怎样成为时间管理的高手
2019-11-27 10:36:08 0 举报AI智能生成
怎样成为时间管理的高手
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大纲/内容
总论
时间管理本质：提升综合效率，两个方向，一个是对外管理事务，管理合作关系；一个是对内管理自己
五讲（让成为时间管理高手）
一、做计划
二、提升执行力的关键方法
三、敏捷工作法，灵活应对外界变化
四、管理合作者的时间（上级、同级、下级）
五、跟忙碌相处
计划：两个计划表
表一：项目管理表（规划表）
建立目的
规划定义：规划是制定出实现目标的有效路径；用头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动（将计划可视化落实到纸面上）
规划表本质：任何事情都是先在头脑里中构思，也就是智力上第一次创造，再付诸实践，也就是体力上第二次创造
项目拆分原则
拆子项目目的：分拆子项目是为了让一个复杂的项目，变得清晰、可行、完成分拆后的工作包，能给你带来阶段性的目标感、成就感
一、时间节点不宜拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下两级，年计划按月安排，季度计划按周安排
二、拆分做到不漏不重，不漏是没有遗漏（拆完之完是不是代表工作完成了），不重是各子项目相互独立
三、拆分子项目成并行，几个子项目同时进行，要比把项目变成串行，进行更有效率
四、拆分子任选颗粒度跟着人走，要责任到人，不能出现一个项目两个人负责的情况，并给出截止时间并设置进度提示（要承诺）
表二：日历表（备忘表）
建立目的：备忘，是可以帮助你执行时方向清晰、全情投放
日历表原则
一、短期效益，对工作结果有直接影响的（短期见效）
二、长期效益，长期投资，有巨大效果的事情（长期见效）
日历计划（任务清单），并不是填满你的每一个小时，好的计划是一定有余地是有缓冲地带，给自己留出20%的缓冲地带
提升执行力（行动，把时间变成产出）
把任务变成动作：对于复杂的任务，需要把它们拆分成一个个可以马上行动的动作
分拆成动作：转、做、存、扔
转：转给别人，可以授权给别人替你完成的动作或任务，不应该由你做的事坚决把它们转出去
做：马上去做，做重要的事，不重要的事趁热打铁立刻做掉，释放大脑库存
存：放入待办清单，需要大块时间地方来处理的事情，加入待办清单
扔：拒绝或者忽略它，转不出去又没法立刻做也没有必要存下来地方做的，果断扔掉
每当你遇到一件事情，建议在10秒内做一个判断，下一步有我做什么，转做存扔
解决拖延两个建议
一、当你担心自己做不好时，转念一想反正都要面对，不如找到一个积极能说报自己的理由主动去做
二、当一个人在哪里为和纠结，跟你的上司、同事交流，他们的建议和鼓励，可以会给你带来行动和动力
敏捷工作法，让计划赶上变化
三种时间浪费
完美主义：投放时间与精力只需要把事做到60或80分，因为做到100分，时间与精力是60分的事几倍
范围蔓延：做了超出职责范围的事，适当让步
返工：好不容易做成一件事，从头到尾完却不是符合对方的要求（一步到位，没有过程沟通）
敏捷工作法：最小可交付，不断迭代
最小可交付：做多个最初级方案交付，确认后再升级（避免需求不匹配），前紧后松，月项目第一周交付两个方案，确认后再每周交付
持续迭代：一次比一次更好的交付，重要的事先迭代，紧急的事先迭代
工作分为：输入（计划）、处理（执行）、交付三个阶段
管理合作者的时间
职场人时间管理两个特点：一、开放透明；二、互相负责
三个透明沟通习惯
一、做计划的时候，把别人拉进来（集思广益，变成我们的计划，避免盲点，准备阶段多花时间执行阶段多省事）
二、实时同步，每日实时将信息同步到团队（软件或开会）
三、尽可能当面沟通，提升效率
管理合作者时
管理上级的时间：工作都是上级安排，向上负责 ：一、主动固定一对一沟通时间，放到BOSS日历表里；二、利用项目管理表，定期汇报你的项目、进度
下属：学会授权
聘用下属就是请他们来干活，给他们相匹配的责任，让员工自己成长并独当一面，同时为企业发展负责
警惕两种思维
亲力亲为，不要架空下属
划分自己与下属的责任，责任属于下属可以指导他并给出建议，告诉他才是事情最终负责人
如何与忙碌相处
避开内卷化忙碌：日复一日忙碌，长时间停留在自我重复的状态
自我驱动式忙碌
属于自己的好目标（一个是老板的一个是自己的），一、挑战自己的舒适区，二、开创新领域（把定目标当成给未来的礼物）
给成长留出足够的投入；一、投入时间，每年留出200小时用于自己能力的提升；二、敢于投入钱
跑出小循环，制造机会地方让自己尝到甜头
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