《阿何谈时间管理》读书笔记
2020-03-24 11:51:15 0 举报AI智能生成
时间管理听课笔记
作者其他创作
大纲/内容
三个管理
时间管理
财富管理
人脉管理
时间管理
是技术，更是艺术
是方法，更是理念
是外部要求，更是内部诉求
是时间策略，更是人生策略
课程目录
一、入门
第1课-时间管理的那些坑
1、为什么学习时间管理？
帮助
收入提升
梦想实现
改变自身
2、常见的时间管理误区
过度迷信
夸大功效
1小时当2小时用
1小时看1本书
1天干一个星期的活
······
不懂取舍
打游戏
睡懒觉
出去蒲
······
时间管理是一种取舍之道
过度死板
清单型
按清单办事
闹钟型
凡事调闹钟
报表型
只看时间开销
记录型
凡事做记录
过度局限
时间管理=时间管理的方法和技巧？（NO！）
举例
例子1：
A：学习的时候总是无法长时间集中注意力，学半个小时，就要玩/休息半个小时，否则根本看不进去
B：可以保持长时间注意力高度集中，学一个小时只需要休息10分钟，然后可以继续学习
A：学习的时候总是无法长时间集中注意力，学半个小时，就要玩/休息半个小时，否则根本看不进去
B：可以保持长时间注意力高度集中，学一个小时只需要休息10分钟，然后可以继续学习
例子2：
A：平时不上课，不认真做作业，考试前突击复习一个星期，每天通宵熬夜，最后考80分
B：上课认真听，作业认真做，考前不突击节奏不变，保持正常作息，最后考90分
A：平时不上课，不认真做作业，考试前突击复习一个星期，每天通宵熬夜，最后考80分
B：上课认真听，作业认真做，考前不突击节奏不变，保持正常作息，最后考90分
例子3：
A：带领3人团队合作编辑一份文档，用U盘来回拷贝无数次，还有N次微信沟通，花了2天编辑好一份文档
B：带领3人团队合作编辑一份文档，用协同工具，花了1天编辑好一份文档
A：带领3人团队合作编辑一份文档，用U盘来回拷贝无数次，还有N次微信沟通，花了2天编辑好一份文档
B：带领3人团队合作编辑一份文档，用协同工具，花了1天编辑好一份文档
3、正确的时间管理认识
四个部分
好的身体
情绪上更愉悦
注意力更集中
战斗力更持久
好的习惯
大习惯
早起、锻炼、规律
小习惯
文件命名和管理、重要对话录音、联系人信息及时记录、记日记······
好的情绪
消极情绪的控制
积极情绪的培养
长期激励人格的塑造
好的工具
狭义理解
软件
时间管理、文件管理、任务协同、信息搜集、逻辑整理······
硬件
手账、录音笔······
广义理解
番茄工作法、任务激励体系、结构学习法······
时间管理
好的身体让我们持续进步
好的习惯让我们游刃有余
好的情绪让我们积极快乐
好的工具让我们效率提升
4、小任务
列出自己对时间管理的认识错误，列出全新的理解。
第2课-时间都去哪了
1、意义
了解构成（时间开销）
培养“时间量化”习惯
找到“省时点”
2、步骤
工具
纸笔
软件
iPhone：Atimelogger
Android：Mr Time
（时间记录软件）
找到浪费点
共同
没节制的娱乐
过长的休息
社交及媒体
重复性消耗
eg：上下班通勤，做那些低难度又耗时的事情
执行效率低
无谓浪费
eg：找文件耗时
个人
1、记录
2、分类
娱乐类、工作类、社交类、休息类、消耗类、损失类、其他类
3、分析总结
4、找到解决办法
eg：娱乐类
原因
会上瘾
无意识
缺乏目标和项目（最重要的原因）
方法
找目标
长期规划+短期目标
（在未来自己想成为什么样的人）
有意识娱乐（有一个时间投资的概念）
3、小任务
记录自己工作日和周末的时间开销，找到最大的浪费点。
第3课-时间特性和使用原则
1、时间的分类
1、碎片时间 or 整块时间
碎片时间，用来进行信息的发现、筛选、收藏
整块时间，用来进行深度、系统地学习
2、个人时间 or 工作时间
个人时间，私有的可自行安排的时间
3、等待时间 or 工作时间
4、单线程时间 or 多线程时间
单线程时间，只集中处理一件事情
多线程时间，同时处理若干件事情
2、错误及正确方式
1、碎片化学习
结论
碎片化时间不适合用来学习
学习过程
1、进入状态
2、接收信息
3、理解消化
4、固化印象
5、回顾总结
6、操作实践
7、二次理解
适合做什么
1、信息的发现
2、信息的筛选
3、信息的收藏
其他
背单词、任务安排、短时沟通、社交媒体等
2、等待 or 工作
线性触发
时间利用效率低（缺少统筹规划）
优化方法
等待时间事项提前做（等待的时间用来处理其他事情）
把等待时间和工作时间叠加使用
3、单线程 or 多线程
例子
边打电话边工作
边聊微信边工作
A、B工作来回切换
一会儿工作，一会儿回邮件等
解决方法
1、琐碎事项碎片时间处理
2、琐碎事项汇总批量处理
3、学会任务划分（任务紧急程度）
4、控制社交上瘾症
补充说明
人类大脑是单线程的，不擅长多线程工作，同时处理多件事情
尽量避免多线程工作，进而提升工作效率
4、个人 or 工作
学习的两方面
1、理论学习
2、实践操作
解决办法
一定要进行系统化学习
充分地利用个人时间
系统化的理论能够更好地指导实践
补充说明
工作属于目标驱动的学习方式，学到的知识比较零散、不成体系
要建立体系化的知识框架，必须进行深度、系统化地学习（用个人时间来学习）
3、小任务
整理个人在时间使用上的错误，列下来，写出解决方案。
第4课-常见理论和方法
1、发展历史
阶段1：任务备忘
阶段2：任务备忘，时间节点
阶段3：任务备忘，时间节点，优先顺序
阶段4：任务备忘，时间节点，优先顺序，个人管理
2、常见的时间管理理论方法
1、番茄工作法
方法说明
1、25分钟工作（番茄钟）
任务先分解为多个小任务，用一个或多个番茄钟去完成这些小任务
2、5分钟休息
3、4个为一组
为何有用
1、目标管理
大任务拆分为小任务，安排番茄钟
2、自我激励
3、时间控制
4、自我控制
5、身体要素
注意力高度集中的时间有限
2、时间四象限法
事情划分
1、重要性程度
2、紧急性程度
划分结果
重要又紧急，紧急不重要，重要不紧急，不紧急不重要
处理原则
1、重要紧急赶紧做
2、紧急不重要排在前者后面
3、重要不紧急，没紧急事情赶紧做
4、不紧急不重要有时间再做
3、二八原则
原则说明
20%时间产出80%效果
提示性
1、找到时间浪费点
2、最好的时间放在产出最大的事情上
4、GTD
Getting Things Done（把事情做完）
5个核心部分
收集，整理，组织，回顾，执行
GTD 的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。
3、名人如何管好时间
共同性
1、睡的少
2、起的早
为什么要起的早？是否充分利用了早起的时间？
3、自律和专注
4、减少社交
矛盾点
1、睡多少算多？
因人而异
2、要不要列计划？
4、普通人如何借鉴？
三个收获
1、动态+客观+主观
不断思考、改进和提升，根据自身情况找到适合自己的时间管理方法
2、更全面了解
3、掌握几个小技巧
5、小任务
一张纸+一支笔
第1步：列出想要做，必须要做的事情清单
第2步：对应放到时间四象限里面
第3步：思考分别按照怎样的方法处理这些事情
学会对待办事项的分类与合理安排
二、习惯
第5课-如何培养一个好习惯
1、心智模型
问题思考
1、总是无法坚持
（因为无法快速恢复心智）
2、坏习惯很容易培养
（因为坏习惯需要消耗的心智更少）
3、坚持后的放纵
（心智的大量消耗，本能的驱使）
任务的两方面
1、消耗心智
心智是精力、精神、身体、心情状态等的综合体
完成任何任务都会消耗心智
心智的5个规律
总量有限
（每个人的心智总量是非常有限的）
节省倾向
（人会本能地倾向于少消耗心智）
自然恢复
（心智可以自然恢复）
反馈恢复
（接收到正向反馈后快速恢复）
疲劳法则
（心智快消耗完的时候会感到疲劳）
2、得到反馈
正向反馈
内部因素
eg：成就感带来的愉悦感
外部因素
eg：得到表扬、奖励
心智模型
任务心智消耗=基本消耗-正向激励（恢复的消耗）
基本消耗=难度+身体+状态+其他
正向激励=内部因素+外部因素
2、习惯培养的重要性
2个重要性
1、是时间管理的重要构成
2、能减少心智消耗
（因为形成习惯后消耗的心智会很少）
3、如何培养一个习惯
习惯养成的5个法则
1、累进法则
任务拆解
一开始先做简单的部分，再慢慢增加难度，由简单到难
循序渐进
2、时间法则
开始最重要
连续最重要
不由自主、潜移默化、不去做就不舒服的时候就说明已经形成习惯
3、内外法则
前期靠外部
后期靠内部
4、激励法则
实质激励
eg：金钱奖励法则、习惯培养卡
仪式激励
eg：表扬
5、提醒法则
做的时候不想
eg：闹钟一响就起床
做完记得总结
总结：找到成就感，找到不足，知道你的收获
干扰记得提醒
我的坚持对我很重要，怎能就这样放弃
例子：早起的实际案例
1、累进法则
制定合适目标
2、时间法则
想办法挺1个月
3、内外法则
亲朋好友网友+微信群+自我约束
4、激励法则
早起卡+物质奖励
5、提醒法则
总结，找到成就感
4、小任务
1、培养自己早起的习惯
2、制定目标
3、列出达成目标的方法和策略
4、现在开始就做
第6课-人人都该有的好习惯-文档命名和管理
1、例子：大学写论文的经历
问题思考
1、桌面就像垃圾堆
2、文件就像走迷宫
3、文件总是找不到
2、优化方式
1、减少嵌套
常见文件管理
以文件夹为核心
层层嵌套
复杂的项目，深入7、8层
建议做法
1、扁平化管理（即减少嵌套）
2、最多2个层级（即最多打开2个文件夹）
遇到的问题
如何高效寻找到自己要的文件？
1、规律命名
2、搜索管理
2、规律命名
常见命名方式
随意命名
没有规则
没有时间
即文档的名字里面并没有体现出时间信息
没有操作
即文档的名字里面没有体现出对该文档所做的改动
具体例子
周总2017年年会讲话.doc
阿何2寸证件照.jpg
规范命名
1、核心信息
项目分类
eg：阿何谈时间管理，第6课
具体标题
eg：文档命名和管理
2、更改事项
eg：创建，修改，发送，压缩等
3、更改人员
4、更改日期
正确例子
阿何谈时间管理_第6课_文档命名和管理_阿何录制_20170122.mp4
阿何谈时间管理_第6课_文档命名和管理_张三压缩_20170123.mp4
3、搜索管理
常见打开方式
层层打开文件夹，最后打开文件
缺点：找不到、耗时长
搜索管理
关键词搜索-打开文件（搜索工具）
优点：精准、快速、方便
工具
苹果电脑：Spotlight
Windows电脑：Everything（搜索神器）
下载地址
1、百度搜索：Everything，第一个就是官网
2、网址：http://www.voidtools.com/
4、定期清理
定期清理的做法
1、固定下载区
建立一个文件夹作为临时下载区，然后再转存
接收到的文件优先保存到固定下载区
可命名为：临时文件中转站，临时下载区
2、每天清理一次下载区
清理的内容
删除无用文件
规律命名文件
移动文件
3、小任务
1、找到一个项目的所有文件
2、规律命名所有文件
3、搜索管理打开
4、写下两种方式的亲身感受
第7课-人人都该有的好习惯-沉浸式工作法
1、为啥效率低？
1、经常被打断
2、总是不专注
3、老是在交叉
即并行工作，同时进行不同的工作，来回切换
2、沉浸式工作法
能够迅速地进入到高度专注的状态，完全沉浸在这个工作里面，而且能够坚持较长的时间
3、如何做到？
1、环境
通风：氧气、负离子、流动性
采光：亮度、频谱宽度
护眼灯：光线接近自然光，没有频闪
整洁：有序、少
声音：安静、白噪音
白噪音：自然的声音，eg：流水声、鸟叫声等
2、工具
被动防噪音耳塞（3M 1110防噪声带线弹性耳塞）
主动降噪耳塞（BOSE QuietComfort 20 有源消噪耳机）
白噪音软件
潮汐（手机软件）
Noizio（苹果电脑）
番茄钟软件
潮汐（结合番茄钟工作法）
番茄钟
3、身体
基础身体素质
临时身体素质
如何调节临时状态
热水澡、泡脚、运动
核心：加速血液循环，带更多的氧气和养分到大脑里面
工作准备仪式
仪式感
4、方法
工作的仪式感
1、简单清理工作区
2、打开台灯调节亮度
3、带上降噪耳机
4、播放白噪声
5、闭眼深呼吸，思考重要性
6、打开眼睛开始工作
帮助自己快速进入工作状态
单线程聚焦
1、25-35分钟一个时间块（划分时间块）
2、一个时间块只做一件事
将琐事集中起来选择一到两个时间块再去解决，分块解决
降低自我干扰
1、电话、微信、微博、新闻等
2、从一个时间块的专注做起（自律）
工作和沟通分块处理
1、站立会议（每日站会）
琐碎事项集中处理
2、非即时沟通
3、项目管理软件
4、预留集中沟通时间
自我暗示及自我奖励
1、番茄钟积累卡片
2、卡片兑换小心愿
可以产生自信心、自豪感、看到自己的进步
4、小任务
根据本课所学，重新为自己打造一个沉浸式的工作环境，并按指导方法，去体验最少一个番茄钟的沉浸式工作，写下自己的感受，对比原来的工作状态。如果可以，以后都按照沉浸式工作法来进行工作和学习。
第8课-任务划分的艺术
1、什么是任务划分
根据任务的各类性质，采取不同原则方法，分别对待处理的方法体系
在效率高的时间段去做那些比较重要的，难度比较大的事情
2、任务的特性和分类
1、时间四象限
建议做法
1、重要且紧急：赶紧做
2、紧急不重要：优先考虑重要事情
3、重要不紧急：没有紧急事项情况下，趁早做
4、不紧急不重要：很有空的时候做，甚至不做
2、思考题：还有其他划分方法吗？
1、临时性 or 非临时性
临时性：计划之外的、突发性的、可能是一次性的
非临时性：计划内的、每天要做的事
2、规律性 or 无规律性
规律性：是否有周期性、时间上是否相对稳定
eg：每天晚上8:00-10:00进行学习
3、长期任务 or 短期任务
4、可并行 or 不可并行
可并行：在做该任务的时候可以做其他任务（同时）
不可并行：eg：学习
5、长耗时 or 短耗时
6、重要 or 不重要
相对的、因人而异的
7、紧急 or 不紧急
完成的时间节点
3、整体处理原则
原则1：先使用四象限对任务进行简单划分
特例
1、下午要交的工作汇报（3-4个小时）——重要又紧急
2、明天才要的渲染好的视频教程（剪辑30分钟+渲染3小时）——重要不紧急
合理的时间安排
任务2属于耗时长、可并行的事情
先剪辑，然后在渲染的同时，写工作汇报
原则2：可并行+短耗时任务，可以提前做
在不影响重要紧急事情的前提下
基于上面的原则1来进行理解
原则3：长期性任务，尽量变成规律性任务
长期任务短期冲的弊端
违反规律
打乱安排
效果不佳
eg：减肥（长期性任务）
长期性任务，尽量定期做，在固定的时间段做，形成习惯，消耗更少的心智力
原则4：临时性任务优先做
不影响重要紧急事情的前提下
原因
临时性任务是非常紧急的，或者重要的
人都不喜欢计划外的事情
原则5：短耗时任务集中做
eg：发邮件、打电话、发送或者回复微信消息
原则6：长耗时任务整块时间做
4、整体处理顺序
1、列举任务清单
2、四象限划分
3、其他属性判断
4、排出先后顺序
5、实际执行
3、小任务
将你接下来2天要做的事情，按照这节课介绍的方法和原则进行分类和处理，并记录下自己的感受
三、效率
第9课-清空你的大脑
1、为啥我们越来越弱了？
具体表现
记忆力越来越差
学习力越来越差
越来越难以专注
什么原因
年龄的增加
记忆的累积
焦点的增多
如何解决
引入外部大脑
清空自身大脑
2、大脑如何工作？
工作原理
硬盘-内存-CPU
如何减负
1、资料的存储管理外包-外部存储
外部存储要求
1、成本低廉
2、随身携带
3、快速存储
4、容量巨大
5、分类保存
6、快速索引
外部存储工具
Onenote，印象笔记，为知笔记，有道云笔记
2、任务聚焦模式外包-外部提醒
外部提醒要求
1、成本低廉
2、随身携带
3、多样提醒
外部提醒工具
滴答清单，奇妙清单，手机日历
3、大脑只做最核心最擅长的事情
3、外部存储工具使用方法
核心是大脑和工具的分工
大脑和工具具有互补性，明确不同分工
人脑
优势
1、发散性思维
2、高效处理复杂任务
3、经验的积累
4、其他
劣势
1、记忆索引差
2、并行处理能力差
3、内容无序存放
工具
优势
1、容量近乎无限
2、索引能力超强
3、内容有序存放
劣势
1、不会思考
2、没有经验
最好的分工
1、人脑充当CPU和内存
2、工具充当硬盘
实际操作
原来的资料库
看过的一本书
摘抄的几句话
写过的一篇文
全新的资料库
集中管理
工具索引
快速存储
4、外部提醒工具使用方法
注意力去哪里了？
女友的生日，上司的安排，生活的需要
实际操作
一有事项马上记录
每日早起例行查看
完成任务马上划去
5、小任务
1、下载安装印象笔记，熟悉用法
2、下载安装奇妙清单，熟悉用法
3、用印象笔记保存网站、手机一篇文章
4、用奇妙清单设定3个提醒事项
第10课-番茄工作法
1、番茄工作法解决什么问题？
典型问题
缺乏统筹，严重拖延，难入状态，想得太多，做得太少
番茄工作法被广泛应用且被证明有效
怎么用？
遵循人类的8个规律
生物节律，仪式感，多动，工作记忆，视觉听觉，心流，激励，拖延
心流：高度专注，一心一意的状态
2、实操步骤
工具准备
1、计时工具
2、三张白纸
3、一支铅笔
活动清单
1、一张白纸
第1张白纸-活动清单
2、要做啥事
3、简明扼要
记录到白纸上
eg：活动清单：学习阿何谈时间管理、打扫房间、到新华书店买书、苹果电脑保修、去珠江公园玩等
当日待办
1、当日计划
第2张白纸-当日待办，包含日期
2、承诺完成
3、严肃对待
eg：当日待办：学习阿何谈时间管理、打扫房间、到新华书店买书等
番茄钟
1、25分钟一个番茄钟
2、不可分割
3、不可时间累加计算
建立仪式感
1、钟声响起立马做
2、再次响起立马停
3、番茄钟内只做一件事
4、番茄钟外只休息
5、成功完成要表扬
执行顺序
1、当日清单里面找
2、先后顺序靠直觉
3、直觉培养看第8课
4、完成番茄钟打个勾叉
第3张白纸-番茄钟记录卡，包含日期
关于休息
1、一次休息5分钟
2、4个番茄钟一次大休息
3、大休息15-20分钟
注意要点
1、培养荣誉感（建立激励）
2、番茄钟内只做一件事（提前做完就强化）
3、被中断就作废一个番茄钟
4、时间上不能累加计算
5、尽量保护自己的番茄钟不被打断
每日简要总结
1、完成了几个番茄钟
2、失败了几个番茄钟
3、为啥番茄钟失败了
4、是否存在异常消耗
3、注意事项
1、番茄钟的中断
内部中断
处理方法：建立仪式感，用心去遵守
外部中断
处理方法：告知，协商，计划，答复
2、不要机械使用
番茄钟长度
休息的长度
不规范时块
记录的方式
其他的细节
3、预估、反省、改进
留神任务消耗几个番茄钟
每日反省番茄钟中断根源
持续地改进工作流程方法
4、小任务
1、下载安装“潮汐”APP
2、准备好你的三张白纸
3、最少体验2个番茄钟
4、复习第7课（沉浸式工作法），结合这节课写感受
第11课-调节你的情绪
1、坏情绪与好情绪
坏情绪
挫折感，迷茫感，负罪感，落差感
好情绪
成就感，目标感，满足感，征服感
2、具体应该怎么做呢？
8个情绪调节良方
暗示，电影，开口，运动，群居，直面，目标，表扬
3、方法技巧
1、用暗示真正接纳自己
1、总结优缺点
2、写出暗示语
3、每天对着镜子用心说出来
2、用放电影找到真实的存在感
1、安静、盘坐、闭眼
2、第三方视角
3、经历、分析、思考
3、给自己的负面情绪开口子
1、要接纳有负面情绪的自己
2、别回避或者压抑、伪装
3、找到适合自己的发泄方式
eg：倾诉，情绪发泄物
4、通过运动从生理层面影响心理
1、情绪也受激素影响
2、有规律的适量运动产生积极情绪
5、尽量避免独处
1、独处必然滋生负面情绪
2、办公区和休息区一定要分开
3、鼓励自己走出去
6、避免鸵鸟策略，直面问题
很多负面情绪来自焦虑
1、找到焦虑的源头
2、用最大的努力去干掉焦虑的源头
培养自己直接面对问题的习惯，养成通过解决问题来解决焦虑的习惯
3、接受无法改变的事情
7、确立自己的短期小目标
1、随波逐流只因毫无目标
2、每段时期，树立主线之外的小目标
主线就是职业生涯发展
3、努力完成目标
8、懂得表扬和鼓励自己
1、作出成绩，自己要表扬自己
2、设计自己的个人奖励体系
4、小任务
1、写出自己的对镜语录，大声说出来
2、尝试一次放电影
3、马上确立3个自己的小目标
第12课-环境和效率
1、环境对我们的影响？
哪种环境更有工作欲望？更有工作效率？
2、环境的影响
1、无序环境降低效率
无序带来的麻烦：找不到，放不下
2、无序环境导致无序人格
环境对人的影响：无序的环境塑造无序的人
3、无序环境导致没有决断
只进不出的环境：导致我们生活和情绪充满垃圾，让我们越来越没有决断力
3、如何保持环境的秩序？
整理已经成为一门学问
推荐书：《怦然心动的人生整理魔法》
工作效率 and 自我管理
4、提高效率的环境整理
1、工作台环境
纵深要足够（桌子的宽度）
东西要够少
1、统计使用频率
2、去除低频物品
3、减少干扰源
资料电子化
1、购买电子书
2、使用扫描仪
3、建立档案柜
2、整理规律化
每日一整理
每月一整理
3、定期去冗余
超低频物品
临时性物品
过时性物品
5、小任务
1、打造自己的高效工作台
2、清理一次电脑上的冗余文件
四、工具
第13课-学习工作工具
1、维持你的核心工具列表
2、六种工具
1、文档协同编辑
石墨文档
http://shimo.im
云端保存
用途：协作编辑、批注讨论功能、分享功能、定期导出到本地保存
2、思维导图
Xmind
http://xmindchina.net-推荐
Mindnode
苹果电脑专用
说明
用途：写文章、写PPT、写读书笔记等之前可以先写大纲或者思路
整体性、框架性、逻辑性工具
3、数据搜集表单
麦客CRM
http://mikecrm.com
用途：制作调查问卷（在线）并可以进行数据的统计
4、大文件存储分享
百度网盘
http://pan.baidu.com
用途：给别人的文件提前上传到百度网盘，然后直接分享就可以了，是备份仓库，分享神器
5、任务管理
奇妙清单（Wunderlist）
https://wunderlist.com
6、笔记记录
印象笔记
https://www.yinxiang.com/
有道云笔记
https://note.youdao.com/
3、小任务
熟悉掌握6种工具的使用
第14课-生活日常工具
1、维持你的核心工具列表
2、六种工具-APP
1、日记记录
Dayone（IOS）
OWN（Android）
说明
随时随地会使记日记变得更轻松
记录生活中的美好时刻是件有意义的事情
记日记4要点：选择、简要、随时、回顾
2、习惯养成
种子习惯（推荐）
微习惯
3、重要日子
倒数日
有哪些重要日子？
纪念日、生日、重要时间节点
4、名片扫描
名片全能王
5、灵感记录
锤子便签
可以保存到云端，不易丢失
6、聚合阅读
轻芒阅读
分类阅读
搞笑：内涵段子、暴走漫画等
科技：爱范儿、钛媒体等
数码：数字尾巴、Zealer等
好处
按APP、公众号浏览
按聚合的信息流浏览
类似的：Zaker、即刻
7、其他APP
Clear
Keep
Popweight
3、如何发现应用？
Appso
最美应用
知乎
4、小任务
熟悉掌握6种工具的应用
第15课-服务类及其他工具
1、维持你的核心工具列表
2、七种工具
1、格式转换
需求
各种文档转PDF
音频、图片等格式转换
工具
网站
https://smallpdf.com
cn.office-converter.com（在线直接转换）
格式工厂（软件）
更倾向于通过网站进行在线操作，尽量减少软件的使用
2、图像识别
OCR 网站/软件（OCR-光学图标识别）
www.onlineocr.net（网站）
ABBYY Finereader（软件）
www.abbyychina.com（官网）
识别率最高
百度一下：ocr 文字识别软件
3、录音识别
讯飞听见
www.iflyrec.com
将音频转写为文字，收费
4、资源下载
PPT/Word/Excel 模板下载
www.officeplus.cn（微软官方提供的）
5、图片设计
创客贴
www.chuangkit.com
图片、海报的设计需求
6、思维导图
百度脑图
Xmind
7、服务寻求
猪八戒
让专业的人去做专业的事
www.zbj.com
自由职业者，用专业的技能赚钱
在行
www.zaih.com
约见、寻求专业帮助，提供专家咨询服务
3、小任务
1、做一次在线格式转换
2、手写一页笔记（楷体），OCR 识别一次
3、做一次录音识别
4、寻求一次付费的在线服务
体验一下工具带给我们的帮助竟是如此之大
第16课-认识和接纳自己
1、人性的特点
情绪化
缺乏自控力
2、如何面对情绪？
3个结论
很难控制情绪
可以控制行为
压抑不如疏导
3、痛苦的来源
对自身不满和自卑
事情未按预期进行
和他人比较而不满
经历意外事件冲击
4、如何去做？
1、接纳自己是解决痛苦的起点
你是这样的人吗？
回避自己的缺点
过度利他心理
虚伪包装自己
啥叫接纳自己？
接纳的要素
接受自己的缺陷（不抗拒）
增强自己的优点
改变可以改变的
告诉自己的话
勇敢地面对自己，完整地接纳自己，做一个通透的人
2、克服完美主义和过度利他
“完美主义”的表现
改了又改的文章
这里并不是真正的完美主义
其实是不自信和拖延症的表现
失败的早起
不敢面对的拖拉
“完美主义”的本质
害怕受到指责
不敢承担责任
骨子里的懒惰和拖延症
不自信和自卑
如何解决？
建立做完比“完美”要好的新理念
认识到逃避让事情更恶劣
做一个直面问题的人
勇敢承担责任和指责
及时总结为啥做不好并改进
找到不足，然后持续改进，进入下一个阶段
避免犯同样的错误
如何避免过度利他？
建立客观的自我评价体系
先尊重自我主观感受
如何面对批评？
我是不是真的做错了？
批评是否真的有道理？
客观看待，自己到底做的怎么样？
我能否让所有人都满意？
批评是因为立场，还是理性？
好与坏，是否有绝对的标准？
3、接受世界的混沌和不可控
我们能搞定所有问题吗？
我们要接受以下事实
你再厉害再努力也可能失败
你对一个人好不意味着ta也会对你好
计划再完美也可能无法执行下去
其他类似事情
如何面对失败和意外？
我们要分析什么？
失败有多少是客观原因有多少是主观原因导致？
有多少因素无法预料，多少因素是考虑不周？
多少因素可以控制，多少因素不可控制？
自己的方法哪些好，哪些是不好的？
即使你没错，也可能失败！
我们该真正关心什么？
要关心结果，也要关心自我进化
不应该将自己的快乐建立在和他人的对比上
5、小任务
列出自己常见的不良情绪，分析产生原因，找到解决办法。
五、系统
第17课-系统拆解分析
1、如何制定个人时间管理方案？
实际的问题
方法太多，到底用哪个？
压力太大，反而放弃了
2、如何解决？
时间管理的三个阶段
前期：重要性错误纠正
中期：习惯养成，工具使用
后期：形成本能，培养心态
3、前期：重要性错误纠偏
核心：抓大放小
大部分时间浪费都很好解决
记录时间开销
时间开销表：工作、基本生活、学习、娱乐、通勤、社交
时间浪费点
1、通勤时间过多
1和2是第一阶段需要解决的问题
2、娱乐时间过多
3、方法性效率低下
4、情绪性效率低下
解决的方法
1、通勤时间过多
1、空间换时间
2、准时性交通工具
3、错峰出行
2、娱乐时间过多
为自己找到目标
4、中期：习惯养成，工具使用
习惯养成
1、从一个习惯开始
2、没压力了开始第二个
3、别设置养成时间目标
建议习惯
早起、沉浸工作法、定期学习
工具使用
每个月掌握一个新工具
整理出来一个工具列表
工具的帮助
活得更轻松
大脑没压力
效率更加高
情绪逐渐朝良性转变
5、后期：形成本能，培养心态
时间管理的核心
方法越来越多
从来不觉心累（形成本能）
你没在管理时间而是生活本该如此。
培养以下本能
1、依靠生物钟准时早起
2、用统一工具来管理资料
3、提醒事项交给工具
4、本能划分任务优先级
5、坚持学习
6、准时完成任务
培养以下心态
1、容忍意外的发生
2、包容自己的不完美
3、塑造持续的上进心
6、小任务
制定一个自己的2年时间管理实施计划
第18课-计划表的艺术
1、关于计划和目标的这些问题
为自己定过多少目标？
为此列过多少计划？
最终完成了多少？
2、为啥计划难以执行和完成？
未考虑现实的复杂多变和不可控性
计划要灵活多变
计划列的太细致
计划包含内容太多
3、制定计划也是一门艺术。
4、好的计划必须包含的要素
1、可监控效果
举例
我要读好多书 VS 我要读10本书
说明
1、任务指标化
2、进度指标化
3、效果指标化
eg：写读后感，画思维导图，回忆书中内容
2、应量力而行
举例
我要练出八块腹肌 VS 我要减肥10斤
说明
1、清楚认识自身
2、难度适中
i+1 原则
3、数量适中
3、要循序渐进
举例
我要一年成为同声传译 VS 我要先考过英语四级
说明
1、前期目标
2、中期目标
3、长期目标
4、须主次分明
举例
我要完成领导安排的任务 VS 我要同时出外旅游一次
说明
1、重要度区分
2、优先度区分
5、宜主备结合
主要方案+备用方案
举例
我要考上清华大学 VS 我要考上广州大学
说明
A方案 + B 方案
依赖条件不可太雷同
5、如何制定好的计划表？
1、确定你的目标
最优目标
次优目标
2、梳理你的资源
能力资源
金钱资源
时间资源
人脉资源
3、规划你的路径
分析现有状况
列明目标状况
分析需要的资源
制定实现的路径
举例：我要成为月入过万的自媒体
分析现有状况（自身写作能力、粉丝情况、其他）
列明目标状况（粉丝过5万、有广告资源、能讲课）
分析需要的资源（每天2小时、提高写作水平、策划课程、结交人脉）
制定实现的路径（第一阶段、第二阶段···）
4、细化三大阶段任务
短期任务
中期任务
长期任务
5、拆分周期性、一次性、突击性任务
周期性事情培养习惯
一次性事情做好准备
突击性事情提升状态
6、安排你的时间表
每日的固定时间块
周期性事情
无规律的碎片时间
一次性事情、学习资料的整理
突击性的连续时间
突击性事情
7、善用工具
纸笔、日历软件、奇妙清单、种子习惯
8、设计奖励体系
完成性奖励
积分性奖励
认可性奖励
9、其他建议
抱团成长
找到老师
提升独立解决问题能力
做好失败的准备
坦然去面对客观性的失败，但是哟啊努力避免主观性的失败
6、小任务
为自己定一个目标，制定实现目标的计划表
第19课-如何突破自己的极限
1、举例
第一份工作的第一棒
翻译300页的专业英文操作手册
英语水平差
专业术语多
基础知识几乎空白
逼到绝路的解决办法
重新拿起单词和基本语法
20多本专业书籍
咨询同事和相关专家
先完成再优化
2、不逼到绝路，你也不知道极限在哪里
3、你的极限比你想的高
人的自我保护机制
人的畏难退缩本能
4、为啥难以持续进步？
1、不懂高效处理的方法
前面学习的时间管理方法
2、太多退路和借口
3、没有持续进步的意识
5、持续进步的方法
1、用i+1原则设定目标
3个步骤
客观评估现有水平
制定适当超出水平的目标
努力去完成它
i+1原则的本质道理
永远不满足
符合客观科学原理
有方法论支撑
2、培养“完成”的自觉性
不完美的完成
好过半途而废
3、如何提高完成比率
1、设立奖惩机制
2、培养基本习惯
3、制定可实施的计划表
4、善用辅助工具
5、外部监督力量
6、小任务
利用i+1原则，制定一个让自己进步的小目标
并为此列出可实施的计划表
第20课-做个终身时间管理者
1、如何做个终生时间管理者？
1、心态的修炼
2、方法的修炼
3、规划的修炼
2、心态的修炼
时间管理的歪路
毫无乐趣的机器人
难以开心的吹毛求疵者
觉得懂了就能使用的认知障碍
关键是应用
一叶障目者
必须建立的心态
适当休息比一直努力好
适当放纵是快乐的源泉
时间管理不是为了完美是为了更好
时间管理是终生事业而非阶段性任务
效率提升和时间管理同样重要
3、方法的修炼
整体说明
学完课程掌握课程
只是开始而非结束
为啥学习永不止步
最好的 or 最合适的
老师的个人局限性
方法知识时代局限性
如何始终站在前端
保持对前行者的跟踪学习
保持对方法的迭代更新
保持工具清单的定期维护
4、规划的修炼
最牛逼的搬砖工，也仅仅是个搬砖工
如何做好规划
找到可以努力一辈子的方向
规划实现路径
如何选择方向
自己感兴趣的
天花板足够高
能发挥长处的
如何规划路径
需要什么资源（如何获取）
需要什么人脉（如何结识）
需要什么能力（如何培养）
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