老HRD手把手教你做绩效考核XmindZen
2020-02-12 10:31:13 4 举报
AI智能生成
绩效管理
作者其他创作
大纲/内容
1 新手上路,全面认识绩效考核
1.1绩效与绩效考核的概念//002
基本含义:”业绩“和”效果“
绩,就是业绩,是一种结果,体现企业的利润目标
效,就是效果,是一种行为,体现企业的管理成熟度
基本分类
个人绩效/员工绩效
部门绩效/团队绩效
组织绩效/企业绩效
基本定义
企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,评估时根据员工职级的差别,采用不同的考核方法或手段,并运用评估的结果对员工未来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程。
1.2绩效就是看业绩和效果//005
业绩
是指完成的事业和建立的功劳,体现在结果上就是具体的目标。
效果
是指由某种动因或原因所产生的的结果
纪律
企业的规章制度
品行
个人行为
1.3绩效的差异体现在工资//006
工资
基本工资
按照职级薪距区分
绩效工资
员工绩效得分/等级
绩效加薪
步骤一:确定绩效加薪的时间。年初或年终比较合适。
步骤二:制订绩效加薪预算。预算便于控制人工成本,防止绩效加薪变成大锅饭。
步骤三:绩效评估结果统计。按一定比例划分绩效等级,4-6个等级比较合适。
步骤四:根据实际绩效统计员工薪资对比率取值范围,假设上分位百分比是15%(薪资对比率超过75%),高分位百分比是40%(薪资对比率在51%-75%),中分位百分比是25%(薪资对比率在26%-50%),下分位百分比是20%(薪资对比率低于25%)。
薪资对比率=(目前薪资一薪资下限)/(薪资上限-薪资下限)×100%
分支主题
步骤五:确定绩效加薪矩阵图。将员工绩效等级的分布比例乘以员工薪资对比率的分布比例,确定绩效矩阵图中每个单元格的员工百分比,形成绩效矩阵图。同时,要把握好两个维度,即企业内部所处职位等级薪资差异和外部同行业职位等级薪资差异,这里分内部和外部两个矩阵表表示。
分支主题
分支主题
1.4定量指标体现管理能力//009
定量指标体现的是财务类及经营性的成果,主要表现在当期或近期的企业成果
具有简单明了、较易实施、约束力较强、独立性较高的特点
1.5定性指标体现领导智慧//011
定性指标是指无法直接通过数据计算分析评价内容,需对评价对象进行客观描述和分析来反映评价结果的指标。
定性指标(如流程、学习和成长类指标)体观的是企业控制协调水平发展潜力等;无法通过具体的工作过程来衡量其绩效的,可以采用与企业整体经营业绩相挂钩的定量指标来考核。
制定定性指标的考核标准的总体思路就是:首先,将定性指标进一步细化为多个可考核的方面,即考核维度;其次,针对每一个可考核维度,尽量用数据和事实来制定明确和具体的考核标准。
2 带你入门,组建绩效考核团队
2.1设立企业绩效考核组织//018
在一个企业里,设立绩效考核组织,除了绩效专员,一般都是兼职。
绩效考核的最高领导者往往都是由公司董事长或总经理担任,这是绩效考核推行成功与否的关键因素所在
2.2绩效考核成员职责权限//021
绩效考核推行委员会组长、副组长职责
(1)负责公司绩效考核的顶层设计工作
(2)负责审批公司绩效考核管理办法及绩效考核KPI标准
(3)负责审批公司管理职级绩效考核结果及绩效工资;
(4)负责公司绩效考核在各部门的全面实施;
(5)解决公司绩效考核推行过程中遇到的问题。
其二,绩效考核推行委员会执行长职责:
(1)起草绩效考核管理办法,制定绩效考核KPI标准;
(2)按期进行绩效考核,组织协调绩效会议;
(3)收集、评估绩效考核数据,审查绩效考核结果,向公司董事会提交月度《绩效考核结果评估改善报告》;
(4)评估结果分析与改善方案,组织检査各部门绩效考核面谈;
(5)绩效考核的宣传与培训。
其三,绩效考核推行委员会推行委员职责:
(1)负责监督绩效考核各项工作的有效落实;
(2)负责评估绩效考核过程中各考核专员的推动成效;
(3)负责监督各考核单位是否有效推动绩效考核;
(4)负责提交绩效考核过程中不合理KP指标标准的调整报告。
其四,绩效考核推行委员会审计委员职责:
(1)负责收集各考核部门的数据并汇总;
(2)负责月度绩效数据真实性的审计;
(3)每月向执行长及总经理提交《月度绩效考核审计报告》;
(4)负责每月绩效考核数据的定期对比分析。
其五,绩效考核推行委员会推行干事职责
(1)负责制订公司绩效考核月度计划;
(2)负责公司各岗位关键指标的确认;
(3)负责公司考核数据的收集、核查,并处理绩效投诉的面谈工作;
(4)负责公司绩效宣传(会议室标语,文化墙宣传栏);
(5)负责协助执行长推动公司绩效考核;
(6)负责公司绩效考核管理会议的召开及各项绩效工作的落实。
2.3企业绩效考核推进程序//023
“三定三重”:定目标、定标准、定权重,重辅导、重评价、重面谈
定目标
绩效目标的理解
组织的整体目标被转换为每一级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。
个人绩效目标的制订又来自个人的工作计划,从年度计划到季度计划,最后分解到月度计划。
目标制定方法
根据企业组织战略,分解出各部门的主要目标,基于各部门目标,明确个人的岗位职责使命,即个人承担的工作任务,依据个人工作任务再制订工作计划,按照 SMART原则从个人工作计划中提取关键业绩指标(分为定量指标和定性指标)。
操作提示
主管制订,员工参与,双方确认
目标制订后应让员工参与甚至独立制订如何达到这些目标的计划。
定标准
SMART
目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的
分层次
4-6等级
优秀、良好、合格、不合格
优秀、良好、合格、需改进、不合格
卓越、优秀、良好、一般、待改进、差
定权重
权重系数的精确测度主要有“专家咨询法( Delphi)、配对比较法(MPC)、层次分析法(AHP)”等。其中比较有代表性的、较成功的主要有专家咨询法、层次分析法。
权重是被评指标重要程度的定理分配,反映各种指标对评估结果的影响程度,定权重,直接决定了绩效考核结果的信度与效度。
重辅导
绩效辅导的理解
耗时最长、最关键的一个环节,这个过程的好坏直接影响绩效管理的成败。
具体来讲,绩效辅导阶段主要的工作就是持续不断的绩效沟通、收集数据以形成考核依据。
沟通的目的有两个:一是员工汇报工作与进展情况,或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和方法;二是主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差及时纠正
绩效辅导的意义
对主管而言,及时有效的沟通有助于全面了解员工的工作情况,掌握工作的进展信息,并有针对性地提供相应的辅导和资源;有助于提升下属工作能力,达到激励的目的;同时,主管可以掌握绩效评价的依据,以便对下属作出公正客观的评价。
对员工而言,员工可以得到关于自己工作绩效的反馈信息,以便尽快改进绩效、提高技能;同时,员工可以及时得到主管相应的资源和帮助,以便更好地达成目标;以有效沟通为基础进行绩效考核辅导也是双方共同解决问题的机会,这也是员工参与管理的一种形式。
重评价
常见的评价方式包括
工作标准法、叙述评价法、量表评测法、每日评分记录法、关键事件记录评价法目标管理法、强制比例分布法、配对比较法等。
有效的绩效评价依靠两方面的因素
一是评价制度要合理,二是评价人要有评估技巧,并能保证绩效面谈的准确性,而后者尤为重要。
重面谈
操作方法
双方面谈,有理有据的分数可以进行修正
面谈反馈应该关注具体工作行为;依靠客观数据
绩效结果反馈面谈的步骤
第一,面谈准备
相关的数据和分析的准备;主管在绩效面谈前一定要进行绩效诊断,主管不仅要告诉员工考核结果,还要告诉员工为什么会产生这样的绩效,应该如何避免出现低的绩效。
第二,面谈过程控制
首先,主管应当在开始时讲述面谈的目的和具体议程,这样会有助于消除双方的紧张情绪,同时也便于双方控制面谈的进程;其次,在面谈过程中,主管一定要注意平衡讲与问,注意倾听被考核者的意见,充分调动对方讨论的积极性,贏得合作,避免对抗与冲突的发生。
第三,确定绩效改进计划
双方要将达成共识的结论性意见、经双方确认的关键事件或数据、下期绩效目标,形成下一期的考核指标和考核标准。
2.4人力资源部门各职分工//028
(1)根据公司发展规划,拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作目标及计划,负责组织落实;
(2)负责研究探索公司的激励约束机制,组织制定公司工资奖励分配政策和管理制度及本部门工作细则,并组织落实;
(3)负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作;
(4)负责公司绩效考核管理工作,拟定考核制度,实施全员绩效考核,组织专业技术人员职务考核、评定、晋升、聘任等工作事宜;
(5)负责公司薪酬管理工作,拟定薪酬管理制度,根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表;
6)负责公司人才招聘管理工作,根据公司职能部门招聘计划,选择适合的招聘渠道,开展招聘活动,及时提供甄选人选,满足各部门用人需求;
(7)负责公司培训管理工作,建立健全公司的培训体系,制订培训课程建设及管理内部培训师队伍,安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果;
(8)负责劳动合同管理,指导各分公司建立劳动合同制,并对执行情况进行监督;
(9)负责与上级社会劳动保险主管部门的业务联系,办理职工社会劳动保险相关业务;
(10)负责人事、组织、劳资等档案管理,办理公司人员调岗、离职、请假、工伤等手续
(11)负责承办公司领导交办的有关事宜。
2.5同级部门如何协助考核//034
(1)作为部门绩效考核的推动者,通过参加考核者的培训,应全面掌握绩效考核的所有知识,成为本部门绩效考核的辅导者。
(2)配合公司绩效考核推动计划,与本部门员工进行沟通,找出各岗位所有与工作相关的考核指标,分析这些指标中哪些与工作关联度大,确定三至五个为关键指标,总分为100分,依次分配不同的权重
(3)与员工进行沟通,依据公司绩效考核管理办法等文件及上年度或之前三至六个月实际数据,确定所定关键指标的目标值,此目标值一般要高于前实际数据的10%-20%,具有一定挑战性,经努力可以达到的目标,最后须与员工达成共识。
(4)绩效考核指标确定后,需要指导员工制订绩效改进计划,没有具体的改善措施,指标不会自动达成,所以,绩效考核推行干事,要针对员工短板与被考核者一起制订有效的绩效改进计划,达成目标,最终体现在绩效工资增加上。
(5)具体实施本部门的绩效考核,根据考核结果,与人力资源部一起进行绩效面谈,向人力资源部提出相关建议。
2.6老HRD的故事分享//035
3 建立标准,完善制度流程表单
3.1绩效考核制度起草评审//038
制定《绩效考核管理制度》时的五个原则
对绩效管理的成功实施进行衡量和跟踪;
进行持续不断的改进提高;
体现公司的绩效价值;
提供必要的沟通和培训;
使各级管理人员承担义务并积极参与。
3.2设立绩效考核指标总库//041
1.确定关键绩效项目
why
关键业绩领域或关键成功因素
how
平衡计分卡分解战略
通过岗位主要工作职责的分解
what
公司利润影响较大的,或该领域工作业绩波动较大的,或该业绩领域改善潜力较大的,或与同行业或同级部门相比绩效差距较大的
2.确定项目指标名称
用格利·波特四分法(时间、数量、质量、成本)来编写业绩指标名称
但现实情况是这四个方面往往是相互矛盾的,例如在质量上有所提高,通常会随之增加成本和时间。考核时应注意在矛盾中寻求一种平衡,兼顾这四个方面。
3.定义绩效考核指标
如果是定性指标,在指标定义中则应该定义清楚具体考核的行为标准。
定性指标涉及的行为的量化方法有精确测量模式、次精确测量模式和一般模式三种,
而其中最容易实行、限制条件较少的是一般模式中的分级描述法。
分级描述法中,首先应在指标定义中列出需要考核哪些行为和需要达到的结果。
企业文化干事的“完成规划质量”指标中,就列出了需要考核的行为:“是独立完成规划,还是需要上级协助”。超出目标”的标准是:“在主管基本没有参与的情况下独立完成规划。”
“达到目标”的标准是主管给予少量指导就可以完成规划。”
“低于目标”的标准是:“在主管的大量指导下完成规划。”
“远低于目标”的标准是:“规划主要由主管完成,文化干事只是做一些辅助工作。”
4.确定绩效考核周期
月度
季度
半年度
年度
5.分级设定考核目标
定量考核目标可以分3级
基本目标
80分
正常完成工作的标准
理想目标
100分
理想的工作标准
挑战目标
130分
较大难度的工作标准
标准的确定方法
基本目标以下级意见为主
理想目标和挑战目标以上级意见为主
6.确定考核计算公式
建议设计成:分段函数
绩效分值计算法
个人绩效分值=∑(KPI绩效分值×KPI权重)×KPI总权重+∑(工作目标完成分值×权重)×工作目标总权重
三级考核模式,
即员工个人绩效先跟企业绩效挂钩,再跟部门绩效挂钩
企业月度可分配绩效工资总额=(公司月度实际利润-公司年度月平均计划利润)×年度预留调剂工资比例×可分配比例
部门月度可分配绩效工资总额=公司可分配月度绩效工资总额/【∑(部门加权价值×部门月度考核系数)】×某部门加权价值×该部门月度考核系数+某部门月度奖罚金额
某员工月度实得绩效工资=部门可分配月度绩效工资总额/【∑(员工岗位价值系数×该岗位员工人数×员工月度考核系数)】×该岗位价值系数×该岗位员工月度考核系数+某员工月度奖罚金额
部门加权价值系数=∑(该部门员工岗位价值系数×该岗位员工人数)
岗位价值系数需要通过岗位评价产生,而岗位评价是薪酬体系设计的核心基础工作之一(薪酬体系需要根据岗位价值系数进行岗位工资定级),不属绩效考核体系的范畴,如未作专门评价之前,可采用“岗位价值系数=员工工资÷人均工资”来计算。
7.标明数据来源
每个指标均标明数据来源部门和文件
绩效考核管理制度中,要对提供不真实数据的责任人进行处罚,形成一个数据管理的闭环
8.建立数据考核编码
指标进行分类建档编码管理,做到每一个指标都有一个编码
指标库是当期考核指标的备选库,目的是实现对绩效指标的动态管理
3.3规范绩效考核工作流程//047
1.绩效考核计划(plan)
目标职责
考核标准
2.绩效实施与管理(do)
绩效评估
反馈面谈
3.绩效评估( check)
检查计划
检查方法
4.绩效反馈面谈( action)
实施改善
检查反馈
3.4收集整理绩效考核表单//051
1.绩效考核表的设计
(1)绩效考核表设计规范
①考核表单设计的总体风格应参考企业现有表单的文化元素;
②考核指标应尽量量化并体现公司经营目标;
③考核方案注重指标和权重及考核结果;
④考核方案实施前较好地征求了被考核部门领导及员工的意见与建议。
(2)绩效考核指标设计规范
第一,以量化目标和行为目标两个维度对员工进行考核。
第二,考核关键职责,突出重点,符合二八定律。
2.绩效考核数据收集表单的设计
(1)数据提报管理
(2)表单管理
3.绩效考核数据的收集及表单的整理
(1)如何收集考核数据?
收集考核数据,必须先收集考核汇总表及台账,收集前,此表须经提报人自查,直接上级审核后,交绩效考核专员汇总,然后交由各考核部门按数据结果进行考核。
(2)如何收集考核表?
依考核表权重得出各项考核分数,再汇总出考核总分,经被考核人直接上级审核,间接上级审批后,由直接上级与被考核人确认并面谈,然后经被考核人签字后,报绩效考核专员,由绩效考核专员汇总、分析,并报薪酬专员核算绩效工资。
(3)绩效考核数据及考核表又如何整理?
根据三类表编号,建立可供追溯的目录,包括:指标编号、名称、指标值与计算公式,以及部门、岗位、人、归档编号。整理时吋,要建档案目录,包括:计划/方案总结、考核表(阶段、汇总)、记录(过程、结果、评价),其他有关资料等。
3.5建立绩效考核评价体系//057
企业绩效评价体系( Performance- Appraising System of Enterprise),由绩效评价组织体系、绩效评价制度体系和绩效评价指标体系三个子体系组成。
绩效评价组织体系
绩效评价组织是企业绩效考核管理委员会机构中负责绩效评价的专职项目团队,应由企业资深管理人员担任,至少是由部门经理级人员担任。
绩效评价制度体系
绩效评价制度体系能确保绩效评价工作按流程正常运行,能确保绩效评价对象的评价结果应用于奖惩、升降及聘用时公平合理,能确保绩效评价产生的作用影响企业扩张、重组、转型等经营活动朝着健康方向发展。
绩效评价指标体系
绩效评价体系关心的是评价对象与企业目标的相关方面,即所谓的关键成功因素。用来衡量绩效的指标也分为财务指标和非财务指标。如何将关键成功因素准确地体现在各具体指标上,是绩效评价指标体系设计的重要问题。
4 绩效培训,统一思想获得共识
4.1聘请绩效咨询专家培训//066
1.绩效咨询专家扮演的角色
企业组织的协调者企业改善需求的分析者
绩效专案项目的顶层设计者
企业绩效考核的辅导者
企业绩效考核的推动者
绩效专案实施的沟通者
2.聘请绩效咨询专家的作用
(1)一个好的绩效咨询专家,同时也是一个好的培训老师,容易说服企业老板引进绩效项目。
(2)聘请绩效老师培训,一般会选择酒店或非公司会议室,在特定空间学习,能减少各种人为干扰,保障学习效果。
(3)外聘培训专家,可带来另一种新文化、新观念,或新知识及新技能,可以带来更丰富的经验和知识。
(4)这些“外来的和尚”由于得到了老板的认可,拿到了“尚方宝剑”,容易在短期内在培训人员心中造成权威感。
(5)因培训专家有较专业的培训经验,及丰富的专业知识,容易激发培训人员的求知欲望。
4.2组织高层考核会议研讨//068
1.组织高层考核会议的前期准备工作
首次高层绩效考核会议的目的,是确保绩效考核方案能顺利通过,所以绩效考核方案的起草者,要多方听取不同职级、不同阶层、不同部门人员的意见,达成共识。会前沟通到位,会议中产生的分歧就小。
首次高层绩效考核会议召开时间最好不要定在月初或月末,一般这个时间段公司的事情最多。
首次高层绩效考核会议召开的地点最好选择在公司以外的场地,以免因经常有人去公司现场影响会议质量。
首次高层绩效考核会议的参会人员相当于企业董事会扩大会议,除了董事会成员,还要有企业副总级、总监级及人力资源部门和财务部门经理参加。还未推行绩效考核的有多家子公司的企业,子公司或分公司总经理都要参加。
2.高效的高层考核会议程序
一是将会议所有的阅读材料包括绩效考核管理制度,至少在开会的前5天分发给参会者,让参会者能尽早熟悉重要的绩效考核议题;二是在阅读材料上附一张标准意见收集表,将参会人员看完材料后的建议写在收集表上,在会议开会前收集起来进行汇总,使讨论的议题更清楚,为会议留出更多的时间。
主要议程
(1)主持人介绍会议主题、参会人员及注意事项—主持人应以企业总经理,或分管人力资源的副总裁为好。
(2)董事长讲话—主题讲企业开展绩效考核的决策是企业发展的需要,是经过董事会讨论后坚决要实施的一项工程,是企业管理历程中的一个大事件。以此表明董事长的决心及董事会在绩效考核这个项目上的态度,讲话稿可由人力资源经理或董办主任起草。
(3)人力资源总监宣导绩效考核实施方案——此方案重在解释绩效考核指标、目标、权重的分配,解释绩效考核与薪酬挂钩的人力成本预算分析,解释绩效考核过程中各层级管理人员的职责与权力。
(4)会议讨论—为使会议高效,主持人可针对会前收集的所有建议,合并后一条一条讨论,让提议人解释提案目的,入会人员讨论,意见一致时通过,意见不一致时,由董事长裁决或由参会人员表决。
(5)企业高管代表发言—挑选发言高管时,最好是非常认同绩效考核实施方案的高管,发言内容主要是表态支持考核项目的实施。
(6)绩效咨询专家发言—主要是宣导企业推动绩效考核是管理的一个方向,针对推动过程中遇到的一些问题提出建议,鼓励大家在推进中学习,在考核中改善,提升大家管理能力。
7)总经理总结—就会议目的及会议决议进行总结
3.高层考核会议后期跟进工作
高层考核会议召开后,应由会议指定记录人形成会议纪要,会议纪要记录会议讨论的要点及决议。
除了董办或总经办跟进会议交办事项外,人力资源绩效部门也要跟进落实,对会议讨论的提案,形成的决议,在《绩效考核管理制度》中进行完善。
制度修改完成后,按流程进入审批程序,完成文件的审批手续,使制度正式管控运行。
制度颁布后,人力资源绩效负责人与培训负责人要进行沟通,将制度的培训列入当月的培训计划中,使各部门、各阶层人员都能了解绩效考核方案的实质内容,使被考核的员工了解考核的内容。得到员工的理解和支持,是绩效考核很重要的一个环节。
4.3召开绩效考核动员大会//071
召开全员绩效考核动员大会,以贯彻落实高层绩效考核会议精神,扎实推进全员绩效考核工作在公司的顺利开展。全员绩效考核动员大会主要是组织学习绩效考核的相关文件,对考核范围、内容、方式、程序等进行详细地解读,提出相关工作要求。
是各分管领导、部门要统一认识,全员绩效考核工作是提高员工素质、加强在岗员工动态管理、提升人力资源工作成效的重要抓手,也是公司改革发展的需要。
二是要明确责任,全面推进全员绩效考核工作责任落实。各部门要高度重视,稳步推进,确保在规定时间内按时完成各项任务,全力做好公司员工的考核工作。
三是要成立部门领导小组等相应工作机构,各部门总监或经理作为第一责任人要切实负起责来,做到“在岗员工一个不漏,计时员工都纳入考核范围”。
四是要把全员绩效考核工作作为常态化、日常化工作来抓,切实保障全员绩效考核工作取得实效。
4.4绩效考核制度流程培训//073
1.绩效考核制度与流程培训的重要性
用制度来规范,照流程来执行,用目标来管理,
2.绩效考核制度与流程
《绩效考核管理制度》
4.5对不合格员工进行培训//079
1.不合格员工的培训需求
(1)确定岗位知识和技能
(2)划分员工工作区域
第一区:工作态度好,岗位知识和技能符合要求;
他们已经是或者很快会成为公司的骨干员工;公司应该积极地考虑他们的职业发展问题,并为这些员工规划一条在公司快速成长的道路;要安排一些相应的培训,协助员工成长,并达到激励的目的,他们是培训的重点。
第二区:工作态度不好,岗位知识和技能符合要求;
工作态度问题可能是由于员工个人对公司的组织文化、管理理念和管理方式的不认同,或者是没有将自己的未来发展与公司相结合。公司可以通过座谈或单独沟通的形式,及时地了解第二区员工的想法,如果是属于公司管理的问题,应该及时解决;如果是属于个人发展的问题,可以给他们提供更多的施展才华的机会。第二区的员工主要参加公司的常规性培训。
第三区:工作态度好,岗位知识和技能不符合要求;
对于第三区的员工,他们也是公司培训的重点,与第一区不同的是,对他们主要侧重于保健性培训,培训的目的是使他们尽快地适应岗位的要求由于他们有良好的工作态度,所以公司有理由相信通过培训,他们能够更好地为公司工作。
第四区:工作态度不好,岗位知识和技能不符合要求
对于第四区的员工,人力资源部门可以先分别与员工和直接上级进行一次谈话,全面地了解实情,如果情况属实,可以要求员工在有限的时间内达到岗位要求,否则,要进行转岗或辞退处理。第四区的员工主要参加公司的常规性培训。
(3)找出员工能力短板
通过对员工进行工作区域的划分,可以确定出重点的培训对象是第一区和第三区的员工。对于每一个重点培训对象,我们都要明确其与目标的差距。
(4)进行培训需求调研
《绩效培训需求调研报告》,报告最好以部门为单位进行编写,报告中一般应涉及“各岗位知识与技能要求”、“各员工与要求的差距”、“部门员工及经理对培训的建议”等。
2.培训不合格员工
(1)不合格员工的素质培训
一般是从社交礼仪方面开始,首先对员工进行日常衣着服饰、礼貌语言、形象素质、人际沟通方面入手
但凡绩效考核不合格员工,对自己要求不严,自律意识差,所以没有追求,没有目标,再怎么考核,他们都会有无所谓的感觉。
(2)不合格员工的职业培训
不合格员工职业素养、团队合作、职业规划、心态建设方面的培训,适合心理辅导师以提供建议的态度授课,通过双向沟通,让员工懂得自己的前程应该如何规划,懂得如何把握公司平台,达到自己的理想,以及工作中应该保持什么样的心态,怎样融人团队、发挥团队能力进行工作。
(3)不合格员工的技能培训
对不合格员工进行岗位技能、市场销售、客户服务、产品技术等培训,这样能够结合每个岗位的员工进行知识经验的传达,帮助他在自己的工作中如何利用创新的思路,开展自己的工作,以及对于以前的工作方式进行改进和完善。
5 站高看远,熟悉战略提炼指标
5.1企业战略就是远景战略//086
(1)明确目标和远景。
确保企业有一个准确易懂的远景和套战略目标。一个易于理解的远景有助于清楚明了地向下传达;可以促使整个组织为之投入全部精力。这一步骤的目的是确保目标足够具体,使员工最大限度发挥自身潜能。
(2)战略和远景相关联。
如果我们把远景比作山顶,战略则应是从山脚通往山顶的路径。领导层被高薪聘请做艰难决定的人的最终目标,是在制定战略时确保所有活动和计划保持一致,同时提供足够详细的执行细节。
(3)实现战略细分。
将企业战略细分成一个个小计划向下传达,这些小计划必须意思明确,并且公开表明与企业致力实现的宏伟目标之间的直接联系。
(4)支持战略实施。
组织结构紧跟战略并不是一个大跨越,问题是有时较难确保战略变革时的组织结构仍与战略保持一致;关键不是变革范围,而是变革的诚意。
(5)传达战略意图。
领导层越是清晰地将战略传达给整个企业,企业目标也就越清晰。第一步就是确保战略和目标能够很好地传达给员工,并为员工所理解,这就需要用到一个完整的、系统的持续方法,还需要了解每个人的需要。管理者应该注意的一点是期限问题,要在规定时间内把重要战略或主要措施很好地贯彻执行。
5.2从企业战略中寻找目标//090
1.企业战略的三个基本层次
(1)企业总体战略
(2)企业竞争战略
(3)企业职能战略
2.企业战略的四大目标
(1)市场目标
产品目标、渠道目标、沟通目标等
(2)创新目标
技术创新、制度创新、管理创新等
(3)盈利目标
人力资源、生产资源、资本资源的投入产出目标
(4)社会目标
环境保护、节约能源、参与社会活动、支持社会福利事业和地区建设活动等
5.3在战略目标中提炼指标//091
1.四大目标的定义
(1)市场定位
市场定位问题,就是要明白谁是你的客户,即为谁提供产品或服务。
(2)创新目标
技术创新、产品创新、体制创新、思想创新
(3)盈利目标
指的是公司要设计好你的产品组合或服务组合,公司必须知道核心产品(服务)是哪些,防守产品(服务)是哪些,维护公司核心产品、稳定利润和市场份额。
(4)社会目标
企业应该有自己的社会目标,比如,提供就业岗位、提交国家税收、减少排污指标等。
2.四大目标中的关键指标
(1)市场目标中的关键指标
市场占有率
数量
企业销售占总体市场销售的百分比
企业销售占竞争者销售的百分比
质量
顾客满意度
顾客忠诚度
(2)创新目标中的关键指标
新产品开发数量及新产品销售额,或新产品销售占比
新产品带来的利润贡献值是多少
(3)盈利目标中的关键指标
利润率/利润增长率
生产成本占比、管理成本占比、人工成本占比等
(4)社会目标中的关键指标
一般企业在绩效考核中很少设立社会目标,
或将员工满意度作为一项关键指标
5.4人力资源战略绩效体系//094
1.什么是企业人力资源战略绩效体系
人力资源战略核心工作包括人力资源规划、组织管理和文化管理三大领域。
人力资源战略绩效体系就是以企业战略为导向,以战略实施过程为路径,以科学公正的测评方法为工具,以企业盈利目标实现为结果的一个绩效管理体系,是人力资源战略的一个重要组成部分,是企业战略的传递系统,通过科学、合理的绩效考核,把企业战略思想、目标、核心价值观层层传递给员工,使之变成员工的自觉行为,并能不断提高员工素质,使员工行为有助于企业目标的实现。
2.为什么要建立人力资源战略绩效体系
第一个核心目的是为了实现企业战略
执行组织战略的主要方法之一是,首先界定为了实现某种战略所必需的结果、行为以及(在某种程度上还包括)员工的个人特征,然后再设计相应的绩效衡量和反馈系统,从而确保员工能够最大限度地展现出这样一些特征及行为
第二个核心目的是为了有效的管理
鼓励好的工作行为和工作结果,限制、避免不好的行为出现,保证经营管理事项顺利实现,保证规章制度、工作程序得到贯彻执行。
第三个核心目的是激励目的
通过绩效考核,使绩效结果与员工薪酬、晋升、奖罚等有效联系起来,实现奖优罚劣,奖勤罚懒,能充分调动员工的积极性、责任心和使命感。
第四个核心目的是诊断目的
绩效考核可以说是自身健康的检验过程,通过分析影响绩效的因素,找出不利的关键因素,寻找解决办法,进一步完善管理机制,提高企业的经营管理效率。
第五个核心目的是实现对员工的开发
通过绩效考核,分析影响绩效的因素,找出员工自身存在的各种不足,对员工进行进一步的开发,以使他们能够有效地完成工作。
3.如何建立人力资源战略绩效体系
(1)确立目标
如何让战略规划与绩效管理系统形成有效对接,以“战略绩效”为主线,厘清企业管理系统之间的联动关系,通过明确公司战略,主要包括企业使命、远景与核心价值观,以及战略内外部环境等内容,明确公司战略目标主要是为下一步能够制定出对公司战略形成有效支撑的绩效管理体系,牵引公司的各项经营活动始终围绕着战略来展开,从而建立以绩效战略为中心的组织。
(2)确定方法
关键绩效指标,又称KPI( Key Performance Indicator
平衡计分卡,又称BSC( Balanced Score Card):学习与成长、内部管理、客户价值、财务
(3)设计流程
设计战略导向的绩效管理流程
从组织上涵盖企业级、部门级和流程级三个层面
从流程上涉及战略指导下的PDCA四个阶段
从财务、客户、流程和员工四层面上定义关键绩效指标和目标
步骤
第一,分解企业战略目标。
第二,确定业务流程目标
第三,确认各业务流程与各职能部门的联系
第四,部门级KP指标的提取
第五,目标、流程、职能、职位的统一。
(4)检查结果
在监控和评估过程中,通常应用预警或例外报告、主要业绩指标趋势图、原因分析及行动计划等分析工具,以及述职会议、绩效面谈、绩效报告等管理沟通形式。
(5)分析改善
通过绩效改进环节的设立和运行,管理层能够及时、持续地发现战略、经营及其绩效项目的偏差,然后根据偏差原因采取适当的纠偏措施,以推动企业的整体进步。
5.5人力资源战略绩效分析//099
一个企业的人力资源管理必然会涉及组织效率与经营效益两个绩效结果,这两个绩效结果是否与企业战略同步,是人力资源战略绩效管理的范畴。
1.人力资源政策对企业人才队伍的影响
选人政策
用人政策
育人政策
留人政策
2企业人才队伍对提升组织绩效的影响
人力成本
组织的知识创造力
市场导向
6 顶层设计,“四职管理”人岗匹配
6.1组织规划需要顶层设计//106
四职管理
职系、职级、职等、职位
1.组织规划与“四职管理”
在规划企业组织架构时,要涉及职系、职级、职等、职位
2.人力资源“四职管理”的设计
职系、职级、职等、职位
3.人力资源“四职管理”的内容
6.2各部门编审职位说明书//111
1.职位说用书的内容
(1)职位设置的目的
(2)部门名称和职位名称
(3)任职人
(4)直接主管及下属人数
(5)任职时间
(6)任职条件
(7)沟通关系
(8)行政权限
(9)工作内容和职责
(10)职业生涯发展规划
2.职位说明书的作用
(1)招聘员工的依据
(2)绩效考核的基本依据
(3)制定薪酬政策的依据
(4)员工培训的依据
(5)员工晋升与开发的依据
3.职位说明书的编写
(1)职位说明书的模板
人力资源部负责编辑一个适合企业的职位说明书模板,一是便于统一要求,按一定的规范内容填写;二是便于根据职位说明书查找不同职位的人的相同条件差异;三是便于培训,了解对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的表述。
(2)企业组织架构图解释
人力资源部是企业组织架构图的战略规划者,对各职位的上下级关系及平行组织关系十分清楚,解释好企业组织架构图对于编写职位说明书有着重大意义,促使各职位了解企业战略意图、组织发展方向,对自我有更深的认识,对职业生涯有更清晰的规划。
(3)“四职管理”体系培训
员工对自己在企业中的定位及作用越清楚其自我管理能力越强,自动自发工作意识越明显,学习意识越浓,挑战更高职位的意愿越高,所以,在填写职位说明书之前,让员工全面了解“四职管理”体系,能更加准确地描述职责内容。
(4)职位分析与职位优化
为建立企业职位分析系统,应由企业高层领导、部门职位代表、人力资源管理部职位管理人员、外聘的职位分析专家共同组成工作小组或委员会,协同工作,完成此任务。
6.3工作分析关键指标设定//117
提炼指标的思路大致相同,即从三个方面提炼关键指标
一是从企业战略目标分解而来
二是从职位说明书的工作分析中来
三是从业务流程梳理中来
操作步骤
先确定公司KPI指标
再到部门KPI
最后到职位KPI
流程
从列举到筛选再到讨论取舍,最后提炼明确。
6.4“四职管理”中的绩效薪资//119
1.“四职管理”中绩效薪资的设计
(1)月薪职位人员的绩效薪资方案
分支主题
最低工资为当地政府每年规定的最低工资标准;薪点是企业根据预测本年度行业薪酬水平及本年度企业预算盈利水平而综合评估的一个平衡值;职等系数是企业根据职等划分情况而确定的一个标准值。
(2)年薪职位人员的绩效薪资方案
分支主题
2.“四职管理”中绩效薪资的应用
(1)招聘录用员工定薪
(2)新员工转正调薪
(3)绩效考核降级调薪
(4)绩效考核晋升调薪
6.5如何进行人岗职位匹配//123
1.如何实现“人岗匹配”
(1)知岗:工作分析
(2)知人:胜任素质
(3)匹配:知人善任
2.绩效考核在“人岗匹配”中的作用
(1)绩效考核指标—人岗匹配度
(2)人岗匹配度考核目标的实现
第一,清晰界定岗位的职责,通过工作分析,对各岗位在价值链中的价值及重要性进行评估,充分识别需要具备的各项素质和技能,为胜任力素质模型的建立奠定基础;
第二,明确胜任力的标准(任职资格体系),本项是基于冰山素质理论,深度挖掘人能力层面的要求,一般包括六个维度:知识、技能、社会角色、自我认知、品质和动机,可采取访谈绩优员工,对关键行为事件进行记录、分析和提取胜任力指标;
第三,人才测评技术的选择,咨询公司一般会采用无领导小组讨论、文件框测验、结构化面试以及心理测评等技术来对各员工的胜任力指标进行评测。
7 量化管理,考核数据收集运用
7.1量化管理中的五化原则//132
泰勒~科学管理
1.工时定额化
2.分工合理化
3.程序标准化
4.薪资差额化
5.管理职能化
7.2绩效考核数据采集核对//134
1.绩效考核数据收集管理权责
(1)人力资源部负责绩效考核指标、权重、考核标准、计算公式的解释,考核结果与各部门反馈,协调解决绩效考核过程中出现的问题,主动介入各部门员工绩效考核面谈。
(2)各部门负责提报本部门考核数据及其他部门需要协助提报的数据负责本部门人员绩效考核面谈。
(3)绩效委员会负责制定考核标准的数据,负责监督各部门按时提报数据及审核各部门所提报数据的真实性。
(4)财务部负责各部门财务数据的审核,依人力资源部提报的经审批的考核数据核算绩效工资。
2.绩效考核数据采集来源及流程
(1)各级部门需了解本部门应该提供的KPI考核数据,并其他部门(一级部门、科室及关键岗位)提供相关KPI考核数据。
(2)数据采集部门与被考核部门及人力资源部一起明确各指标的定义、内容、公式等,包括指标中相关名词的解释和定义,建立衡量指标的有关标准,确立合理、科学的指标计算方法。
(3)数据采集部门应提交关键绩效指标数据形成的过程,供被考核部门及人力资源部确认,包括数据的采集方式、采集频率、原始数据来源及精确程度等均应明确并经三方认同,不可随意更改。
分支主题
(4)绩效数据收集的程序
第一,人力资源部于每个月末给有关职能部门或下一级单位人力资源部下达书面通知,对数据收集提出具体要求,于每个月末将员工绩效计划完成情况数据报有关业务管理部门审核,然后报人力资源部;
第二,人力资源部负责组织数据收集并汇总。职能部门或相关业务部门负责业务指标的审计确认,保证数据的真实可靠,最后将审定后数据报人力资源部;
第三,为保证数据采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标数据,必须经过严格审查、审计,也可采取个别谈话、征求内外部客户意见审查工作报告、调阅有关材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现数据与事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调査核实,凡情况属实的,要采取果断措施,及时予以纠正处理。
3.按照考核周期确定数据提交时间
(1)月度考核:数据提供部门在月度考核结束后3个工作日内将采集结果提交给人力资源部及被考核部门。
(2)季度考核:数据提供部门在季度考核结束后4个工作日内将采集结果提交给人力资源部及被考核部门。
(3)年底考核:数据提供部门在年度考核结束后5个工作日内将采集结果交给人力资源部及被考核部门。
4.数据审核
(1)人力资源部/被考核部门/绩效委员会对收集数据进行审核,对有疑义的数据可直接要求数据提供部门给出解释,获得双方认可后更改数据考核表内容并签字确认,同时知会被考核部门。
(2)若被考核部门或个人对本部门的KPI数据有疑义,可提出绩效申诉,与数据提供部门/人力资源部/绩效委员会进行绩效沟通,达成一致。
(3)人力资源部/绩效委员会根据汇总数据考核表结果,对各个部门的关键绩效评分,并将考核指标结果和评分情况反馈给被考核部门。
5.按照考核周期确定绩效面谈必须完成时间
(1)月度考核:月度结束后5个工作日内。
(2)季度考核;季度结束后7个工作日内。
(3)年度考核:年度结束后9个工作日内。
6.考核结果
(1)在被考核部门或被考核员工就考核结果达成一致后,被考核部门或被考核个人在考核表上签字生效。
(2)人力资源部最终统计KPI评分表交于绩效管理委员会,进行审批将审核后的KPI评分表汇总交财务部作为计算绩效薪酬的依据,副本存于人力资源部,对考核情况及各种资料整理归档。
分支主题
7.绩效考核数据收集的奖罚
(1)对未按规定时间提供考核数据的责任部门,其责任人减扣绩效分1分/天,直到提交为止,如果数据超1周还未提交,造成被考核部门因数据提报部门没有及时提报数据而影响无法考核的,该项指标按原指标系数1.0标准核算工资,由数据提报部门责任人承担0.3。
(2)对提供不真实或错误考核数据的责任部门,其责任人扣除绩效分5分/个数据,数据审核人已审核时,数据审核人扣除绩效分3分/个数据。
(3)绩效考核数据提报部门连续三个月无差错,准时提交考核数据其提交数据责任人奖励绩效分5分、数据审核人奖励绩效分3分。
7.3绩效考核数据分析运用//138
绩效考核结果即数据分析
(1)从公司整体参与情况、整体数据看绩效考核结果的信度与效度。
(2)分别从参与人员的司龄、职类、部门机构与绩效等级挂钩的程度,来分析绩效成绩两极的表现,并发掘背后的原因,提供人力资源专业的建议。
(3)从考核指标名称及定义分析,概念模糊是否导致考核指标凌乱;缺乏专业性的考核指标名称要重新定义清晰。
(4)考核指标评价衡量标准:在考核过程中容易对如何计算考核指标产生歧义的,明确计算公式。
(5)指标个数及重要程度的分析:考核指标数量较多的部门要精减考核指标。
(6)财务指标与非财务指标的占比:
绩效考核指标中非财务指标不能过多
(7)查看现有《人员月度绩效考核表》中对每项考核指标进行权重占比,看是否存在如下现象:员工完成各项基本指标而重要指标未达标,
2.绩效考核结果即数据运用
(1)用于薪资调整
(2)用于分配奖金
(3)用于分析培训需求
(4)用于提出人事调整议案
(5)用于制订员工职业发展计划
7.4绩效考核数据更新规范//140
1.绩效考核数据的更新
(1)绩效考核指标的更新
原来制订的考核指标有些每月已经都能100%完成,不能起到工作改善的促进作用,这时需要重新设定新的考核指标,进行更改。
(2)绩效考核目标的更新
目标过高或目标过低时就要修改绩效考核目标,与被考核者达成新的考核目标共识。
(3)绩效考核权重的更新
设定新的权重,确保被考核人明确新的目标。
2.绩效考核数据的规范
(1)绩效考核指标的定义规范
(2)绩效考核指标计算公式的规范
(3)绩效考核指标数据采集的规范
7.5绩效考核数据的信息化//143
1.信息化绩效考核的思考
(1)解决绩效考核数据保存问题
(2)建立相适应绩效考核信息化平台体系
2.绩效考核信息化管理实施的意义
(1)确保公司战略目标融人绩效考核中
(2)提升管理水平,强化执行力
(3)企业内部协作,完善人力资源管理体系
(4)形成激励机制,为人力资源配置提供有效依据
3.绩效考核信息化管理
(1)绩效考核信息化管理的内涵
(2)信息系统具体实施步骤
第一步,建立绩效考核系统架构,根据公司绩效考核业务需要,结合企业绩效考核的要求,建立绩效考核系统组织体系;
第二步,建立绩效考核指标、考核数据、工资测算程序等信息;
第三步,定义考评组及考评关系:设置考核方案中哪些人以什么样的权重对哪些考核对象进行考核,以便归类统计;
第四步,考核指标及计算公式:制订考核方案的考核指标及指标计算公式,也可以用 Excel做好考核模板,导人系统,这要依据企业绩效考核模块要求而设定。
(3)绩效考核工资计算
第一步,人力资源部绩效专员在考评人考评结束后,在系统中点击“计算”按钮,计算考核结果,这需要程序员在设计前就要充分了解考核数据的逻辑关系,预演各种数据统计时结果的真实性。
第二步,考核结果调整:经绩效考评小组统一讨论后,可对考核结果进行调整,如调整特殊时期的考核结果等,调整前需要与被调整部门领导沟通,达成共识。
第三步,公布考核结果:考核结果无误后,点击“公布”按钮公布考核结果。
8 全员参与,分层关联分级考核
8.1组织绩效与副总级关联//152
组织绩效( organizational performance)是指一个企业或某一部门在某一时期内组织任务完成的数量、质量、效率及财务情况。
1.战略人力资源管理与组织绩效
分支主题
分支主题
2.组织绩效目标与副总级考核指标
分支主题
(1)组织绩效目标的含义与作用
组织绩效目标是指组织期望在未来要达到的一种状态和结果。这种状态和结果通常是一系列数量指标,一旦绩效目标确定,它就成为引导组织行为的一个重要的激励方向。
(2)设定的绩效目标必须符合以下几点要求
绩效目标要符合组织的共同愿景
各部门的绩效目标应与组织和个人的绩效目标相互协调
绩效目标的表述应明确清楚、简单易懂
绩效目标最好是自己从工作职责中提炼出来的
绩效目标必须是经过努力可以实现的
绩效目标要易于考核评价
绩效目标实现后应有相应的报酬配合
(3)组织绩效目标与副总级绩效目标关联
分支主题
(4)组织绩效考核流程
分支主题
分支主题
8.2部门绩效与经理级关联//159
1.组织绩效与部门绩效
(1)组织绩效与部门绩效挂钩
第一,组织绩效与部门绩效直接挂钩
这是最常见的一种绩效考核方式,一般小型企业的组织绩效与部门绩效完全一致,这种情况下,可以直接挂钩;另一种情况是才开始实施绩效考核的企业,由于目标还不明确,指标提炼困难,在这种情况下,可以将组织绩效与部门绩效合并考核;还有一种情况是企业目标清晰,部门指标分解也到位,各部门负责人非常认同挂钩,可以直接挂钩。
第二,组织绩效与部门绩效间接挂钩
所谓间接挂钩,是指将组织绩效直接与个人绩效挂钩,是哪个岗位负责的事情由哪个岗位解决,团队影响力减少,组织关联度不高,这种情况是指考核指标相对独立,有时效性,仅一个岗位就能做好,不需要其他岗位协助。
(2)如何提升部门绩效
第一,管理者要管好部门绩效必须角色转换,就是管理者要当教练
第二,部门管理者与员工之间减少冲突,增加认同感
第三,管好部门绩效还要灌输数字概念
第四,管好部门绩效要聚焦绩效,多谈行为,少下结论
第五,管好部门绩效要抓住关键
2.部门绩效目标与经理级考核指标
分支主题
8.3个人绩效考核能力贡献//163
工作业绩评估
主要是根据工作目标计划内容进行考核
工作能力评估
主要针对人才培养、创新能力、发展潜能、执行能力、沟通协调组织能力等方面
1.部门绩效与个人绩效的几种挂钩方式
(1)部门绩效与个人绩效直接挂钩:这是一种比较通用的挂钩方式,适用于计时员工或绩效工资所占比例较少,为强化绩效考核对个人薪酬激励或惩罚的力度,对部门经理的绩效管理水平要求较高。
(2)部门绩效与个人绩效间接挂钩:这种挂钩模式使部门绩效和个人绩效得到了较好的结合,又体现了正态分布的思想,对公司、对员工都相对较公平。
(3)部门绩效与个人绩效不挂钩:适用于仅对个人绩效结果负责,工作任务独立性强的职位,如生产操作工人及以个人技能专长工作内容的人员,其个人考核指标完全可以量化。
2.部门绩效与个人绩效的几种关系
(1)部门绩效与对个人绩效“总和与分解”的关系
一是逐级分解原则,对应组织绩效考核指标这张总表,各个部门则需制订分表,(而对个人的考核指标就是部门分表的分表。总表指标对分表指标具有控制(定量)和导向(定性)作用,总表指标与分表指标在可量化的部分具有累计总和关系。
二是职责主导原则,绩效考核的主体是企业规划分管绩效考核的部门,应根据组织战略目标分解确立各部门指标,结合实际分级别、分层次、分类别设定指标,在认真评估、征求意见的基础上合理确定指标权重,使指标体系具有科学性。
三是以人为本原则,在指标内容上既要看实绩,也应涵盖德行,有利于扩大绩效考核维度,使绩效管理更具适用性。
四是考核量化原则,绩效考核不是模糊考核,只有通过一系列量化指标评分才能更准确地体现一个部门和某个人的绩效成果。
(2)部门绩效与对个人绩效“主导与辅助”的关系
可根据企业绩效考核方案,对部门绩效进行考核,部门负责对个人的考核。部门负责人对个人的考核具有主导性。如果指标体系是系统的自上而下形成的,那么考核的时间上两者有必要同步,部门对个人的考核周期频率也可以更高一些,通过将对个人的考核与对部门的考核紧密衔接,有助于将责任直指到人,实时强化绩效管理过程控制,避免考核与管理相互脱节。
(3)部门绩效与对个人绩效“繁杂与简单”的关系
一是实行部门经理硬指标考核制度,可以把企业对部门的考评成绩直接作为部门经理个人的绩效考核结果。
二是科学评估考核指标的合理性、关联性,与绩效考核委员会充分沟通,解决考核过程中的分歧。
三是量化考核与定性考核相结合,全面衡量部门负责人履行职责、完成任务、能力素质的总体情况,有的部门量化指标完成率很好,但客户满意度却很低,协作意识、服务意识很差,将工作实绩和评人的德才素质结合起来,增强考核的科学性。
(4)部门绩效与对个人绩效“源头与支流”的关系
组织绩效考核到部门是“源头”,部门绩效考核到个人则是“支流”。在绩效考核过程中,应该对任务执行流向、进程、状态有全面的掌握,并随时做岀调整、控制和纠偏。绩效考核委员会应牵头整合相关部门,开展绩效审计,实施日常考核动态评估,就考核中发现的各类情况进行研究分析,保证考核成绩的真实性。
(5)部门绩效与对个人绩效“奖钱和用人”的关系
在绩效考核结果的运用方式上,对部门考核可以强调对被考核部门负责人的物质、精神奖励,对个人的考核结果则主要侧重于选拔任用,对个人的考核应以选拔优秀干部作为考核的根本出发点和落脚点,坚持阳光操作,把考核过程、实绩依据等考核信息及时向员工公布,对绩效成绩差的个人要进行面谈,做好面谈记录,跟进面谈人工作改进情况,保证绩效考核促进个人成长。
8.4按责任中心分层级考核//166
1.分层级考核激励体系
前面所讲的组织绩效、部门绩效和个人绩效是指指标的分解,考核的关联性,这里所说的分层级考核体系,则是指职级的关联性。
(1)第一层级是公司总经理级的考核激励
步骤一,建立关键绩效考核指标:建立关键绩效考核指标要遵循 SMART原则,也就是绩效指标应该是明确具体的、可度量的、可实现的、切实可行的和有时限的。
步骤二,引入可以直接反应利润的“增加值”:增加值=主营业务收入主营业务成本+主营业务成本中已列支的工资收入及工资附加。
(2)第二层级是对总经理级以下管理者的考核激励
步骤一,确定年薪基数:部门经理级管理者的年薪可分为基础年薪和绩效年薪。
步骤二,确定绩效考核系数:部门管理者对本部门绩效负总责,因此绩效年薪以部门绩效考核指标的完成情况为依据。
(3)第三层级是部门经理级管理者对下属员工的考核激励
最了解员工业绩的当属员工的直接经理,员工的绩效考核主要由其直接经理来实施,总经理级进行总体调控。
2.分层级考核指标关联
分层级考核关联是指总监级、部门经理级及员工个人就某些关键考核目标按权重不同进行考核,形成“考核共同体”。
8.5按工作流程分层级考核//168
流程决定绩效,流程管理和改进的关键是确定目标和战略,在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与企业一些关键指标挂钩,这样,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断徵调来优化
1.工作流程与绩效指标
企业的流程按其功能可以区分为业务流程和管理流程两大类别
(1)业务流程考核指标
第一,国内业务流程考核指标包括销售目标完成率、利润目标完成率、回款完成率、客户拜访完成率、客户满意度、新客户开发数、新产品销售额等;
第二,国外业务流程考核指标包括销售目标完成率、利润目标完成率、回款完成率、客户拜访完成率、客户满意度、新客户开发数、新产品销售额等。
2)管理流程考核指标
第一,生产流程中考核指标包括订单准交率、产品合格率、产品损耗率、产能达成率打样及时率、来料合格率等;
第二,储运流程中考核指标包括人库准确率、人库及时率、账物卡相符率、发货准确率、发货及时率等。
2.流程指标分层级考核应用
(1)流程指标与组织绩效、部门绩效和个人绩效的关联
任何流程指标的宗旨都在于可靠地产出一个或多个输出项,因此在制订那些衡量指标时,首先应关注流程的结果,而不是流程中的活动。
流程绩效指标是企业指标体系中的一个部分,它的作用,在流程管理方面,主要是执行的结果来评价流程本身的好坏,以便于对流程进行评估和改进,另外就是应用于企业的组织绩效、部门绩效,最终应用于人员绩效考核,并且流程绩效指标作为最终结果指标,应该在考核中占有相对应的权重。
(2)流程指标与各层级管理者指标挂钩
一个企业在运营过程中,不管是业务流程,还是管理流程,其核心流程都应当是企业战略流程的延伸,所以各层级管理者在企业整个战略流程中所扮演的角色与定位是根据工作职责来定的,有多大的权限,就应负多大的责任,可以从以下权限表设定各层管理者的流程指标的考核权重。
9 签名承诺,绩效考核沟通落实
9.1确认考核指标分析现状//174
绩效考核指标的确定要点
(1)工作流程分析
考核指标必须从流程中去把握,根据被考核对象在流程中扮演的角色、承担的责任以及同上游、下游之间的关系,来确定其衡量工作的绩效指标
(2)绩效特征分析
可以使用图标标出各指标要素的绩效特征,按需要考核程度分档,对上述指标要素进行评估,然后根据少而精的原则按照不同的权重进行选取。
(3)验证调查
依据绩效考核的基本原理与原则,对所设计的绩效考核要素指标进行验证,保证其能有效可靠地反映被考核对象的绩效特征和考核目的要求。
4)修订完善
一种是考核前修订,通过专家调查法,将所确定的考核指标提交领导、专家会议及咨询顾问,征求意见,修改、补充、完善绩效考核指标体系
另一种是考核后修订,根据考核及考核结果应用之后的效果等情况进行修订,使考核指标体系更加理想和完善。
9.2教你用鱼骨图找原因//178
分支主题
1.鱼骨图分析要点
(1)确定大要因时,现场问题一般从“人机料法环”着手,管理问题般从“人事时地物”层别着手,应视具体情况而定。
现场问题
“人”指的是造成问题出现的人为因素有哪些;
“机”通俗一点讲,就像战斗的武器,通常指软、硬件条件对于事件的影响;
“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;
“法”指与事件相关的方式与方法是否正确有效;
“环”指的是内外部环境因素的影响。
管理问题
“人”是对象,指的是当你遇到事情的时候,先了解你的对象是谁,是什么人,什么单位,什么团队等;“
事”是事件,意思是说你现在遇到什么事情,跟什么事情相关联,多少事情,能不能用其他的事情来化解等都属于事的范围;
“时”是时间,是说这个事情预计要多长时间,什么时候开始,什么时候结束;
“地”是环境,这里的“地”不单纯说的是一个地方,也代表一种氛围,周边环境等一些相关要素;
“物”是资源,整个事情完成下来你需要什么资源,还缺什么资源。
(2)大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如……不良)
(3)脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容,对人的原因,宜从行动而非思想态度方面着手分析。
自由畅谈
延迟评判
禁止批评
追求数量
改善组合
(4)中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因—问题关系小要因应分析至可以直接下对策。
(5)如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准。(必要时考虑三现主义,即现时到现场看现物,通过相对条件的比较找出相关性最强的要因归类。)
(6)选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因。
2.鱼骨图绘图过程
(1)填写“鱼头”(按为什么不好的方式描述),画出主骨,画出大骨,填写大要因;
(2)画出中骨、小骨,填写中、小要因,用特殊符号标识重要因素。
3.鱼骨图分析法使用步骤
(1)召集相关人员共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题,把问题写在鱼骨的头上。
(2)把相同的问题分组,在鱼骨上标出,根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题,针对问题的答案再问为什么,列出这些问题的原因,而后列出至少7个解决方法。
9.3考核目标符合管理要求//184
1.基于目标管理的绩效考核
绩效考核体系包括每月的MBO( management by object,目标管理)评估(被评估人:全体员工)、季度优秀员工评选、年终考核(被评估人:中、高层管理人员)和年度优秀经理人评选(对象:部门经理)等,其中每月一次的MBO评估是基础。每个员工每月都要与其直接经理沟通,共同确定自己下个月的工作目标(逐项量化),并对上个月的完成情况进行打分。
MBO的评估结果与当月奖金直接挂钩,如果MBO所列的各项目标全部完成,该员工即可得到相当于其基本工资40%的奖金。这是一种基于MBO考核的模式,要求员工对其当月MBO表中所列每个项目的完成情况都做一个小结,附在其MBO计划书之后。这样,就能更具体地了解他做了什么,完成情况怎样,而不只是得到一个抽象的得分数字;也有利于高层经理和人力资源部横向地比较各部门的人员业绩。
人力资源部要给每个员工都建立一个MBO档案,存放其每月的MBO计划书,这样就更便于了解一个人的成长和对公司的贡献。
2.企业管理要求与考核目标
企业的管理要求是什么
管理规范
效益增加
经营战略的转变
组织机构的改组
专业制度的改革
9.4中高层双向沟通求共识//187
1.什么是双向沟通
沟通可分为单向沟通和双向沟通。双向沟通中,发送者和接受者两者之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止,如交谈、协商等。
双向沟通的优点,是沟通信息准确性较高,接受者有反馈意见的机会,产生平等感和参与感,增加自信心和责任心,有助于建立双方的感情。对于有经验的沟通者,是能够在沟通的过程中掌握住问题的关键,应用聆听、区分、提问、回应等能力进行谈话的把控而最终达成双向沟通的简洁、有效。
2.沟通要点
(1)部门沟通
·讨论公司的工作目标,了解公司下一阶段的工作目标是什么?本部门在目标中的职责是什么?要完成哪些具体工作?完成这些任务的困难和挑战是什么?
·如何将部门目标分解为个人的工作目标?部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作?员工对完成部门任务的建议是什么?
(2)个人沟通
·讨论个人的工作目标的有关信息,明确部门和个人的主要任务,了解对下属本人的期望,鼓励下属参与并提出建议,倾听下属不同的意见,通过提问,摸清问题所在,对于下属的抱怨进行正面引导,从下属的角度思考问题,了解对方的感受。
·对个人每项工作目标进行讨论并达成一致,鼓励下属参与,以争取他的承诺,对每一项目标设定考核的标准和期限,就行动计划和所需的支持和资源达成共识,帮助下属克服主观上的障碍,讨论完成任务的计划,提供必要的攴持和资源,总结这次讨论的结果和跟进日期,确保员工充分理解要完成的任务,在完成任务中,随时跟进和检查进度。
3.沟通通道
第一条通道是与高层员工面谈
员工可以借助“与高层管理人员面谈”制度,与高层经理进行正式的谈话。这个高层经理的职位通常比该员工的直属经理的职位高。而谈的内容可以包括自己所关心的问题以及个人对问题的倾向性意见等。所谈的问题、反映的情况将直接交由相关部门分类集中处理,且不暴露面谈者身份。
第二条通道是员工意见调查
该路径不是直接面对员工的绩效问题。公司通过对员工进行征询,可以了解员工对公司管理阶层、福利待遇、工资待遇等方面有价值的意见,使之协助公司营造更加完美的工作环境。
第三条通道是直言不讳
在公司一个普通员工的意见完全有可能会送到总裁的信箱里,可以使员工在不牵涉其直属经理的情况下获得高层领导对员工关心的问题的答复。没有经过员工同意,申诉员工的身份只有一个人知道,那就是负责整个处理申诉的协调员知道,所以员工不会担心畅所欲言过后会带来的风险。
第四条通道是申诉
公司称其为企业民主制度,员工如果有关于工作或公司的意见,应该首先与自己的直属经理面谈,与自己的经理面谈是解决问题的捷径,如果有解决不了的问题,或者你认为你的绩效考评问题不便于和直属经理讨论,可以通过内容邮件向相关部门主管、公司的人力资源部经理、总经理或任何总部代表申述,你的申述会得到上级的调查和执行。
9.5以部门承诺签订责任书//189
1.签订责任书
签订经营管理绩效考核目标责任书,只是加强管理的一种手段,而不是目的,
2.签订仪式
企业目标管理责任书签订仪式,由人力资源部门牵头规划,确定仪式程序,仪式的内容,一般包括参加人员、签订时间、地点、会场布置、横幅、标语、主持人、领导讲话、签订责任书部门代表、宣誓等。
10 因地制宜,教你选择考核方法
10.1KPI考核法的优缺点分析//198
1.KP考核法的优点
(1)推动企业战略目标的实现
KPI源于企业战略目标,实行战略目标的层层分解、细化,保证了组织、部门和个人工作目标的一致性。通过KPI指标的导向作用来规范员工个人绩效行为,集合各部门的力量,利于组织战略目标的实现,实现个人利益与组织利益的一致、共贏。
(2)KPI指标多为具体量化的指标,防止绩效考核的主观随意性
KP考核讲求量化的管理,设定考核标准,以事实的数据来评价员工的绩效行为,在一定程度上保证了绩效考核的客观公正。
(3)发挥考核的激励导向作用
KPI指标一般会设定具体的目标值,达到目标值,即可获取该指标的分值;反之,则会丢失该指标分值,而KP考核分值,直接与员工工资多少、职级高低、岗位调动等直接挂钩,无形中就激励了员工形成预期目标中的行为表现。
(4)KPI考核法简单明了,易于操作,管理成本不大。
在每一考核周期结束后,按照事先沟通的考核指标,对这一周期内的员工行为、能力、态度等作出评价,形成绩效考核分数,并反馈绩效考核结果。总体而言,KPI考核法实施较简单,易于管理和控制。
(5)过程与结果指标的有机结合,可以全面、客观、公正地反映员工绩效。
KPI,除了关键性的结果导向指标外,还可以设置一些过程指标,保证绩效考核的全面性、有限性。
2.KP考核法存在的缺点
(1)KPI指标设计难度较大,难以界定。
KPI倾向于对企业战略目标产生关键性影响的定量化指标,指标设计难度大,需要指标设计者具备相对较高的专业知识与能力,充分考虑指标的实用性、可操作性、客观公正性。
(2)KPI考核适用范围有限,并不适用于所有岗位。
因为KP倾向于定量化的考核,而对于不直接产生具体业绩的职能部门而言,则难以量化其工作业绩。另外,对于中高层管理者,因其绩效周期较长,也不适应于定期的KPI考核。
(3)KP指标缺乏弹性
一经设定,短期内将不会做出变更,容易导致考核者过于关注事先设定的考核指标,陷入机械式的考核方式,忽视了许多临时性、非主观性等因素,容易造成考核的异议,引起被考核者的不满。
10.2BSC考核法的优缺点分析//199
1.实行BSC考核法的优点
(1)如同KPI、BSC将抽象、宏观的战略目标细化分解为具体可测量的指标。这些量化的指标,可以客观地反映出绩效结果,便于考量,利于分析。
(2)BSC考核,不仅包含了财务因素,也包含了非财务因素;不仅考虑了外部客户因素,也考虑了内部员工因素;不仅度量了短期效益因素,也度量了长期利益因素。这些因素的综合考量,保证了BSC考核的全面性、公平性。
(3)关注员工学习与成长,提升员工的归属感、参与意识,提高员工工作积极性,为企业战略实现提供强有力的支撑。
2.实行BSC考核法的缺点
(1)实施难度高,工作量也大。虽然考量因素的多角度、多维度保证了BSC考核的全面性和公正性,但也带来了考核实施的高难度以及大量的工作,大大提升考核的成本。
(2)难以实现员工的个人考核。BSC考核维度侧重于组织性、流程性难以分解到个人,难以实现明确的岗位职责,削弱了绩效考核对员工行为的激励导向作用
(3)BSC作为一项“系统工程”,规模庞大,实施周期较长,短期内难以显示出效果,很难体现对战略目标的推动作用。
10.3MBO考核法的优缺点分析//200
1.MBO考核法的优点
(1)MBO强调员工参与,员工参与目标制订,共担责任,共享资源,促进了员工之间的沟通交流,改善了人际关系,调动了员工的主动性、积极性创造性,也提升了员工的归属感、责任感、凝聚力及满意度
(2)因为明确目标的存在,而且是经过协商,达成一致的目标,利于树立员工的自我管理意识,提高了管理效率,降低管理成本
(3)目标的确立过程,明确了各部门、各岗位的具体职责,避免职责不清、相互推诿状况的出现,改善办事效率;利于权力下放,避免过于集权
(4)在目标确立过程中,需要多方协调沟通,因此确立的目标是公开一致认可的,这就保证了绩效考核的公开性、客观性,避免主观臆断。
(5)对于易于度量和分解的目标,可以具体责任、明确指标到个人,目标管理效果显著。
2.MBO存在的缺点
1)目标的设定存在难度。企业在发展过程中,面临着变化着的内外部环境,存在诸多的不确定因素,外部环境瞬息万变,内部人员结构、组织架构常有变动,加之目标设定需经多方沟通协商一致增加了目标设定的难度,目标的权重系数更加难以确定。
(2)目标确定的协调成本较高。为确定目标,需要组织内部多方主体的沟通协调,并达成一致意见,这个过程需要花费很多时间,并做许多协调工作会出现顾此失彼的现象,忽略部门之间、员工之间的协助互动。
(3)虽然目标管理利于提高员工工作的积极性、主动性和创造性,但不可避免地,组织中还是会存在自我管理意识与能力比较淡薄的员工,如果监督不力,则会产生投机心理,得过且过,在组织环境中造成不利影响,不利于目标的实现。
(4)目标管理强调结果实现,目标达成,却忽视了过程控制,指导性不够充分,员工虽然知道目标,却不知如何去实现目标,过程管控缺位
(5)由于不确定因素的存在,目标管理设定的目标基本上是短期目标,忽视了长期目标;即使制订了长期目标,也会随着环境的变化而失去意义,因此,目标管理难以实现短期利益与长期利益的统
10.4PIV考核法的优缺点分析//202
1.实施P考核法的优点
(1)提高绩效考核的全面性与公正性。不同于其他考核方法中的考核者主体单一性,一般为被考核者直接上级,PIV考核法的考核者覆盖全方位、多角度利益相关者,包括考核者的上级、同事、下级、客户及其本人。多方考核信息的收集,可以避免传统考核中的个人偏见等主观因素,确保了考核结果的全面性与公正性。
(2)对于考核者个人而言,PⅣV考核法有助于个人的职业发展。PⅣV考核法,多角度集中收集反馈信息,从多角度反映被考核者的优势、不足之处、胜任特征、职业生涯指导意见等,激励员工个人不断改进自己,明确职业发展方向,促进员工个人发展,实现个人职业规划与企业战略的匹配。
(3)强化服务意识,促进团队合作。因为客户这一评价主体的存在,这就鞭笞着被考核者需要具备较强的客户服务意识,增强客户服务能力。同时,内部各层级之间都需要互相考评,相互监督,从某种意义上说,就要求被考核者处理好各级关系,增强团队合作意识和团队协作能力,形成良好的组织范围。
(4)提高员工参与意识,增强归属感。PⅣV考核中,各级员工都有可能参与到考核中,并影响被考核者的最终考评结果,员工参与管理,增强自主性与积极性,增强主人翁意识,提高工作满意度与组织忠诚度。
(5)利于组织整体人力资源能力与素质的提升。PIV多角度考核,激励员工不断提升自身全方位素质与能力,总体可以提升组织的人力资源质量,增强企业的市场竞争力
2.PⅣ考核法的缺点
(1)考核需要花费较长的时间与较高的成本。PIV多角度考核,需要收集并处理多方主体的考核意见,这就需要投入大量的时间、人力等资源,考核成本大幅提高。
(2)没有明确的绩效考核标准,考核效果不佳。PIV考核中,一般采用问卷调查和自我评价方式,这些方式都难以对员工作出准确的评估,失去科学性和可信度。
(3)考核结果区分度不大。PV考核侧重于对被考核者各方面的综合考核,定性考核项比较多,定量考核项比较少,主观性评价比较强,因此不管是某一具体的指标,还是最终的考核结果,都是区分度不大。
(4)PⅣ考核渠道有多种,当从不同渠道,对同一被考核者,收集到的反馈信息有差异时,难以分辨孰真孰假。
(5)PⅣ考核培训工作难度大,各级员工既是考核者,又是被考核者。实施PⅣⅤ考核前,如果培训不到位,沟通不恰当,就可能在组织中造成紧张气氛影响组织成员的工作积极性与工作效率。
10.5企业卓越绩效评价准则//205
国家发布《卓越绩效评价准则》和《卓越绩效评价准则实施指南》
分支主题
1.卓越绩效企业评价管理体系的优点
(1)帮助企业从单纯的产品质量管理提升到企业全面绩效管理
(2)帮助企业从单纯的管理要求到追求更高标准
(3)帮助企业从追求成功到追求卓越
2.卓越绩效企业评价管理体系的缺点
(1)卓越绩效企业评价管理体系不是针对员工个人的考核体系,只关注企业的核心目标的评估;
(2)卓越绩效企业评价管理体系是从优秀到卓越的一个评估标准,不适合还没有做到优秀的企业进行评估;
(3)卓越绩效企业评价管理体系是对已通过09000质量体系认证的企业的管理升级评估,不适合未取得IO9000质量认证的企业进行评估。
分支主题
11 KPI考核法,教你具体实施步骤
关键绩效指标的特点
(1)KPⅠ来源于公司战略目标
(2)KPI需符合 SMART原则
(3)KPI是对关键工作业绩的衡量
(4)KPI是经过协商一致的
关键绩效指标的价值
(1)有力推动公司战略执行,为绩效考核和上下级的沟通奠定基础;
(2)使高层领导清晰了解对公司最关键的经营指标情况;
(3)使管理人员集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动;
(4)使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取改善行动。
11.1设计各层级绩效考核表//217
KPI指标的确立流程
(1)确立公司级KPI
从公司战略目标出发,利用鱼骨图分析法、“头脑风暴法等,抓住主要矛盾,分析出企业的管理重点,进而确定业务标准、关键业绩指标,即形成企业战略级KPI。
从战略目标分解的结果看,关键绩效指标可以分为财务层面指标、内部运营层面指标、周边关系层面指标、投入指标四种。
(2)明确部门级KPI
各部门负责人根据公司级KPI,结合部门职责,明确部门工作流程中的关键要素,明确评价指标体系,形成部门级KPI。
(3)设立岗位级KPI
部门负责人或直接主管与各岗位人员共同参与,结合岗位职责,将部门级KP进一步分解出各闵位的业绩衡量指标,即岗位级KPI。
(4)设定评价标准
在明确了衡量指标之后,还要明确各指标的评价标准。
评价标准,进一步明确指标的实现程度、完成时间等衡量标准。
(5)确定各指标权重及分值
明确衡量指标、设定评价标准之后,需要确定各指标的权重及分值,考核表才算真正成形。
(6)审核各级考核表
为确保绩效指标能够客观、全面地反映被考核者的工作绩效,保证考核表具有可操作性,需要对各级考核表进行审核。
11.2考核数据提报审查批准//220
1.定量指标与定性指标的考核标准
对于大多数的定量KPI,可设立保底值和基准值两个考核标准
对于一些不适宜采取线性考核方式的定量指标,可采取加减分的方式
对于定性KPI指标,由于难以量化,考核容易流于形式,因此,对定性KPI的考核,要尽量明确考核要点以及完成情况考核标准,避免考核者的主观随意性
2.KPI考核的评分方法
(1)加减分法
正向引导的指标,每增加一定的幅度,就可获得相应加分,反之,则减分
销售目标达成率、市场占有率、新产品研发数等
反向引导的指标,每减少一定的幅度,就可获得相应加分,反之,则减分
如成本、损失、人员离职率等
(2)比值法
先设定KPI指标的目标值,然后根据实际完成值与目标值相比较得出的比重,来计算指标得分。对于正向引导的指标,实际完成值与目标值的比率越高越好,则可设定正斜率的线性分数增减规则;对于负向引导的指标,实际完成值与目标值的比率越低越好,则可设定负斜率的线性分数增减规则。
(3)区间法
根据目标值完成的区间范围,设定不同的分值。该方法在使用时较简单,方便操作,只要找到实际发生值所处的区间,就可以给出具体的分值
11.3考核表提报初审和复审//222
1.考核表的审查
(1)初审:考核表的初审一般是本部门一级主管和间接主管,也就是数据提交部门领导,要对所提报数据负责。
分支主题
(2)复审:考核表提报后,交至绩效考核主导部门复审,绩效考核复审部门由企业绩效考核委员会确定,没有设定绩效考核委员会机构的,一般由人力资源部绩效主管牵头,相关部门领导复审,或直接由人力资源部领导复审。
2.考核的支持环境
(1)以绩效为导向的企业文化的支持。
(2)各级主管人员肩负着绩效管理任务
(3)重视绩效沟通制度建设
(4)绩效考核结果与价值分配挂钩
11.4绩效考核的过程与控制//224
1.管理者关注绩效考核的要点
(1)当下属的执行意愿不强烈时要了解原因并进行鼓励。
(2)当下属的工作能力不能达成考核指标时,管理者必须进行技能的培训与辅导。
(3)当制定目标的客观因素发生变化时可适当调整目标,当然目标调整后仍然必须符合部门级KPI的要求。
(4)当下属完成指标所遇到的困难非其权限范围内可以解决的,上级须协助其解决。
2.KPI考核的优势
(1)自上而下的纵向目标分解,岗位职责、部门职能与企业远景、战略相连接,目标自上而下层层分解,相互有因果关系。
(2)横向联系,保证员工、部门的绩效与内部其他单元、外部客户的价值相连接,共同为实现客户的价值服务。
(3)基于企业的发展战略以及业务流程的通盘考核,整体考虑,而非仅仅从单个岗位的职责出发。
(4)简洁精练。与一般业绩评价指标相比,关键业绩指标KPI能更加精练地反映实际的业绩,直观性和可控性更强,便于评估和管理,导向性更明确。
3.理论上KP考核适用于任何企业,但要发挥其作用,必须具备以下基本条件
(1)企业有明确的战略目标,且战略目标能通过关键指标进行衡量。
(2)岗位职责较为明确清晰,有职责标准。
(3)考核结果的评估数据来源容易获得,成本较低。
(4)考核结果能够和薪酬体系、培训体系、职位发展体系有效结合。
11.5绩效结果的运用及改进//226
企业绩效考核主要实现两个目的:一是价值评价,二是绩效改进。
绩效沟通的内容主要包括以下几个方面
(1)阶段性工作目标、任务完成情况。对照员工的K目标、职位说明书和工作总结,就每项工作完成情况与其进行沟通,逐项讨论、确定,这主要是对员工过去一个阶段绩效考核结果交换看法,以寻求达成共识
(2)完成工作过程中的优良表现。主要是挖掘工作中的闪光点,最好列出具体事例加以证明,这项沟通要求注意观察和发现员工在日常工作中表现出的有效方面,及时给予表扬和奖励,以扩大正面行为带来的积极影响。
(3)指出需要改进的地方。应针对具体问题,明确指出员工工作过程中哪些地方做得还不到位,哪些地方还可以提高,同时请员工本人分析存在问题的原因,描述后期该如何克服和改进,同时提出自已的建议。
(4)协助制订改进工作的计划。帮助对需要改进方面制订改进措施和行动计划,对实施过程中遇到的问题或需要的支持提供指导和帮助。
(5)下一阶段绩效工作目标、计划的制订和确认。要点在于和员工一起讨论、确定工作目标、完成进度表和检查考核计划,让员工对应完成的目标标准、何时反馈等有明确的认识。
12 BSC考核法,教你用图卡表管理
12.1建立实现战略制导系统//232
分支主题
平衡计分卡是从财务、客户、业务流程、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系,设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。因此,人们通常称平衡计分卡为加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具,平衡计分卡能有效解决制定战略和实施战略脱节的问题,堵住了“执行漏斗”。
(1)财务指标和非财务指标的平衡,企业考核的一般是财务指标,而对非财务指标(客户、内部流程、学习与成长)的考核很少,即使有对非财务指标的考核,也只是定性的说明,缺乏量化的考核,缺乏系统性和全面性。
(2)企业的长期目标和短期目标的平衡。平衡计分卡是一套战略执行的管理系统,如果以系统的观点来看平衡计分卡的实施过程,则战略是输入,财务是输出。
(3)结果性指标与动因性指标之间的平衡平衡计分卡以有效完成战略为动因,以可衡量的指标为目标管理的结果,寻求结果性指标与动因性指标之间的平衡。
(4)企业组织内部群体与外部群体的平衡。平衡计分卡中,股东与客户为外部群体,员工和内部业务流程是内部群体,平衡计分卡可以发挥在有效执行战略的过程中平衡这些群体间利益的重要性。
(5)领先指标与滞后指标之间的平衡。财务、客户、业务流程、学习与成长这四个方面包含了领先指标和滞后指标。财务指标就是一个滞后指标,它只能反映公司上个月或上一年度发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩和可持续发展,而对于后三项领先指标的关注,使企业达到了领先指标和滞后指标之间的平衡。
12.2把战略转化为衡量指标//234
(1)财务角度
财务业绩指标可以显示企业的战略及其实施和执行是否对改善企业盈利做出贡献。财务目标通常与获利能力有关,其衡量指标有营业收入、资本报酬率、经济増加值等,也可能是销售额的迅速提高或创造现金流量。
(2)客户角度
在平衡记分卡的客户层面,管理者确立了其业务单位将竞争的客户和市场以及业务单位在这些目标客户和市场中的衡量指标。客户层面指标通常包括客户满意度、客户保持率、客户获得率、客户盈利率,以及在目标市场中所占的份额。客户层面使业务单位的管理者能够阐明客户和市场战略,从而创造出出色的财务回报。
企业应以目标顾客和目标市场为导向,应当专注于是否满足核心顾客需求,而不是企图满足所有客户的偏好。客户最关心的不外于五个方面:时间、质量、性能、服务和成本。企业必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标。客户性指标衡量的主要内容:市场份额、老客户挽留率、新客户获得率、客户满意度、从客户处获得的利润率。
(3)内部经营流程
在这一层面上,管理者要确认组织擅长的关键的内部流程,这些流程帮助业务单位提供价值主张,以吸引和留住目标细分市场的客户,并满足股东对卓越财务回报的期望。
(4)学习与成长
学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使上述记分卡三个方面获得卓越成果的动力。面对激烈的全球竞争,企业今天的技术和能力已无法确保其实现未来的业务目标,削减对企业学习和成长能力的投资虽然能在短期内增加财务收入,但由此造成的不利影响将在未来对企业带来沉重打击,学习和成长面指标涉及员工的能力、信息系统的能力与激励、授权与相互配合。
12.3把各指标分解到考核表//239
(1)以组织的共同愿景与战略为内核,运用综合与平衡的哲学思想,依据组织结构,将公司的愿景与战略转化为下属各责任部门,在财务、顾客、内部流程、学习与成长四个方面的系列具体目标,并设置相应的四张计分卡。
(2)依据各责任部门分别在财务、顾客、内部流程、学习与成长四种计量可具体操作的目标,设置一一对应的绩效评价指标体系,这些指标不仅与公司战略目标高度相关,而且是以先行与滞后两种形式,同时兼顾和平衡公司长期和短期目标、内部与外部利益,综合反映战略管理绩效的财务与非财务信息。
(3)由各主管部门与责任部门共同商定各项指标的具体评分规则,一般是将各项指标的预算值与实际值进行比较,对应不同范围的差异率,设定不同的评分值。以综合评分的形式,定期(通常是一个季度)考核各责任部门在财务、顾客、内部流程、学习与成长四个方面的目标执行情况,及时反馈,适时调整战略偏差,或修正原定目标和评价指标,确保公司战略得以顺利与正确地实行。
12.4确保战略执行工具落地//240
(1)定义企业战略。BSC应能够反映企业的战略,因此,有一个清楚明确的、能真正反映企业远景的战略是至关重要的,由于BSC的四个方面与企业战略密切相关,因此这一步骤是设计一个好的BSC的基础。
(2)就战略目标取得一致意见。在推行平衡计分卡时,总有些部门会对目标有不同的意见,但无论如何必须在企业的长远目标上达成一致,另外,应将BSC的每一个方面的目标数量控制在合理的范围内,仅对那些影响企业成功的关键因素进行测评。
(3)选择和设计测评指标。一旦目标确定,下一个任务就是选择和设计判断这些目标是否达到了指标。指标必须准确反映出每一个特定的目标,以使通过BSC所收集到的反馈信息具有可靠性。换句话说就是:BSC中的每个指标都是表达企业战略的因果关系链中的一部分。在设计指标时,不应采用过多的指标,也不应对那些企业职工无法控制的指标进行测评,一般在BSC的每一个方面中使用3-4个指标就足够了,超出4个指标将使BSC过于零散甚至会变得不起作用。其设计的指导思想是简单并注重关键指标。
(4)制订实施计划。要求各层次的管理人员参与测评,这一步骤也包括将BsC的指标与企业的数据库和管理信息系统相联系,在全企业范围内运用。
(5)监测和反馈。每隔一定的时间就要向最高主管人报告BSC的测评情况,在对设定的指标进行过一段时间的测评,并且认为已经达到目标时,就要设定新的目标或对原有目标设定新的指标,BSC应该被用作战略规划、目标制订以及资源配置过程的依据之一。
12.5绩效考核结果评估反馈//242
1.绩效考核体系思考的出发点
(1)考核体系是否整体提高了组织的业绩表现。
(2)考核体系是否促进了组织运行的效率
(3)考核体系是否实现了员工观念的提升。
(4)考核体系是否提高了绩优员工的积极性。
(5)考核体系是否促进组织资源最优化配置。
(6)考核体系是否促进了组织形成先进的文化
2.指标管理
指标评价管理包括两项工作:评价数据的采集与指标的评价,指标管理模式跟其他考核法的指标管理模式差不多,数据采集的真实与否,会影响考核指标的评价。
3.数据采集
通过BSC进行组织业绩衡量时,必须同时考虑相关数据的采集工作,需要精心设计数据的采集源头、途径与筛选统计功能,并且明确组织在这方面的瓶颈与改善措施,才不至于引入BSC后缺乏数据采集功能而影响指标评价的作用。
4.指标评价
组织战略及其团队战略实现与否最终需要通过市场/客户的认可程度得以检验。这方面的指标评价企业通过多年实践已经总结整理出一套相对完善的指标体系、评价计算公式,如市场份额、客户保持率/流失率、新客户开发率、客户满意度等。
对于角色、心态和工具持续改善对战略实现的贡献度等软性指标评价,重点是在分析数据、整理结论的基础上适时开展各类专项评价。主要是学习与成长层面各类管理措施的效果评价,包括员工满意度测评、团队定标达优测评、培训有效性评估/后评估、新员工岗位适应性评价、导师辅导满意度测评等工作。专项评价往往以专题报告的形式,整理学习与成长层面指标对战略实现的贡献度,具有明确的数据来源、合理的理论基础和逻辑推理,以及战略贡献点与决策建议意见,成为软性指标评价的重要形式。
5.平衡计分卡有助于企业提升管理水平
(1)从财务指标看企业或组织的获利能力
(2)从内部经营看企业或组织的综合提升力
(3)从客户子模块看企业或组织的竞争能力
(4)从学习创新设计看企业或组织的持续后劲
12.6典型案例分析//246
13 MBO考核法,教你三大步骤操作
13.1建立有效目标管理程序//250
1.目标管理的程序
(1)设置最高层目标
设置目标的第一步是最高主管人员确定在未来时期内,他们要抓住的企业宗旨、使命和更重要的目标是什么。在设置目标的时候,主管人员也要建立衡量目标完成的标准,如果制订的是可以考核的目标,如销售金额、利润、百分率、成本标准等这些衡量标准,一般都要制订到目标中去。
(2)明确组织的作用
在达到目标的过程中,所期望的成果和责任之间的关系往往被忽视,这定要注意。例如,在设置一种新产品投产的目标中,研究、销售和生产等部门的主管人员必须仔细地协调他们的工作。
(3)设置下属的目标
在有关的总目标、策略和计划工作提前传达给下属主管人员后,上级领导就可以着手同他们一起工作来设置他们的目标。上级领导的作用在这里是极其重要的。他们应该问的问题包括,你能做出什么贡献,我们怎样来改进你的工作同时也有助于改进我的工作,有什么障碍,是什么阻碍你取得更高水平的业绩,我们能做什么改革,我能怎样帮助你。这样做,可以使许许多多阻碍业绩的问题得以解决,而且可能从下属人员的经验和知识中,吸取许多建设性的意见。
(4)拟定目标的循环过程
从最高层开始确定目标而后将目标分派给他们的下属人员,可能是难以奏效的。拟定目标也不应从基层开始,需要的是一定程序的反复循环过程。目标的设置不仅是一个连续的过程,也是一个互相作用的过程。
2.如何制订目标
(1)目标要清晰、明确
(2)目标要可评估
(3)目标要有相容性
(4)目标要有挑战性
(5)目标要有优先顺序
13.2第一阶段管理目标设置//252
1.寻找目标
(1)了解工作状况
(2)了解公司总目标
(3)明确目标制订程序
(4)明确目标的要求
2.目标的设置
(1)高层管理预定目标,这是一个暂时的、可以改变的目标预案。
(2)重新审议组织结构和职责分工。
(3)确立下级的目标。
(4)上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达协议,分目标制订后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权责利的统一。
13.3第二阶段目标过程管理//255
(1)建立每位绩效评估者所应达到的目标。
(2)制订被评估者达到目标的时间框架。
(3)将实际达到的目标与预先设定的目标相比较。
德鲁克认为,目标管理要取得成功,必须满足以下几个条件
·全体组织成员的参与。在组织内部要形成浓厚的参与意识,每个成员都必须参与制订组织的整体目标和个人目标。
·组织内部顺畅地交流和沟通。每个组织成员要了解组织的共同目标、高层管理者的目标、各个部门的目标以及个人的目标,“在各个单位的全体管理人员中间必须有一种‘思想交流’,只有当每个应当作贡献的管理人员明白单位的目标是什么时”,才能够成功的实施目标管理。
·给予组织员工以最大的鼓励。目标管理要求每个组织成员勇敢地承担自己的责任,只有在承担和完成各自责任的前提下才能够促进目标管理实施的成功,所以,要支持、保护和鼓励勇于承担风险的组织成员。
·要对组织成员的工作业绩有信心。要充分肯定每个组织成员的能力,用Y理论的观点看待组织成员,充分相信人的本性愿意承担责任、能够自、愿意上进和发展,这也是实施目标管理的首要条件
·管理人员要具有一定的控制权和领导力。例如,要对人、财、物以及工作过程这样一些实现目标的手段具有控制权,确保目标管理取得成效。
13.4第三阶段目标检查评估//257
1.目标的 SSMART检测原则
(1)S- Stretch每项目标需要使自己在能力范围内再多做一点。
(2)S- specific每项目标的制订,一定是特定的,而不是一个笼统概略性的。
(3)M- Measurable每项目标必须要用量化的指标来评定。评量方法中,数字是最容易取得的,有些可以用数字来表达的,如多少营业额;有些是评定有/无的评量方法,如有没有客户抱怨;再接下来的评量方法,可借其他的途径取得,如客户服务满意调查报告、市场调查报告或员工工作满意调查报告等。
(4)A- Achievable所有的目标虽是比能力范围再多一点,但一定要是能达得到的,在此,主管必须帮助员工检视目标的可行性,因为达不到的目标,制订跟没制订结果是一样的,制订可行性不高的目标,员工第二年就觉得没意思,主管再推,阻力反而会增加。
(5)R- Relevant每项目标必须与其直接报告主管的目标相结合。
(6)T- Time bound每项目标设定好,除了要能量化评估外,还要在限定的时间内完成。
2.目标的评估管理
分支主题
3.目标管理主要特点
(1)以目标为中心:围绕目标制订计划、建立机构和制度规章,通过组织工作保证各项工作都导向织织的目标,使组织内的每一个单位和每个人心往块儿想、劲儿往一处使
(2)重视成果的管理:目标的内容要具体,能够体现出应取得的成果,通过对目标成果的评价得到奖惩的依据,促使人们重视成果,凭成果说话,克服“花架子”作风和“大锅饭”弊端。
(3)重视人的管理:目标管理是把任务转化为目标体系,动员每一个工作人员参与管理,启迪其事业心、成就感,使其在各自的岗位上以主人翁的态度来从事工作。
13.5考核结果兑现循环改善//260
1.计算目标成果
目标成果的评价标准=原定目标值+新增加目标值-新减少目标值
2.考核结果兑现
(1)作为提出工作改进意见的依据;
(2)作为工资晋级和绩效奖金的依据
(3)作为其他形式奖励的依据,如特别奖、福利、期权等;
(4)作为晋升、降职、异动、淘汰的依据;
(5)作为管理者职业发展的依据。根据其业绩表现,综合其能力、潜力进行相应的培养、发展、使用等。
3.考核循环改善
(1)培养企业优良绩效文化氛围;
(2)立足市场制胜业绩并维持螺旋上升;
(3)建立企业高素质、高效率的员工团队;
(4)鼓励并不断激励先进,健全优秀员工个人职业生涯规划;
(5)不断挑战创新为企业追求卓越成效;
(6)建立企业生产经营管理与人本管理相联系的循环系统。
14 PIV考核法(360度绩效考核),教你四个方位评估
14.1考核计划内容表单设计//264
1.360度反馈评价的主要特点
(1)多侧面评价:从任何一个方面去观察人做出的判断都难免片面。360度考核的考核者来自企业内外的不同层面,得到的考评信息角度更多,考核评价更全面、更客观
(2)实行匿名考核:为了保证评价结果的可靠性,减少评价者的顾虑,
360度考核采用匿名方式,使考评人能够客观地进行评价。另外通过开放式表格,可以搜集到很多比较中肯的评价意见。
(3)基于胜任特征:胜任特征是指企业中的员工能够胜任某一岗位或职务所具有的一些基本特征,包括知识(即个人在某一特定领域拥有的事务型与经验型信息,如对某类产品营销策略的了解等)、技能(指个人掌握和运用专门技术的能力,如商业策划能力等)、社会角色(如以企业领导、主人翁的形象展现自己)。
14.2考核实施周期权重确定//270
1.建立素质模型,找对考核标准
(1)提炼绩效标准
工作分析
即采用工作分析的各种工具与方法明确工作的具体要求,提炼出鉴别工作优秀的员工与工作般的员工的标准。
项目小组
项目小组讨论则是由企业资深领导者、人力资源管理层和研究人员组成的专家小组,就此岗位的任务、责任和绩效标准以及期望优秀领导表现的胜任特征行为和特点进行讨论,得出最终的结论。
(2)整理关键行为
可以采用行为事件访谈法、专家小组法、问卷调查法、全方位评价法、专家系统数据库和观察法等获取效标样本有关胜任特征数据。
(3)形成胜任模型
通过行为访谈报告提炼胜任特征,对行为事件访谈报告进行内容分析,记录各种胜任特征在报告中出现的频次,然后对优秀组和普通组的要素指标发生频次和相关的程度统计指标进行比较,找出两组的共性与差异特征,根据不同的主题进行特征归类,并根据频次的集中程度,估计各类特征组的大致权重,在分析数据信息的基础上建立胜任特征模型。
2.确保考核过程公平公正
关键点一:慎重选择考核者
关键点二:不记名考核
关键点三:小范围情景考核
3.重视收集开放式问题
一是设计好问题,开放式问题不能烦琐,以免引起考核者的厌倦和反感,但同时也要尽可能在有限的空间内获取更多的信息,因此在问题设计时集中在被考核者的优点、不足、改进建议这三个方面;
二是明确要求必须填写开放式问题,以保证反馈意见的广泛性。
4.透过数据看本质
5.及时反馈和辅导
14.3组织考核多个维度评估//275
1.自我考评
(1)自我考评的优点
·自我考评在诸多考评方式中是最轻松的,对考评人和被考评人都不具威胁性,不会感到有较大的压力;
·自我考评能够增强管理者的参与意识;
·自我考评的结果较具建设性,工作绩效较可能改善。
2)自我考评的弊端
·自我考评倾向于高估自己的绩效,与上级或同事考评的结果往往不同;
·当考评结果用于行政管理时,自我考评会产生系统化误差;
·只适用于协助管理者自我改善绩效。
2.同事考评
3.下属考评
4.上级考评
5.客户考评
14.4考核过程反馈沟通面谈//279
1.准备阶段
准备工作相当重要,它影响着评估过程的顺利进行和评估结果的有效性,准备阶段的主要目的是使所有相关人员,包括所有评估者与被考核者,以及所有可能接触或利用评估结果的管理人员,正确理解企业实施360度评估的目的和作用,进而建立起对该评估方法的信任
2.评估阶段
(1)组建360度绩效反馈队伍。必须注意评估要征得被考核者的同意,这样才能保证被考核者对最终结果的认同和接受。
(2)对评估者进行360度评估反馈技术的培训。为避免评估结果受到评估者主观因素的影响,企业在执行360度评估反馈方法时需要对评估者进行培训,使他们熟悉并能正确使用该技术,此外,在理想情况下,企业最好能根据本公司的情况建立自己的能力模型要求,并在此基础上,设计360度反馈问卷。
(3)实施360度评估反馈。分别由上级、同级、下级、相关客户和本人按各个维度标准,进行评估。评估过程中,除了上级对下级的评估无法实现保密之外,其他几种类型的评估最好是采取匿名的方式,必须严格维护填表人的匿名权以及对评估结果报告的保密性,大量研究表明,在匿名评估的方式下,人们往往愿意提供更真实的信息。
(4)统计并报告结果。除了对评估者匿名进行保护外,还有重要的一点要确保其科学性。例如,报告中列出各类评估人数一般以3-5人为底限;如果某类评估者(如下级)少于3人的话,则必须归入其他类,而不得单独以下级评估的方式呈现评估结果。
3.反馈和辅导阶段
及客户等,可以让受评者更加全面地了解自己的长处和短处,更清楚地认识到公司和上级对自己的期望以及目前存在的差距。根据经验,在第一次实施360度评估和反馈项目时,最好请专家或顾问开展一对一的反馈辅导谈话,以指导受评者如何去阅读、解释以及充分利用360评估和反馈报告,另外,请外部专家或顾问也容易形成一种“安全”(即不用担心是否会受惩罚等)的氛围,有利于与受评者深入交流。
14.5考核结果应用检讨完善//280
1.如果一项绩效评价完成后,仅仅得出谁的得分高,谁的得分低,那是一项失败的测评,关键是要从分数统计的过程中,学会分析并加以应用。
(1)对被考核者进行总体分析,即对所有被考核者的各项主要指标平均水平进行综合分析,把握被考核者整体上在哪几个指标上表现较好,哪几个指标上较弱,需要加强,这可以在各指标间进行横向比较,也可与往年的历史数据进行纵向对比,通过这一比较,可以大致反映团队的整体状况和面貌。
(2)对同一人员的各指标进行排序分析,与各指标的平均值进行比较,可分析出其各项工作执行情况的均衡程度,找出其优势和劣势,同时也可将各指标得分情况与往年进行对比,了解到该人员在各指标上的变化情况,有无进步以及进步大小。
(3)对同一指标在不同人身上的表现情况进行排序,可为督促个人加强自我提高和修炼提供参考数据。
(4)最后要对各项排序及分析综合进行比较,并加以分析,得出分析报告。
2企业在运用360度绩效考核法时,应注意检讨和完善。
(1)正确看待360度绩效反馈法的价值就其在企业人力资源管理上的作用来说,360度绩效反馈法的最重要价值不是评估本身,而在于能力开发,可以帮助人们提高对自我的洞察力,更加清楚自己的强项和需要改进的地方,进而制订下一步的能力发展计划。360度绩效反馈可以激励人们不断改进自己的行为,激发他们积极向上的动力,尤其是当360度评估和反馈与个人发展计划的制订结合起来时效果更明显
(2)高层领导的支持360度绩效反馈涉及组织中各个层面的人,甚至还包括组织外部的人员,因此,实施360度绩效反馈只有得到高层领导的全力支持,才有可能真正顺利地开展起来,开展过程中出现的问题也能及时地得以解决,否则,就可能使员工之间的问题升级,影响员工正常工作绩效,甚至造成组织中不可控制的混乱局面。
(3)企业的稳定性实施360度绩效反馈的组织应该有一定的稳定性,因为事实上,这种新的工具本身很可能会成为一把双刃剑,当企业面临重组、裁员或者合并时员工的不安全感本身就比较高,这时采用360度反馈很可能加重这种不安全感,从而导致负面的影响,360度反馈对能力发展的作用也就无法体现。
(4)建立信任通过操作细节和整个实施过程中的不断沟通,使员工建立起对上级的信任和对反馈中组织所承诺的程序公平的信任,从而对反馈保持开放接受的态度,克服对该技术的抵触情绪。因此,刚开始实施360度绩效反馈时,最好只以能力开发为目的,不作为考核、晋升的依据,这样,员工能较容易地接受并认同这个技术,然后再逐步将其应用于领域拓展
(5)建立长期的人员能力发展计划将360度绩效反馈应用于领导能力发展时,企业应具备相应的领导能力模型,唯其如此,才可能对现有管理层的领导能力做出合理的评估。许多企业不重视这个前期工作,实际上,360度绩效反馈只是一种评估反馈的方法,而根据领导能力模型编制的问卷才是实施评估的内容,是360度绩效反馈技术能否在企业中起到效果的决定因素之一,许多企业往往忽视建立长期的人员能力发展计划,能力发展不是一朝一夕,也不是一劳永逸的事,需要不断地提高,不断地发展完善。因此,在完成360度绩效反馈之后,必须与被考核者一起探讨其能力发展的长期计划,这将关系到领导能力发展最终效果的
15 绩效落地,结果反馈考核面谈
15.1月度绩效考核结果汇总//286
月度绩效考核包括月度考核制度、月度绩效考核方案、月度绩效考核指标、月度绩效考核表、月度绩效考核调查间卷等
1.绩效考核结果的收集
(1)职责
人力资源部门负责绩效考核指标、权重、考核标准、计算公式的解释,各相关数据提报部门进行考核数据汇总,考核结果初次与各部门沟通并反馈,协调解决绩效考核数据汇总过程中出现的问题;
财务部门负责提报制订考核标准的数据及财务数据的审核;
各部门负责提报本部门考核数据及其他部门需要协助提报的数据,负责本部门人员绩效面谈;
绩效考核委员会负责监督各部门按时提报数据,及时审核各部门所提报数据的真实性;
绩效审计委员负责所分管部门考核数据的审计。
(2)数据来源及数据审核人
本部门负责人在规定时间内负责对本部门数据的收集、汇总、审核与提报
部门数据审核人有事请假时,由职务代理人负责收集、汇总、审核与提报绩效考核表单提交时间以考核表中规定的时间为主,包含审批过程中的时间。
所有的KPI考核指标数据都要以表单的形式来体现,表单由数据提交部门签字,数据审核人审核,相关经营指标数据须总经理审批后才有效。
本部门的考核数据由其他部门负责提供时,由其他部门上一级主管审核,部门经理有责任协助完成。
2.考核数据的审核
(1)数据提报部门经理、副总负责数据真实性的审核,并在考核表中规定的时间内提报给绩效专员。
(2)绩效专员收到考核数据后,与绩效审计委员对数据进行复审,审核有误时,需与数据提报部门沟通,确认最终准确数据。
(3)绩效委员会审计委员每月按规定时间,负责完成对上月所有数据真实性的审核工作,由绩效专员进行汇总;同时将经过确认的数据反馈各部门主管确认,确认准确的数据汇总表提交人力资源总监审核、总经理审批。
(4)总经理审批后的数据汇总表,交绩效薪酬主管按部门绩效考核数据,测算考核工资,交部门负责人会签,财务部经理审核后,交总经理审批。
3.绩效考核结果的应用
(1)浮动工资调整。被考核人总分高于员工平均分的,按照超出比例上浮浮动工资;被考核人总分低于员工平均分的,按照差距比例下调浮动工资;等于平均分的不作调整。
(2)奖金发放由主管领导根据考核结果确定发放标准,但必须保证奖金总数全额发放,不得私扣奖金。
(3)中层干部的职务升降及职位调整,由总经理办公会议根据考核结果适时做出决定,员工的职位调整由各公司主管领导决定,并报人力资源部备案由员工晋升为中层干部的,由总经理办公会议做出决定,企业有权限表规定的,按权限表规定执行。
15.2考核结果的分析与反馈//289
1.绩效考评结果的分析
(1)绩效考核的信度:绩效考核的信度就字面而言,即指绩效考核结果的可相信程度,具体指绩效考核的一致性和稳定性,也即对同一个被考评者的考评结果应不随考评者、时间、方法的不同而不同。绩效考核的一致性,是指绩效考核结果不会因所用绩效考核方法及考评者的不同而不同。绩效考核的稳定性,是指不长时间段内重复绩效考核的结果应相同
(2)绩效考核的效度:绩效考核的效度指绩效考核所获取的信息与待测评的真正工作绩效间的相关程度,若某一项绩效考核中,无关信息被纳人,而有关信息却被忽略了,则本项绩效考核效度差。
2.影响绩效考评结果的主要因素
1)考评者的判断:考评者的判断又受考评者个性、态度、智力、价值观和情绪与心境等个人特点的影响。如态度方面,是否视考绩为不必要的累赘;智力方面,是否对考绩的标准、内容与方法能正确地理解和掌握;情绪与心境方面,若高昂愉快,则考评偏宽,反之,若低沉抑郁,则考评偏严。
(2)考评者与被考评者的关系:考评者与被考评者间的亲疏关系、过去的恩怨,以及考评者对被考评者的工作情况及职务特点、要求的了解程度,都将影响考绩结果。
(3)绩效考核标准与方法:具体包括绩效考核维度、标准选择的恰当性各维度间的相关性和全面性,以及绩效考核维度能否明确、具体地传达给被考评者。
(4)组织对绩效考核的重视程度:具体体现为组织领导对绩效考核工作的重视与支持;绩效考核制度的正规性与严肃性;对各级主管干部是否进行过绩效考核教育与培训;绩效考核结果是否认真分析并用于人事决策;绩效考核中是否发扬了民主,让被考评者高度参与;所使用的绩效考核标准与方法是否与时俱进地作了相应调整。
(5)考评者常见的心理弊病:包括考评者过分注重第一印象、以偏概全、求中庸等心理弊病,这些心理弊病致使出现如晕轮效应、近因效应、平均主义等带来的绩效考核误差
3.绩效考核中的几种误差分析
(1)个人好恶误差:指考评者凭个人的好恶来评价被考评者,这一误差具有一定的普遍性,且当事人难以察觉,因此,考评者要有意识地克服考评中的个人好恶,同时采用基于客观事实的考评方法和多个评估人组成的评估小组的考评方法,这将有助于减少因个人好恶所导致的绩效考核误差。
(2)近因效应和首因效应:近因效应指在绩效考核中考评者过分考虑被考评者新近给他的印象,结果使得原本对整个评估期间工作表现的考核实际上变成了仅仅对评估期末一小段时间内的工作表现的考核,从而使考核结果并未反映整个考核期间的工作绩效。首因效应指考评者过分注重被考评者给他的第一印象而导致出现的绩效考核误差,要克服上述两种误差,考评者一定要了解和掌握被考核者在整个考核期内的相关资料,并进行全面和综合的评价,而不是某时期的、表面的评价。
(3)晕轮效应误差:也称霍尔效应,是指考评者根据被考评者某些特定方面的优异表现,就断定他别的方面一定也好,即一好百好,以偏概全,而不作具体分析,与此相反的是魔角效应,指根据被考评者某些特定方面的不良表现,便全盘否定,这两种情况都带来绩效考核误差。消除晕轮效应误差的方法是考评者同被考评者及其所在部门的成员一起交流意见,检查自己对被考评者是否有偏颇的看法,当然,被考评者普遍倾向于指出自己被低估而别人被高估,因而考评者在听取交流意见的同时,还要多观察、重视事实,而不要被单一事实所蒙蔽。
(4)趋中效应误差:指考评者抱着“中庸”态度,给每个被考评者都评个“中等”,这一考评态度,从表面上看似乎每个被考评者受到了公平对待,但事实上,它否定了绩效出色者的工作成绩,对他们是不公平的,对奖勤罚懒会起负作用,要克服平均主义,一是要深入了解掌握被考评者的工作表现和成绩,二是要坚持公平、公正的考绩原则,打消顾虑和障碍如实地考核员工的工作绩效。
“中等”,这一考评态度,从表面上看似乎每个被考评者受到了公平对待,但事实上,它否定了绩效出色者的工作成绩,对他们是不公平的,对奖勤罚懒会起负作用,要克服平均主义,一是要深入了解掌握被考评者的工作表现和成绩,二是要坚持公平、公正的考绩原则,打消顾虑和障碍如实地考核员工的工作绩效。
(5)暗示效应误差:指考评者因受组织的领导或其他人有意无意的暗示而有意地远离客观公正的考评原则,从而造成的绩效考核误差。
(6)偏见误差:指考评者受过去经验、教育等因素的影响而以固定行为模式来考察被考评者,即通常所说的“偏见”,产生偏见通常有年龄、性别、种族以及资历、人际关系、与高层管理人员的交情等。
4.减少考绩误差的措施
(1)对被考评者工作的每一方面进行评价,而不是只作片面的、笼统的评价
(2)考评观察重点应放在被评估者的工作上,而不要太过注重其他方面;
(3)考评表上不要使用概念界定不清的措辞,以防不同的考评者对这些措辞有不同的理解;一个考评者一次不要考评太多员工,以免考评前松后紧或前紧后松,有失公正
(4)从组织的角度,领导者一定要对考绩工作予以重视和实质性的支持如不断完善考绩制度、经常监督检査考绩实施过程的公正性、客观性、准确性和系统性;
(5)对考评者进行必要的考评技术方面的培训,如如何正确选择考评方法、如何正确选择绩效考核维度、如何适时调整考评标准、如何正确科学地设定关键绩效指标等。
5.考评数据的分析方法
(1)顺序法:顺序法就是将考评分数按照其大小顺序进行排列,根据员工考评得到的分值所处的位置,说明员工在考评中的排序。顺序法可依据总分进行排序,也可依照要素得分或指标得分进行排序。
(2)能级分析法:指用一定的临界点将考评得分划分为若干等级,并对此进行评价的方法。能级的划分可以是总分,也可以是结构分或要素分,它同顺序法的主要区别是后者只将分数排队,能级分析法是将分数划区分,如0-59分为不合格,60-69分为合格,70-79分为良好,80-89分为优秀,90分以上为杰出。
(3)对比分析法:将两个以上的考评结果进行对比分析,比较他们的绩效情况,对比时可以用数据的总分比较,也可以采用要素或结构得分进行比较。
(4)综合分析法:运用考评数据对员工进行全面细致综合的评价,这种评价只根据考评标准进行分析,不与别人的考评结果进行对比。
(5)常模分析法:将某个员工的考评结果与该岗位胜任素质模式要求进行分析比较,看与这个模式相符的程度,从而对其绩效进行评价。
6.考评数据的保存
在处理考评数据时,应当建立检索目录,并定期进行归类整理,因为按类归档存档的考评数据,更能方便查找和使用
每年要对所存储的考评数据和资料进行一次全面的检查,识别出哪些是要保留的资料,哪些是没有保留价值应当清理的资料,员工的考评数据和资料,必须注意保密。
7.绩效考核的反馈
(1)召开考评总结会:召开考评总结会的目的,是把绩效考评的结果以及该结果将被使用的情况告知员工,进行绩效反馈,将考评结果反馈给被考评者,有助于增强考评的透明度和公开性,有利于激励被考评者,从而完成既定的考核目的。
(2)绩效面谈:绩效面谈是业绩考评结果的反馈手段。若只作考评,而不将考评结果反馈给被考评者,则考绩失去了它极其重要的激励、奖惩与培训的功能,因而考绩结果的反馈是十分重要的。
15.3考核结果的公布与申诉//295
绩效申诉流程
(1)提交申诉:被考核者有权利了解考核的成绩,如对考核结果不服,可以按照本制度规定的程序进行申诉,考核申诉的有效期为考核结束后的一个星期之内,被考核者进行绩效考核申诉时需填写《绩效考核申诉表》,交至人力资源部。
(2)申诉受理:人力资源部接到员工绩效考核申诉后,应作为独立的第三方向员工直接上级的上级领导、员工直接上级和员工了解情况。进行调查核实,并将具体情况反映给员工所在部门经理,由被考核者所在部门经理对其结果进行复查。综合部与员工所在部门经理、员工三方共同协商并寻求解决的办法。
(3)申诉处理:人力资源部在接到申诉后的4个工作日内给予员工答复并做好相应的记录存档。
15.4考核面谈的技巧与实施//297
1.绩效面谈的方式
(1)针划面谈:在绩效考核初期,上级主管与下属就当月绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。
(2)指导面谈:在绩效考核活动的过程中,根据下属不同阶段上的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。
(3)考评面谈:在绩效考核末期,主管与下属就当月绩效计划的贯彻执行情况,以及其工作表现和工作业绩等方面所进行的全面回顾、总结和评估。
(4)总结面谈:在当月绩效考核活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人,并为下一期绩效考核活动创造条件的面谈。
2.绩效面谈的类型
(1)单向劝导式面谈
(2)双向倾听式面谈
(3)解决问题式面谈
(4)综合式绩效面谈
3.提高绩效面谈质量的措施与方法
(1)拟定面谈计划,明确面谈的主题,预先告知被考评者面谈的时间地点,以及应准备的各种绩效记录和资料
(2)收集各种与绩效相关的信息资料
4.提高绩效面谈有效性的具体措施
(1)有效的信息反馈应具有针对性。
(2)有效的信息反馈应具有真实性。
(3)有效的信息反馈应具有及时性。
(4)有效的信息反馈应具有主动性。
(5)有效的信息反馈应具有适应性。
15.5绩效考核的改进与发展//301
1.分析工作绩效的差距与原因
(1)分析工作绩效的差距
·目标比较法:它是将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻找工作绩效的差距和不足的方法。例如,某业务员绩效计划的目标是当月销售目标达到800万元,实际只完成了780万元,实际与计划相比,有20万元的差距。
·水平比较法:它是将考评期内员工的实际业绩与上一期(或去年同期)的工作业绩进行比较的方法。例如,某车间上个月考评时,产品一次抽查的合格率为98%,而本月该车间的产品一次抽查的合格率为96%,比上个月少了2个百分点
·横向比较法:为了查找工作绩效上的差距和不足,除了可以采用上述的目标比较法和水平比较法之外,还可以在各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行横向对比,以发现组织与下属员工工作绩效实际存在的差距和不足。
(2)查明产生差距的原因
在找出员工工作绩效的差距之后,各级主管还应当会同被考评者,一起查找和分析产生这些绩效差距的真正原因,因为绩效管理的目标是要不断地改进工作,提高组织与员工的业绩水平。
2.制订改进工作绩效的策略
(1)预防性策略与制止性策略
预防性策略是在员工进行作业之前,由上级制订出详细的绩效考评标准,明确什么是正确的、有效的行为,什么是错误的、无效的行为,并通过专门系统性的培养和训练,使员工掌握具体的作业步骤和操作方法,从而可以有效地防止和减少员工在工作中出现重复性差错和失误。
制止性策略是对员工的工作劳动过程进行全面的跟踪检查和监测,及时发现问题,及时予以纠正,并通过各个管理层面的管理人员实施全面、全员、全过程的监督和引导,使员工克服自己的缺点,发挥自己的优势,不断地提高自己的工作业绩。
(2)正向激励策略与负向激励策略
正向激励策略是通过制订一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策,如奖励、晋级、升职、提拔等,鼓励员工更加积极主动工作的策略。
负向激励策略,也可以称为反向激励策略,它对待下属员工与正向激励策略完全相反,采取了惩罚的手段,以防止和克服他们绩效低下的行为,惩罚的手段主要有:扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。
(3)组织变革策略与人事调整策略
组织变革的策略,通过系统的组织诊断,找出存在的问题,有针对性地进行组织的整顿和调整,从而为员工工作绩效的提高创造优化的环境,提供组织上的保障。
当绩效管理发展到一定的阶段时,可能会出现员工绩效停滞不前或各种措施失效的情况,这时,作为人力资源部门或上级主管人员不必惊慌失措,应当冷静面对,采取应急性人事调整策略,如:劳动组织的调整。
16 年度考核,教你设计绩效方案
分支主题
16.1年终绩效考核方案规划//310
分支主题
(1)已实施月度绩效考核的企业,年度绩效考核如何进行?
分支主题
分支主题
(2)未实施月度绩效考核的企业,年度绩效考核如何进行?
分支主题
年度绩效考核指标的设定,可依据“多、快、好、省”。
分支主题
16.2企业年终绩效奖金设计//316
1.封闭式年终奖分配方案步骤
(1)确定企业奖金包:奖金包可以根据企业当年利润情况而定,也可根据企业上年度奖金总额而定,也可以根据年初预算而定,这些需要视企业现状而定,切不可每年标准都不一样,让员工没有努力的方向。
(2)确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数:这要根据各部门在企业贡献链中价值大小而定,一般来讲,业务部门的绩效系数要高于其他部门,一线部门要高于二线部门。
(3)确定部门奖金包:部门绩效系数确定后,部门奖金包也就清楚了。
部门奖金总额=企业奖金总额×部门绩效系数
(4)确定员工岗位绩效系数:部门奖金包确定后,先确定分享部门奖金包的岗位数,再依部门岗位的重要性,设定各岗位在部门奖金包的比例。
(5)将部门奖金包分配到岗位:各岗位在部门奖金包中的比例确定后,就可依各岗位绩效考核成绩确定个人年终奖。
个人年终奖=部门奖金包×岗位系数×绩效考核分数
2.开放式年终奖分配方案步骤
(1)确定公司绩效系数
(2)确定子公司/职能部门绩效系数
(3)确定员工个人岗位绩效系数
员工奖金系数=公司绩效系数x公司绩效权重+部门绩效系数×部门绩效权重+岗位绩效系数×岗位绩效权重
员工个人年度奖金=员工年薪×目标奖金率×员工奖金系数
3.绩效系数设置方法
(1)将历史平均值设置为员工业绩需要达到的基本线,在这条线上考虑让员工获得“绩效工资1”
(2)在“平均值”上增加1%作为基本牵引,对应“绩效工资2”;
(3)在“平均值”上的足额牵引(+5%左右),对应超绩效奖励;
(4)当绩效目标值达到绩效奖励时,绩效分值越高,绩效系数越大,绩效奖金就越多;
(5)当绩效目标值未达到绩效目标时,绩效分值越低,绩效系数越小绩效工资就越少。
分支主题
16.3年终绩效考核操作流程//321
1.流程中的四个角色:考核人、被考核人、审核人、评审委员会。
考核人:是指在绩效考核流程中被考核人的直接主管,需要对被考核人在考核期内完成计划任务的情况进行考评、面谈
被考核人:是指在绩效考核流程中的被考核对象,需要在规定的时间内按照预先制定的标准完成计划任务,总结汇报,接受考核人的面谈
审核人:是指在绩效考核流程中考核人的直接主管,需要对被考核人的绩效评估成绩进行审核,有权要求考核人重新对被考核人进行评估,但无权直接更改考核成绩。
评审委员会:是指由企业高层经理组成的绩效评估的专门组织,目的在于修订企业内部各部门之间评估尺度不同而产生的偏差,解决在绩效评估中考核人与被考核人就考核成绩不能达成一致而产生的投诉
2.年终绩效考核操作八个步骤
(1)人力资源部根据工作计划。发出年度员工绩效考评活动通知,说明考核目的、对象、方式以及考评进度安排
(2)人力资源部开展年度绩效考评相关会议,宣传绩效考评活动的目的和意义,传授绩效考评的开展技巧,指导绩效考评相关工具的应用;
(3)各考评对象通过《绩效评价表》自我评价,其他有关的各级管理人员根据相应权限通过《绩效评价表》对评估对象进行考评打分;撰写年度述职报告,一式两份分别上交部门经理(或主管)和总经理进行考评打分
(4)各绩效评价表、年度述职报告汇总集中到人力资源部
(5)人力资源部依考评办法统计出各考评对象的总分并排名;
(6)人力资源部对考评对象的得分在各部门进行公布,其中得分前5%为级,之后10%为二级,再后20%为三级,年度绩效考评结果与年度奖金挂钩
(7)人力资源部将年度绩效考评结果制成表,并撰写年度绩效考评工作总结,一并提交总经理;
(8)年度绩效考评结果经总经理批准通过后颁布并生效。
3.绩效考核流程的九个环节
分支主题
4.操作方法
(1)工作任务:工作任务可以分为创新型任务和常规型任务两种,常规型任务是指那些周期性的,不再需要被考核人改进的工作,创新型任务是指那些需要加以改进工作现状、提高工作效率为目的的工作,考核表中的工作任务应该以创新型任务为主,以常规型任务为辅。工作任务应该符合 C-SMART原则,C:顾客导向,即围绕内外部顾客的需求制订工作任务;S:任务是具体的;M:任务是可以衡量的;A:任务是经过努力可以达到的;R:任务是与职责相关的;T:任务是有完成时限的。
(2)考核标准:考核人可以从完成时间、完成质量、完成成本三个方面设计考核标准,这些考核标准可以是数字的、比例的或者描述性的,同时注意考核标准应该方便收集。
(3)权重:是指各项任务考核期内重要性的比例,各项任务权重之和为100%。分配权重的原则应该是对创新型任务多分配权重,对常规型任务少分配权重,而不是以完成任务所需的时间来分配任务的权重。
5.制订《绩效考核表》
(1)“能力”、“态度”等非任务项目不应该进行考核,因为绩效考核的目的是进行目标管理,是对工作完成结果的评估,虽然被考核人的能力和态度是影响达成目标的重要因素,但是对能力和态度进行考核是一种对工作过程的考核,当然,如果把改变能力和态度作为一个工作任务来完成是可以进行考核的,“能力”、“态度”一般是作为表现评价的主要项目。
2)如果《绩效考核表》中没有创新型任务,这说明考核人需要重新对被考核人的工作内容进行认识和规划,常规的工作对于被考核人不产生激励作用,工作乏味没有新意,工作效率逐渐降低,长期如此被考核人将会产生跳槽的念头,应该说任何工作都是可以改进的,所以没有创新型任务的《绩效考核表》是不合格的。
6.计划面谈
(1)被考核人可能不完全了解考核表中各项任务的重要程度,也可能不完全了解各项考核标准的实际意义,这就会造成重要工作没有按照考核人预先的计划完成,从测量学角度考察,考核表的信度低
(2)考核人在制订各项工作任务时,不可能全面了解被考核人的所有工作,制订的考核标准也就可能不符合实际情况,从测量学角度考察,考核表的效度低,所以计划面谈这个环节是不可缺少的
(3)通过计划面谈还可以起到激励被考核人努力实现计划目标的作用,因为各项工作任务及考核标准是由被考核人参与制订的,即使遇到困难他也会积极地想办法去完成,完成之后更会有一种个人的成就感。
7.工作进度汇报及反馈
包括“工作进展情况”、“下阶段计划”、“已经解决的问题”、“需要上级协调的问题”、“上级工作建议”等项目。
8.被考核人自评
(1)被考核人依据《绩效考核表》、工作计划、《工作进度汇报表》对自己的各项任务逐项进行考核打分,评分时应综合考虑以下三方面因素:完成时间:是否在规定的时间内完成;完成质量:完成质量如何,是否符合质量标准成本:完成这项工作所耗费的成本是否在合理的范围之内。
(2)在被考核人自评结束后,由考核人为被考核人进行评分,这是考核流程的第五个环节,评分方法与环节四相同,考核人必须依据客观、公正的原则。
9.绩效面谈
10.结果审核
11.修正系数
各部门《绩效考核表》汇总至绩效考核委员会,由专人对各部门考核成绩进行统计汇总,形成《各部门考核成绩汇总表》,内容包括“部门”、“最高分”、“最低分”、“平均分”、“修正系数区间”、“修正系数”等项目,报评审委员会。
12.计算考核成绩
16.4年终绩效考核结果审批//327
1.部门年终绩效考核结果审核
分支主题
2.年终绩效考核结果审批
年终绩效考核结果公布时,都面临着春节放假,选择合适时机公布,又能与年终绩效奖金挂钩,所以,人力资源部根据考核成绩核算绩效工资作业,必须要在春节前完成,保证年终奖放假前发放。
16.5年终绩效奖金核算发放//328
1.年终奖金计算
(1)年终奖金点数,按年资与当年度考核成绩两者评估而得。
(2)每点奖金数,以其全薪之25%为计算基准(注:全薪系包括本薪、津贴、全勤及相关名目金额等的合计)。示例如下:某员工全薪500,年资为2年,考绩87分,则可得年终奖金为:每点奖金数是5000×0.25=1250,115(全年累积点)×1250×87%=12506.25。
2.年资规定
(1)年资计算起始日,以到公司开始上班日为基准,含试用期;
(2)员工中途离职再回公司任职者,其年资以在公司实际工作日计算;
(3)员工中途调任至本公司其他相关关系企业,其过去年资仍予以承认。
3.年终奖金发放
对于那些考核难以量化的部门,其年终奖金的数额可以与整个企业的年度利润挂钩
奖金总额=固定额+总利润×一定比例系数
17 考核奖罚,末位淘汰优秀表彰
17.1考核优秀员工评审标准//336
1.优秀员工评审标准
分支主题
2.奖励标准
企业自定
3.考核标准
4.评选流程
月度优秀员工
年度优秀员工
17.2考核优秀员工表彰奖励//340
分支主题
1.激励方式
(1)物质激励
增加工资
增加福利
增加奖金
(2)精神激励
目标激励
榜样激励
感情激励
任务激励
参与激励
培训激励
2.表彰形式
口头表扬
肢体语言表扬
书面表扬
会议表扬
3.奖励标准
(1)企业优秀员工的奖励标准要依员工工资水平而定,也要参考企业年度盈利状况,月度的绩效奖励标准,以该员工月薪的十分之一为参考值,年度的绩效奖励标准,以该员工月薪为参考值。
(2)企业优秀员工的人数越是基层人数比例应越多,原则是偏向一线员工,如果比例越高,奖励标准可以减少,比例越少,奖励标准可以提高。
(3)除了现金奖励外,还可结合其他形式的奖励,比如现金+带薪休假、现金+免费旅游、现金+股票、物品+购物卡等。
17.3不合格员工的惩罚标准//344
1.制定不合格员工惩罚制度
(1)实行临时解雇
(2)更换新岗位
(3)采取末位淘汰
(4)与劳动者解除劳动合同
2.客观评估不合格员工
(1)体现个人价值
(2)晕轮效应
(3)居中趋势
(4)评价者的个人偏见
3.不合格员工的惩罚标准
(1)一年内有三个月通过绩效考核成为不合格员工,则取消评选年度优秀员工资格;
(2)通过年度绩效考核被评为年度不合格员工,则取消其年终奖金,一年内不得调薪、晋升,不得调岗到能力要求相同的职位;
(3)通过年度绩效考核被评为年度不合格员工,第二年其职等降为下职等,工资也相应降一级;
(4)通过年度绩效考核被评为年度不合格员工,通过绩效面谈,其工作态度没有改变,且影响整个团队时,可以调离现有岗位,退回人力资源部重新安排。
17.4末位淘汰机制建立执行//347
1.积极作用
(1)激励员工,避免人浮于事
(2)精简机构,有效分流
(3)推动当前企业向前发展
(4)有利于管理队伍建设
2.消极作用
(1)从法律的角度讲,末位淘汰制有违法的可能性
(2)从科学的角度看,末位淘汰制欠科学
(3)从人格角度来看,末位淘汰制有损人格尊严,这种制度的实施必然淘汰一部分人。
(4)从管理学的角度来讲,末位淘汰制是不符合现代人本管理思想的。
3.出路
(1)关于慎用末位淘汰制。
具体在实践的落实中应考虑具体企业是否具备适用的条件和环境,是否确定了科学的考评指标体系,是否建立了合理的补偿制度。
(2)关于替代末位淘汰制
“只公布最好的”,就是由客户、上级、同事三者打分,对公司成员在工作能力,工作态度,工作成果三个方面进行评估,评出总分第一和单项第一的同事,
4.执行
(1)末位淘汰从管理者开始:许多高级管理人员都认为管理是“向下管理向上负责”,其实恰恰相反,管理应该是“向上管理,向下负责”,
(2)末位淘汰可以从5%的不合格员工中选择1%的员工坚决淘汰掉。如果企业认为5%的不合格员工比例过于偏高,那么可以从这5%的不合格员工中,经过绩效考核委员会集体评估,选择1%的不合格员工进行绩效面谈确无留用价值的,就坚决淘汰掉。
17.5优秀员工晋升调级加薪//350
1.晋升调级加薪原则
(1)晋升调级加薪人员必须在年度绩效考核中成绩分数达到80分以上;
(2)晋升调级或加薪须转正后在本岗位连续工作满6个月以上,不包括中途请长假的情形(中途累计请假30日以上者除外),降职降级不受此限制;
(3)晋升调级和加薪人员须参加公司产品知识考试,如果产品知识考试、其他评估未通过的,推迟1个月晋升;再次考试还未通过者,推迟3个月晋升;还未通过者半年内取消晋升资格(考试时间在每月的30号);
(4)晋升人员的晋升岗位须符合公司组织结构的要求;
(5)员工晋升后,岗位试用期三个月,三个月后人力资源部将会开展上级评估,如上级评估分数低于80分的人员,将恢复晋升前的岗位级别及薪酬;
(6)原则上员工晋升必须逐级晋升,有岗位空缺时才能晋升。
2.晋升调级加薪程序
1)企业如有空缺岗位,人力资源部要拟定通知,提供机会由内部员工竞聘,优秀员工本人或申请,或由优秀员工的主管提交《职位竞聘申请表》,报人力资源部评审,经审批权限人审批后,办理晋升手续。
(2)如企业没有岗位空缺,人力资源部可根据本人职等状况,办理调级手续,一般情况,每年调职两次。
(3)员工加薪,当新进员工报到后第一次定薪,以后如有薪资异动,必须符合优秀员工条件,否则不予调薪。调薪一年一次,由人力资源部办理,职务晋升时,试用一个月,一个月后,如能转正,办理转正调薪手续,平时不予调薪,特殊情况除外。
18 绩效闭环,考核数据分析总结
18.1绩效考核结果环比分析//356
1.人力资本负债表
(1)人力资本定性指标分析:人力资本定性指标内容包括员工知识面、员工忠诚度和员工年轻化三个方面;
(2)人力资本定量指标分析:人力资本定量指标内容包括工资总额、福利费用和招培费用三个方面。
2.人力资本损益表
(1)投资分析:主要分析人力投资水平和人力投资结构;
(2)收益分析:主要分析直接投资收益和间接投资收益。
3.人才流量表
(1)人才流失率:分职系、分离职原因、分入职年限分析企业人才的流失情况;
(2)组织吸引力:组织吸引力分为三个部分,分别是员工需求、培训开发和企业文化
18.2定量指标考核结果审计//360
1.定量指标
(1)主要分类
定量指标分为绝对量指标和相对量指标两种,绝对量指标如销售收入,相对量指标如销售收入增长率
(2)五大要素
指标定义、评价标准、信息来源、绩效考核者和绩效目标
(3)制订方法
加减分法
规定范围法
2.考核结果的审计
考核结果的审计,是企业内部管理手段之一,有别于外部审计,审计是对考核资料作出证据搜集及分析,以评估企业考核状况,然后就资料及一般公认准则之间的相关程度作出结论及报告,进行审计的人员必须熟悉所审计部门的业务情况,有独立性及具相关专业知识
18.3定性指标参照结果评估//363
1.定性指标
定性指标是指无法直接通过数据计算分析评价内容,需对被评价对象进行客观描述和分析来反映评价结果的指标。
2.定性指标的考核思路
(1)制订定性指标的考核维度,并根据重要性程度确定各维度所占的权重。
(2)针对各考核维度,设定具体的考核标准。
18.4绩效闭环检视管理漏洞//364
1.着眼于目标量化,建立目标指标体系,推动企业资源全优化聚焦,解决“干什么,干到什么程度”的问题
2.着眼于职责细化,建立职能责任体系,推动公共部门全战线行动,解决“谁来干”的问题
(1)从“三向到位”维度实现责任分解,分别由部门一把手亲自负责,按照组织架构,坚持纵向到底、横向到边、定向到位的原则,从三个维度进行责任分解;
(2)从“三线并进”途径建立责任契约,将责任层层明确,在指标分解过程中,采取签订责任书的形式并予以落实。责任书的内容主要包括:承担的指标、指标得分权重、重点工作、计分办法、奖惩办法等。
3.着眼于督导“动”化,建立跟踪反馈体系,推动企业全过程调控,解决“干到什么进度”的问题,建立跟踪反馈体系的重点是动态跟踪和过程控制是保证目标完成、达成绩效的关键环节
4.着眼于对指标优化,建立评估改进体系,推动各项工作全方位超越,解决“怎么干,干到什么标准”的问题
5.着眼于兑现硬化,建立考核激励体系,推动管理人员全身心投入,解决“干好干坏对责任者怎么样对待”的问题。
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