（运营）新媒体工作流程
2019-11-27 10:39:45 4 举报新媒体运营工作签售流程
作者其他创作
大纲/内容
签售前3天落实
致家长一封信和书单分发
关键节点
接待日活动当日后续工作时间段
需求发起方
对图文预览稿进行审核，如需，可发给主管单位和承办学校预览，并给出反馈，监督印务修改
与审核同个工作日或次日，依推进具体时间确定
致家长一封信和书单印制
印务
符合文案和本次签售活动要求的海报和背景喷绘
和集团出版社对接人确定本次宣传文案，并按照承办学校场地实际测量情况准备海报、喷绘（1个工作日）
开始印制海报、横幅、喷绘、致家长一封信、订书单 （1个工作日）
完整文案的初稿成品
霍邱新华书店
学校具体对接人
印制成品
准备阶段
完成各种宣传材料张贴和分发以及现场背景布置
根据活动方案具体要求，制作致家长一封信，并准备印制（0.5-1个工作日）
发布许可或修改建议
签售前5天落实
需求提出
霍邱新华书店签售流程图
宣传内容确定
宣传材料初稿制作复核
对接学校落实学校需要准备的设备和人员
承办学校
嘉宾席台卡、红领巾、鲜花、茶叶、现场签售书籍、主持词准备以及其他必需品。文消板块人手不够尽早请教育板块协助。
准确把握时间，安排好接送车辆、酒店和就餐。以及现场开始前的先期布置，台卡准备和摆放、现场组织，保持和承办学校沟通，活动结束后及时汇总整理现场签售图书以及后续班级订单汇总整理以及图书配送、收款以及入账
准确把握时间，安排好接送车辆、酒店和就餐。以及现场开始前的先期布置
上报审核和分发印制
提前联系好下一站对接人，按时安排车辆安全送往目的地
如对需求不明确，上报运营部经理确认
活动结束
初步告知发起方具体承办方以及初步落实，准备书单备货
对初稿成品进行质量审核，提出修改建议（2小时内）
印制
学校对接人
和教育主管部门和分管人员确定签售方案和学校选定，并尽早联系教育局基教股和学校对接
集团对接人
方式：1、带活动方案联系教育局基教股和分管副局长 2、教育局基教股牵头和学校分管校长落实事项
海报张贴、现场背景布置以及宣传材料准备
修改及排版
确定主题
如确认签售范围，尽早上报市公司和集团对接
住宿 就餐
现场布置
完成事项和方式
标明对素材的需求，承办单位布置位置，尺寸
初稿审核
下一站对接人
自接待日-签售活动日-征订收款结束。
具体修改建议
各种图文预览稿
新华书店
联系相关班级班主任，分发致家长一封信和书单，并落实统计和回收。
初稿交付
根据运营部经理意见修改初稿，完成修改后进行编辑排版（0.5个工作日）
霍邱新华书店在此期间需要及时和活动参与方保持沟通，并及时处理出现的特殊情况。
效果评估反馈
3个工作日内如遇特殊情况时间另行计算
签售前10天落实
1个工作日内
市公司运营部
选题/排期确定
根据文案需求，联系印务编辑相应的素材和配图（0.5个工作日）
交付成果和时间节点
沟通方
签售前7天落实
承办学校提供音响设备、桌椅、主持人、安排学生年级、红领巾、茶水，参会领导姓名，并负责现场秩序。
成稿审核
出版社对接人
将素材嵌入文案，并根据场地实际情况调整，完成初稿（0.5个工作日）
接待工作活动现场后续对接
接待工作有条不紊现场布置井井有条实物账务清晰有据安全工作始终如一
对于内容、基调、开展时间、印务、推广效果以及内容中所涉细节提出需求
选择作家
学校主持人现场主持，安排学生献花和红领巾，维持活动现场秩序以及活动结束前后学生的有序进场和退场。
符合文案和本次签售活动要求的致家长一封信和图书订单
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