项目成本管理最终版
2020-05-13 14:38:44 0 举报
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信息系统项目管理师:项目成本管理
作者其他创作
大纲/内容
制定预算
概念
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程
ITO图
分支主题
成本基准
成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算:包括应急储备,不包括管理储备
大项目可能有多个成本基准,既包括预计的支出,也包括预计的债务
项目预算
项目预算=成本基准+管理储备
控制成本
概念
监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程
ITO图
分支主题
分支主题
相关概念
成本相关概念
PV
计划价值
为计划工作分配的经批准的预算
EV
挣值
已完成工作的测量值(已完成工作的经批准的预算)
AC
实际成本
已完成工作的实际发生的成本(与EV相对应)
BAC
完工预算
项目的总计划价值(不含管理储备)
EAC
完工估算
全部工作的成本
ETC
完工尚需估算
剩余工作的成本
挣值管理
挣值管理公式
项目进度偏差
SV
SV=EV-PV
挣值-计划价值
项目进度绩效指数
SPI
SPI=EV/PV
挣值/计划价值
项目成本偏差
CV
CV=EV-AC
挣值-实际成本
项目成本绩效指数
CPI
CPI=EV/AC
挣值/实际成本
预测
预测技术公式
EAC
完工估算
EAC=AC+ETC
实际成本+完工尚需估算
ETC
ETC=BAC-EV
当前的偏差被视为一种特殊情况,项目团队认为将来不会发生类似偏差
非典型(纠正偏差)
ETC
ETC=(BAC-EV)/CPI
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI
ETC=(BAC-EV)/(CPI*SPI)
当前的偏差被视为一种普遍情况,项目团队认为将来继续发生类似偏差
假设以当前CPI完成ETC工作
如果CPI和SPI同时影响剩余工作,则使用
典型(不纠偏)
EAC在典型(不纠偏)的计算公式
双重影响
TCPI
完工绩效指数
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
为了按原计划完成,必须维持的效率
为了实现当前的完工估算(EAC),必须维持的效率
补充知识点:进度预测与成本预测类似
纠偏情况
预测完工总工期=实际工期+(计划总工期-已完成工作对应的计划工期)
不纠偏情况:
预测完工总工期=计划总工期/SPI
实例讲解
[object Object]
PV=12 , EV=PV*60%=12*60%=7.2 , AC=10
SV=EV-PV=7.2-12=-4.8 , SPI=EV/PV=7.2/12=60% CV=EV-AC=7.2-10=-2.8 , CPI=EV/AC=7.2/10=72%
BAC=20-2=18
ETC
非典型(纠正偏差)
ETC=BAC-EV=18-7.2=10.8
典型(不纠偏)
ETC=(BAC-EV)/CPI=10.8/0.72=15
EAC
非典型(纠正偏差)
EAC=AC+ETC=10+10.8=20.8
典型(不纠偏)
EAC=AC+ETC=10+15=25
EAC=BAC/CPI=18/0.72=25
进度预测:
假设:当前计划项目总工期为30天,当前时间为第10天,实际工作量为应完成工作的60%,则已完成实际工作对应的计划工期为10*60%=6天
纠正偏差
预测完工总工期=实际工期+(计划总工期-已完成工作对应计划工期)=10+(30-6)=34天
不纠正偏差
预测完工总工期=计划总工期/SPI=30/0.60=50天
成本控制包括的内容
对造成成本基准变更的因素施加影响
确保所有变更请求都得到及时处理
当变更发生时,管理这些实际的变更
确保成本支出不超过批准的资金限制
监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差
对照资金支出,监督工作绩效
防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更
向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本
设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内
分支主题
项目成本管理
确保在批准的预算内完成项目
在项目实施过程中,通过项目成本管理尽量使项目实际发生的成本控制在预算范围之内
规划成本
概念
为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程
ITO图
分支主题
估算成本
概念
对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程
成本估算的主要步骤
识别并分析成本的构成科目
根据已识别的成本的构成科目,估算每一科目的成本大小
分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系
ITO图
分支主题
类比估算与参数估算的区别
类比估算
指以过去类似项目的参数值(如范围、成本、预算和持续时间等),或规模指标(如尺寸、重量和复杂性等)为基础,来估算当前项目的同类参数或指标
参数估算
利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来进行项目工作的成本估算
补充知识点:学习曲线
项目团队成员如果采用没有用过的方法和技术,那么在初期项目团队成员学习过程所引起的成本,例如学习耗费的时间成本
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