展会流程
2019-11-18 10:13:40 20 举报AI智能生成
招商展会流程
作者其他创作
大纲/内容
展会前
展会中
每天开早会和晚会总结
现场签约
合理安排，岔开加盟商到场时间，尽量一对一和加盟商谈判签约
营造氛围，进行现场签约喜报的张贴，砸金蛋，用麦克风在场内进行公布宣讲
品牌推广
举牌巡场（详见展会地推excel表）
穿道具服派发项目宣传页
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收集客户信息
在展台内安排一名接待人员进行宣传页的分发和加盟商信息的登记
在展台摆放各招商经理名片，及宣传页，和宣传手册
在展台外安排一名形象好气质佳的招商经理招揽过往咨询的客户，
引导现场咨询客户坐下来进行产品试吃，并现场了解客户需求进行深入面谈
了解市场
安排1-2名工作人员收集参展品牌资料了解同行业的加盟代理政策
招商经理可充当客户对同行或各品牌摸底
产品售卖试吃
严要求把控现场试吃售卖产品的口感，给在座谈区的加盟商进行试吃
引导过往客户进行售卖和试吃
展会后
撤场
现场签约合同整理及收取费用清点
现场所剩设备，物料盘点
客户跟进
现场签约客户（有铺面的跟进店面量房，交接督导部门，跟进装修）
签约意向客户（无铺面的着手加盟商找店面，尽快落实商铺）
现场咨询留信息客户（邀约到公司进一步面谈，加深印象）
展会总结
我们结果是什么？
我们在展会中遇到了什么问题？
我们有什么改进的措施和方法？
展会个人总结报告及部门总结报告
展会须知
会议主题；2020西安春季连锁加盟创业展会
会展时间时间确认：2020年 月 日-- 月 日
展馆位置确认：西安思路国展中心 ***馆 *** 号
参展公司：西安迈德思客餐饮管理有限公司
展会启动会议
研讨
确定参展部门及人数确定
招商部（全体招商人员7人）
督导部（1人）
企划部（1人前期海报制造协助）
现场签约店面数目：标准店3个，小型店2个，迷你店2个
直营店（4人）
维修部（1人）
确定展会总负责人
总负责人王瑞
展会职责分工到个人（详见《展会职责分工word表》）
客户信息及合同负责人
地推活动负责人
物料采购运输后勤负责人
线上宣传推广负责人
制定展会目标
现场销售金额：维持保本
确认参展品牌及展示售卖的产品
，迈德思客
熊猫披萨
俏鱼
确认展会预算
展馆租赁费用（展馆门票，及门牌20个）
洽谈装修队，及装修费用（鉴于此次装修遇到的问题选择专业的设计装修会展的装修队）
展会所需礼品，宣传册，彩页，物料，服装，电视机租赁，交通运输，团队聚餐等费用
我们为什么要参加展会
现场签约
品牌推广
收集客户
了解市场
产品售卖
会前准备
外部
和企划对接展会宣传手册彩页，名品，的设计时间及印刷完成时间节点
和配送对接展会所需设备及设备的清洗
和装修队确认装修图纸及风格并确认完成时间节点（建议在装修途中派一名监督人员，现场督促，及时反馈现场问题）
内部
确认所需表格文件到位（加盟合同，补充协议，喜报，加盟商签约表，邀约表咨询表等详见《展会签约咨询excel表》）
确认礼品物料到位（金蛋，礼品，桌布，支付二维码）详见《展会物料清单excel表》
展会前对各员工加盟商政策和展会内容进行培训和宣导并确定员工第二天到场时间：早上8：00
会场布置
负责人确认所有所需物品到场
电话确认邀约客户参展名单，意向人数，签约人数
展台及设备摆放
样品，展架摆放
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