维修基金一般使用流程-新
2021-06-07 15:56:47 1 举报住房维修基金一般使用系统流程图
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大纲/内容
第一次公示及公示牌拍照
微信端同步公示
通过审核
短信通知
线上流程（软件操作流程）
项目分摊清册公示阶段
相关业主查收资金拨付通知短信
相关工程验收及报销资料《维修和更新、改造工程验收合格单》《造价审计资料》《维修方案、施工合同》《税务发票》施工中、后彩色照片或零部件更换新、旧彩色照片
相关打印资料：《一般使用物业专项维修资金申请备案表》（空表）《查勘报告》（空表）《分户清册》（空表）
1、申请总金额不超过项目审计金额；2、质保到期前的质保押金不可以申请拨付。
第二次公示及公示牌拍照
系统中勾选公摊分户名单
项目申请/受理阶段
出具《查勘报告》
工程维修阶段
现场维修
上传公示证明资料
项目费用申请拨付
1、生成受理单号2、打印受理单及相关资料清单及表格
管理中心及业主委员会/物管单位现场查勘、拍照
维修项目发生
线下流程（手工/现场操作）
确认公共部分及面积分摊房号
审核通过
公示七日后管理中心通知维修
生成应付款数据
业主委员会或物业单位出具施工方案及报价、业主意见签名表
结束
管理中心打印《__物业专项维修资金列支范围的业主的分摊清册》
项目分摊确认阶段
公示证明资料1、张贴《__物业专项维修资金列支范围的业主的分摊清册》远、近景彩色照片
提交申请
业主委员会或物管单位提交公示证明资料
系统中勾选待维修的公共部分
相关公示证明资料：1、 张贴《关于申请使用物业专项维修资金的公示》远、近景彩色照片2、张贴《施工方案或报价公示》远、近景彩色照片3、张贴《____小区使用物业专项维修资金业主意见签名表》公示远、近景彩色照片4、施工前维修前部位照片
申请资金拨付（可多次申请）
维修完毕
业主委员会或物管单位提交资料
项目申请公示阶段
拨付申请初审
开始
拍照/扫描上传项目相关资料
公示资料1、《__物业专项维修资金列支范围的业主的分摊清册》
业主查收预分摊短信
公示资料：1、《关于申请使用物业专项维修资金的公示》2、施工方案或报价公示3、《____小区使用物业专项维修资金业主意见签名表》公示
群发费用拨付短信
录入系统
面积/资金分摊
业主微信小程序端公示施工前需维修部分的现场照片及公示张贴的1/2/3项资料
确定分摊业主名单维修前照片现场拍摄
财务子系统
费用拨付
拨付申请终审
发送预分摊短信
业主委员会或物管单位维修项目申报
预维修短信群发
管理中心受理
驳回
物业专项维修资金使用流程及应提交的资料（一般使用流程）
填写：申请类型、申请金额、申请理由
管理中心上传公示资料照片
拨付划拨及通知阶段
现场勘查阶段
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