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2020-04-14 09:35:22 1 举报
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ppt效率提升
PPT设计技巧
01.重点要突出
1.放大重点:重要信息可放大到其他信息的2倍以上,形成对比,明确层级;
2.弱化装饰:弱化或者去掉装饰,减少干扰,突显重点。
02.配色有方法
1.主色:一般是企业色或标志色;
2.强调色:要与主色对比明确以达到强调的目的;
3.同色系:与主色颜色相近,但要弱于主色,丰富PPT的层次感;
4.中性色:内容文字和背景等大面积区域选用黑白灰中性色。
03.内容条理要清晰
1.亲密:同主题的元素相互靠近,组合成一个整体,增加画面层次;
2.对齐:同主题信息对齐,阅读起来更有秩序;
3.对比:重点信息放大,产生对比,层级更明确;
4.重复:不同主题同一层级采用同样的格式,保持阅读的一致性。
04.图表要有说服力
1.数据直观清晰:选用正确图表,便于明确表达数据;
2.明确信息对比:不同数据要选用不同颜色来展示;
3.关键数据:改变颜色、形状大小等来突出。
05.图形要巧用
1.圆形:宜搭配少量文字内容,更适合标题;
2.矩形和圆角矩形:适合整段或者多个观点并列放;
3.三角形:具有指向性,顺序性,适合流程性内容及多观点并列的内容。
快捷键
01.新建和复制
Ctrl+M:插入一张新的幻灯片
Ctrl+D:复制一张制作完成的幻灯片
02.过程中的快捷键
按住Shift+拖动图片边缘:保持比例不变
按住Ctrl+拖动边缘:保持中心不变
按住Ctrl+拖动:复制拖动对象
按住Ctrl+G:快速组合选中的两个以上的对象,方便移动
按住Ctrl+Shift+G:快速取消组合
按住Shift+上下左右移动:保持对象平行移动
Alt+F9:调出参考线方便对齐
Alt+F10:调出图层
03.演示过程中的快捷键
F5:快速从头播放
Shift+F5:从当前页面播放
Alt+F5:打开演示者视图,观看备注和下一张内容
Ctrl+P:鼠标快速变成画笔
E:在键盘上按下字母E,清空注释
图片处理
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