山东专升本计算机第四章（发布版）
2020-08-10 10:44:22 0 举报AI智能生成
专升本计算机文化基础思维导图第四章（全）
作者其他创作
大纲/内容
4.4数据处理
4.4.1数据清单
具有二维表特性的电子表格成为数据清单
行是记录，列是字段
原则
数据清单的第一行必须为文本类型，每一列包含相同类型的数据
一个数据清单最好占用一个占用一个工作表
数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行或空列
每一列包含相同类型的数据
关键数据必须置于顶部或底部
显示行与列之前一定确保被隐藏的数据显示出来
使用带格式的列标要在数据清单的第一行中创建列标
数据清单必须独立，工作表的数据清单与其他数据间至少留出各个空列或行
不要再前面或后面输入空格，单元格的开头或结尾的多余空格会影响排序和搜索
记录单
从快速访问工具栏添加
右上角分数，当前记录号/总记录号
可新建记录
删除记录不可撤销恢复
可简单筛选
不可排序
4.4.2排序和筛选
排序
单个关键字排序
开始选项卡，数据选项卡
升序
数值
最小的负数到最大的正数排序
日期
按从最早的日期到最晚的日期排序
字母
按字母顺序排序
逻辑值
False排在Ture之前
错误值
所有错误值的优先级相同
降序
高到低
多关键字排序
主要关键字和次要关键字可独立选递增或递减
方法
开始→编辑→排序→自定义序列
数据→排序和筛选组→排序
关键字数
1+63
排序依据
数值
单元格颜色
字体颜色
单元格图标
选项
区分大小写
方法
字母排序
笔划排序
方向
按行排序
按列排序
筛选
是将不符合特定条件的行隐藏起来，不是删除
筛选并不排序
只显示符合的数据
自动筛选、高级筛选、记录单
自动筛选
可按填充色筛选
下拉菜单
全部
显示全部数据
空白
显示该列中空白单元格所在记录项
自定义
显示“自定义”对话框，由用户输入筛选条件
多字段设置了筛选，是“与”的关系
单击“清除”按钮，清除所有筛选条件
对设置筛选条件的数据清单，再单击“筛选”按钮则取消自动筛选，数据恢复到初始状态
高级筛选
与原清单至少有一行或一列的间隔
至少包含两行，第一行必须是字段名，能复制别编辑，字段名下写条件
同行与，异行或
绝对引用
4.4.3分类汇总
清单中必须带有标题的列，必须要对分类汇总的数据排序，且只能对一个字段进行排序
分类汇总后，分级编号以1、2、3显示
删除分类汇总后，排序操作不能撤销
分类字段只能是一个，但汇总方式可以选多个
汇总方式
求和
默认
求平均值
求最大值
求最小值
可以选是否替换当前分类汇总
每组数据分页
汇总结果显示在数据下方
复制分类汇总结果
若直降汇总结果复制到一个新的数据表中，则切换到2级状态，
选中所有汇总项使用Alt+;(分号)组合键选取当前屏幕中显示的
内容，然后再进行复制粘贴操作
选中所有汇总项使用Alt+;(分号)组合键选取当前屏幕中显示的
内容，然后再进行复制粘贴操作
如果要删除汇总信息，可在对话框中选择“全部删除”
4.4.4合并计算
合并计算按的数据源区域可以是同一工作表中的不同单元格区域，
也可以是同一工作簿中不同工作表中的数据，还可以是不同工作簿中的工作表数据
也可以是同一工作簿中不同工作表中的数据，还可以是不同工作簿中的工作表数据
最多指定255个信源区域进行合并，在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿
不需要打开全部数据源，结构相同，每个单元格的相同位置，
相同内容可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且还可
显示感兴趣区域的明细数据
相同内容可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且还可
显示感兴趣区域的明细数据
可以按位置或分类进行合并计算
方法
按类别合并计算
按位置合并计算
合并方式默认是求和，可选择求平均，计数等其他合并方式
4.4.5数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。
数据透视表能够筛选、排序和分类汇总等
数据源
外部数据
多重合并计算数据区域
数据清单或数据库
插入→表格组→数据透视表按钮→创建数据透视表
对话框
报表筛选
列标签
行标签
数值
4.4.6获取外部数据
Access
自网站
自文本
自其他来源
SQL server
源数据发生变化时，Excel也发生变化
Excel2010与Word2010之间共享信息的方式
对象的链接
对象的嵌入
4.4.7模拟分析
方案管理器
模拟运算表
单变量求解
4.5使用图表
4.5.1图表简介
图表
工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据系列自动变化
改变图标中的数据系列时，图表数据不会发生变化2010
类型
嵌入式图表
可以和工作表同时打印，也可以和工作表单独打印，选中该表，选择打印即可
Alt+F1
独立图表
分开打印
F11
图表的组成
图表区
画板
绘图区
数据系列
对应工作表中的一行或一列数据
坐标轴
水平坐标轴
一般表示时间或分类
垂直坐标轴
一般表示数据的大小
网格线
数据标签
坐标轴标题
图例
用于表示当前图表中各数据系列代表的意义
图表的类型
柱形图
折线图
饼图
条形图
面积图
XY（散点图）
股价图
曲面图
圆环图
气泡图
雷达图
4.5.2图表的创建与编辑
创建图表
通过插入图表对话框
Alt+I+H
插入选项卡→图表组右下角的对话框启动器按钮
通过图表组中的命令创建
快捷键
嵌入式
Alt+F1
独立式
F11
图表的编辑
修改图表类型
图表工具→设计→更改图标类型
（图表数据、数据、类型）
（图表数据、数据、类型）
右击图表→更改图表类型
更改图表的存放位置
嵌入式
图表默认和工作表存放在一起
右击图表→移动图表
图表工具→位置→移动图表
修改图表数据源
图表右击→选择数据
图表工具→数据组→选择数据
选中图表数据源区域，移动蓝色边框的四角
改变数据系列的产生方向
图表设计→数据组→切换行/列命令
删除数据系列，不改变原表的数据，只是不选择该行/列数据
4.5.3格式化图表
4.5.4迷你图
是单元格背景中的一个微型图表，而不是工作表的对象
类型
折线图
创建折线迷你图之后，“标记”能使所有数据以节点形式突出显示，
低点，高点，负点只能表现出相应的高点、低点和负点
低点，高点，负点只能表现出相应的高点、低点和负点
柱形图
盈亏图
4.6打印
4.6.1分页符的插入及删除
插入分页符
插入水平分页符
页面布局→页面设置→分隔符→插入分页符
在行的上方插入
在行的上方插入
插入垂直分页符
页面布局→页面设置→分隔符
列的左侧插入垂直分页符
列的左侧插入垂直分页符
同时插入水平、垂直分页符
页面布局→页面设置→分隔符→插入分页符
单元格左边框和上边框同时插入水平和垂直分页符
单元格左边框和上边框同时插入水平和垂直分页符
A1单元格既不能插入水平分页符，也不能插入垂直分页符
第一列单元格不能插入垂直分页符，但除了A1单元格都可以插入水平分页符
第一行单元格不能插入水平分页符，但除了A1单元格都可以插入垂直分页符
删除分页符
页面布局→页面设置→分隔符→重设所有分页符
只能删除手动分页符，不能删除自动分页符
调整分页符的位置
只能在分页预览视图才可以调整
4.6.2页面设置
页面选项卡
纸张方向
缩放
纸张大小
打印质量
起始页码
页边距
四个页边距
打印
打印预览
页眉/页脚
工作表
打印区域
打印标题
顶端标题行
左端标题行
打印
网格线
单色打印
草稿品质
行号列标
批注
打印顺序
先行后列
先列后行
4.6.3打印工作表
一次打印一个工作簿中的多个工作表
选择多个工作表，选择 文件→打印即可
不能打印单元格，可以打印整个工作簿
设置打印区域
先选定一个区域，然后通过页面布局→打印区域→设置打印区域
在页面设置对话框选择工作表选项卡，在其中的打印区域输入或选择打印区域
在分页预览视图设置
更改打印质量来缩短打印工作表的所需时间
以草稿方式打印
以黑白方式打印
不打印网格线
降低分辨率
打印标题
设置打印标题可实现打印的每一页都具有相同的标题行
标题行可以是工作表的开头两行
标题行打印的位置可以再页面顶端、底端、左端、右端
缩放打印
打印预览屏幕的“设置区”单击“无缩放”右侧的箭头
4.1Excel2010的基本操作
4.1.1Excel的窗口界面
行号和列标
表示
行号R
max：1048576
列标C
max：16384XFD
H:H
表示H列全部单元格
5:5
表示第五列全部单元格
H:J
表示H-J3列
5:7
5-7三行
工作表中的行与列都是固定的，若最后一行有数据则只能删除行，不能添加行
单元格
行和列交叉的部分，是工作表中最基本的数据单元，也是电子表格处理数据的最小单位
当前（活动）单元格只有一个
带有粗黑框
默认单元格宽度：8字符
每个单元格内容长度最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，
在编辑栏中才可以显示32767个字符
在编辑栏中才可以显示32767个字符
添加背景颜色
“单元格格式”→“图案”→“颜色”
“开始选项卡”→“填充颜色按钮”
当输入的文本的大于单元格宽度时，若右边单元格为空，则跨列显示所有，
若右边单元格不为空，则只显示在本单元格中的一部分
若右边单元格不为空，则只显示在本单元格中的一部分
单元格内换行
Alt+Enter
单击单元格后按F2可以编辑单元格内容，等同于双击单元格
F4可以重复上一步格式操作
编辑栏
单元格名称框
显示当前单元格的名称
单元格输入“=”后，名称框可以选择函数
按钮组
取消按钮
输入按钮
插入函数
编辑框
Excel的显示比例
10%-400%
工作表的视图
普通视图
页面布局视图
分页预览视图
自定义视图
全屏显示视图
4.1.2工作簿与工作表
工作簿
指在Excel中用来存储并吹数据的文件，文件名指的是工作簿的名字
扩展名
.xlsx
.xltx
Excel200中允许同时在一个工作簿的多个工作表中输入
（同时选定工作表标签，然后再单元格中输入数据）
（同时选定工作表标签，然后再单元格中输入数据）
工作簿中，工作表至少有一个，且这个工作表不能被删除，不能被隐藏
打开
Ctrl+O
Ctrl+F12
新建工作簿
Ctrl+N
默认名称
工作簿1
保存
Ctrl+s
shift+F12
F12另存为
关闭
文件→关闭
非最大化
单击工作簿标题栏最右端的关闭
最大化
单击工作簿选项卡最右端的关闭
Ctrl+W
退出
单击Excel窗口标题最右端的“关闭”
双击Excel标题栏控制菜单图标
单击标题栏控制菜单图标再单击“关闭”
文件→退出
Alt+F4
工作表
是由行和列交叉排列的二维表格
数量
一个工作簿默认3个工作表
新建工作簿的默认工作表数量可以修改【1-255】
下次启动生效，当前不生效
下次启动生效，当前不生效
非新建工作簿中工作表的数量上无限制
小定位
工作表中直接定位到一个特定的单元格
F5
选择当前工作簿的下一个工作表作为当前的工作表
Ctrl+page down
移动到活动行的A列
Home
定位到A1
Ctrl+Home
Ctrl+↑、↓、←、→
定位到工作表的四个角的单元格
PD/PU
工作表内翻屏
Ctrl+PD/PU
翻工作表
工作表不是一个独立的文件，不能单独存盘，只有工作簿才能
以文件的形式存盘，所以工作表删除不经过回收站，属于永久删除
以文件的形式存盘，所以工作表删除不经过回收站，属于永久删除
4.1.3单元格区域的管理
单元格区域
第一个单元格为活动单元格，呈亮白色显示，其余单元格为蓝色
区域的选择
改变行与行，列与列之间的顺序，按住：shift配合鼠标拖动，
如果不按shift则是替换，如果按住Ctrl是复制加替换
如果不按shift则是替换，如果按住Ctrl是复制加替换
不相邻的的区域
Ctrl
相邻的区域
shift+最后一个单元格
整行（列）
单击行号/列标
增加或者减少活动区域的单元格
shift
定义单元格区域的名称
“公式选项卡”→定义的名称组→“定义名称”
“公式”选项卡→“名称管理器”
“公式选项卡”→“根据所选内容创建”
首行
最左列
末行
最右列
选择区域在名称框输入名称
4.1.1工作表的管理
选择工作表
同时选中的多个工作表成为工作表组，在标题栏上可以显示出工作表组名，可对这组工作表同时完成相同的操作
插入新工作表
工作表标签右侧“插入工作表”按钮
最后，右侧
shift+F11
左侧
“开始选项卡”→“单元格”组，插入按钮右侧下拉按钮，“插入工作表”选项
左侧
鼠标右键某个工作表标签，弹出的快捷菜单单击“插入”命令
左侧
选中N个连续的工作表就可以插入同等数量的工作表适用2-4法
删除工作表
右键快捷菜单→删除
“开始选项卡”→“单元格组”→“删除按钮”
工作表的删除是永久删除，无法撤消操作，其右侧的工作表将成为当前工作表
重命名工作表
右键工作表标签
双击工作表标签
“开始”→“单元格”→“格式”→重命名工作表
移动复制工作表
同一工作簿移动
右键移动或复制
鼠标拖动
不同工作簿之间移动或复制
先打开用于接收的工作簿
“移动或复制工作表”→“将选定工作表移动到工作簿”
隐藏工作表
“开始”→“单元格”→“格式“→”可见性”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”
至少有一张可见表
隐藏工作簿
“视图”→“窗口”→“隐藏”，效果如同关闭了文档，但是没有退出应用程序
取消隐藏
“窗口”→“取消隐藏”
工作簿被隐藏后，可通过重新打开文件的方式取消隐藏
保护工作表
允许用户编辑区域
可以让用户在本工作表中的特定区域编辑单元格
保护工作簿
保护工作簿的窗口或结构，不能增加或删除工作表，但可以编辑工作表中的单元格的内容
“文件选项卡”→“信息命令”→“保护工作簿”
保护工作表
可以删除或者插入工作表
“开始选项卡”→“单元格组”→“格式”按钮→“保护工作表”
4.1.5输入和编辑数据
公式（=开头）
常量
文本型
汉字，标点，左对齐
数字及文本的组合也被认为是文本型数据或者（-4）
设置
设置单元格格式
英文半角单引号
数字型
数字，小圆点，千分号,E等,右对齐
分数
0及一个空格
负数
输入负号
置于括号内
超过12位科学计数法，超过15位后全为0
日期时间型
连接-或/，右对齐
同时输入日期和时间中间要加空格，否则被认为是文本
Ctrl+分号
当前日期
Ctrl+shift+分号或说Ctrl+冒号
当前时间
数据的自动填充
方法
直接拖动填充柄
除了数值型数据，其余自动加1，文本型只有有增减性的才会加1
按住Ctrl+拖动
除了数值型加1，其余类型不变
开始选项卡编辑组填充按钮
等差填充
等比填充
日期填充
自动填充
选中一个区域，输入数据后按Ctrl+enter填入相同数据
多个单元格右键拖动填充柄
复制填充
填充序列
仅填充格式
不带格式填充
以天/日/月/年填充
等差/等比填充
显示/隐藏填充柄
文件→选项→高级
自定义填充序列
文件→选项→高级→编辑自定义列表
数据的删除和清除
清除指清除单元格格式、单元格的内容，批注，超链接等，不影响单元格delete
删除是删除整个单元格backspace
数据复制和移动
选择性粘贴
启动
剪贴板→选择性粘贴
右键→粘贴→选择性粘贴
全部、公式、数值、格式、批注、数据有效性验证，列宽超链接
不能复制行高
数据有效性验证
用于设置单元格数据取值范围，可以是数字，文本等
只是限制单元格取值范围，不是保证数据的正确
Excel数据有效性的图释无效数据功能可以方便查找出错值或者不符条件数据
4.1.6行、列、单元格的管理
插入行、列、单元格
位置：行上列左
对话框快捷键
Ctrl++
Ctrl+shift+=
删除行、列、单元格
右侧左，下侧上
行、列的隐藏及取消隐藏
选择要隐藏的行或列右击，选择隐藏
Ctrl+9隐藏行，Ctrl+0隐藏列
开始选项卡→单元格组→格式→隐藏和取消隐藏
鼠标拖动宽/高为0
冻结
冻结首行
选定任意单元格，视图选项卡，窗口组，冻结窗格命令下拉菜单选择冻结首行
选定A2单元格，视图→窗口→冻结窗格命令→冻结拆分窗格
冻结首列
选定任意单元格→视图→窗口→冻结窗格命令→冻结首列
选定B1单元格→视图→窗口→冻结额窗格→冻结拆分窗格
冻结任意行/列
视图→窗口→冻结窗格→冻结拆分窗格
单元格上及左侧被冻结
单元格合并
合并后居中
只剩左上角单元格内容
跨越合并
行与行之间相互合并，而上下单元格之间不参与合并
留左，上下不合并，只是横向合并而成，合并后每个
单元格只剩下原来最左上角单元格的数据
单元格只剩下原来最左上角单元格的数据
4.1.7查找和替换
可指定
整个工作簿
选定的工作表
当前选定的单元格区域
4.1.8批注
shift+F2
批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的说明或注释
审阅选项卡→批注组→新建批注
添加了批注后单元格的右上角会有一个小红三角，当鼠标移动到该单元格时将显示批注的内容
一次只能给一个单元格添加批注，不能一次给多个单元格添加批注
4.2公式与函数
4.2.1公式
公式以“=”开头，F2用于显示公式和结果之间相互转换，如果双击输入有公式的单元格或先选择单元格再按F2，则单元格显示公式
“=1+2”、“=A1+A2”、“=sum(1,2)”都是公式
运算符
算术运算符
加，减，乘，除，百分号，乘方
比较运算符
等号，大于，小于，大于等于（>=），小于等于，不等于（<>）
结果
true
1
false
0
文本运算符
&
文本型必须加引号，数字可以加也可以不加
引用运算符
：冒号
合并单元格区域
,逗号
联合运算符，重复计算
空格
交叉运算符，交集
优先级
引用运算符>算术运算符>文本连接符>比较运算符
%→^→*→/
负号优先级高于乘方
公式的输入
单击公式选项卡下的“插入函数”按钮
单击编辑栏的“插入函数”命令
单击公式选项卡，在函数库组中的各种函数命令
先输“=”在编辑栏左端的函数列表中选择所需函数
引用
相对引用
三种引用$表示，F4切换
绝对引用
混合引用
三维地址引用
[工作簿名]+工作表名！+单元格引用
当同一范围内可以省略，例如没有工作簿名说明是当前工作簿
4.2.2函数
错误值
######
列宽不够
单元格日期时间产生了负值
#VALUE!
使用了错误的参数或运算对象
=“a”+1
公式自动更正功能不能更正公式
#DIV/0!
公式被0除
#NAME？
Excel不能识别的文本
=a+1
#N/A
公式中没有可用数值
#REF!
单元格引用无效
#NUM!
公式中某个数字有问题
=sqrt（-9）立方根
#NULL!
试图为两个不相交的区域指定交叉点
常用函数
求和函数SUM
单条件求和函数SUMIF
条件可以用通配符
条件要加引号
字符型数据进行计算COUNT
符合条件计数COUNTIF
排位RANK
绝对值ABS
向下取整INT
指定位数四舍五入ROUND
计算乘积PRODUCT
条件函数IF
取字符串LEFT、RIGHT、MID
返回文本字符串中的字符个数LEN
4.3格式化工作表
4.3.1格式化单元格及单元格区域
设置单元格格式
Ctrl+shift+F，Ctrl+1
Ctrl+shift+F，Ctrl+1
数字
常规
数值
货币
会计专用
日期
时间
百分比
分数
科学技术
文本
特殊
自定义
对齐
字体
边框
填充
保护
Excel2010可以设置单元格中数字显示的小数位数，如果实际输入的数据小数位数多于设置的小数位数，则自动四舍五入
单元格对应的编辑框中始终显示原始录入的数字位数，也就是实际计算的依据
4.3.2设置单元格的行高和列宽
列宽可复制，行高不可复制
如果选中多行或多列，调整某一行或某一列的宽度时，其他的也会对应调整为等宽等高
调整
通过拖动鼠标实现
双击分隔线
通过对话框实现
开始→单元格组→行高/列宽
4.3.3自动套用格式和条件格式
用户可以新建单元格样式，分浅色，中等深浅，深色三种
条件格式
为突出显示满足设定条件的数据，满足条件显示，不满足条件不显示
同一工作簿中不同区域可以分别设置条件格式
可以自定义条件格式
已经设定条件格式的区域中数据发生改变，系统自动按改变后的数据自动进行格式处理
类型
突出显示单元格规则
大于、小于、介于、大于等于、文本包含、发生日期、重复值
项目选取规则
值最大的10项，值最大的10%项，最小2个，高于平均值，低于平均值
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