逻辑思维, 只要五步
2019-12-06 14:09:49 3 举报
AI智能生成
逻辑思维,只要五步
作者其他创作
大纲/内容
第2章 思考问题的解决方案
Step 4 运用“树状图”分解深挖
明确问题
查明原因
检讨解决方案
思考方法
Step 5 运用“矩形图”进行评价得出结论
如何轻松做决定
制作狮子举行图或举行图表
矩形图帮你更快做出决断
使用3个以上评估项目制作矩形图表
使用两个评估项目制作十字矩形图
树状图深入挖掘,运用矩形图来评估地方法1、2
评估和直觉产生偏差时,确认有无遗漏地评估项目
前言 不懂逻辑思维的悲剧——“为什么谁都不肯协助我呢?”
从“对方的视角”整理思绪、思考。
目的
让读者“掌握最基本的逻辑思维技巧,可以在开展日常工作时就能用到”。
第1章 理清思路,
表达自己的技巧
表达自己的技巧
Step 1 金字塔图——组织语言,快速表达
3个理由支撑结论,构成“金字塔”的形状
分支主题
怎样表达更容易理解——“论点→结论→理由→行动”
用“论点”明确主题,用“行动”确保实行
分支主题
分支主题
按照论点→结论→理由1→理由2→理由3→行动的顺序说:
提案、忠告、交涉等情况:
分支主题
分支主题
如何开始你的谈话——找到论点
论点由“情况+问题点”构成
分支主题
分支主题
为了让听的人站在和自己共通的前提条件下,
就需要注意从对方能够理解的情况开始阐述。
就需要注意从对方能够理解的情况开始阐述。
分支主题
考虑的问题需要有意义
工作相关的论点(问题点)的类型有以下3种。
①“原本什么是问题?”(提出问题:what)
②“为什么会产生这个问题?”(查明原因:why)
③“有什么样的解决方案?”(检讨解决方案:how)
在思考论点时注意主题和w、h系疑问句
关于加班(主题)想要表达什么
结论
结论和论点的关系
结论是论点的回答
结论是论点的回答
如果论点明确,结论也会变得容易阐述。
阐述方式是用“××是××”这种主语和谓语组成的判断句来表达。
阐述方式是用“××是××”这种主语和谓语组成的判断句来表达。
分支主题
结论和理由的关系:
把你最想说的作为结论
把你最想说的作为结论
分支主题
结论和论点的3种组合方式
·提出问题:what
(论点)“客户的投诉增加,问题是什么?”
(结论)“问题是产品的不良率提高了。”
·查明原因:why
(论点)“为什么产品的不良率提高了?”
(结论)“原因是检查产品的员工判断有差异。”
·检讨解决方案:how
(论点)“如何能消除判断的差异?”
(结论)“解决方案是分析投诉的内容,然后明确良品的基准。”
yes/no模式
(论点)“礼仪培训是减少投诉的解决方案吗?”
(结论)“不。产品的品质管理需要重新思考。”
论点和结论无论先决定哪个都要成组来考虑
注意!结论和论点不要偏离
出现这种情况主要有两个原因:
①结论和论点之间产生偏差,
(论点)“全体员工是否应该使用新的SNS。”
(结论)“应该导入安全性较强的C公司的SNS。”
(论点)“销售为什么不输入商品的预估数据?”
(结论)“输入的方式应该设计得更简单。”
②说的人觉得结论过于理所当然而没有任何提示
若想要说得更具体,就发现之前的结论变得不那么理所当然了
分支主题
“结论”放在最前!有时放在最后,听的人会疲倦
听的人是比较心急的,想早点听到结论
分支主题
什么时候结论放在最后说比较好
阐述严重结论(降级或调职等)时,先说状况(理由)让对方推测结论,让他有个心理准备的时间。
(论点)“想说明一下在下期的组织构成中你的职位。”
(理由)“众所周知,现在国内市场在持续缩小。”
(理由)“从3年前开始在泰国和印度开办的事务所发展良好。”
(理由)“接下来应该开拓的市场是巴西和俄罗斯。”
(理由)“社长表示希望把精英人才投入巴西市场。”
(结论)“那边公司的力量较弱,会比较辛苦,但还是希望你能去巴西上任。”
在教导年轻员工时,给其思考结论的时间
分支主题
理由
把理由归纳成组,更加清晰明了一般情况整理2~3个,开始最多4个
分支主题
分支主题
对于认同感不强的理由,补上“理由的理由”用数值、数据、事例等补充“理由”
分支主题
把什么作为理由更让人信服
“数字/数据”作为事实是最可靠的
比如“从问卷调查结果来看,78%的消费者喜欢B型”或者“K公司的市场占有率为45%”,只要数字没有错误就能成为有效的理由。
分支主题
“一般常识”和“事例的积累”。
“一般常识”就是类似于
因为供应量增加后价格会下降,
因为比起现场贩卖,网络贩卖更能控制成本。
因为供应量增加后价格会下降,
因为比起现场贩卖,网络贩卖更能控制成本。
分支主题
“事例的积累”则是因为加藤、山本、铃木都在客户处听到客户说H公司的产品更便宜、功能也更优秀,或是因为在过去的5年间,我每天和客户接触,他们大多认为卖得最好的产品是这个标准型。
分支主题
“已被决定的判断”和“制度/公司内部规定”
“已被决定的判断”就是在董事会上已做出事业统合的决定
分支主题
“制度/公司内部规定”指的就是因为根据公司规定所有员工入社前3年要积累现场经验、根据禀议规定100万日元以上的需要部长批准。
分支主题
如何让不确定的“预测”有说服力
有连续性的事项用过去的数字
分支主题
“专家的意见”或“收集到的新闻”
分支主题
根据对方的情况调整论述的繁简
过于省略……不太懂……
分支主题
过于啰唆……想睡觉……
分支主题
理由不当的3种情况
第一个是理由用“个人的想法或感想”的情况。
分支主题
第二个是理由用“语言的反面/换个说法”的情况。
分支主题
第三个是理由的“因果关系含糊不清”的情况。A是由原因而得出B的结果时,A和B之间存在因果关系。然而,也有因果关系含糊不清却仍作为理由使用的情况。
分支主题
行动
Step 2 “并列型”还是“串联型”——把理由连接起来
结论和理由的两种链接方式
通过找出理由的共通点推测结论:并列型
依照一定的规律得出结论死:串联型
并列型的缺点
显得主观
经不起例外
串联型的缺点
若依照的规律有错则全盘皆错
串联型的规律是由并列形成的
别被无规律的“假串联型”骗了
灵活使用串联型、并列型
Step 3 MECE分析法——消除遗漏、避免重复
MECE分析法让理由无遗漏、无重复
何为无遗漏、无重复
多种无遗漏、无重复的分类方法
3种MECE状态的表达方法
MECE分析法是运营框架缩短时间
有些框架在平时就会无意识地使用到
用公示解决遗漏
MECE分析法地4种制作方法
用对方法能够信服地理由进行MECE分析
如何无重复、无遗漏地找到对方感兴趣地理由
7个实践篇
标注
基本1 工作中什么时候需要逻辑思维
报告、联络、指示、建议、说明、提案、
交涉、会议中的发言、事故应对等等。
需要逻辑性语言的场合
·报告(例:向上司汇报市场调查的结果时)
·联络(例:通过邮件向公司内部传达展示活动的内容时)
·指示(例:下达希望明天需要准备好的事项内容时)
·建议(例:要求部下改变做事方法时)
·说明(例:导入新的IT系统,在公司内部说明会上说明时)
·提案(例:在董事会议上提出企划案时)
·交涉(例:要求缩短产品的出货交货期时)
·会议中的发言(例:关于议题阐述自己的意见时)
·事故应对(例:出现失误,阐述处理方法时)
并不一定需要逻辑性语言的场合
·商量烦恼之事(例:和有烦恼的同事聊天时)
·提出想法(例:新商品的构想讨论时)
·信息交换(例:分享各地区市场的动向时)
就是需要得出“结论”。想要说话有逻辑,就必须有结论。无论传达什么信息,都是为了让对方知道“结论是什么”。
基本2 逻辑性语言所需的3个重点
①有结论;
②有理由;
③将结论和理由联系起来。
分支主题
基本3 理由和结论没有联系,让人不知所云
基本4 用“因为”“所以”等连接词,让理由和结论更明确
分支主题
基本5 没有结论的沟通,对方可能不知道你想表达什么
分支主题
基本6 在会议上说的“我反对”只是结论而非理由
若知道理由,对方的处理方法也会随之改变
分支主题
【注】
目录超棒
对于序章中提出的三个案列,分别用后面的两章内容提出解决方案。具体地:
1、不会准确表达 —— 第一章 step 1、2、3
2、没有经验的工作不会做 —— 第二章 step 4
3、做需要思考的工作时,花大量时间却无法得出结论。
原因:缺乏找出关键点的能力及没有得出结论的评估能力。
解决办法:step 4 、step 5
原因:缺乏找出关键点的能力及没有得出结论的评估能力。
解决办法:step 4 、step 5
所以,阅读此书,你会发现很多东西自己之前或多或少已经在接触,建议先读题目,看着熟悉地,已经在实践地可以过了,不用过多浪费时间再次阅读。针对性的阅读那些没见过的概念即可。
序章 让所有人学会逻辑思维法
其1 不知逻辑思维法而吃亏的3个案例
①只有和亲近的人才能顺利工作;
分支主题
②做没接触过的工作时,很多事情都无法顺利完成;
未接触的工作也需要按照明确问题→查明原因→检讨解决方案这样,工作就能条理清晰地进行下去。
分支主题
③做需要思考的工作时,花费很长时间却仍得不出结论。
缺乏找出关键点的能力及没有得出结论的评估能力
分支主题
其2 “表达”和“解决”所需要的逻辑思维法
①整理想法后表达(逻辑交流);
如果能够带着答案去整理想法,则可以使用“1.金字塔图(金字塔构造)”
分支主题
②思考问题的解决方案(有逻辑地解决问题)。
如果还没找到答案,问题较复杂,还不清楚解决方案时,则可以使用“2.树状图(逻辑树)”。
分支主题
其3 5个日常工作中常用的逻辑技巧
☆“整理思考方法后传达”所需要的技巧
第1个“金字塔图(金字塔构造)”
→组织语言,表达自己时使用,这是最重要的技巧。
第2个“并列型(归纳法)”和“串联型(演绎法)”
→理清头绪和关系的两种连接方法。
第3个“互斥、完全穷尽(MECE分析法)”
→无遗漏、无重复的意思。确认金字塔图中的理由有没有遗漏或重复。(MECE分析法是Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive,“相互无重复且整体上无遗漏”的简称。)
☆“思考问题的解决方案”所需要的技巧
第4个“树状图(逻辑树)”
→为了分析原因或解决对策,找出关键点和切入点时使用。
第5个“矩形图(评估表)”
→用评估项目对原因或解决方案进行评价决定时使用。
(实际上第3个的“MECE分析法”也可在这里使用。)
其4 把专业术语转换成日常用语
无法进行逻辑思维的人会因为“不知道怎么做,所以没法做”而马上想要逃避。
努力完成从没有做过的工作,这不正好是一个成长的机会吗?希望大家能抱着“知道了,虽然没有做过,但我会尝试一下”的心态。
分支主题
0 条评论
下一页
为你推荐
查看更多