美的国际会议管理总纲（以年会组织为例）
2020-05-18 11:04:01 0 举报美的国际经营年会管理流程主框架
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大纲/内容
会议签到/物料派发
会议后勤组
计划分解（WBS）
入住跟进
输出《项目活动分解进度计划》
设备检测
异常解决
合同评审盖章
年会期间
收集会议材料
PMO
菜品酒水方案确认
认领分工（组长）
异常及问题决策
供应商评价
通过
会议现场消费品替换监控
团建方案确认
确认主持人
通讯/现场组
筹备评审会I-出发现场前各工作交付物质量评审
参会人信息收集
对内人员信息更新
确认组长
供应商服务监控
合同收尾
美的国际会议管理总纲（以年会组织为例）
整理组织过程资产
现场整体监控
会议复盘
日例管理会议召开
编制整体年会项目管理计划
确认小组成员
确认年会时间
晚宴场地方案确认
里程碑活动进度及预算监控
酒店客房方案确认
对外信息通知
会议材料归档
执行进度跟进
供应商确认
筹备执行
会场布置
筹备评审会II-现场各工作交付物质量评审暨冲刺动员会
确认预算
启动年会筹备工作组会议
编制年会筹备通知
编制物料制作需求清单
确认项目成员
会议文化宣传
物料处理
现场执行
评审各工作组分解计划
交通需求确认
物料及手册组
交付质量评审
签证/邀请函协助
会议材料投屏控制
奖品采购方案确认
会议场地方案确认
会场引导
会议收尾
物料样品/手册大纲评审
下发调查问卷
确认供应商
交通跟进
会议材料组
会场环境因素跟进
结项
确认年会地点
确认年会议程
确认交付
传递会议材料交付要求
下发年会通知
晚宴及团建组
制作进度跟进
确认年会参会人
会议材料i演练
物料状态监控
会议纪律监控
启动/规划
编制会议材料模板
评审会议材料
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