项目进度管理
2020-05-13 14:38:51 0 举报
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信息系统项目管理师:项目进度管理
作者其他创作
大纲/内容
估算活动持续时间
概念
根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进度计划过程提供主要输入
ITO图
分支主题
工具与技术(主要方法)
类比估算
适合评估一些与历史项目在应用领域,环境和复杂度等方面相似的项目,通过新项目与历史项目的比较得到规模估计,类比估算法估计结果的精度取决于历史项目数据的完整性和准确度
参数估算
参数佔算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或工期的估算技术。参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数
对于设计项目,将图纸的张数乘以每张图纸用的工时
计划评审技术(PERT)或三点估算
分支主题
分支主题
分支主题
分支主题
举例说明
分支主题
储备分析
作用:用来应对进度方面的不确定性
应急储备
应对已经接受的已识别风险,包含在进度基准中
“已知-未知”
管理储备
应对项目范围中不可预见的工作,不包含在进度基准中,但属于项目总持续时间的一部分
“未知-未知”
制定进度计划
概念
分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程
制订进度计划的步骤
项目描述
项目分解与活动界定
工作描述
项目组织和工作责任分配
工作排序
计算工作量
估计工作持续时间
绘制网络图
进度安排
关键链
建立在关键路径法之上,考虑了资源分配、资源优化、资源平衡和活动历时不确定性对关键路径的影响
关键链法增加了作为“非工作活动”的持续时间缓冲,用来应对不确定性
项目缓冲:放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲,用来保证项目不因关键链的延误而延误
接驳缓冲:放置在非关键链与关键链的接合点,用来保护关键链不受非关键链延误的影响
资源优化技术
资源平衡
为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术,资源平衡往往导致关键路径改变,通常是延长。
资源优化
对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术,不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟
图形表示法
横道图(甘特图)
分支主题
在横道图中,活动列于纵轴,日期排于横轴,活动持续时间则表示为按开始和结束日期定位的水平条形,横道图相对易读,常用于向管理层汇报情况
里程碑图
分支主题
与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期
项目进度网络图
通常没有时间刻度,纯粹显示活动及其相互关系,如前导图法
时标逻辑图(时标网络图)
将网络计划的起点节点定位在时标网络计划表的起始刻度线上
按工作的持续时间绘制以网络计划起点节点为开始节点的工作箭线
除网络计划的起点节点外,其他节点必须在所有以该节点为完成节点的工作箭线均绘出后,定位在这些工作箭线中最迟的箭线末端。当某些工作箭线的长度不足以到达该节点时,须用波形线补足,箭头画在与该节点的连接处
当某个节点的位置确定之后,即可绘制以该节点为开始节点的工作箭线
利用上述方法从左至右依次确定其他各个节点的位置,直至绘出网络计划的终点节点
分支主题
实例讲解:
关键路径
从网络计划的终点节点开始,逆着箭线方向,自始至终不出现波形线的线路
总工期
关键路径上最后一个节点的最早完成时间
正序求最早开始时间/最早完成时间
倒序求最晚开始时间/最晚完成时间
求总浮动时间?
求自由浮动时间?
分支主题
分支主题
控制进度
概念
监控项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程,主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险
关注的四个内容
判断项目进度的当前状态
对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展
判断项目是否已经发生变更
当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理
缩短活动工期的方法
赶工,投入更多的资源或增加工作时间,缩短关键活动的工期
快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度,但是可能造成返工/风险
使用高素质的资源或经验更丰富的人员
缩小活动范围或降低活动要求
改进方法或技术,以提高生产效率
加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期
分支主题
规划进度管理
概念:为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程
作用:在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向
ITO图
分支主题
定义活动
概念
活动概念:WBS中最底层的工作包,可以进一步细分为更小的组成部分,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元
定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动
ITO图
分支主题
滚动式规划
一种渐进明细的规划方式,即对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作,信息尚不够明确,则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划,随着了解到更多的信息,再分解成具体的活动
排列活动顺序
概念
识别和记录项目活动之间的关系的过程,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
ITO图
分支主题
两种网络图表示法
前导图法(PDM)或紧前关系绘图法
或称单代号网络图法或活动节点图(AON)
前导图例子
分支主题
使用方法:方框或者长方形(称作节点)代表活动,节点之间用箭头连接,以显示节点之间的逻辑关系
四种逻辑关系
FS
Finish-Start
前序活动结束后,后续活动才能开始
报名通过之后-->才能参加考试
分支主题
分支主题
FF
Finish-Finish
前序活动结束后,后续活动才能结束
成绩合格之后-->结束课程学习
分支主题
分支主题
SS
Start-Start
前序活动开始后,后续活动才能开始
老师开始讲课--->学生开始听课
分支主题
分支主题
SF
Start-Finish
前序活动开始后,后续活动才能结束
第二位保安开始值班--->第一位保安结束值班
分支主题
分支主题
活动的四个重要时间
分支主题
举例说明:
分支主题
箭线图法(ADM)
或称双代号网络图法(AOA)
箭线图例子
分支主题
使用方法:箭线表示活动、节点表示事件的一种网络图绘制方法,节点之间只能有一条箭线
节点含义
三个基本原则
网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号,即网络图中不会有相同的代号
任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点代号沿箭线方向越来越大
流入(流出)同一节点的活动,均有共同的紧后活动(或紧前活动)
虚工作
图例
分支主题
要点
人为引入了一种额外的、特殊的活动,在网络图中由一个虚箭线表示
虚活动不消耗时间,也不消耗资源
只是为了弥补箭线图在表达活动依赖关系方面的不足
活动的四个重要时间
最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间
解题技巧
画网络图
正序求最早开始时间/最早完成时间
倒序求最晚开始时间/最晚完成时间
总时差(总浮动时间)
最迟开始时间-最早开始时间
一项工作在不影响总工期的前提下所具有的的机动时间
关键路径(可能有多个)
总时差全部为零的路线
由总时差为0的活动所组成的线路,也是项目中最长的路径
总工期
关键路径上最后一个节点的最早完成时间
自由时差(自由浮动时间)
下一活动的最早开始时间-本活动的最早完成时间
在不影响所有紧后工作早开始的条件下,本工作可以利用的机动时间
提前量与滞后量
提前量
相对于紧前活动,紧后活动需要提前的时间量
如:一个文档,编写小组可以在写完文件初稿前15天着手第二稿
提前量往往表示为负数
滞后量
相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量
如:为了保证混凝土有10天养护期,可以在两道工序之间加入10天的滞后时间
滞后量往往表示为正数
实例
分支主题
实例讲解
分支主题
第一步:画网络图
分支主题
第二步:正序求最早开始时间/最早完成时间
规则
最早开始时间==所有紧前活动最早完成时间中的最大值
标记:最早开始时间 | 工期 | 最早完成时间
第三步:倒序求最晚开始时间/最晚完成时间
规则
最晚完成时间==所有紧后活动最晚开始时间中的最小值
标记:最迟开始时间 | 总浮动时间 | 最迟完成时间
第四步:关键路径
规则
总时差全部为零的路线
分支主题
分支主题
解答题目
关键路径:ADCEIJ
总工期:21天
E的总浮动时间:0天
E的自由浮动时间=下一活动的最早开始时间-本活动的最早完成时间=13-13=0天
G的总浮动时间:1天
G的自由浮动时间=下一活动的最早开始时间-本活动的最早完成时间=10-9=1天
估算活动资源
概念
估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算
ITO图
分支主题
资源日历
资源日历包含了资源在项目期间的可用性信息
资源分解结构(RBS)
分支主题
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