结算/合同维护信息化
2022-08-08 15:27:50 1 举报
企业业务合作后结算及合同管理问题及处理建议
作者其他创作
大纲/内容
通路
选择电子合同模板
合同到期续签
核心内容线上填充
数据获取
补全合同(B类变A类)
基础信息维护
达成合作意向
电子合同
渠道
合同新定义
合同管理电子化
客户数据
各业务主体可售产品
A类:标准合同
合作模式
。。。。。
1、信息被分割通知到不同后台服务部门,信息获取存在遗漏、时间差、信息不一致等多种问题此方案优势:通过内置数据流转路径,保证后台相关服务部门可以无遗漏获取相关信息,同时通过系统数据流转,保证数据信息在各业务系统一致。2、业务存在不规范报价或新产品组合,后台服务部门后置知晓,导致多种问题处理不及时,影响业务后续开展此方案优势:通过前置产品清单,让销售同事明确可销售产品范围,通过系统约束控制异常情况或者新情况的通知路径,让后台部门提前知晓,提前准备或者干预3、纸质合同回收存在时间差,部门客户无法提供纸质合同,合同量多,管理查询工作量大此方案优势:电子化管理,生成、获取无时间差。无法提供纸质合同的客户不会遗失必要信息,增加合同管理的便捷性和准确性。
系统创建结算单位信息
业务主体
合同电子化管理
合同报价审批
关键信息收集
多维度分类
报价领导审批
合同模板电子化
填写合作内容
现状问题:
商品数据
客户
销售
系统创建客户商品价格
B类:报价单合同
合同数据
报价单与产品搭建对应关系
商务谈判
审核及特殊情况处理
产品数据
预警提醒
完成合同
运维
可售产品清单
纸质版本附件管理
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