流程图
2019-10-20 14:38:27 0 举报
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大纲/内容
现款现结,将订货单交予财务确认收款
给岗位职责:公司商务:1、对接对方公司商务人员,签订合同及订货单;2、存档合同及订货单,定期将其全部发送给公司档案管理员统一存档;3、汇总每月销量及订货账期。 财务人员:1、每天统计回款与订货账期;2、账期预警发给商务及销售人员催款;3、开具发票,存档订货单。 库房人员:1、收发货;2、存档财务签字的订货单。 销售人员:1、开发客户;2、催收账款
备注:此流程图适用销售、投放、样品领用;销售人员不参与公司的销售和发货,只负责开发客户及账期催款,如自营医院需销售人员维护;双方商务对接签署合同及订货单,代理商一律采用现款现结方式,自营医院允许有账期;代理商订货时,公司商务将2份订货单交予财务,财务当天确认收到货款时,开具发票并在其中一张订货单上签字,交予库房,库房看到财务签字的订货单即可发货,没有财务签字库房一律不许发货;自营医院订货时,商务将2份订货单交予库房,库房确认是否有货,无货告知商务走采购流程,有货时将2份订货单交予财务统计账期并开具发票,财务将发票及签字的1张订货单返给库房同货物一起发出。销售走样品领用时,需跟商务签订领用单,领导签字确认是否需要归还,如需归还,领用者需按时归还,否则公司会按商品价格在工资中扣除。
公司财务
发货
对方库房
公司库房
签订合同与订货单
财务收到货款,开具发票并将签字的订货单交予库房
有账期,商务将订货单交予库房,库房找财务统计账期并开具发票
对方公司商务
公司商务
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