PPT知识
2020-02-25 13:36:44 24 举报AI智能生成
PPT知识
作者其他创作
大纲/内容
PPT知识
PPT问题
看别人PPT问题
演讲稿
无逻辑
注意力
太华丽
自己动手PPT问题
耗时
要点没思路
要点视觉化
过度设计
费解
考验智商
无法吸收与理解
丑陋
辣眼睛
颜色混乱
3D动画
PPT到底干啥的(3W1H)
WHAT
使信息传递更有逻辑的演示稿
效率就是生命/金钱
WHERE
报告厅/会议室/培训室等
演讲场地决定信息密度
WHO
企业各部门负责人/咨询公司等
决定论点与论据侧重点
HOW
论点提炼
突出重点
论据支撑
图表/图解/支撑论点
视觉设计
视觉美化、优化信息
讲解同步
更好的信息传递
PPT类型
报告厅-演讲型
演示型，演讲为主
模式
深色背景
大号字体
冲击色图片和表格
精彩演讲
场景：发布会/路演/IPO
公司内部-办公型
汇报型，工作汇报与推进
浅色背景
专业简明图文结合
一般需要讲解和沟通联合使用
场景：工作汇报/方案推介
周报/月报/合作公司提案
沟通型，内部沟通
大量文字
合理的搭配图标与图解
一般可用来直接阅读
小图标点缀，极少使用大图
也叫InfoDesk和SlideDoc
场景：
咨询报告/培训PPT/文档PPT
培训文档/项目分析报告/咨询报告
概述：不同背景+前景
浅色背景-小会场，专业效率
深色背景-大会场/炫酷效果
PPT3个基础
对齐
网格线(页间对齐)
作用：布局辅助线，参考线
路径：视图-显示
排版工具：三分法布局，横向对齐，纵向对齐，黄金分割线等重要参考工具
使用：打开PPT即开启，便于每P中各元素位置是否相同，例如标题，正文位置
对齐/平均分布(页内对齐)
作用：布局排版使用，放弃人眼对齐，实现上下左右对齐及图形平均分布
路径：插入多图形，全选，绘图工具-格式-对齐
使用：插入多图，多多表格，实现横向平均分布，上对齐功能，放弃靠人眼对齐
任意多边形
任意多边形绘制(无已有形状)
作用：绘制任意多边形
路径：插入-形状-任意多边形
绘制工具：绘制特殊图形，非常规图形
使用：例如将某省特殊标注，就需要使用任意多边形绘制省份外框
布尔运算(已有形状组合)
作用：多个图形的合并，相交，分离等，形成系统非自带图形
路径：插入2个图形有相交部分，先点击A图，Ctrl点击B图，绘图工具-格式-合并形状
绘制工具：利用已有图像，快速合成系统未有图像，例如将方形照片裁剪成图形等
使用：通过已有形状，通过组合，相交等手段，实现新图形的绘制
演讲模式
演讲者模式
作用：填写备注，便于自己或演讲人梳理思维，提稿使用
路径：视图-大纲模式
使用：给领导写PPT，标注每P的重点，思路，前后影响等
全部动画禁止使用
作用：PPT模板等存在大量动画，修改后，禁止动画放映
路径：幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映选项-放映时不加动画
使用：套用模板，公司使用时将动画禁止播放
PPT软件介绍
版面
主要绘制部分，称作版心
模块
标题区
主要观点，结论等信息
视觉区
图表、视图，逻辑图等支撑标题的论据区
脚本区
备注、演讲辅助备注区域
功能
开始
已有事物常规处理，字体调整，颜色，复制粘贴，段落间距等
插入
新事物插入界面，形状，图表，smart等
设计
主题确定，已有视觉模板设定
切换
PPT页面之间页面切换效果
动画
PPT页面内容各元素动画效果设置
切记仅适用简单动画，例如进入，退出，越简单越好，动画是为演讲服务
幻灯片放映
对PPT畸形放映设置
shift+F5播放当前页面，F5从头播放
审阅
审阅他人PPT及对PPT实现保护锁定
视图
眼睛所见界面调整设定，例如比例调整，参考线等
常用功能
网格线/参考线
对齐参考，分区
SHIFT+拖动参考线=赋值参考线
对齐/平均分布
PPT对齐
选择对象与整个PPT画面进行对齐
选择对象对齐
先选标量尺对象
智能对齐开启
视图-显示-右下角-开启对象与网格线对齐
布尔运算
图形参与才可以计算
2个图片无法进行布尔运算
图形与图片区别
点击图片，会弹出图片属性设置
当前页面播放
SHIFT+F5
F5
模板套用(高级)
母版
视图-幻灯片母版
自己设置的模板菜单项
针对单个PPT所有版式排布设定，基层的通用
母版：全部PPT所采用方案
默认字体，排版等方案
格式：每个P页面采用的排版布局
例如：每个页面都加公司LOGO，可以通过修改母版直接完成
主题
字体颜色方案等
给设置好的PPT统一更换颜色，背景等
个性化定制，统一批量更改成需要信息
对做好主题进行保存，套用该主题方案
例如：对已经做好的PPT，进行颜色字体等统一更换
PPT界面
界面组成
封面
大图模式
大图+大字报
拼图
对原图进行剪辑+左右中文字
边框
标题外加边框
目录
过渡
正文
人物介绍
多图标+logo+地图
时间轴发展
排版
元素
纯文字
图表展示
图文混排
效果
陈述解释
并列展示
对比突出
流程讲解
版式
时间序列
整段内容
数据展示
二段内容
左右
上下
三段内容
三角形
四段内容
五六段内容
尾页
常规
大图+谢谢
创新
总结+展望信息
给人一种期待的感觉场景
5个逻辑模型
问题解决
场景
冲突
问题
措施
金字塔
逻辑先行
以上统下
归纳分类
逻辑递进
新品介绍
用户困惑/存在问题
解决方案
产品展示
时间维度
维度一致
时间连贯
并列说明
说明型框架
6个以下
制作流程
3部分
场景确认
前置
使用场景
视觉色系
故事
演绎
互动
前期准备
选择PPT类型
沟通型：内部沟通
视觉确认
主色调方案
配色方案(主色调)
内容构思
要旨
条理化
结构化
方法
思维导图
流水梳理
归纳总结
采用最简模板
中期制作
把握核心
设计思维
故事的连贯性
设计素养
界面的美感
归纳
要点清晰
文本，图片，图表是否支撑要点
布局合理/页面美观
视觉与讲解同步
流程
一页一点
形意合一
文字
要点+区块+图形+smart
表格
要点+表格美观
图片
一图胜千言
图解
逻辑思维能力
图标
充满灵气
图表
大数据展示
易于理解
信息分区
模块化展示，易于理解
主次分区
主次分明，围绕要点提现主题词
视觉引导
易读性更上一层楼
规范美观
排版布局
四大原则
亲密
重复
对比
去除噪音
大道至简
颜色
4种以内
提炼精简
目录导航
PPT结构展示
实用动画
辅助沟通
后期展示
演讲备注
故事逻辑
页面重点
互动演绎
信息备注
演讲练习
演讲态度
音色/音调
身体仪态
根据备注现场互动
正式演讲
颜色基础与搭配
元色
红黄蓝
色彩基础
色相/色彩
色彩相貌
饱和度/纯度
色彩的鲜艳度
就是加灰色/白/黑
饱和度高--元色多--鲜艳
理解为颜色的浓淡
色彩除以明度
亮度/明度
明度也指颜色的明暗程度
配色方案
单色组
利用企业VI设计
类似色
采用主色的相邻色
互补色
180度对比色
分裂互补色
用色原则
1、体现信息分区
2、体现内容主次
红橙黄绿蓝靛紫
波长越长，波的穿透力越强
前面做主色调
3、传达正确信息
4、控制用色数量
颜色不超过4种
简化逻辑
框架
核心思维
听者省心，讲者省力
场景+颜色+模板
场景：信息密集度
颜色：视觉风格统一
模板：整体框架
调色版
基本页面样式/辅助线
常用图文排列样式
设定特定重要界面
封面页
分隔页
客户证言页
结尾页
具体
设计优先
逻辑主线
总结归纳
风格与主题
优先手绘
内容制作
标题
整句型标题
清晰明了，易于吸收
类型
描述型
解释型
启发建议型
短句型
进退自如，利于探讨
问句型
抛出悬念，激发思考
删减
条列
图形
信息转换
字不如图
进程示意图
逻辑
并列
递进
总分
进程
示意图等
2大利器
内容庞杂
拆
没思路
抄
善用搜索
PPT排版与优化
要点：信息层次与要点
手段
接近
动画设定
讲稿，计时，排练
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