Excel在人力资源和行政管理中的应用
2020-04-13 10:21:29 0 举报AI智能生成
Excel在人力资源和行政管理中的应用
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大纲/内容
7 员工培训统计、分析与成果评估
7.1 员工培训计划
7.1.1 制作员工培训计划表
7.1.2 使用条件格式标记出指定（如指定时间、指定负责人）的培训
7.1.3 打印员工培训计划表
7.2 员工培训统计表
7.2.1 统计员工培训时数与金额
7.2.2 统计各部门培训时数与金额
7.2.3 统计各项培训参加人数
7.3 员工培训成绩统计分析表
7.3.1 编制培训成绩简单汇总公式
7.3.2 编制判断成绩达标与否的公式
7.3.3 对员工培训成绩进行排名
7.3.4 查询任意员工的成绩
7.4 员工培训成果评估
7.4.1 创建迷你图直观查看评估结果
7.4.2 重设迷你图的格式
8 员工人事信息数据创建、统计与分析
8.1 人事信息数据表
8.1.1 创建人事信息数据表
8.1.2 利用数据验证防止工号重复输入
8.1.3 身份证号码中提取有效信息
8.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄
8.2 使用函数实现生日到期提醒
8.2.1 生日到期提醒
8.2.2 试用期到期提醒
8.2.3 合同到期提醒
8.2.4 退休日期到期提醒
8.3 制作员工信息卡片
8.3.1 创建员工信息卡片
8.3.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息
8.4 员工学历层次分析
8.4.1 编制员工学历层次统计数据透视表
8.4.2 制作员工学历透视图
8.5 员工年龄段分析
8.5.1 编制员工年龄段数据透视表
8.5.2 制作员工年龄分布透视图
9 员工考勤和请假表创建、出勤统计与奖惩
9.1 创建员工基本考勤表
9.1.1 绘制员工基本考勤表
9.1.2 设置考勤日期和星期格式
9.1.3 使用冻结窗格功能固定查看范围
9.1.4 添加考勤记录符号
9.2 登记员工迟到、早退情况
9.2.1 创建员工迟到、早退记录表
9.2.2 将迟到、早退人员用特殊颜色标记出来
9.3 出勤情况统计
9.3.1 员工出勤率统计
9.3.2 查看出勤情况最差的员工
9.3.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况
9.4 统计考勤应扣工资及满勤奖
9.4.1 计算考勤应扣款
9.4.2 计算满勤奖
9.5 制作请假单
9.5.1 创建“请假单”工作表
9.5.2 创建下拉列表选择员工姓名和部门
9.5.3 绘制控件按钮
9.5.4 记录员工请假详细资料
10 员工加班申请与记录、加班费统计
10.1 员工加班申请表
10.1.1 创建基本表格
10.1.2 美化表格
10.2 员工加班记录表
10.2.1 建立员工加班记录表
10.2.2 计算加班时间
10.2.3 根据加班性质计算加班费
10.2.4 添加日历控件
10.3 加班费统计表
10.3.1 统计不同加班原因生成的加班费
10.3.2 统计不同加班性质生成的加班费
10.4 加班费申请单
10.4.1 获取各位员工加班的明细数据
10.4.2 将明细数据填入加班费申请单
11 员工值班安排、值班人查询与自动提醒
11.1 值班人员安排表模型
11.1.1 创建员工值班表
11.1.2 安装规划求解插件
11.1.3 进行同时满足多条件的规划求解
11.1.4 设置公式返回标准格式的值班日期
11.2 创建值班人员安排表
11.2.1 套用表格格式美化表格
11.2.2 为单元格添加批注
11.2.3 以只读方式打开工作表
11.3 值班人员查询表
11.3.1 筛选出指定员工的值班情况
11.3.2 筛选出11月上半个月值班情况
11.4 值班人员提醒表
12 员工工资统计、工资条生成与工资分析
12.1 创建员工工资管理表格
12.1.1 创建员工基本工资管理表
12.1.2 创建员工福利补贴管理表
12.1.3 创建本月奖惩管理表
12.2 创建工资统计表
12.2.1 创建工资统计表格
12.2.2 计算工资表中应发金额
12.2.3 计算工资表中应扣金额并生成工资表
12.3 生成员工工资条
12.3.1 建立第一位员工的工资条
12.3.2 快速生成每位员工的工资条
12.3.3 打印输出工资条
12.4 工资数据排序与筛选查看
12.4.1 排序工资
12.4.2 筛选查看工资排序前5名的记录
12.4.3 筛选查看“销售部”的工资记录
12.5 建立查询表快速查询任意员工工资
12.5.1 创建员工工资查询表
12.5.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息
12.6 按部门汇总员工工资金额
12.6.1 建立数据透视表统计各部门的工资额
12.6.2 建立数据透视图比较各部门的工资额
1 人力资源是干什么的
1.1 人力资源综述
1.1.1 人力资源部简介
1.1.2 人力资源部常见职位及工作任务
1.2 Excel对人力资源的重要性
1.2.1 制度表格离不开它
1.2.2 信息记录离不开它
1.2.3 数据处理离不开它
1.2.4 数据分析离不开它
1.2.5 实现自动化管理离不开它
1.3 树立正确的Excel使用习惯
1.3.1 区分数据源表与报表表格
1.3.2 表格制作的统一意识
1.3.3 表格制作的可“复制”意识
2 学会HR表格高效编辑
2.1 不同类型数据的输入
2.1.1 输入文本数据
2.1.2 相同文本的快速填充输入
2.1.3 输入费用金额数据
2.1.4 输入日期数据
2.1.5 日期数据的快速输入
2.1.6 正确显示百分比
2.1.7 各种不同序号的填充
2.2 数据粘贴及选择性粘贴
2.2.1 快速复制/粘贴数据
2.2.2 选择性粘贴及其精彩应用
2.3 数据的定位及查找
2.3.1 快速定位目标数据
2.3.2 查找与替换数据
2.4 表格的行列操作
2.4.1 行列的插入
2.4.2 行高和列宽的调整
2.5 设置数据验证规范录入的数据
2.5.1 设置规则防止输入出错
2.5.2 建立选择输入序列
2.5.3 数据验证的复制与清除
3 学会HR数据快速整理
3.1 数据的合并与拆分整理
3.1.1 数据的合并处理
3.1.2 数据的拆分处理
3.2 整理不规范的表格结构
3.2.1 用于分析的表不要多行表头
3.2.2 不要着急添加小计行、合计行
3.2.3 不要到处合并单元格
3.2.4 同属性的数据记录在一列中
3.3 整理不规范的数据
3.3.1 处理空白行、空白列
3.3.2 处理重复值、重复记录
3.3.3 不规范数字的整理
3.3.4 不规范文本的整理
3.3.5 不规范日期的整理
3.4 突出显示满足条件的数据
3.4.1 按数值大小判断
3.4.2 按文本包含判断
3.4.3 按发生日期判断
3.4.4 对满足条件的数据应用图标集
4 学会HR数据高效分析
4.1 数据排序
4.1.1 按单个条件排序
4.1.2 按两个条件排序
4.2 筛选满足条件的数据
4.2.1 筛选字段为文本时
4.2.2 筛选字段为数值时
4.2.3 高级筛选的精彩应用
4.3 数据分类汇总
4.3.1 按分类统计小计
4.3.2 分类汇总结果的复制使用
4.4 多工作表数据汇总计算
4.5 数据透视分析
4.5.1 创建数据透视表
4.5.2 添加分析字段
4.5.3 重新调节字段获取不同统计结果
4.5.4 调节数据透视表的值汇总方式
4.5.5 快速创建数据透视图
4.5.6 复制使用数据透视表的结果
5 学会HR图表商务化处理
5.1 按数据关系选择图表类型
5.1.1 确定要表达的信息
5.1.2 按数据关系选择图表
5.2 图表的基础编辑
5.2.1 创建新图表
5.2.2 在原图上更改数据和图表类型
5.2.3 为图表添加数据标签
5.2.4 只保留必要的元素
5.2.5 调整图表分类间距
5.2.6 重设图表中对象的线条、填充效果
5.2.7 应用图表样式快速美化
5.3 图表的设计要求
5.3.1 简洁的类型
5.3.2 明确的观点
5.3.3 完美的细节
5.3.4 设计的外观
5.4 HR的经典图表
5.4.1 企业员工工龄分布图
5.4.2 员工薪资幅度图表
5.4.3 直观显示绩效考核是否达标的图表
5.4.4 员工健康与工作环境关系图
5.4.5 分析离职状况的图表
5.4.6 反映企业招聘计划完成度的条形图
6 员工招聘、甄选、面试与录用
6.1 人员招聘管理
6.1.1 企业招聘流程图
6.1.2 内部提拔流程图
6.1.3 人员增补申请表
6.1.4 招聘职位表
6.1.5 招聘计划报批表
6.1.6 招聘费用预算表
6.1.7 应聘人员登记表
6.1.8 招聘申请执行表
6.1.9 招聘人员进度表
6.1.10 内部岗位竞聘报名表
6.1.11 应聘人员统计表
6.2 人员甄选与面试管理
6.2.1 面试人员甄选比较表
6.2.2 面试人员通知单
6.2.3 面试人员签到表
6.2.4 面试记录表
6.2.5 面试人员评价表
6.2.6 面试人员笔试成绩表
6.2.7 面试人员综合成绩统计表
6.2.8 面试结果推荐表
6.3 人员录用管理
6.3.1 企业录用通知单
6.3.2 新员工报到手续表
6.3.3 新员工试用标准表
6.3.4 新员工入职试用表
6.3.5 新员工试用考查表
6.3.6 新员工试用期鉴定表
6.3.7 人员试用申请及核定表
6.3.8 新员工转正申请表
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