行政专员年度工作总结
2020-01-06 11:39:56 3 举报AI智能生成
行政专员年度总结
作者其他创作
大纲/内容
前台管理
快递收发管理
会议室管理
电话接听
文件处理
名片印制
图文制作
条幅制作
图册制作
饮用水管理
药箱管理
总裁室管理
董事长药物、血压测量及数据登记、蜂蜜水、人参肽、冬虫夏草服用服务
袁珍、贾如婷、董曼丽
成立药物小分队
总裁室卫生
袁珍
董曼丽
董事长午休
董事长按摩床
董事长暗室相关物品维护
鱼缸与鱼
总裁室温度维护
办公服务
办公用品统计、采购、领用、发放
设备维护
打印机、扫描仪维护
数码照相机、扫描仪
打卡机维护
门禁维护
IT技术支持
内网检修处理
公司电脑软件安装及调试
统一公司WiFi账号和密码
公司网络维护与支持
联通第三方公司
电信直营
旧网改光纤
对外协调与沟通
物业
水电数据统计报物业
日常保修
暖气报修
门禁维修
马桶维修
物业通知上传下达
顺丰快递月结负责人
公司件
个人件
饮用水供应商
农夫山泉桶装水
煮茶专用水
恒盛图文商店客服
储值卡办理
排版确定
鱼缸负责人
死鱼换新
每周换鱼缸水
绿植养护人
绿植更换
每周浇水
公司团建餐厅及游戏主题
1、1月聚餐
2、年前聚餐
3、元宵节聚餐
4、5.22桂林行聚餐
5、8.16团建
公司邮箱域名维护和日常管理
新旧邮箱开通与删除
域名费用管理
网易付费游戏签订
员工福利
节日
春节1000
元宵300
三八500
端午500
中秋500
生日
生日会管理
员工生日礼预订
个人300
生日会蛋糕预订
蛋糕600
员工生日明细整理
门禁维护
门禁网络安装
三门门禁统一序号
考勤管理学习
通知拟定发文
清明节
元旦节
中秋节
劳动节
办公区环境管理
办公家具报修
人力资源辅助工作
员工入离职相关手续办理
人员
王亚娇
唐淑红
辛雨
佘庆峰
刘德梅
许峰泷
赵德瑞
黄玉容
郭艺
张强
张俊芳
许文萱
徐丽
代红敏
门禁指纹录入和删除
打卡机指纹录入和删除
办公电脑发放和回收
入职指引制作
岗位规范整理
行政前台岗位规范
保洁阿姨岗位规范
家具维护
木质家具
铜
卫生保洁
考勤明细整理签字后给金珊
培训
参加培训
1、保险互助
2、颐人颐课培训
3、前台行为礼仪培训
4、商务礼仪培训
5、商务形象培训
6、西餐礼仪培训
个人培训
前台礼仪培训
zoom培训准备
携程培训准备
资产及费用管理
固定资产
盘点及盘点报告
资产台账
资产调拨
资产贴签
使用前流程管理
采购
总裁室高值易耗
盘点
报告
费用报销
IT费
茶油费
采购
使用茶油采购
礼品茶油采购
饮用水费
桶装水费
绿植费
和天下烟
顺丰快递费
钥匙管理
钥匙贴签
钥匙责任人
钥匙使用明细表
其他
工会和党建咨询
煮茶、收茶
客人礼品入库
体检沟通
兔途体检
微医
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