神奇手账：通过手账重拾生活的掌控感
2020-03-14 16:08:05 41 举报AI智能生成
神奇手账：通过手账重拾生活的掌控感
作者其他创作
大纲/内容
手账笔记本的使用原则
周计划表
子主题
月计划表
子主题
四色手账法
子主题
各类清单
子主题
一、掌控时间
让看不见的时间变成可见的时间
天天加班不是工作量大，而是无法掌控花在工作上的时间
方法
圈出开始时间，⏰提醒自己注意进度
用箭头标记结束时间，了解每项工作的花费时间
把加班时间补画上去，明确自己加了多少班
突发事件⏸️暂停工作也标记出来
休假日的时间规划
拥有健康的身体才能发挥最佳表现，要注重休息
休假日有两种，安排私人行程和完全休息，通过日程表规划好自己的休息时间
方法
安排一些花小钱又令人期待的行程，为生活带来乐趣
公私事用不同颜色写，生活重心一目了然
安排每天让自己开心的一项计划，如回家时顺便买瓶啤酒
利用空余时间提升自己
写出全日程，找出下班后的自由时间
确定目标，并写下为了达成目标，必须采取的行动，每天设定一小步，进步看的见
编列“每月行程表”
排出每月的行程规律，找出空闲时间
了解每天的例行公事，清晰自己的时间盈余
九宫格绘制“年度目标”
九宫格法
方法
除了目标也要写下如何做到，所以必须将目标确实地编列成“年度清单”
9个方块，在正中央写上自己的姓名，以及今年的大目标，其余8个方块分别写a：健康；b：穿着打扮；c：心灵、精神面；d：工作；e：进修；f：私生活；g：兴趣；h：金钱、物品，分别列出自己的目标、理想图
年度目标注意两点：一年内可完成&值得实现
先排一年一度的大活动，别因忙碌而错过
及时提醒自己下一季的重大工作，避免手忙脚乱
其他小方法
刻意留下无所事事的一天
休息日也是预定行程，降低浪费时间的罪恶感
想要提升平日的工作效率，就在休假日好好休息
写下禁止做的事
避免工作与私生活不分，最好将“不能做、避免进行的事情”写下来，将“禁止清单”记在手账上，变成保护自己的武器。
同时在禁止清单旁加上替代方案，避免让人心神不宁
二、进行人生管理
定期整理收件箱
养成每周整理一次收件箱的习惯
第一步是将文件进行分类
将待回复的邮件设为“草稿”，午休后回复
年底整理通讯录，等于整理人脉
整理通讯录也是审视自己人际关系的好时机
养成备份习惯，减少生活中的突发状况
将网络资料纸质花，容易规划阅读时间
随时记录灵感小点子
充分休息且随时笔记，发现更多好想法
抓住好点子，善用手账后空白页和小手账笔记本，作为手账本的补充
每周达成一个目标，一年完成50个年度目标
列出列表和数字并写入手账，达标率提高90%
三、掌控生活
整理文件
在6个时间点整理文件
每天1次
文件分成已处理、待确认、进行中
每周1次
分类成需要保存的资料及需要处理掉的数据
每月1次
每季度1次
每半年1次
每年1次
循环往复，避免桌子上充满文件也避免越积越多无从下手
同样的方法可以用来整理硬盘中的文件，删除标准为
其他人持有相同文件时
已有原始资料备份
过1年以上，未来使用概率极低的文件
将文件按照日期整理，方便进行快速查找
整理书籍
每三个月定期整理书柜，将书籍分类：保留、丢弃、卖掉
每看完一本书就将此书分到以上三类中
整理桌面
将整理桌面作为每天的一项待办事项
3个秘诀
避免拥有重复性物品，果断地留下一个即可
借用他人的物品，当天归还
规划每个东西应该归位的地方
在桌上安排手账的固定位置，完全掌控自己行程
购物管理
编列“购物清单”时将想买物品尽可能具体描述出细节与金额，避免心血来潮买很多不需要的东西
购买后写下自己购物时的心情，了解自己真正的需求
ps：压力型购物大部分原因，皆来自于“无法达到自我理想所引起的焦虑感”
在周计划表上，写出预定和额外的支出
把花费写在预定行程后，进行关联
要能看到金钱流向
整理衣柜
换季时整理衣柜，只留适合自己的衣服，分为3类：保留、丢弃、卖掉或送人
会想当初购买的心情，决定衣服的去留
四、进行情绪管理
处理负面情绪
把不悦的情绪写出来，化为正面的反省力
依次列出“行动、结果、反省”，加强自己的能力
列事项待办
清单待办清单上要分“今天做”“明天做”
列用“5分钟原则”完成棘手的待办清单
清单要尽可能将内容细分化、需要花费的时间、真正的截止时间
清单帮助分辨工作的优先级，增加掌控感
写下目标和梦想
通过写下了目标与梦想，解除压力与紧张
多使用正面词句，以肯定、过去式做笔记
发现生活中的小确幸
每天记录一次让自己幸福的小事
每天一次小反省，记下成功经验
定制每月主题
可数字化的事物=目标，不可数字化的事物=主题
定制每月主题，完成年度目标
五、积累人脉
改善人际关系
写下人际关系中遇到的挫折，将感受写下疏解情绪
追溯问题发生的原因，下次避免
准备聊天话题
预留时间确定当天谈话的内容，具体调查对方背景
提前准备好可能聊到的话题
经营人际关系
将行程变化的原因记下来，了解对方的靠谱程度
把保持联络当成预定行程，保持距离，减轻人际关系的压力
主动扩展人脉
主动留意想认识的人出席活动或座谈会等信息，或者让其他人帮忙引荐
列出崇拜人物清单，向崇拜的人看齐
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