花草吉事x吉品文化活动部门工作流程图
2020-03-31 14:20:34 0 举报活动公司流程
作者其他创作
大纲/内容
统一项目理解、提炼项目关键词、确认各区块预算
成立专案组（项目经理+设计）
平面类设计（KV等）
方案设计与制作
准备宣传材料（公司介绍PPT）
项目接洽
组织召开执行会议，告知相关人员各自的工作职责，权责到人
专案组成员各自发表对于活动方案的理解，以及搜索的到的参考图，参考案例等，以及各自对于方案设计的初始想法，包含装置样式、活动动线、活动流程等
全案结束
方案审核
建立专案微信群，便于沟通
付款报销申请（供应商+个人）（活动结束后一周内，最迟不超过下月5号）
组织场地勘测与设计一起
活动影像资料收集交付甲方
协助项目经理
3D类建模，渲染
根据头脑风暴结果制作项目brief
客户回访
项目汇报
组织进行头脑风暴会议
平面设计师
3D设计师
供应商询价制作对外报价
项目总控1、前期搭建监督2、活动当天现场执行监督指挥
拟定合同给甲方签署收取预付款项
项目分配
组织活动复盘（活动结束后一周内），做好会议记录
审核方案+成本+报价
了解甲方1、项目规模2、合作方关键人物3、合作方组织结构4、合作意愿5、资金预算
通过
场地勘测
场地细节确认：1.场地尺寸测量2.场地动线规划3.进/出货动线，出入口尺寸测量4.场地取照5.场地桌巾/桌布颜色确认6.场地桌型图确认
向甲方汇报方案，阐述设计概念，展示方案细节
整理所以关于本次活动的资料归档，全案结束
设计类物料监督供应商执行，把关细节
发送brief给甲方确认，若不通过则重新调整并发送，至统一甲乙方意见，开始制作方案
总经理
花草吉事x吉品文化活动部门工作流程图
活动执行
方案制定后初稿审核
开票交付甲方，收取尾款
根据部门成员接单状况分配专案小组
总经理/项目总监告知甲方基础要求、活动预算以及提供甲方公司资料logo文件等基础信息
制定项目执行规划
创建项目进度
签署合同收取预付款项
头脑风暴
制作项目时间进度表，告知组员，并严格要求时间进度
制作项目执行清单1、详细的物料清单2、合理的时间进撤场以及执行时间规划3、合理的人员工作分配
方案PPT制作活动流程制定
活动结束
1.场地对接人联系，邀约时间进行场地勘察2.进退场手续/押金如何办理
项目经理
向甲方进行公司介绍1、公司经历2、优秀案例3、公司资源优势
项目总监
分析项目预算以及各区块能够使用的预算范围
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职业：暂无
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