采购流程图
2020-02-07 16:37:08 0 举报
政府机关计算机设备采购流程图
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大纲/内容
否
挂网竞价
主要领导签阅
需求科室提交事务呈批
数据科拟定事务呈批
经办人填写纸质报销单,打印所有佐证材料,附上发票原件,验收书原件,转交至单位出纳;
办公室办理立项流程
办公室办理确认供应商程序
办公室审核
项目支出小组确定供应商
经办人提交支出审批,正文包括发票、采购卡、政府立项书、验收书;附件包括报价单、询价单、需求事务呈批表(电子版)、供应黑色那个确认呈批表(电子版);参考资料包括会议纪要、指导文件等;
1.办公室网上确认中标供应商;2.办公室盖章确认中标商的采购卡;
经办公室报项目支出小组
报销材料移交
数据科拟定参数和报价
填写意见
1.中标商提供送货单,发票和采购卡;2.数据科制作验收书作验收记录;
1.竞价结束,办公室将报价单、询价单转交数据科;2.数据科扫描报价单、询价单至事务呈批附件;
是
1.数据科向需科室了解设备需求;2.根据需求拟定参数,向3-5家供应商确定可行性;
送货
货物验收
1.事务呈批正文为文件、参数、预算等信息;2.附件为各个供应商的报价,审批文件等;3.参考资料包括审批文件等,并链接需求科室的事务呈批(若无法链接,则上传需求事务呈批电子版);
项目支出小组审核
竞价结束
否退回
经办人办理报销流程
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