工到职当日
5
报到并办理入职手续,签收《劳动合同》《员工手册》及其他
整理入职资料,交给C&B
备注
入职当天无打卡记录,HR统一进行系统补卡 员工次日开始正常打卡,考勤异常由员工自行申请
录用确认信中有入职体检的明细指引
新员工入职前2个工作日
完成期限
入职审批完成后的2个工作日内
准备入职审批资料,跟进审批
制作并发出《录用确认信》
信息录入与发送1.录入人事系统2.入职信息整理给相关部门&功能组别
附件10-入职通告
相关事宜负责部门公司邮箱、电脑请联系ITTel:××××××人事系统问题请联系Tel:××××××邮箱:××××××考勤问题请联系HRTel:××××××邮箱:××××××社保公积金问题请联系Tel:××××××邮箱:××××××
入职体检报告由体检机构直接送达公司
附件2-录用确认信
确认入职时间
发出《录用确认信》2个工作日内
附件7-试用期考核评估表
个人名片制作、彩色打印需入职后根据需要额外申请和审批
附件3-新员工入职准备提醒通知附件4-入职通告模板附件5-入职签署文件汇总及明细
就试用期目标与部门达成共识,签字确认
3
直属上司
1.答复录用确认函2.准备入职所需资料3.到指定医疗机构参加入职体检
审批权限详见《人事审批矩阵-入离职》
1.确认新员工可到岗时间2.通知员工进行入职体检
介绍公司1.Office Tour2.介绍给部门
参加入职培训
附件8-人事基本信息数据收集模板附件9-员工证制作邀请(邮件)
新员工到职2个月内
C&B:建立员工档案并存档管理
附件1-入职审批资料包
2
Admin:1.座位安排2.电话配置3.座位铭牌制作4.文具购置5.门禁卡申请IT:1.电脑购置2.电子邮箱设置3.网络权限设置L&D:根据级别,确定员工培训计划
新员工到职5个工作日内
L&D:新员工入职培训
员工指引1.派发员工证至员工本人,简述考勤打卡要点2.解答员工其他相关疑问
1.发出入职准备提醒至协助部门2.准备入职资料3.预约会议室
4
协助部门
1.介绍部门,安排工作2.与员工共同设 定试用期工作目标,同时在工作中观察及辅导员工,并持续反馈
1
员工入职的工作流程(Office 正职)
发布《入职通告》
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