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系统集成的ICT业务详细流程

2024-12-06 10:52:26   1  举报

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业务流程

业务流程管理

作者其他创作

大纲/内容

项目获取形式

商机确认

拟定采购合同（派驻经理或商务经理编写）

投标保证金

采购签订合同盖章

此流程与其他流程不相关，客户打款即可认领

归档文件：询价依据，签订依据

关于合同的备注：拟定合同需经过对方企业审核，我方商务，法务审核，需提交决策材料，合同说明填写的内容为：1.项目简介2.项目金额、税率3.付款方式4.质保期5.是否垫资、业务类型由产互人员发出，派驻经理或商务经理皆可

签约主体方审合同（联系法务，商务审合同）

需根据相关要货单操作手册操作，要货单存在问题时，使用PO订单方法录入(知识库搜PO订单，就会出现相关手册)

组织线下询价流程需要产互派驻，客户经理，政企经理，建维部经理签字确认

虚线流程表示非强制，可以由其他流程替代流程

附件：验收报告/项目进度报告采购合同

存货入账（新兴ICT系统收支管理中存货入账，项目经理角色）

此流程与预开票互斥，非必要流程

合作伙伴注册（合作方自合作门户）

关于ict商机的备注：商机的录入需要提供决策材料，命名规则见意向注意点。填报重点，签约方式。决策材料为：决策签报，决策审批表，毛利率表

关于售前转售中的备注：附件为1.合同（双方签字盖章扫描件）2.交接表3.决策材料

预开票

组织项目开工会

商机收集

附件：1.决策文件2.业务合同（双方签字盖章扫描件）3.指定函（定向询价时提供）

直接签约

资料管理

发起询价（电子商城重庆公开市场）

注册需要文件：1.营业执照2.开户行许可证（非必须，无则填写自己）3.注册单位联系人（最好有，无则填写自己）

100万元以下的非云大物项目分公司自行审批。关于决策签报材料的备注：毛利率表，项目决策表。其中项目决策表重点为单位为万元，毛利率表单位为元；

关于交接单的备注：附件为合同（含收入及支出）在审批时，请在“合同说明”中注明： 1、经营单位； 2、合同主要条款进行描述（收付款进度、是否垫资、业务类型）。同时如果没有合同可以上传无合同启动流程。包含无合同启动流程签报，中标通知（如果是投标项目），毛利率，决策签报表，决策签报

ict商机创建（新兴ICT系统，派驻经理或商务经理发起）

现场管理

关于意向的备注：一、商机、标前、立项、合同名称需共同遵循原则： 1、省市+区域（县）名+项目名称； 2、省市+区域（县）名+公司名称+项目名称； 3、市级公司项目命名为：省市+市级公司名称+项目名称。例如：重庆市云阳县紫金小学智慧校园中央控制系统采购项目；重庆市九龙坡区电子政务外网改造项目；重庆市公安局信息化系统统一运维服务项目。二、决策审批时，需注明是否招投标项目。三、1、决策审批结果包含三项内容：决策审批流程、决策申请表、项目评估表；三重一大会议纪要包含两项内容：三重一大审批流程、上会材料（PPT）。 2、请将文件压缩后命名为“决策文件”，进行上传。

客户报价（客户自服门户登录，转电子商城）

否

关于项目立项的备注：售前转售中交接表（原件扫描件）。其中需要石鑫（或王进）签字

经营单位发起决策签报（毛利测算表，决策表）

客户方审合同及签订（需客户经理交付给客户方审核）

预开票需要的附件：1.开票信息表2.一般纳税人证明3.营业执照4.0业务合同扫描件

项目计收（新兴ICT系统销售/实施经理角色，派驻经理或项目经理发起）

结束

项目计划变更

标前评审纪要（支撑经理）

响应项目

通过支出合同点发起付款进行项目报账。需要交票给