《Get Things Done》读书笔记
2020-05-14 15:25:29 0 举报
AI智能生成
《搞定》思维导图
作者其他创作
大纲/内容
纵向管理工作计划模式
自然计划模式
定义目标和原则
思考“为什么”这个问题的价值
界定成功
庆祝自己取得的任何一点进步,而不要等待一切都变得完美无缺的时刻;
建立决策标准
作出一个艰难决策的惟一途径就是回到目的上来;
调配资源
无论哪种情况,问题的答案都将取决于我们希望达成的目标,即:“为什么”;
激发动机
如果提不出做某种事情的充分理由,那么它就根本不值得去做;
阐明重点
当你紧紧抓住了你工作的真正目标时,一切就变得一目了然了;
拓宽选择
开启了人们创造性思维的大门,来探寻更加广阔的可能性;
展望前景
在限定的期限之前,考虑这项工作;
想像“大获全胜”的景象
捕捉你想像中应该到位的各种特点、各个方面和品质;
头脑风暴/集思广益
不判断,不质疑,不评估,不批判;
追求数量,不求质量;
把分析组织工作置于次要的位置上;
组织整理
明确意义重大事件
按照构成因素、先后顺序、重要程度等因素排序
必要程度的详述
明确下一步的行动方案
针对当前这项工作的每一个行进中的环节,决策下一步的行动
如果有必要的话,在计划过程中就决定下一步的行动方案
非自然计划模式
如果你在产生各种想法之前,满心期待着想出一个好主意,你就不会拥有太多想法了;
反应计划模式
当你陷入最后一分钟的紧急状态时,反应式计划模式就应运而生;
HOW
准备
预留时间
确定时间
基本工具
建立归档系统
收集
搜集一切信息资料
每一个悬而未决的事情都必须存储于收集系统之中,而不是在大脑里;
尽可能地控制收集工具的数量,够用即可;
定期地清空收集系统;
处理
步骤
工作流程图
原则
首先处理工作篮中最上面的事务
一次一事
永远不要把事务再次放回工作篮
分类
无须采取行动的事务
垃圾事务
丢掉
目前无法行动
存入备忘录,以便日后再次评估
参考资料
归档保存以便日后随时查阅
可付诸行动的事务
一个项目清单
一个保存项目规划和资料的存储系统
一个日程表(特定时间或日期执行的行动)
一个下一步行动清单(需要尽快完成的行动)
一个等待清单(等待他人去办理的事情)
更新
个人组织整理系统
日程表
“下一步行动”清单
“项目”清单
“等待处理”清单
执行
行动制约因素:情境,时间,精力
行动价值大小:重要性,即行动的回报
每天活动
执行事先安排好的工作(按照“下一步行动”清单和日程表,按预想推动情景发展)
处理突发事件(突发事件比必须完成的工作更重要时,执行)
安排自己的工作(一旦完成对工作的安排,也就完成行动清单的更新)
回顾检查
当前行动:行动清单上需要处理的事务
当前项目:希望在短时间内取得成效的事情
关注点及责任范围:个人的兴趣和承担的责任和义务,决定了个体的各种工作
目标:通过1~2年努力,为自己开创一个怎样的新局面
愿景:展望3~5年发展,自身内在诉求和外在环境变化
目的及原则:整个生活和生命的全景,存在的意义
使用GTD目标
抓住所有一切需要处理的事情,置入脱离大脑的逻辑系统;
训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定;
使用GTD原则
有效地处理内心中的承诺;
收集所有那些“经常唤醒模糊记忆”的事情;
每当事情出现在大脑中就作出决策
着手计划如何一一地解决掉;
横向管理工作进程
收集一切引起我们注意力的事情
确定本质以及解决方法
组织整理得出的结论
列举行动的选择方案
采取行动
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