项目成本管理
2020-04-07 14:43:03 0 举报AI智能生成
PMP项目成本管理
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大纲/内容
控制成本
Inputs
项目管理计划
成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
项目文件
经验教训登记册。在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段，以改进成本控制
项目资金需求
包括预计支出和预计债务
工作绩效数据
包含关于项目状态的数据，例如哪些成本已批准、发生、支付和开具发票
组织过程资产
现有正式和非正式的与成本控制相关的政策、程序和指南
成本控制工具
可用的监督和报告方法
Tools & Techniques
专家判断
偏差分析
挣值分析
预测
财务分析
数据分析
挣值分析（EMA）
分支主题
分支主题
偏差分析
趋势分析
储备分析
完工尚需绩效指数
TCPI是指为了实现特定的管理目标，剩余工作必须达到的成本绩效指标（预测值）
分支主题
项目管理信息系统（PMIS）
项目管理信息系统常用于检测PV、EV和AC这三个EVM指标，绘制趋势图，并预测最终项目结果的可能区间。
项目进展预测
50-100规则：开工算50%，结束算100%
20-100规则：开工算20%，结束算100%
0-100规则，开工算0%，结束算100%
Outputs
工作绩效信息
记录WBS个组成部分的CV、SV、CPI、SPI、TCPI和VAC值，传达相关方
成本预测
记录EAC
传达给相关方
变更请求
可能会就成本绩效基准或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求
项目管理计划更新
成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
项目文件更新
假设日志
估算依据
成本估算
经验教训登记册
风险登记册
制定预算
Inputs
项目管理计划
成本管理计划
资源管理计划
范围基准
项目文件
成本估算
估算依据
项目进度计划
风险登记册
商业文件
商业论证
效益管理计划
协议
在制定预算时，需要考虑将要或已经采购的产品、服务或成果的成本，以及适用的协议信息
事业环境因素
汇率。了解汇率波动并纳入制定预算过程
组织过程资产
现有的正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南
Tools & Techniques
成本汇总
数据分析
储备分析：计算出应急储备与管理储备，管理储备不是项目成本基准的一部分。
专家判断
以往类似项目
来自行业、学科和应用领域的信息
财务原则
资金需求和来源
历史信息审核
用来建立模型的历史准确信息
模型中的参数易于量化
模型可以调整，以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用
资金限制平衡
应该根据对项目资金的任何限制，来平衡资金支出。通过调整进度计划来平衡资金支出水平。也可通过在进度计划中增加强制日期来实现资金平衡
融资
是指为项目获取资金。长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资。如果项目使用外部资金，出资实体可能会提出一些必须满足的要求
Outputs
成本基准
经过批准的版本，不含任何管理储备，只能通过正式的变更控制程序改变，作为实际结果进行比较的基础
分支主题
项目资金需求
根据成本基准，确定总资金需求和阶梯型资金需求。
项目文件更新
风险登记册
成本估算
项目进度计划
规划成本管理
Inputs
项目管理计划
进度管理计划
风险管理计划
项目章程
规定了预先批准的财务资源，可据此确定详细的项目成本
规定的项目审批要求也对项目成本管理有影响
事业环境因素
组织文化结构
市场条件描述
货币汇率
发布的商业信息
项目管理信息系统
不同地区的生产率差异
组织过程资产
财务控制程序
历史信息和经验教训知识库
财务数据库
现有的、正式和非正式的与成本估算和预算相关的政策、程序和指南
Tools & Techniques
专家判断
以往类似项目
来自行业、学科和应用领域的信息
成本估算和预算
挣值管理
数据分析
备选方案分析可包括审查筹资的战略方法，如自筹资金、股权投资、借贷投资等，还可以包括对筹集项目资源的方法（如自制、采购、租用或租赁）的考量。
会议
项目团队举行规划会议制定成本管理计划
Outputs
成本管理计划
成本管理计划定义项目成本将如何进行规划、估算、预算和控制。
计量单位
精确度
准确度
组织程序连接
控制临界值
绩效测量规则
报告格式和编制频率
其他细节
分支主题
估算成本
Inputs
项目管理计划
成本管理计划：估算方法、精确度、准确度
质量管理计划：质量目标要求的资源
范围基准：制约与假设
项目文件
经验教训登记册
项目进度计划
资源需求
风险登记册
事业环境因素
市场条件
发布的商业信息
汇率和通货膨胀率
组织过程资产
成本估算政策
成本估算模板
历史信息和经验教训知识库
Tools & Techniques
专家判断
类比估算
以类似项目为基础，估算同类参数或指标。粗略的估算，耗时较少，准确性较低
参数估算
利用历史数据与其他变量间的关系来估算。准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
三点估算
考虑估算中的不确定性和风险，提高准确性。起源于计划评审技术PERT，使用3种估算值界定近似区间
自下而上估算
对工作注册还不够部分进行估算，得到其估算总和
数据分析
备选方案分析
储备分析
分支主题
质量成本
项目管理信息系统
可包括电子表单、模拟软件以及统计分析工具，可用来辅助成本估算
决策
投票是为达成某种期望结果，而对多个未来行动方案进行评估的过程。这些技术可以调动团队成员的参与，提高估算的准确性，并提高对估算结果的责任感
Outputs
成本估算
完成项目工作可能需要成本的量化估算
覆盖活动所使用的全部资源
通货膨胀或成本应急储备等特殊成本
活动层次或更高层次上计算的间接成本
估算依据
清晰完整地说明成本估算是如何得出的
估算依据的文件
全部假设条件的文件
各种已知制约因素的文件
对估算区间的说明
最终估算的置信水平说明
项目文件更新
假设日志
经验教训登记册
风险登记册
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