如何设计一份惊艳的PPT
2020-02-20 10:43:30 2 举报AI智能生成
如何设计一份惊艳的PPT
作者其他创作
大纲/内容
PPT如何从零启动
借助经典的传播学模型去考虑大方向
传播学5W模型
to whom-对谁说
搞清楚观众是谁很重要，给领导汇报，要认真，要有干货，要突出成果，和同事分享，要有趣味
Giphy是国外最大的GIF图图库之一
when-在什么时候说
如果是上午分享，可以用一些互动内容，早上大部分人没睡醒
如果是下午分享，下午集中注意力时间比较短，可以安排中间短暂的休息，提供点心和饮料等
where-在哪里说
了解投影的场地，是幕布投影还是显示器投影
with what effect-起到什么效果
要衡量效果，要先确定目标。目标无非，要么传递信息，要么说服观众
says what-说什么
in which channel-由什么渠道说
发散再归类，从而把漂浮的思路整理清楚
头脑风暴，发散思考PPT的主题，内容，可以使用便利贴
使用“亲和图”将零散的内容根据远近亲疏组织起来
整理组织的逻辑主要有两种
总分型
产品发布会，读书分享会等带有介绍性质的演讲，适合这种逻辑
递进型
创业公司的路演，广告公司的比稿，季度末工作成果报告，适合这种逻辑
PPT的开头和结尾技巧
PPT开头技巧
讲故事，可以讲自己的故事，也可以讲别人的故事
可以参考的书籍
像TED一样演讲
跟TED学演讲
TED演讲的秘密
以数据开头
用来开头的数字一定是重量级的，但其他数据也不必弃之不用，可以穿插在整个演讲报告的过程中
我们率先使用自动化，成为全公司第一个自动完成某工作的部门
这个季度，我们部门的客户满意度全列全公司第一
这个季度，本部门完成了6个项目
第一页就亮核心
比如：学好英语，我有几个小诀窍，分别是...，接下来就可以针对每个诀窍展开叙述了
倒叙，把成果放在前面
工作总结是一种适合以成果开头的
PPT结尾技巧
最常规的：致谢
再讲一个故事
如果是故事开头的，那不妨试试以故事结尾
升华和展望
将你的PPT提升到一个感性诉求的层面
黑芝麻糊有家乡的味道
洗洁精不伤手，是对家人的爱护
钻石在情感上象征着纯粹和永恒
讲故事有哪些别人忽视的神技
内容为王
有备而来
备是制作附录，可以将一些需要剪掉的页码移到附录页
备是多加排练
备并不是背诵逐字稿
转折和意外
适当的幽默
重复
演示文稿比较长的时候，在每一个要点结束之后，及时“复习”一下主题，回顾一下之前说了什么
在心理学上，我们强调不要给对象记忆的负担，多提示，多重复，多把细节放进整体的框架里再给一个总览全局的俯瞰
内测
在正式发布之前，先小范围的测试
问参加听你演讲的人，刚才我的演讲，你最喜欢哪几点，最不喜欢哪几点？
不同场景下的PPT设计
工作报告怎么做
工作提案
以向团队建议改善工作流程为例
一句话介绍
现状
建议
预期结果
需要的资源
下一步
衡量的标准
以一份网站首页改版的设计稿为例
一句话介绍
为什么
调研
提议
需要的资源
下一步
衡量的标准
总结汇报
成果数据
经验和总结
下一步的计划（短期和长期）
需要的资源
设计思路，风格
设计思路
从高处纵览全局，从四周汲取养分，再在中心精耕细作
演示文稿的设计风格有哪几种
多图
为了避免不必要的排版困难，一般推荐把照片的长宽比锁定，然后拉到能够覆盖整个PPT画布的大小，超出画布的部分直接裁掉
多文
无图的PPT最好能用扎实的内容和强大的演讲功力来支持，否则还是用图片装点一下比较好
任何一页PPT，最好不要超过3种字号，大号字用来体现重点，中号字是内内容主题，如有必要，采用小号字进行标注
做PPT时，可以多参考平面设计，网页设计中成熟的排版
图文兼备
演示文稿的设计灵感从哪里来
留意地铁，公交车广告设计，平面设计，网页设计等，搜索灵感
配色，图片和图标
配色
禁忌颜色过多
禁忌颜色过分浓烈
一种色彩加上黑白灰的搭配搞定
调色盘
BrandColors是一个调色盘网站
搜索颜色
如果已经确定了一种颜色，还需要其他色彩搭配，推荐一个小众的方法：用Dribbble
图片
可以找免费可商用的图片来使用
在中文搜索引擎中可以搜“免费 图库”“免费 图片”“免费 背景”，注意两个词之前要有空格
免费的网站
Unsplash，https://unsplash.com/
PEXELS，https://www.pexels.com
visualhunt，https://visualhunt.com/
全景网，https://www.quanjing.com
搜索图片，可以直接搜索你想要的关键词，比如“鱼”，也可以使用联想词，比如想搜“奋斗”，那么你可以用“登山”，“学习”，“团队合作”都可以体现出“奋斗”的意思出来，可能能找到更丰富，更美观的图片
处理不好看的图片技巧
缩小图片，局部裁剪
覆盖颜色，最常见的是覆盖30%，50%，70%的黑色图层
图标
图标使用上，意思尽量直接，图标风格要成套
免费的图标
可以搜索引擎搜索“免费 图标”
免费图标网站
FLATICON， http://flaticon.com
Graphic Burger , https://graphicburger.com
IconShock ,https://dribbble.com/iconshock
Creative Tail , https://www.creativetail.com/icoms
Ego Icons及其他几组图标 ，http://ego-icons.com/
字体和排版
字体
英文
标题
非衬线字体
收尾处没有“小脚”的，典型代表：Helvetica，Avenir Next , Gotham , Montserrat常见于现代的logo设计，标题等
衬线字体
末端有“小脚”典型代表：Times New Roman，常见于书刊和论文
正文
Arial ，open sans ，Verdana ，Tahoma
免费商用的英文字体
Google的开源字体， https://fonts.google.com/
字体松鼠（FontSquirrel） ,https://fontsquirrel.com
独立设计师制作并开放授权的字体，Behance, http://behance.net
中文
建议可以使用黑体和宋体，黑体更佳
免费商用的中文字体
站酷字体合集
造字工房---不能商用
文悦字型--不能商用
汉仪字库
Google Noto Font
思源黑体
思源宋体
排版
排版原则
设计三大原则
重复
同样的字体，同样的颜色，同样大小的方块，目的是保持统一，不错乱
对比
大标题与小的正文字体之前的对比，深色背景和浅色字之间的对比
亲密
主标题和副标题靠近，而离正文很远，目的是在页面上形成清晰的结构
简化的排版三个原则
不要放太多的内容
要区分演讲型PPT和事后发布的PPT的区别
减少字体，字号和颜色的数量
各处对齐
可以参考图书：通用设计法则
图文混排
图文混排可能的形式
图文重叠
左右分
上下分
斜分直分
五五开
三七开
免费PPT模板资源
OfficePLUS
千图网
我图网
SlideShare
PPTMind
优质收费PPT模板
graphicriver
PPT设计精髓和效率工具
精髓就是把信息尽可能的可视化
PS工具
内容识别
正片叠底
渐变映射
擦除
World Cloud Generator
词云
手机应用：字云，美字
可视化图表
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