软件项目管理-路标图
2021-03-18 18:36:13 21 举报
项目管理的路标图,帮助项目经理识别项目关键节点与关键路径。
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大纲/内容
扩展文档
需求识别(可行性、优先级)、变更控制、需求跟踪申报-》受理-》评审-》决策变更-》受理-》评审-》决策撤销-》受理-》评审-》决策
【收尾】项目评价
完成目标
概览
相关方
上线方案文档
3⃣️ 如何做好需求管理?
需求可行性决策程序?
技术方案检查单
4⃣️ 如何做好需求评审?
用多少成本做?【成本管理】
Do
技术方案文档
业务需求检查单
SIPOC
度量分析表
流程规范
常见问题:
需求分析
标准过程集合
通过
流程执行度
项目经理组织相关方定期对项目工作进行复盘,积累经验,总结教训;
需求评审会议的目标是让相关方对产品需求的业务目标、技术方案、交互细节、优先级、责任人、排期计划的七个层面达成共识。
交付物
熟悉立项报告内容,尤其是项目目标、相关方、产品功能架构、产品技术架构、需求池管理方案、需求优先级策略;
如何实现整体最优?【整合管理】
咨询准?(Consulted)
需求评审
需求变更决策程序?
流程
关键词:
• 建议一:分层次评审• 建议二:分阶段评审• 建议三:建立标准的评审流程• 建议四:充分利用需求评审检查单• 建议五:做好评审前的沟通和准备• 建议六:精心挑选评审员• 建议七:对评审员进行培训• 建议八:做好评审后的跟踪工作• 建议九:正式评审与非正式评审结合 (邮件等方式)
中级、产品需求-10、
产品经理/业务经理/技术经理对技术目标达成统一;
谁来做?(执行)相关方管理
评价结论
产品经理/研发人员/测试人员对细节交互达成统一;
需求测试
检查单;【可扩充】
高级、产品需求-01、
做什么?【范围管理】
二、需求层面
Plan
目标(范围):
产品需求文档
需求设计
组织角色/技术工具/流程规范
需求属性:
技术工具
满意度评价
需求研发
【启动】项目立项
需求类型: 用户需求、业务需求、技术需求、其它需求需求来源 客户、领导、产品、技术等人员需求级别 高级、中级、低级需求状态 已提出、待评审、进行中、已变更、已投产等需求池/需求跟踪矩阵
否决
项目变更
Check
配置管理
检查通过。项目指标,度量分析。
需求管理
交付物质量
在评审中,会出现常见问题导致需求评审会议最终失败,评审次数多;我们总结常见问题以及应对策略/技巧;帮助产品经理/项目经理能够掌握技巧,应用在需求评审会议中,提供评审效率;
(利益)相关方:客户/领导/业务/产品/技术(执行)相关方:产品/技术/测试/运维。。。
需求上线
验证
按什么质量做?【质量管理】
项目目标/用户需求
举例:泰康在线的需求评审的问题及解决方案???加IT反讲-》产品依旧返工IT早介入-》分层、分阶段评审;
遵守标准
技术经理带领研发人员按期研发产品功能;
2⃣️ 需求管理的相关方有哪些?
一、项目层面
【执行】项目实施
三、项目实施
确认目标、明确人选、选择流程、项目管理流程标准、输出交付物、使用检查单评审会议定义、评审会议目的、会议常见问题、九建议八技巧、最佳实践
谁支持?(Support)
四、需求实施
优先级
承上启下的作用
检查单验证?风险表检查?项目复盘会议
需求变更
测试用例检查单
高级、产品需求-02、
【规划】项目规划
识别
需求跟踪span style=\
1⃣️ 需求管理的目标是什么?
撤销需求
如何管理?【沟通管理】
检查
软件项目管理-路标图
准备工作
WBS工作计划检查单
初级、产品需求-05、
根本原因分析,制定解决方案。
【任命】经理任命
输出
上线方案文档检查单
需求评审会议检查单
中级、产品需求-03、
产品经理/公司领导/业务经理对业务目标达成统一;
需求全周期-质量保证检查单模版需求评审-质量保证检查单模版
申报需求
每个过程单元
(外部)【采购管理】
发现问题/发现优点。
为谁做?(利益)相关方管理
Action
RASCI
(1)需求背景(2)用户与需求(3)需求收益(4)产品功能模块(5)衡量需求成功的数据指标(6)需要配合部门的哪些支持(7)预计上线时间(8)注意点
所有相关方对产品需求的七个共识达成统一;
外部用户、公司领导、项目经理、业务经理、产品经理、技术经理、测试经理、运维经理、研发人员、测试人员、运维人员等
业务需求文档
以客户为中心的理念
项目管理地图系列 印
需求定义
产品需求池
检查单
5⃣️ 结论:
改进
目标:
谁负责?(Responsible)
提供需求
需求池展示详情
扩展文档检查单
测试经理带领测试人员按期测试产品功能;
需求定义业务目标
谁批准?(Accountable)
人:
组织角色
(执行)span style=\
需求池列表
需求分析技术方案
需求优先级决策程序?
花多长时间做?【进度管理】
过程:
通知准?(Informed)
问题登记册
测试用例文档
八技巧:
产品需求检查单
目标SMART
(内部)【资源管理】
提出需求
潜在风险
【监控】项目复盘
项目范围WBS-交付物
有哪些风险?【风险管理】
中级、产品需求-09、
WBS工作计划
意义:
即将发生问题
优化改善方案
应对
①需求收集会议②需求分析会议③需求评审会议
需求流程:
需求设计交互明细
定义:
需求共识(可行性)(优先级)(变更控制):应对三因素的策略; 可行性:业务目标、技术方案、交互细节、责任人、排期计划需求上线(需求如期的、保质的上线运营)过程合规(需求管理过程符合公司项目管理制度)
风险登记册
以客户为中心、关注结果、重视过程、PDCA、SIPOCPMBOK、五大过程、十大领域、49个过程域、组织过程、项目组合、项目集、项目、需求、里程碑、检查点CMMISCRUM项目制约六要素、需求制约三要素【可行性、优先级、变更控制】逻辑思维、分层分级、分阶段、模块化、关联关系
需求经过运维上线,产品经理/业务经理负责验收;
阶段复盘
变更需求
实施
标准化、落实制度
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业务需求池
最佳实践:
序号 需求状态 描述1 已提出 需求已经被有权提出需求的人所提出2 已批准 需求已经被分析,并编号3 已拒绝 需求已提出,但被拒绝4 已评审 需求已经过评审5 已验证 已采取某种方法验证了实现需求6 已变更 需求发生了变更,需进行变更控制7 已投产 需求已完成,已经交付用户进行使用8 已删除 需求已从基线中删除,同时需要给出删除原因,删除需求的操作应由需求提出人员执行,包括需求提出错误以及需求提出后不再进行开发的情况。
(利益)相关方
1.\t让所有人都明确需求的背景和目的;2.\t提前确认和统一产品需求实现的过程和方法;3.\t让参与者明确的知道工作的内容和交付的时间;4.\t让研发和测试评估产品的开发周期、让产品经理做决定是否再进行任务拆分,增加资源等;
前置工作
里程碑、网络图、甘特图
过程
初级、产品需求-07、
指导
需要什么其它资源?
已发生问题
需求管理制约的三因素:需求可行性需求优先级需求变更控制
九建议:
决策分析表
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