活动流程SOP
2019-11-27 10:11:11 19 举报活动策划流程
作者其他创作
大纲/内容
媒体联系分为预热、推广、报道三个部分
嘉宾演讲1.PPT确认2.PPT控制3.嘉宾演讲顺序
活动执行
数据统计1.人员统计（s收集到的渠道、货主数据罗列）2、活动营收数据、财务数据、roi分析
商务规划商家部和渠道根据邀约的客户定出会议目标
场地布置1.确定广告公司布场的时间，进度，设备和会场指引2.协助商家部对展品区进行布置3.折页、礼品入袋
推广计划1.预热造势2.主题宣发3.阐述价值4.会议亮点5.倒计时系列6.实时报道7.会后推文
商务对接1.商务部根据会前定出的计划进行跟进，并统计数据2.商务部安排品牌方进行展品解说
活动总结1.活动总结复盘2.媒体推广（b包括公众号推广）3.与主办方或者协办方对接素材和通稿4.活动全部文件上传明道云
开放报名（设计部根据市场部的文案出H5或者邀请函）
活动摄影1.活动摄影跟进，素材同步2.直播素材推广
结束
活动策划
活动文件1.活动资料-企业折页、台卡设计2.演讲PPT（BENNY确定主题，市场部整理后设计部设计）
人员签到采用电子签到或手动签到
财务预算1.ROI预估，活动预算产出比2.预算申请，财务流程
后续跟进1.商务部进行后续回访，对渠道进行数据统计
嘉宾酒店住宿（包括确定人员住宿名单、酒店住宿调整，需要行政部协助）
市场部活动流程SOP（可按照活动的规模增加或删减流程）
确认活动场地1.联系场地，活动提前踩场考察2.确定场地费用，包括餐饮茶点住房3.活动时间，活动场地布置方案
物料准备1.市场部把印刷物料准备好发至会场2.商家部准备展品区的规划，包括SKU数量，品名，商家名称3.物料统计市场部统计完整清单，清点后发往会场
邀请货主OR团方（商家部和商务部主导）
合作单位（确定活动的联合举办方、协办方、指导机构、支持机构）
现场服务接待货主或者渠道方
活动筹备
开始
活动主题调研、构思（活动性质，面向参会人员的性质）
活动方向确定
活动推广
市场部活动sop
活动后续
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