结构化思考与沟通
2020-07-10 15:20:45 0 举报
AI智能生成
结构化思考与沟通方法
作者其他创作
大纲/内容
课程收获
一份口头表达搞
一篇结构化小文章
一份知识体系思维导图
结构化思维三要素
具备与不具备有什么不同?
思考问题有逻辑
与人沟通有效率
解决问题更清晰
是什么?
以事物的结构为思考对象,来引导思维与表达过程的一种思考方法
三要素
主题鲜明
有清晰的中心思想
归类分组
同类信息归为一组
原则1:每层次的思想属于同一范畴
原则2:每层次的思想之间相互独立,不要重叠(MECE)
逻辑递进
纵向层次有逻辑关系,横向层次有递进关系
延伸阅读
咨询费1小时3千,他们的思维你学得会
自上而下方法
自下而上方法归纳总结
第一步:头脑风暴,信息归类
第二步,连线分组
第三步,结构提炼
第四步,观点补充
其他
二维矩阵类:任务分析矩阵(紧急性、重要性)、波士顿矩阵(市占率、增长率)、安索夫矩阵(新/老产品、新/老市场)
流程类:产品价值链、客户生命周期
三要素类:3C战略三角(Corporation公司, Customer顾客, Competition竞争对手)、爱情三元论
- 利益相关方类:波特五力模型
积累过程
1.累结构
2.写文章
3.讲议题
结构化口头表达两要素,构思出发言思路
要素1、先有主题
第一句话抛出主题或观点
要素2:后搭架子
把信息放在架子里,有逻辑的表达出来
时间/步骤架
按时间组织信息,有先后或因果关系
空间/要素架子
研发,设计,推广
程度架子
挑选出最重要的
延伸阅读
为什么你总是有口难言 | 技术帖
结构化协作的四要素,写出结构清晰,主题清楚的文章
要素1:观点先行
最开始亮出观点,给别人最想看的
要素2:先有提纲
先建结构,再写内容
先列出碎片化想法,自下而上,提炼出提纲
要素3:承上启下
每个结构,段落之间,有恰当的过渡
要素4:结尾升华
阐明建议或下一步计划,展望未来
延伸阅读
“说了那么多遍,你怎么才能改?”
1、引导骑马人,从理性入手
1.1摆出明确目标
1.2找到关键因素
1.3制定关键举措
2、鼓励感性的野马
2.1调动情感
2.2从小做起
从小处开始,逐步积累成就感,才能坚持。
2.3 获得认同
3、制造情境
3.1调整环境
3.2培养习惯
3.3找到同伴
知识体系建立,串联碎片化信息&知识
找到初始体系,进行搭建
靠谱且高质量的信息源
专家
靠谱网站
经典书籍
回答四个问题
是什么?
为什么?
怎么(办)用?
好不好?
填充知识体系
补充新的
每次纳入新的信息,纳入体系
同个领域知识构建
如结构化思维
不同领域知识构建
运营结构化思维
拓展应用
将知识与问题之间建立关联
知识向问题靠
每当看到一个知识,就去想这个知识可以用来解决什么问题?
问题向知识靠
遇到问题时,不要抛开过去的知识苦想,回到知识体系,查看哪个能帮你解决问题
延伸阅读
你坐拥海量信息,却无法解决问题?
学习无外乎三个方面:知识、能力、价值观。
知识的学习:具体某个领域的、用来阐述道理或解释事情或完成任务的相关信息;
能力的学习:这里的能力是广义的,既包括特定领域的技能,比如打篮球、写程序、画插画,也包括超越具体的领域的通用能力,比如思维、沟通、计划等;
价值观的学习:整体的心智模型和价值体系,也就是,对事物的判断。
低效学习的误区
1. 知识零散化,导致信息过载,难以进行深度思考。
2. 只学价值观,忽略知识和能力,所以难以解决问题
3. 将知识与能力割裂,所以难以建立知识间的联系
一个完整的知识体系,应该包括三个特征:有知识架构、有知识内容、内容之间有联系。
知识体系到底是如何建立起来的?
1. 明确自己的学习背景
2. 通过各种可靠信息渠道建立架构
通过高质量信息渠道,找一个已有的体系,而不是自己搭建。
什么是靠谱且高质的信息源呢?专家、专业网站、经典书。
3. 需要不断修正和完善自己的知识架构
4. 在架构中填充知识
首先,把你看到的任何有价值的信息,都记在手机里,
其次,每天对当天的知识进行整理,分门别类地列到Evernote里面
最后,定期回顾,如果是重要的知识,再记入到知识架构里,作为知识体系的一部分。
5. 将知识之间、知识与问题之间进行关联
知识向问题靠:每看到一个知识的时候,就去思考这个知识可以用来解决什么问题。
问题向知识靠:遇到任何问题的时候,不要抛开过去的知识坐着苦想,而是回到你的知识体系,去查看哪个能帮你解决问题。
结构化思维与问题解决
解决问题的五个步骤
1、澄清问题
澄清现状与目标的差距
2、分析问题
分析差距所形成的所有潜在原因
3、提出假设
假设其中的部分原因
4、验证假设
收集数据以验证所假设的原因
5、提出解决方案
根据原因,提出相应的解决方案
提出多个方案,进行打分选择
延伸阅读
这5个步骤,让你从烦恼变成思考
1. 澄清:澄清要解决的问题
什么是问题?
我们所有的问题,都是由现状和期望的差异产生的
2. 分析:分析问题可能的原因
3. 假设:在所有可能的原因中,假设最有可能的一个或几个
4. 验证:通过数据、事实等方式,对此前的假设进行验证,找出真正的原因
5. 解决:根据找到的原因,提出并筛选、确定最终的解决方案
这6个问题,可以帮你省80%的无用功
这4个灵魂问题,解决你80%的困境
灵魂问题1:五个“为什么”
灵魂问题2:目标?障碍?榜样?行动计划?
问题A-目标:你近期或者远期的目标是什么?/你有什么特别想做的事情?
问题B-障碍:你觉得达成这个目标/做成这件事情,最大的障碍是什么?
问题C-榜样:你觉得,在这方面,身边有谁做得特别好,是你的榜样?他跟你有何不同?
问题D-行动计划:你将如何借鉴他,制定行动计划来达成目标?
灵魂问题3:你5/10年前在干什么?有想过现在的状态吗?
跟别人聊食物、聊游戏,不会热泪盈眶,但你们聊感情、聊童年、聊未来,常常会。
灵魂问题4:你希望我怎么做?/我怎么做可以让你更开心?
为什么说“茶”是大不列颠崛起的原因
循环怪圈,似乎很难用大问题拆解成小问题来解决。为什么呢?这类问题跟别的问题有什么不一样呢?
第一,整体并不是部分之和。
,必须把整体来看,才能解决。
第二,部分之间是有联系的。
需要完整地将问题看成一个系统。
二 系统思维是什么鬼?
“系统”的解释如下:系统是指将一系列相互影响、相互依赖的部分进行有序的整理,而形成的错综复杂的整体。
系统思维要求我们从看局部到观整体、从看表面到洞察背后的结构、从静态的分析到寻找动态的平衡。
掌握基本的系统思考方法,其实只需要掌握两点:
1)了解系统的组成要素;
2)知道几类系统的特征。
系统思考的基础,是画出系统循环图(类似上面的那些图),然后判断这个系统是什么类型,从而知道如何分析。
三 系统有哪些要素
系统循环图有四个最关键的要素:
1)正向连接、
原因和结果同时上升或下降。
2)反向连接、
原因和结果一升一降。
3)增强回路、
如果整个环路上的反向连接个数是偶数(包括0),这个回路就是增强回路。
4)调节回路。
如果整个环路上的反向连接个数是奇数,这个回路就是调节回路。
反馈回路
所有的系统循环图都是由连续的闭合反馈链构成,称为反馈回路
反馈回路有且只有两种:增强回路、调节回路。
所有的系统都是由增强回路和调节回路组成的,没有第三种类型。
四 系统有什么规律?
这两种回路,是有明显特征的
特征1:所有的增强回路都是指数级的
只要一个系统是增强回路,那么就会呈现指数级增长或者衰退,根本不存在线性关系。
人们都有高估短期、低估长期的倾向。
我们以为成长是线性的,但是,它是一个增强回路,是指数的。
任何社会模式、企业制度,几乎都会变得富人更富,穷人更穷。
特征2:指数增长是不可持续的,而且极容易转为指数衰退
受调节回路的影响和限制,指数增长通常不可持续
指数增长不但不可持续,还极容易转为指数衰退。
指数增长几乎不可持续,这是为什么我们说“没有长盛不衰的企业”、“富不过三代”的原因。
特征3:所有的调节回路都在试图实现一个目标,而且如果存在滞后,就会出现振荡
特征4:想加速的时候,别踩油门,松刹车
如果调节回路的限制不消除,再刺激增长的举措,作用都是很细微的。
五 系统思考怎么应用
第一,当我们碰到一些复杂的、牵一发而动全身的问题时,不妨画出它的系统循环图,然后就能够知道,要如何发力,才能让系统更好地运转。
第二,增强回路总是指数级变化的,尽力做到良性循环,哪怕速度慢,因为否则就会恶性循环。
第三,由于指数增长极容易转化为指数衰退,所以指数增长的时候,小心外部事件。
第四,在系统问题前,永远不要高估短期能做到的事情,而低估长期能产生的变化。
第五,面对一些问题,踩油门未必是有效的方法,你需要松刹车,解除系统运转的限制。
延伸阅读
知识是资本?你确定吗?
单纯的知识越来越像资金的属性,随着知识的膨胀会不断贬值,而结合了思维的知识,就变成了资本,可交易、可增值。
好的思考者与差的思考者,随着时间的推移,所产生的差异是指数级的
我们需要培养什么思维呢?
创造(发散)思维:把你的思路打开,这样可以迸发出很多非常规的想法。
创造思维的习惯培养,关键是需要什么呢?好奇心。
批判思维:去判断,这些想法是否靠谱,是否切中了问题本质。
批判思维的习惯培养,关键是需要什么呢?抛弃观点/立场,转而关注事实。
收敛思维:将这些零散的想法进行结构化,这一步也是将头脑中的想法沟通出去的一个过渡阶段,因为有了结构,沟通才是有效率的。
收敛思维的习惯培养,关键是需要什么呢?框架。
为什么你思维严谨却没有创新?
垂直思维让你的思考更清晰、想法更完善、表达更逻辑,但是要有更创新的洞见,往往还需要结合水平思维。
《心理学与生活》中,创造力的定义是:个体产生新异的和合适的思想和产品的能力。当然,这里的产品包括一切有形无形的产品。
创造力其实是一种综合概念,而思维是创造的方式,我们在创造的过程中,垂直思维和水平思维都是必要的。
如何使用垂直思维和水平思维,提升创造力?
信:从观念上、信息上做好创造的准备;
放:将自己的思维信马由缰地放出去,打开脑洞;
虑:过滤掉那些不靠谱的想法;
收:将思维收回来,进行整理归纳,形成方案;
行:执行和跟进。
放:将自己的思维信马由缰地放出去,打开脑洞;
虑:过滤掉那些不靠谱的想法;
收:将思维收回来,进行整理归纳,形成方案;
行:执行和跟进。
我们的独立思考:既不独立,也不思考
标签:独立思考丨思维方式丨思考方法
为什么我们很难做到独立思考呢?因为,独立思考这件事情,远比我们想象中要难。
首先,独立思考是反人性、反直觉的。
其次,独立思考的结果常常是让人难过的。
最后,我们受教育所限。
真正的独立思考,批判的是论证过程,而不是立场,更不是人。独立思考,从来都不是为了标新立异。
为什么还需要独立思考呢? 因为世界远比想象中复杂,而且还将越来越复杂。
四 如何独立思考
1. 区分基本概念
① 描述性论题(descriptive issues)与规定性论题(prescriptive issues):
有些论题,比如牛奶是白的吗?它的结论不以人的意识为转移,讨论的是“世界是什么”,这是描述性议题;
往往更关注最后的结论
有些议题,比如公共场所是否应该禁烟?跟个人的主观看法有关,讨论的是“世界应该是什么”,这是规定性议题。
更应关注的是整个论证过程。
② 事实(fact)与观点(opinion):
如果针对描述性论题的结论是正确的,我们可以称之为事实。
规定性议题的结论,不同人有不同观点。
,能够理清这两个概念,就已经可以让我们知道,纯粹观点的争执是无益也是无意义的,从而帮助我们减少很多争执、有精力独立思考了。
2. 问问题
论题:比如,范冰冰是不是美女?
理由:美女是指外表让人产生愉悦心情的女性;范冰冰外表让人心情愉悦;范冰冰是女性。
结论:范冰冰是美女。
逻辑:从给出的理由是否能够推导出结论。在这个例子里面,通过演绎推理,可以得出结论,所以逻辑非常严密。
证据/事实:除了这些要素以外,很多理由是需要证据/事实来证明的。比如,范冰冰的外表让人心情愉悦,这是个规定性论述,是需要证据的。
假设:一些理由还可能存在假设,比如,其中一个理由:美女是指外表让人产生愉悦心情的女性。但是,如果换一个人,ta可能会说:美女还需要内心善良。所以,这是需要假设的。
论述中容易犯的一些错误
① 这个理由是否能够推出结论?是否存在逻辑漏洞?
人身攻击
虚假的两难选择
相关当因果
诉诸感情
乱扣帽子
② 是否隐藏了自己的某种价值观假设
理所当然地认为一种价值观凌驾于另一种价值观之上。
③ 证据/事实是否有效支撑理由?
④ 是否存在故意隐藏或模糊不利证据/事实?
新闻无需撒谎,它只需给出“部分真相”,就可以达到操纵民意的目的。
6个W问题
五 在独立思考方面,我们要注意什么
1、多审视自己的第一反应:避免先入为主,避免“我的就是好的”。
2、多从正反两方面思考问题:不要轻易否定,也不要轻易肯定。
3、筛选需要批判性思考的问题
4、跟独立思考的人相处
5、少看鸡汤:不加推理论证,只捏造几个故事就推出人生道理的文章,只会煽动你的情绪,禁锢你的思维。
6、Opinion is cheap——Margaret Simons。永远记住,观点是最廉价的,事实和论证才有价值。
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