尖子生时间管理
2020-07-29 09:49:52 0 举报AI智能生成
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如何高效学习工作,到底该怎样做好时间管理?总结了尖子生高效学习方法，通过对自身的生活和时间管理进行优化规划，营造最好的学习氛围和身体状态，把学习变成一项有趣的事情，掌握它的规律，逐步成为一个高效的学习者。
作者其他创作
大纲/内容
尖子生如何高效学习工作到底该怎样做好时间管理
闭环流程
知识类
收集
有计划，按需寻找
根据近期的主题研究，有方向有目的的搜索和收集，同主题材料先进来再筛选整理，公号文章，网页内容，图片，截图等等
要灵活，主动汲取
日常遇到的其他高质量信息和各种素材，不要错过，先保存到收件箱，之后慢慢整理
整理
拆分内化，更新迭代
笔记
知识的统一存储，集中管理
导图
拆分知识的具体操作
卡片
内化知识的时间精力分配
大纲
知识体系与网络构建
四大利器
evernote，mindmaster，anki，dynalist
输出
费曼：自己能解释
解释：能用自己的话说清楚一个东西。
但凡整理的内容都要用自己的话重新组织一遍，加入自己的思考。不是单纯记忆，而是形成自己的例子。
费曼：对人能教学
教学：能通过解释对方的新例子来教会他人。
以教促学，通过教别人验证自己是否真正学会了。
学习闭环
学习是有方法的
为什么看了百本书却什么也没记住，讲不出？
没有掌握一个好的学习方法，进入你脑袋的知识，像水过大石，什么也没能留下。
学习方法
闭环的流程
有效收集——刻意整理——输出反馈
落地的操作
四大学习利器，一个核心技巧
学习能力，就是对方法的刻意练习
知道方法没用，能把方法用好才是你的本事。
用好的关键就是你要不断的用，多次的用，每次都用
在实践中学习，“唯手熟尔”
知识是需要不断地核实与订正的
知识更新是引入了新的信息，或加入了新的思考
你能构建的知识框架是更加完善的，能构建的知识网络是更加多元的。
知识的迭代，也是你能力升级的体现
任务类
关键的任务3things
重要不紧急三件事，提前做好计划
临时事务
先记录到收件箱里，但不必马上处理，设置个提醒时间，先放一边。
关键任务3things
把最多的时间和精力都花在这三件事上，这是最最重要的，是唯一考核的指标
花80%的力气来做这20%关键重要的事
杂事有提醒
收件箱的杂事设置定时提醒就先放一边，处理关键任务之余，再去理会。不耽误也不遗漏。
流程建SOP模板
SOP standard operating procedure 标准工作流程
凡是有流程的工作都建立模板，比如旅行准备SOP等
既然是已经做过的事情，就不要每次都从头重新来过
总结与回顾
看看自己具体完成了哪些，有计划有什么出入，什么原因导致，有分析有思考，不要一天天在差不多中混下去
反馈与调整
根据自己的真实情况，有针对的调整计划难度或方向，灵活应变
记录与存档
完成的任务有记录，以备查询，知道自己到底干了些什么。做事已经走了99步，为何不走完复盘这最后一步？
任务闭环
做事也该有方法
为什么总是一天天瞎忙？
为什么目标总也完不成？
为什么不知道自己上个月干了些啥？
做事的方法
有计划——能执行——可复盘
习惯的养成
大量的时间
罗马不是一天建成的
大量的次数
重复即习惯
优秀的制度
监督的力量
闭环的含义
闭：完整度
知识要走完“收集--整理--输出”完整的三步
收集收藏而不拆分整理，是走马观花，看个眼热
整理了而不尝试输出，是西天取经，束之高阁
环：重复度
知识要不断更新，不是整理输出一次就完事了
自己输出的内容，不断作为材料重新收集，加入新的信息和思考，需要不断完善，甚至推倒重来
重复是一个迭代升级的过程，是知识的升级，是认识的升级，是能力的升级
学习方法论
学习的底层原理
方向
学习要明确任务输入输出
模型
拆分知识，压缩信息，理清关系，构建模型
解释
用新例子验证学习效果，用多例子重塑大脑链接
网络记忆
重复可以记忆，高频链接会被强化
新例子提高模型泛化能力
遗忘也是一种优化模型的方式
做事的基本方法
计划
关键3件事
关键任务有提前的计划
收件箱意识
临时事务有处置的流程
效率
时间与精力的具体分配，二八法则，流程有模板，管理有制度
二八法则，时间与精力优先分配关键3件事
模板制度，不重复犯错，不做低水平重复
复盘
复盘回顾，真实记录，是分析反馈和调整的依据
做事情要有走完最后一步的习惯
知识库体系
目录系统
目录结构
收件箱
000-inbox | 收件箱
主体知识库
100-work | 工作
120-公司
130-产品
150-行业
200-learning | 学习
210-读书
220-写作
230-英语
240-工具
300-life | 生活
310-日记
320-医疗
400-meaning | 兴趣
410-骑行
420-电影
存档区
Z-Archive | 存档
Z-2018
Z-2019
应用场景
文件存储
电脑文件
百度网盘
知识管理
印象笔记目录
anki卡片目录
dynalist大纲目录
收件箱的概念
中转站
新信息输入，不是直接进入知识库，而是先来到这个中转站，等待处理之后才被分门别类地转移
需要定期清空
设置 “inbox”文件夹
浏览器下载、截图、另存为等，临时产生的文件，先存到这里
临时转存的资源，先存到这里
印象笔记
设置 “inbox”笔记本
微信、网页剪藏等先到这个本子中
anki卡片
设置 “inbox”卡片组
随手记的，批量导入未分类的，先到这个牌组
dynalist大纲
设置 “inbox”条目
未成形的想法和体系，先放这里
事务管理
GTD计划
设置 “inbox”区域
各种杂事先到这里，设置提醒时间即可
收集：收件箱概念
知识中转站：新信息的输入都先来到这里
收集原则
学习要明确输入输出
有目的，有方向，做主题研究。避免错误的输入带偏方向。避免混乱的输入，分散注意力。
比如想提高英语口语，却收集了一些原版书，虽然书也好，但已然偏离了方向。
有选择，有舍弃，知道自己不学什么才是学习的开始。避免错误的输入带导致错误输出。
比如想提高英语听力，却收集了带字幕的电影，训练出来的只能是另外一种能力。
信息不等于知识
收集的是信息，是对知识的描述
看过了信息和知识的描述，不代表自己懂了会了。
因为单纯的记忆信息和知识描述是没用的
一看就会，一做就废；一听就懂，一做就懵
收集只是准备工作，不是学习本身
知识是能够压缩信息的规律
需要自己实际学习才能掌握
整理：四大利器
evernote印象笔记
最核心工具
最重要的收件箱，所有知识信息，都先来到这里
信息整理和存储的主要工具，历史迭代信息。
备份，最重要的存储场所
使用目的
有效收集：收集简单方便，全平台来源，不因费力错过优质素材
笔记迭代：多次的整理更新，历史版本存留，看到进步
存储搜索：自己按目录分类存储，随时搜索调用
稳定素材：具体的知识树叶，模块化的知识，随时可用
具体操作
收集内容
微信公号+网页剪藏
整理方式
高光标注
文章核心的内容
插入卡片
加入自己的思考
输出存储
按照目录，分门别类，有秩序
mindmaster思维导图
拆解知识：模块化
把大知识拆分成小知识，分而治之。先构建出“什么是什么”这样的简单清晰明确的小模块。
正向拆分，大拆小
重组知识：体系化
找到知识与知识之间的关系，也就是二阶知识。按照新的逻辑重新组织架构。
逆向拆分，小组大
画知识树
2w2h模型
分类，依据
what它是什么，有什么
why它为什么是，我为什么学
回归，步骤
how怎么做才能达成，如何具体执行
how good 它的目的，有何效果，对你什么帮助
其他模型等
比如SWOT优劣分析模型等
使用误区
不筛选信息，记录所有信息，失去了压缩信息的目的
知识不独立，信息无规律，也是无法压缩信息
从不验证更新，想着一次就做个完美的版本出来
记忆别人的导图，而不自己梳理
anki 卡片
QA问题卡片形式
正面：问题或关键词，用问题带动你的思考
反面：具体答案+个人感悟，用自己的话说出来
知识管理上，自问自答做到记忆与内化
间断重复，主动回想
时间管理上，碎片时间回顾碎片知识
见缝插针，对抗碎片
凡地铁，必anki
先大量的收集，再用碎片时间处理和分类
各种批量导入的方法
注意事项
每个卡片都是具体的知识点，不求大而全，但求清晰准确，用自己的话，有自己的思考
大脑网络记忆的特点，高频重复，重塑链接
dynalist 大纲
每个学习的领域都建立几个层层递进的结构框架
总体把控
所学习的知识是成系统的，脑中不乱，心中有数
建立秩序
知识体系
结构化体系，做到知识定位
知识增长可不断积累
有框架作为基础，而不是收集知识邮票
印象笔记重在存储，扁平化特征，不利于体系构建
思维导图主要是单个知识点的拆分重组，做太大了不适合查看
大纲优势是适合做大框架的构建，比如整个学科体系
添加条目更加容易，知识细节可超链接笔记和导图
输出：一个技巧
费曼技巧
知识整理与输出没有严格的分界
你用费曼技巧整理知识的同时，就是在输出
说人话
费曼笔记
看文章时，分段总结，尽量联想
说清楚什么是什么，不带专业术语
费曼导图
用自己拆分问题的角度和思维
费曼卡片
用自己的话说清楚一个例子
费曼大纲
自己思考问题的方式和逻辑
解释新例子
提取压缩
自己理解了核心规律才能表达，不是单纯记忆知识描述
转为语言
明确任务输入输出，知道要表达什么
大知识拆分为一个个子知识
理清子知识之间的逻辑关系
解释情况
解释对方的新例子新视角
走出盲区
信息≠知识，看过信息的描述≠看懂了
未经压缩提取，如水过大石
记忆≠学习，记住信息的描述≠学会了
记住只能重述，不能解释
能费曼，解释新情况，才是真正学会
解释=验证
温故而知新可以为师矣
迭代：模型升级
知识要更新
主动更新
用于解释新的案例
加入自己新的想法
新的跨领域知识链接
被动更新
遗忘是主动选择的，目的也是为了模型更新
更新要不断
不要想着一开始就搞个完美的最终版，没有一劳永逸的事
先下手做了再说，在做的过程中不断进步
一个知识点，是随着你不断地重复“收集、整理、输出”这流程，而变得越加完善
费曼技巧是核心
贯穿整个学习过程，唯一坚持不变的原则
能说给自己
解释清楚
能教会别人
验证效果
模型升级
所有的价值，原则，决策都源于模型，谁塑造了你的模型，谁就塑造了你
任务管理
收集/计划
一页纸GTD
每天早计划
早上十分钟，计划一整天的重点工作
每周每月第一天，都要计划
设置每天重复提醒，规划三件事，分配番茄时间
纸面一分为三
inbox收件箱区
临时杂事先收集，设置提醒，统一处理
关键任务区：3things
12+52+365
每月每周每天，都是三件事
重要不紧急
最高优先级，今天其他都不干，也要干完这三件
archive存档区
复盘收获，凡事有记录有反馈
别瞎忙，知道自己干了些啥
整理/执行
番茄工作法
APP：番茄TODO
25分钟工作
专注工作：自己创造时间模块
每次掌控25分钟
5分钟休息
纯放空：不要捡了5分钟，丢了一小时
离开电脑手机，去倒水，活动身体
量化的概念
what
准确的数据量化，看到真实投入与付出
今天学了几个番茄
一周一月下来，平均每天几个
how good
克服盲目自我感动
避免不自觉地夸大付出的努力
认清自己的真实能力水平
自己一个番茄可以完成多少工作量？
合理预估任务难度
一项任务该被拆解为几个番茄？
有时，番茄量化比任务量化合理
每天看书一番茄，好过每天看书50页
培养习惯
学习有仪式感
一个番茄开始，进入专注、高效状态，无视一切干扰，先做完25分钟再说
学习有节奏感
学习最怕脉冲式努力，猛学俩小时，然后放松一整天
学习的张弛有度，从每一个番茄做起
学习有把控力
对任务有准确的主观时间感受
比如写4000字文章要几个番茄？看50页小说要几个番茄？
工作原则
deadline：绝不做越线的事
一旦开始，就算呆坐25分钟也不能刷手机
五分钟延迟满足
任务，又多又杂，不想看？先坐下来搞五分钟再说
诱惑，想玩微信，刷抖音？先放一边等五分钟再说
使用工具
工具论
两种错误思维
害怕新工具，不愿尝试
全英文，看不懂，算了吧
上手不熟悉不顺畅，算了吧
遇到个问题一时解决不了，算了吧
技巧研究迷，陷入末节
20核心操作，80输出功能
正确应对
能极大提高效率的工具，值得前期投入时间来熟悉和掌握，现在的慢是明天的快
走出舒适区，先用起来，边做边学，learning by doing
二八法则，掌握核心操作，不追求野路子
工具的使用要融入整个学习做事的流程，否则无用
使用原则
克制：操作技巧
掌握最常用最核心操作，比如几个快捷键
极致：思维方式
工具背后体现的解决问题的方法
几个效率工具
rescue time
统计你使用各种APP和浏览网站的时间，分析你的真实生产力
evernote
日记模板
每天3things
计划与复盘
创建各种SOP模板
不要每次都是从头来过
APP：to do list
清单功能，临时杂事都到这里来
teambition
多任务管理
看板功能，设置与查看各个任务列表，直观清晰
listary
PC文件调用工具
找文件不用点点点
输出/复盘
每晚十分钟，复盘实际完成情况
每天
关键任务3件事
完成了多少，没完成的原因
时间精力花费在哪里
也为了明天更好地调整，灵活应变
每月
日记模板，每天每周的记录可查询统计
月度甘特图，整体把控本月任务进度
制度：尤利西斯之绳
意志力往往不可靠，你没有想象中的那么自律
把自己交给好的制度，靠制度来监督
注意
不是强行和自己对着干，而是用好的方法来引导
完全不喜欢的事情，无法做长久
咬着牙的动力，是苦中的一丝甜
抓住这个足够尖锐的点
不要为了手段而忘了目的
你不是要成为自律的机器人
张弛有度
你是为了更高效的利用时间，更高效的学习和更好的生活
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