行政日常工作模块
2024-06-18 16:15:13 0 举报AI智能生成
一图带你深入了解行政日常工作
作者其他创作
大纲/内容
综合事务管理
接待管理
前台装饰管理：1、节日横幅；2、节日装饰
到访接待管理：1、茶水安排；2、带领参观办公室介绍公司；3、主要产品介绍；4、回答到访人员问题
考勤管理
时间表记录管理：1、督促忘交人员；2、周时间管理表更新到SVN；3、查看员工工作状态；4、记录迟到员工
请假记录管理：1、请假条管理；2、申请在家办公管理
放假安排：提前通知
会议管理
会议召开：1、会议提前安排；2、连线不在公司员工
会议记录：1、录音记录；2、文字记录；3、分享会PPT存档
印章管理
用章程序：印章使用登记
制度/变更程序
图库管理
活动安排拍照录像
图片收集存档
知识产权管理
商标/专利/软著/版权：1、布局；2、和中介对接申请；3、申请后续跟进；4、申请流程整理文档
项目申报
项目申报信息收集
申报平台账号管理及维护
项目申报资料填写
申报资金跟踪
基础安全保障
维护保养
办公环境日常维护保养：物品摆放相关
空调/消防维修维护：定期清洁保养
网络线路安装维修
装修装饰
办公室：1、绿化；2、标识；3、宣传；4、装饰；5、扩建选址；6、装修
突发事件处理
1、信息传送；2、应急处理；3、善后工作；4、调查与评估
物资管理
办公设备
采购
管理
登记
低值易耗品
固定资产
车辆管理
公车使用登记
违章处理
年审/保养
公共关系
企业窗口部门
政府机构
高新区管委会：1、主题演讲；2、各种会议
工商局：1、营业执照变更；2、股东变更；3、地址变更
政协党建：1、党员信息接收；2党建活动
新闻媒体
电视台采访稿
政策信息宣传
外部银行
开户、年检、对账
园区
配合园区填写各项资料
参加园区活动
园区水电、物业等费用的管理
行为制度建设
制度
考勤制度
卫生管理制度
文档管理制度
固定资产管理制度
建设
建立维护办公秩序
参与起草重要计划/报告
公司决策执行督办与检查
行为规范指导与监督
采购财务
费用
费用管理
编制账册
票据往来
费用结算
报销
报销制度文档说明
报销发票收集整理
采购
采购费用类别记录表整理文档
成本控制：月预算、年预算整理
会计事务所
日常往来费用整理
财务报表、审计报告、研发费用报告整理
代理记账
成本控制
成本控制：1、办公室水电网成本；2、日常办公室物品采购成本；3、团建活动成本
税局
网上抄报税
发票申领
工商局变更备案
法律事务
合同纠纷
涉外经济纠纷
员工违法违纪处理
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