山东专升本计算机第三章（发布版）思维导图模板

3.6表格制作

3.6.1创建表格

插入表格

使用虚拟表格

最多10*8

插入表格对话框

63*32767

自动调整

固定列宽（无固定行高）

根据内容调整表格

根据窗口调整表格

手动绘制表格

ESC取消

调用Excel电子表格

嵌入式对象

编辑状态

使用“快速表格”功能创建表格

文字和表格相互转换

表格尺寸

自动调整3个内容

文字分隔位置

段落标记

逗号

空格

制表符

其他字符（下划线什么都行）

制表位

指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之初，
即按Tab后享有移动距离，按一下Tab就可以快速地将光标移动到下一个制表位处。

类型

左对齐式制表位

居中式制表位

右对齐式制表位

小数点对齐式制表位

自动向左分布

竖线对齐式制表位

精确设置制表位

开始→段落→制表位

可通过表示设置制表位的位置和对齐方式

制表位三要素

制表位位置

制表位对齐方式

制表位的前导字符

表格转换为文本

文本分隔符

段落标记

制表位

逗号

其他字符（默认短线）

3.6.2编辑表格

表格内鼠标变成向右实心箭头后

单击

选中单元格

双击

选中一行

三击

选择全文

选择操作区域

连续

shift

拖动

间断

Ctrl

选择一行

鼠标指针指向某行左侧，呈白色箭头时

选择一列

指针指向某列的商不变，变成黑色箭头状时点击

整个表格

左上角

右下角

选定所在单元格

shift+end

表格工具/布局选项卡

表组

选择按钮

调整行高和列宽

表格工具/布局选项卡→单元格大小组→高度、宽度

选中需要调整的行或列右键打开表格属性

表格

尺寸（宽度）

对齐方式

缩进距离

文字环绕

边框和底纹

选项

默认单元格边距（上下左右）

默认单元格间距

行

尺寸

允许跨页断行

列

列宽

单元格

字号

对齐方式

上对齐

居中对齐

底端对齐

可选文字

将鼠标放在行或列的框线上拖动

特殊

选中表格，调整某一变现，相邻两个单元格宽度对应变化，
这两个单元格的总宽度不变，表格总宽度不变，其他单元格宽度都不变

Ctrl+拖动边线，增加或减少的宽度有该边线右边的所有单元格等比例分担，表格总宽度不变

shift+拖动某列边线，边线左边的单元格宽度调整，右边所有单元格宽度不变，表格总宽度不变

插入与删除行列或单元格

插入

每一行外侧段落标记处回车插入一行

最后一个单元格内Tab

光标定位单元格，表格工具/布局选项卡，单击“行和列”

右键插入

删除

表格工具/布局选项卡→行和列组中的“删除”按钮

backspace

内容和表格一起删除

delete

只是清除表格内容，不影响单元格

合并与拆分单元格、表格

单元格

可以左右拆，可以上下拆

合并的单元格的内容全部保留，竖排Z状排列

表格

只能上下拆分

Ctrl+shift+enter

合并表格

只能合并拆分的表格

被合并的表格文字环绕方式为“无”

删除表格间的回车

3.6.3格式化表格

设置文本对齐方式

单元格内文字对齐方式设置最全面

右键快捷菜单中选择对齐方式

对齐方式

靠上两端对齐

靠上居中对齐

靠上右对齐

中部两端对齐

中部居中对齐

中部右对齐

靠下两端对齐

靠下居中对齐

靠下右对齐

表格的对齐方式和表格中文本的对齐方式不一样，表格对齐尅通过表格属性对话框设置，
也可以通过段落组命令设置，是设置表格相对整个页面的位置

表格属性中可以设置表格的对齐方式和文字环绕方式，还可以设置表格的边框和底纹

重复标题行

重复出来的标题行不可以编辑，只有原始的标题行可以编辑，
原始的标题行改变，重复出来的标题行也会跟着改变

3.6.4表格数据的计算与排序

计算

表格工具/布局选项卡→数据组中的公式按钮

可以求和，求绝对值，求平均值，可以练成，可以使用粘贴函数，不可以开立方

公式中四个参数

向上

ABOVE

向下

BELOW

向左

LEFT

向右

RIGHT

公式的更新需要逐个进行更新

域

域是Word中的一种特殊命令，它由花括号，域名（或域代码）及选项开关构成

更新域

右击快捷键

F9

插入域

Ctrl+F9

显示或隐藏指定域代码

shift+F9

显示或隐藏所有域代码

Alt+F9

锁定某个域

Ctrl+F11

解除锁定

Ctrl+shift+F11

解除域的连接

Ctrl+shift+F9

当向Word中插入可自动更新的日期或目录时，采用的是域技术

Alt+shift+T

插入当前时间

排序

最多按照3个关键字排序

排序类型

笔划

拼音

数字

日期

3.7图文混排

3.7.1插入图片和剪贴画

环绕方式

嵌入式

鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置

放缩

改变图片大小本质是按比例放大或缩小

保持比例放大

按住shift同时用鼠标拖动四角

布局对话框锁定纵横比

中心放缩

Ctrl+拖动四角

正圆或者正方形

shift

旋转角度

Ctrl

链接到文件

只是插入一个路径，但能正常显示，所占空间小

源文件改变都会影响连接到Word中的文件

组合

浮动式

屏幕截图

2010新增功能

可以插入为最小化到任务栏的可视化窗口图片

可以截屏

3.7.2图片格式化和图文混排

3.7.3插入形状

浮动式

3.7.4插入和编辑艺术字

浮动式

本质

既是文字对象又是图片对象，若同时存在选择图片对象

插入选项卡→“文本组”

3.7.5文本框

浮动式

类型

水平文本框

垂直文本框

可以嵌入到正文，可以设置背景，可以更改边框颜色

文本框之间可以连接

第一个满了才回到第二个

文字满后文本框不会自动增大

图文框

文字满后会自动增大

3.7.6插入数学公式

3.8文档的保护与打印

3.8.1防止文档内容丢失

备份扩展名

.wbk

编辑限制

格式设置限制

编辑限制

权限保护

3.8.2保护文档的安全

文件→另存为→工具→常规选项

3.8.3打印文档

Ctrl+P

只是弹出打印对话框，不是直接打印

直接打印

快速访问工具栏

快速打印

打印预览和打印

打印的页码

连续

短横线

间断

英文逗号

3.9Word2010的高级应用

3.9.1邮件合并

主文档

数据源文件

3.9.2插入目录

引用选项卡

访问目录

Ctrl+左键

取消目录

Ctrl+shift+F9

3.9.3审阅与修订文档

翻译

翻译文档

翻译所选文字

翻译屏幕提示

翻译批注

批注

是文档审阅者与作者的沟通渠道，
审阅者可将自己的见解以批注的
形式插入到文档中，供作者查看
或参考

可以批量删除

修订

不同修订者的修订会以不同方式显示

可以同时接受或拒绝所有修订

修订文档后默认显示

显示标记的最终状态

查看原始文档

显示标记原始状态

3.1office2010概述

3.1.1office2010版本及常用组件

版本

初级版

家庭及学生版

家庭及商业版

标准版

专业版

专业高级版

3.1.2安装要求

3.1.3字处理软件

程序内切换（W、P、E独立切换不会串）

Ctrl+F6

Alt+F6

Word2010“文件”选项卡中“最近使用的文件”最多列出25个

3.2使用Word2010

3.2.1启动与退出

启动

1.通过“开始”菜单中的快捷方式启动

2.通过桌面快捷方式启动

3.通过关联文档启动

4.“开始”菜单-“运行”-“win Word.exe”
或者输入Word应用程序的路径

退出

1.标题栏右侧“关闭”按钮

2.backstage视图“退出”按钮

3.双击控制菜单图标

4.单击控制菜单图标/标题栏右击/Alt+space弹出的菜单选择“关闭”

5.Alt+F4

多任务中

Alt+F4只关闭一个

文件选项卡退出，退出应用程序，无论打开几个文档都会关闭

关闭不退出程序

Ctrl+W

开始选项卡“关闭”按钮

3.2.2界面构成

标题栏

控制菜单图标

快速访问工具栏

文档名称

程序名称

窗口控制按钮

功能区

=选项卡+组命令，不包括快速访问工具栏

选项卡不包括全部命令

构成

文件

开始

插入

页面布局

引用

右键

审阅

视图

对话框启动器按钮

显示比例10-500%

3.2.3Backstage视图

活动文档的文件及功能的全屏用户界面模型

替换了先前版本的分层菜单、工具栏和任务窗格

3.2.4界面个性定制

快速访问工具栏

文件选项卡，“选项”快速访问工具栏

右击快速访问工具栏选“自定义快速访问工具栏”

可以改变快速访问工具栏的位置

选项卡和组

新建

重命名

添加与删除

显示与隐藏

自定义后只应用于当前office程序不会影响其他office程序

可以重命名默认选项卡和组，以及改变顺序，
但不能重命名默认命令以及更改顺序

先有组才能添加命令

功能区的最小化及还原

最小化

功能区右侧最小化按钮

双击除文件选项卡以外的任意选项卡

Ctrl+F1

右键功能区或者快速访问工具栏选择“功能区最小化”

还原

展开功能区按钮

同上3条

3.2.5文档操作

保存

可以多个文档同时保存

打开只读文件，编辑后单击保存按钮，弹出另存为对话框，
如果直接点击保存按钮，则弹出错误对话框，
但是如果将文件改名或者另存为到其他文件夹，
则可以保存，但是原文件不会有变化。

文档换名存盘

原文档依旧存在，原文档的内容还是换名前已存盘部分

保存新建文档
（会弹出另存为对话框）

快速访问工具栏

Ctrl+S

shift+F12

文件选项卡

保存已有文档

不会弹另存为对话框

状态栏

另存为

F12

另存为对话框下侧有一个“工具”按钮，
点开后有多个选项，可在保存文件时
指定文件保护密码

自动保存

[1-120]分钟

默认下10分钟保存一次

备份副本的扩展名

.wbk

打开

方法

backstage

Ctrl+O

Ctrl+F12

快速访问工具栏添加“打开”按钮

“文件”“”最近使用的文件

方式

打开

以只读方式打开

以副本方式打开

在受保护的视图中打开
尅私语只读，但可启用编辑

打开并修复

“文件”-“选项”-“高级”-“显示”

可以设置最近使用的文件的个数[0-50]个

“文件”“信息”“保护文档”

为文档标记为最终状态

用密码进行加密

限制编辑

按人员限制权限

添加数字签名

3.2.6帮助信息

F1

3.3Word2010概述

扩展名：.docx、模板名：dotx，支持XML文档（可扩展标记语言）

3.3.1Word2010主要功能

文字编辑和格式化

多媒体混排

表格制作

拼写和语法检查

模板与向导

3.3.2窗口界面

3.4Word2010基本操作

3.4.1文档视图

页面视图

默认视图

所见即所得

Ctrl+Alt+P

最接近打印结果的视图

功能最全的视图

阅读版式视图

方便阅读

显示背景

不显示页眉页脚

web版式视图

显示背景

不显示页面页脚

大纲视图

不显示页边距，页眉页脚和背景，图片分栏等

Ctrl+Alt+O

草稿

不显示图片，表格，背景色，页眉页脚，页边距

Ctrl+Alt+N

适合文字录入

分栏被显示为较窄一栏

最节省计算机系统硬件资源的视图

特

标尺

显示

水平垂直都有

页面视图

只有水平标尺

web版式视图

草稿

无标尺

阅读版式视图

大纲视图

作用

可以调整页边距

可以调整段落缩进

可以查看页边距和版心大小

可以调整表格的列宽和行高

即点即输

页面视图

web版式视图

3.4.2文档的编辑

插入/改写

状态栏

Insert

插入符号

不叫“特殊符号”

光标定位

使用鼠标单击

左键

右键

滚动条

home

行首

end

行尾

Ctrl+home

文档首

Ctrl+end

文档尾

状态栏的页码处单击

定位到页

Ctrl+G

定位到页、节、行、书签、批注、脚注、域

F5

page down

翻后（页）屏幕

page up

向前翻屏（页）

Ctrl+PD

定位到下一页

Ctrl+PU

定位到上一页

光标在英文中逐词移动

Ctrl+←/→

选择文本

连续

鼠标拖动

shift

点击开头按住shift再选尾

间断

Ctrl

矩形文本

Alt

一次只能选一个矩形文本块

选定一行

选定区单击

一句话

Ctrl+单击

光标行内选定到行尾

shift+end

光标在行内选定到行首

shift+home

选定一个段落

段内三击

选定区双击

选中全文

Ctrl+A

选定区三击

选定区Ctrl+单击

光标位于文档开头

Ctrl+shift+end

光标位于文档结尾

Ctrl+shift +home

Ctrl+5

编辑组，“选择”按钮，“全选”

选定区

单击

行

双击

段

三击（Ctrl+A）

全文

段内

单击

光标定位

双击

词

三击

段

Ctrl

Ctrl+↓

光标定位到下段开头

Ctrl+↑

光标定位到下段开头

Ctrl+←

按词左移

Ctrl+→

按词右移

Ctrl+左键

选中一句

Ctrl+end

光标定位到文档尾

Ctrl+home

Ctrl+shift+end

光标选定到文档尾

Ctrl+shift+home

Ctrl+A

Ctrl+5

选中全文

shift

shift+↑

从当前开始向上选一行

shift+↓

从当前开始向下选足一行

shift+←

光标逐字向左选定

shift+→

隐藏文本

开始→字体组→效果→隐藏

实现英文的大小写转换

shift+F3

开始→字体→“Aa”

文本的移动和复制

剪贴板最多保存24次

剪切

粘贴

选择性粘贴

带格式文本

无格式文本

图片

HTML格式

无格式的Unicode文本

3.4.3查找与替换

“导航”窗格

Ctrl+F

三种显示方式

浏览您文档中的标题

浏览您文档中的页面

浏览您当前搜索的结果

查找替换

以光标为界，可查全文，也可以向上/向下查

Ctrl+H

Ctrl+G（定位）

页

书签

脚注

Ctrl+H和Ctrl+G都可以打开查找替换对话框

查找和替换都可以在对话框中使用“更多”命令进行设置，
包括区分大小写，使用通配符，格式设置以及特殊格式
（段落标记，手动换行符，制表符等）默认只区分全半角

3.4.4文档校对

拼写和语法检查

打开

F7

快速访问工具栏→“拼写和语法”

审阅选项卡

类型

红色波浪线

拼写错误

绿色波浪线

语法错误

自动更正

文本

字符

图形图像

表格

艺术字

音乐

字数统计

Ctrl+shift+G

审阅

统计信息

页数

字数

字符数（含/不含空格）

字符数（计空格）

段落数

行数

非中文单词

中文字符和朝鲜语单词

包括文本框、脚注和尾注

3.5文档格式化与排版

3.5.1设置字符格式

可以选了文字再美化，也可以美化完了再选文字

选定文本后会显示

悬浮工具栏

上标

字体组

字体对话框

Ctrl+shift+=

下标

字体组

字体对话框

Ctrl+=

着重号

字体命令

字号单位

号

默认宋体5号

初号最大，8号最下

磅

72磅最大，5磅最小

根据调整磅值取值

1-1638磅

格式刷

一次

单击格式刷

Ctrl+shift+C

多次

双击格式刷

Ctrl+shift+V

取消

单击格式刷

ESC

快速清除格式

Ctrl+shift+Z

字体组→清除格式按钮

3.5.2设置段落格式

对齐方式

左对齐

Ctrl+L

居中

Ctrl+E

右对齐

Ctrl+R

两端对齐

Ctrl+J

分散对齐

Ctrl+shift+J

段落缩进

左缩进

整个段落左边界距离页面左侧的缩进量

右缩进

首行缩进

特殊格式

悬挂缩进

特殊格式

行距

单倍行距

Ctrl+1

会随字号变化自动调整

1.5倍行距

Ctrl+5

2倍行距

Ctrl+2

最小值

可直接设置，12磅起

固定值

可直接设置，12磅起

多倍行距

可直接设置

段间距

-0.2-316.8

若有两个段落，且格式也不同，当删除一个段落标记时，
两段文字将会合为一段，并采用原前一段的格式，文字格式不变

段落标记中存储了对应的段落格式的信息，段落标记又叫硬回车，在一个段落尾部显示，
包括段落格式信息，将两段内容合并为一段时，只需要delete删除前一段的段落标记即可，
后面一段采用前面一段的段落格式设置，字体格式不变

标尺

水平标尺

改变分栏宽度

设置制表位

可使文本在垂直方向对齐

调整列宽

垂直标尺

调整上下页边距

调整行高

段落对话框

缩进和间距

对齐方式

大纲级别

缩进量

行距

制表位

换行和分页

孤行控制

取消行号

文本框环绕方式

中文版式

3.5.3项目符号与编号

项目符号

没有顺序

成段出现

可对段落和图片添加项目符号

可用格式刷添加项目符号

编号

有顺序

行号

每页重新编号

每节重新编号

连续编号

插入章节号

将章节起始位置弄内置标题样式

将章节起始位置应用多节标题

自定义题注样式为图

多级标题

Tab

降低一个列表级别

shift+Tab

提升一个列表级别

3.5.4分页、分节和分栏

分隔符

分页符

换行符

分栏符

显示/隐藏编辑标记

自动换行符

shift+enter

页面布局→页面设置→分隔符→分页符→自动换行符

分页

类型

软分页符

自动分页

不可删

硬分页符

人工分页

可以删除，delete

Ctrl+enter

单虚线

子主题

页面布局→页面设置→分隔符→分页符

分节

节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式

双虚线

类型

奇数页或偶数页

插入分节符

页面布局→页面设置→分隔符→分节符

删除分节符

delete

分栏

实质是分节

单虚线

分栏的效果只有页面视图可见

分栏数

1-45

默认最多分11栏，如果减小页边距，则能分更多栏

分栏符

插入分栏符后，执行分栏，则插入分栏符的位置作为新一栏的位置

若第一栏已满，则线面的文字会进入当前页第二栏

对于已经分好栏的段落，分栏符是将它后面的文字从下一栏开始，
比如两栏不对称，可以通过分栏符调整，所以分栏符不是用来分栏的

3.5.5设置页眉、页脚和页码

页眉页脚

页眉页脚不能分栏

页眉页脚只有在页面视图才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图

页眉页脚的默认单位是厘米，与页边距没有关系

可以设置不同的页眉页脚

页码

页码可以再页面顶端（页眉），底端（页脚），左侧，右侧

页码可以续前节，也可以重新设置起始页码

插入页码最小只能从0开始（不能从负数开始）
但可以设置首页不显示页码

页眉或页脚的内容，如果设置为多行，则内容可能会超过页边距范围

3.5.6边框和底纹

边框

为字符设置边框

开始选项卡→字体组→字符边框按钮

为段落设置边框

开始选项卡→段落组→边框和底纹对话框，
应用于有文字和段落，选择段落

为段落设置边框可以选中段落也可以将光标放在段落内即可

艺术型边框只能给页面添加，不能给段落添加

为文档设置边框

应用于

整篇文档

文本

本节（只有首页）

本节（除首页外所有页）

底纹

3.5.7样式

Word四大核心技术

样式

模板

宏

域

样式就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列
排版格式的总和，包括字符格式，段落格式等。

Word2010允许用户创建自己的新样式，可以修改内置样式，
但不能删除内置样式，系统只允许删除自己创建的样式

可以设置样式

字体、段落、制表位、边框、语言
图文框、编号、快捷键、文字效果

模板

是一种预先设置好的特殊文档，
能提供一种塑造文档最终外观的框架，
而同时又能向其中添加自己的信息，

模板对应一个文档，有扩展名，而样式没有扩展名

3.5.8版面设计

封面

插入选项卡→页组→封面

主题

页面布局选项卡，主题组

页面背景颜色设置

页面布局选项卡→页面背景组→页面颜色

水印

页面布局选项卡→页面背景组→水印

脚注和尾注

用于为文档中的重难点提供解释，批注以及相关参考资料

页面设置对话框

页边距

装订线

纸张方向

页码范围

应用范围

纸张

纸张大小

纸张来源

版式

节

页眉和页脚

距边界

行号

边框

文档网络

文字排列方向

网格

每行字符数

行数