数据透视表
2022-02-20 17:55:41 0 举报AI智能生成
复杂的数据抓重点，简单的数据多角度。 作为Excel最核心的一个功能组件，数据透视表有非常强大的功能：合并汇总表、处理不规范数据、制作动态交互图表、代替复杂公式等功能，透视表的强大毋庸置疑，这一思维导图精炼数据透视表的功能和用法，希望对大家有所帮助。
作者其他创作
大纲/内容
本质
数据统计分析工具，不仅能够实现数据
在不同维度上的快速统计，还能将统计结果快速呈现
在不同维度上的快速统计，还能将统计结果快速呈现
透视创建与布局
注意事项
字段名不能为空
字段名不能有合并单元格
数据透视表字段
四个字段区域间的从属关系如下:
①筛选:高于行和列，统领全局，针对结果进行筛选;
②值:放置的是需要进行汇总求和的具体的结果字段;
③行和列:放置数据之间交叉分析的内容。
①筛选:高于行和列，统领全局，针对结果进行筛选;
②值:放置的是需要进行汇总求和的具体的结果字段;
③行和列:放置数据之间交叉分析的内容。
报表布局
调整表格布局，将上下级别调整为左右关系
数据透视表选项
选择水平并排，并勾选合并且居中排列带标签的单元格，
从而将重复的行标签合并单元格，筛选区域改为横向摆放
从而将重复的行标签合并单元格，筛选区域改为横向摆放
取消更新时自动调整列宽前面的“√”，
从而将已经设置好的列宽固定住
从而将已经设置好的列宽固定住
分组与汇总方式
分组字段选择
数值型字段分组
数据透视表工具-分析→分组选择，按年龄、日期等分组
文本型字段分组
学历分组：选中需要分组的数据→鼠标右键→点击组合即可
统计方式
增加已有统计字段统计
透视表数据排序
值汇总占比统计
透视表条件格式
计算字段
法①数据透视表工具-分析→字段、项目和集→计算字段
法②添加辅助列法新建计算字段
数据源关联
一个工作簿，至少有2个及以上的超级表，才能建立表关系
超级表
鼠标定位在数据源中任意单元格→选择开始选项卡→套用表格格式→选择一个样式
区别超级表和普通表的方法：鼠标选中表格后，查看顶部的工具栏：
1）超级表会出现一个表格工具-设计的选项卡
2）普通表顶部没有表格工具这个选项卡
1）超级表会出现一个表格工具-设计的选项卡
2）普通表顶部没有表格工具这个选项卡
超级表可以实现数据源联动，数据透视表刷新自动更新数据的作用
支持超级表功能的方法：
1.将数据源表套用表格格式，变身超级表即可自动构建“动态数据源”
2.给超级表定义名称，表格工具-设计选项卡→更改表名称（比如改为：数据源）
2.选中透视表→在数据透视表工具-分析选项卡→点击更改数据源，对话框
输入：数据源，刷新透视表即可实时更新
1.将数据源表套用表格格式，变身超级表即可自动构建“动态数据源”
2.给超级表定义名称，表格工具-设计选项卡→更改表名称（比如改为：数据源）
2.选中透视表→在数据透视表工具-分析选项卡→点击更改数据源，对话框
输入：数据源，刷新透视表即可实时更新
不支持超级表功能的方法：
1.用名称管理器为数据源表自定义名称，公式选项卡→名称管理器→在弹出的
名称管理器对话框中点击新建，在名称中输入“数据源表”，引用位置输入函数
=OFFSET(数据源!$A$1,0,0,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))
2.② 新建数据透视表，插入选项卡→数据透视表→在对话框 表/区域 中选择 公式 选项卡
→用于公式→粘贴名称，在粘贴名称中选择数据源表即可
1.用名称管理器为数据源表自定义名称，公式选项卡→名称管理器→在弹出的
名称管理器对话框中点击新建，在名称中输入“数据源表”，引用位置输入函数
=OFFSET(数据源!$A$1,0,0,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))
2.② 新建数据透视表，插入选项卡→数据透视表→在对话框 表/区域 中选择 公式 选项卡
→用于公式→粘贴名称，在粘贴名称中选择数据源表即可
切片器透视图
创建透视表
打开数据源工作表
插入选项卡下的数据透视表→勾选新建工作表
数据透视表字段→相关字段拖至对话框内
排序
按金额等字段排序
添加数据条/图标集
选中需要添加数据条的数据区域，开始→条件格式→数据条/图标集
添加比率标签
鼠标右键选择值显示方式→父级汇总的百分比（E）
插入切片器
对总表进行有效的筛选，一般位于工作表的左边或者顶部
切片器制作
点击数据透视表→数据透视表分析选项卡→插入切片器
隐藏数据
选中全部切片器，选项→切片器设置→勾选隐藏没有数据的项。
切片器联动
分别点击每一个切片器，选项→数据透视表连接→勾选需要连动的工作表
制作日程表
点击数据透视表，分析 →插入日程表→勾选日期
日程表联动
单击日程表，选项 →报表连接→勾选同一数据源下的工作表
插入透视图
透视图插入
点击数据透视表，分析 →数据透视图→选择图表类型
透视图样式
设计→图表样式、更改颜色等
数据透视表拆分
批量创建子透视表
分析→选项→显示报表筛选页
分类打印
按shift选中所有子透视表，Ctrl+P打开打印选项，在打印设置中
把边距改为窄页边距，无缩放改为将所有列调整为一列
把边距改为窄页边距，无缩放改为将所有列调整为一列
创建清单表
在数据源基础上，做分类汇总后的清单形式的新建表格。
取消分类汇总
单击鼠标右键→取消分类汇总选项
重复所有标签项
单击鼠标右键，选择数据透视表选项→ 取消合并且居中排列带标签的单元格
设计→ 报表布局→重复所有项目标签
分类打印
数据透视表选项→打印→勾选在每一打印页上重复行标签和设置打印标题
单击鼠标右键→字段设置→布局和打印→勾选每项后面插入分页符
综合实践
拆分模板结构
销售日志
记录销售业绩的明细情况
业绩分析
透视表、切片器、透视图联动变化
参数管理
制作切换小页签
1.选中A列→开始→点击颜色旁边的小三角→填充颜色为“灰黑色”
2.插入→形状→圆角矩形，鼠标右键编辑文字输入“销售日志”
3.格式→旋转→向左旋转90°，形状填充为特定颜色，形状轮廓为无轮廓
4.开始→对齐方式：水平居中，垂直居中→字体微软雅黑→调整字体的大小
5.选中标签，<CTRL>+<SHIFT>键向下拖拽鼠标，快速复制两个同样的矩形
6.将三个标签调整到对应的位置，并文本修改为“参数管理”和“业绩分析”
7.对齐标签：选中三个矩形→格式→对齐→右对齐+纵向分布
8.复制工作表：选中工作表页签→修改工作表名称为销售日志，按CTRL键拖拽鼠标，
实现工作表的快速复制，名称修改为“参数管理”和“业绩分析”
9.设置超链接：业绩分析工作表-“销售日志”矩形标签，Ctrl+K，打开超级链接对话框，
→本文档当中的→销售日志，同理设置可“参数管理”、“业绩分析”标签对应的超链接。
同理设置业绩分析、参数管理工作表各个页签超链接
10.选中全部页签，右键→设置形状格式→大小和属性→属性→大小和位置均固定，
即可冻结小页签
2.插入→形状→圆角矩形，鼠标右键编辑文字输入“销售日志”
3.格式→旋转→向左旋转90°，形状填充为特定颜色，形状轮廓为无轮廓
4.开始→对齐方式：水平居中，垂直居中→字体微软雅黑→调整字体的大小
5.选中标签，<CTRL>+<SHIFT>键向下拖拽鼠标，快速复制两个同样的矩形
6.将三个标签调整到对应的位置，并文本修改为“参数管理”和“业绩分析”
7.对齐标签：选中三个矩形→格式→对齐→右对齐+纵向分布
8.复制工作表：选中工作表页签→修改工作表名称为销售日志，按CTRL键拖拽鼠标，
实现工作表的快速复制，名称修改为“参数管理”和“业绩分析”
9.设置超链接：业绩分析工作表-“销售日志”矩形标签，Ctrl+K，打开超级链接对话框，
→本文档当中的→销售日志，同理设置可“参数管理”、“业绩分析”标签对应的超链接。
同理设置业绩分析、参数管理工作表各个页签超链接
10.选中全部页签，右键→设置形状格式→大小和属性→属性→大小和位置均固定，
即可冻结小页签
参数表设计
为各个参数表套上超级表，并命名
数据源设计
创建数据透视表
创建图表
美化表格样式
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