学生参加出国（境）项目流程图
2020-04-07 11:28:08 0 举报高校开展国际友好合作高校校际交流项目推进流程图
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大纲/内容
国际处收到宣讲会信息⑨
国际处与合作方沟通宣讲会信息并确认⑩
境外管理㉖
学院审批（院长、国际交流负责人及系主任、学工办主任及辅导员）⑧
合作方来我校（洽谈、研讨等）⑪
将宣讲会信息上报至国际处⑦
专业院系确定宣讲会举办时间和地点⑥
国际处收到入学许可转交学院⑱
国际处审批⑪
国际处将项目相关信息发布，并通知相关学院国际交流负责人②
专业院系将宣讲会信息传达给学生⑧
国际处协同学生处、教务处及各学院举办行前培训㉓
国际交流委员会、校务委员会国际处、各院系确定合作交流项目①
国际处汇总报名信息与外方沟通学生派出相关事宜⑭
专业院系接到项目信息，向国际处确认③
各专业、学院上报举办宣讲会需求④
办理出境相关材料和手续，保持与学院沟通（① 省内招标选择承办签证受理部门② 建议启动校内签证服务工作）㉑
各院系将审批表原件提交档案室，复印件提交至学生处国际处㉔
学生办理校内审批流程⑦
国际处与合作方沟通联络（项目运行、紧急事件）㉗
国际处接到合作方项目报名信息①
学院接受学生报名启动资格审核工作⑥
学院国际交流负责人确定项目参加对象及选拔标准④
学生收到签证材料⑳
合作方确定合格学生办理入学许可材料⑯
学院负责人与相关专业沟通宣讲会举办事宜⑤
主管学生工作领导主管国际交流工作领导审批⑫
学生处与学生沟通联络（日常管理、实时跟踪）㉗
向学校反馈相关信息㉘
通过QQ、微信、学院国际交流负责人发布项目相关信息③
学生向专业确认境外学习实习相关学分及内容㉒
学生处审批⑨
学生出国（境）㉕
学院收到签证材料转交学生⑲
国际处收到项目报名通知②
教务处、计财处、图书馆审批缴纳220元⑩
合作方邮寄入学许可给国际处⑰
举办项目宣讲会国际处、学院接受学生咨询⑤
召开宣讲会（国际处、学生处、专业负责人参加）⑫
合作方收到报名信息安排项目审核工作（考试、面试材料审核）⑮
各学院确定学生信息将项目报名信息上报至国际处⑬
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