Project知识讲解
2020-06-05 14:38:43 15 举报AI智能生成
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PROJECT基础知识教学
作者其他创作
大纲/内容
查询、优化项目计划和工期
查询项目计划信息
查看项目总体信息的方式
通过项目信息对话框，项目——项目信息
通过“表报——总览
为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目——筛选
项目资源信息
1.对特定资源的查询：视图——资源使用状况，执行项目——筛选——过度分配资源
2.查看资源分配图表：视图——任务分配状况，执行工具——分配资源
优化项目计划
优化项目计划可以从两个方面
1.资源分配方面：解决资源过度分配和资源分配不足的问题
2.从关注的关键工期入手，缩短关键工期以达到缩短项目工期的目的，消除过多的关键路径，将精力关注在尽量少的关键任务上。
优化项目工期
关键路径
定义
项目计划中，最长的路径为关键路径，关键路径上的工期为项目工期
特点
1.总时差及可用时差为0
2.以红色字体显示
非关键路径
在保证不影响项目的进度或完成时间的前提下具有可调整的浮动时间的路径
特点
具有弹性，具有总时差和自由时差
总时差
指一个任务在不影响项目完成的前提下可以延迟的时间
自由时差
指一个任务在不影响后续任务完成的前提下可以延迟的时间
缩短项目工期的方法
将具有较长的时差任务的时差缩短，把资源调配到关键任务上，达到缩短关键任务上的工期目的。
方法
更改项目日历
分配更多的资源
设定关键任务的类型为固定工时，则增加资源投入，可缩短工期
增加资源的工作时间，设定加班
任务类型固定工时，增加资源的工作量，虽短工期：通过复合视图，点击格式——详细信息——资源工时
项目跟踪与控制
设置项目比较基准
更新项目进度
进度更新方式
按日程比例更新进度
指在状态日期前，任务完成的部分视为本任务已经完成
指在状态日期已经全部完成的任务视为百分之百完成，还在进行的任务，不管已经完成多大比例，均视为完成百分之零
操作方式
工具—跟踪—更新项目、更新任务
更新单个任务或多个任务
输入任务的实际开始、完成日期
以百分比形式更新任务进度
以当前实际工期和剩余工期更新
方法应用场景
1.实际开始、完成日期与基准计划不同
2.实际开始与基准的开始日期相同
3.知道任务已开始的天数，可直接输入实际工期（当输入的实际工期大于排定的工期，系统自动默认完成率100%），如果是延迟，则在剩余工期中输入估计值
项目计划重新排定
项目实施过程中，项目中有些任务已经按期或提前完成预定的目标，但是有些任务落后于基准计划
需要排定任务类型
1.项目状态日期该开始的任务没开始
2.状态日期应该完成的百分比未达到要求
排定的方法
1.计划重新排定的方法是将任务的剩余部分移到状态日期并以其为开始日期，
工具—跟踪—更新项目，选择重排未完成的开始时间
注意事项
如果在项目计划中某些任务使用了非弹性限制，计划重排时会受到影响，请把非弹性限制改为弹性限制，才能进行重排
进度线
反映项目进度状况的一条状态线，它是根据状态日期所设定的一条垂线，与个任务进度相连
任务完成的情况的节点在进度线左侧，则任务落后，右侧任务提前
工具——跟踪——进度线
设置内容
1.显示当前的进度线\u000b
2.显示选定的进度线\u000b
3.以周期性间隔显示进度线
项目状态日期
项目的考查日期
操作方式
项目——项目信息
查看任务差异
项目真实进度和基准计划存在差异
利用差异表进行查看项目任务的差异。前提要保存比较基准。
视图——表——差异
定义
基准计划
项目计划制定后，经领导批准，并向项目组或其他干系人发布的计划
中期计划
以在项目特定的阶段保存的一组任务开始和完成的日期，可以将中期计划与比较基准计划或当前计划比较，以监视项目的进度情况
作用
跟踪项目的依据，是项目实际进度比较的基准，也可以用来考核项目组绩效
项目基准计划信息在项目跟踪过程中不会保持改变，一个项目可以保存10个中期计划
设置操作方式
工具—跟踪—保存比较基准/保存中期计划
查看的操作方式
视图—表—其它表—选比较基准，点击应用
开始时间/完成时间
指项目规划过程中任务当前的计划日期
开始时间n/完成时间n
用来保存项目实施过程中的中期计划
项目报表
Project中提供了报表的功能，通过执行“视图——报表”可以选择这些报表进行打印有关任务、资源、成本和进度信息。
Project
Project 基础
安装和卸载
操作帮助
界面介绍
视图类型
图表或图形视图
甘特图
条形图、横道图
每个条形图代表一个任务，长度表示任务时间跨度
优点
直观表示项目时间计划
作用
创建项目时间计划
通过链接，建立任务之间的搭接关系，查看搭接关系对任务日程的影响
资源分配到任务后，查看资源的分配状况
观察项目进度、跟踪&更新任务执行情况、进度
执行“视图—表”，输入和显示项目信息（日程、工时、使用状况、成本等）
网络图
又称单代号网络图
主要查看项目各任务之间的搭接关系、关键路径、总工期
可查看某个时间段（天、周、月）一个项目的任务时间分配情况
任务的开始、结束、工期等信息
根据信息，可直接进行任务信息的修改
资源图表
日历
可查看某个时间端（天、周、月）一个项目的任务时间分配情况
任务的开始、结束、工期等信息。
工作表视图
任务分配状况视图
从任务角度，查看各任务资源的分配状况、资源的工时分配状况
根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。
显示每个任务、摘要任务的工时量
根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本
通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成本的差异
资源工作表
汇集可为项目提供的所有资源信息
步骤
建立一个工作表，输入资源的基本信息
为每个任务分配资源
项目实施过程中，对资源使用效率、工时、成本进行统计和协调
资源表要素解
资源名称：可以是单个也可以是集合
类型：分材料和工时，消耗工时完成任务——工时资源；损耗性且与工时无关——材料
标记：资源过度分配会显示一个感叹号，有资源备注的则显示一个小本本
材料标签：仅针对材料资源的度量单位
缩写：系统默认资源名称的第一个汉字或英文字母
组：共有某些特征并按组名分类的资源集合（管道工、承包人、雇员）
最大单位：系统默认百分数表示资源可用总量
基准日历：为资源指定工作、非t只作用于指定的资源。默认标准日历
资源使用状况图
用来查询某个或者某种资源的使用情况
查看每个资源上分配了哪些任务、任务上资料的工作量情况
是任务状况分配图的另一种反映
复合视图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图
方便任务的资源分配、任务信息的输入等
对比查看、修改项目计划和任务信息。
底窗格的作用是显示您在顶窗格的视图中选择的任务或资源的详细信息
其它视图
根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型
窗体视图
任务窗体
资源窗体
项目计划的预先设置
设定项目的信息
操作步骤
点击文件——新建（新建一个新的项目计划文件）-----项目——项目信息
日程排定方式
系统自动默认是正排，也就是说按照开始日期，开始项目的结束日期由系统从开始日期往后推算得出，所有任务，系统都默认越快开始越好，设定正排后，完成日趋默认灰色，将不允许更改
日历的分类为这四种类型，具体会在工作日历中进行讲解，系统默认的是标准
状态日期
系统未进行默认，这个需自行设定，一般为概要设计完成日期、详细设计日期、测试验收日期，重要工序或任务完成日期
优先级
系统默认500，此项目相对于其它项目的重要程度，多个项目中，发生资源冲突的时候，资源分配给优先级高的项目
统计信息
为了了解项目总体信息设置的，从比较基准、实际差异角度来提供信息
设定项目的属性
点击文件—信息 -项目信息
原因
一个项目计划文件往往需要包括项目计划文件的名称、项目经理、计划文件的作者，主要是用来查询项目信息时作为查询的条件
超链接
查看当前文档中所有具有相同基准地址的路径或URL，一般情况用于网络连机
设定项目的工作日历
项目日历是项目使用的基准日历，项目日历中的工作时间影响所有资源、所有任务的日程排定，除非设定特定的资源日历和任务日历，才允许任务和资源使用特定日历
类型
标准日历
行政日历
24小时
夜班日历
设定项目的工作日历
1.设置工作日、非工作日
2.将个别日期设置为工作日或非工作日
3.设置工作时间
点击项目——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选“更改工作时间”
设定项目工作环境
项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡
项目计划文件保密设置
文件——保存/另存为——工具——常规选项
制定项目时间计划
建立项目任务
一般任务
里程碑任务
周期性任务
任务拆分
项目实施过程中，有时候一个任务不连续完成，由于客观原因中途需要暂停，然后再接着实施，则称之为任务拆分
设置任务日历
添加任务备注
对任务、资源、工作分配进行文字说明，可实现附件的插入
任务升降级
排定任务日程
任务的搭接关系
串联
并联
设置任务的搭接关系
前置任务”选项卡——设置任务的搭接关系
通过鼠标拖动的方式完成搭接关系的设置，只能完成“完成——开始”的搭接
删除搭接关系
选中搭接线——双击左键——类型：选无
任务的延隔时间
任何可以设定前置任务的视图中，一般都有“延隔时间”列或域，用来表示两个任务在时间上的重叠或间隔的关系。
延隔形式
正数——代表延隔时间
负数——代表提前时间
任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型
指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日期
限制类型
弹性（未指定特定日期）；
非弹性（指定特定日期；非弹性限制会取代所有的任务相关性）
任务优先级
指各任务在项目中的重要程度。所谓重要程度是指当资源发生冲突的时候，应考虑优先级分配资源的任务
一般允许用户设置1000个优先级，其中1代表最低，1000代表最高，系统默认500
介绍任务信息对话框
常规选项卡、资源、前置任务选项卡、高级、备注、自定义域
制定项目资源计划
建立资源库
资源类型
工时资源：消耗工时以完成任务的工时资源，如人
材料资源：绝不与工时关联但随着任务的完成而消耗材料的资源，如钢材
成本资源：与计划成本支出相关，对与该任务提供的成本
工时资源与材料资源区别
工时资源——标准费率、加班费率；材料资源——标准费率
工时资源——可指定最大单位； 材料资源——不能指定
工时资源——可指定日历 材料资源——不使用日历（除资源日历外）
工时资源——可指定电子邮件、工作组；材料资源——不可
工时资源——具有可用性特征 材料资源——无可用性特征
工时资源——无材料标签 材料资源——具有材料标签
任何项目都需要资源、资源一般包括人员、设备、材料、现金等，资源的可用性和资源分配直接影响到了任务的工期，进而会影响到整个项目的完成日期。
建立途径：资源工作表、资源信息对话框
资源分配
分配方式：使用“任务信息”对话框、“资源分配”对话框、复合视图分配资源
快速分配资源：在甘特图视图下，选中一个或多个任务执行“工具——分配资源”
复合图分配资源
项目成本预算
投入导向控制日期方法
工期、工时、资源量的关系
工时/资源数量/k=工期 k是指每天的工作的时间
日程的三种主要控制方法分别是
固定工时
固定工期
固定单位
同时配合投入比导向生成最后的排定结果
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