招商会流程细节安排表策划方案
2020-08-03 12:47:15 10 举报
AI智能生成
招商会流程细节安排表策划方案旨在确保会议的顺利进行,提升参与者的体验。首先,我们将进行开幕式,由主持人宣布会议开始,接着是公司领导发表欢迎致辞。随后,我们将进行主题演讲,详细介绍公司的发展历程、业务范围和未来规划。在此之后,我们将进行项目推介环节,详细介绍我们的投资项目和合作模式。接下来,我们将进行互动环节,包括问答环节和现场讨论。最后,我们将进行闭幕式,由主持人宣布会议结束,并感谢所有参与者的到来。在整个过程中,我们将确保所有的细节都得到妥善处理,以提供最优质的服务。
作者其他创作
大纲/内容
会议时间及规模
主要负责部门:公司管理层
时间确定
前次招商会复盘会议商讨
近日展会讯息
商务谈单情况
新品引进/发布
会议规模
会议内容
主要负责部门:运营部
时间要求:提前15个工作日
会议选题提交
提交选题:运营专员、商务专员
选题审核:运营经理、商务经理
对外输出:运营专员
会议流程
会议流程设置:新媒体专员
流程审核:运营经理
对外输出:新媒体专员
会议优惠活动
活动策划:运营专员
审核:运营经理
协调其他员工落地:运营专员
会议资料
主要负责部门:运营部
时间要求:提前2周
邀约话术
参考话术:运营专员、商务主管
话术审核:运营经理、商务经理
对外输出:运营专员
会议物料
物料文案
主要负责人:新媒体专员
网络推广物料文案
邀约H5
倒计时海报(10天)
会议主题海报
会议营销热点
落地物料文案
横幅
物料制作
主要负责人:设计专员
网络推广物料制作
邀约H5
倒计时海报(10天)
会议主题海报
会议营销热点图片
落地物料制作
主题喷绘墙(签到处)
指引台柱
横幅
易拉宝
介绍折页、单页、手提袋
logo话筒贴
人物背景图
演讲P所用ppt
氛围装饰品:品牌广告箱、气球、倒旗等
会议宣传
时间要求:提前2周
网络推广平台落地页对接制作:运营专员
今日头条
百度
自媒体平台推广:新媒体专员
微信预热
软文街文章预热
微博、大鱼、百家、官网等
客户邀约
主要负责部门:商务部
时间要求:提前2周开始
客户邀请:商务专员
群发海报、邀请函
电话邀约
社群宣传
朋友圈宣传
参会客户确定:商务主管
参会客户数量统计:商务经理
后勤筹备
主要负责部门:人事部
时间要求:提前1周-1个工作日
场地确定
小型招商会(20人以内)-公司
中型招商会(30-100人)-物业会议室
大型招商会(100人以上)-酒店会议室
人员分配
大厅指引礼仪人员
电梯迎宾人员
前台签到迎宾人员
主持人
工作餐预定
参会客户人数统计
工作人员人数统计
会场预演
主要负责部门:运营部
时间要求:提前1个工作日
会场布置:设计专员、商务专员
礼仪、主持人预演:人事专员
客户引导预演:商务专员
中控预演:运营专员
产品展示预演:产品技术专员
签约预演:出纳
现场素材采集预演:运维客服、新媒体专员
会议召开
会议总统筹:运营经理
会议中控:运营专员
人员控场:商务经理
接待及后勤:人事部
迎宾接待:大厅、电梯、前台签到
主持人:会议主持、产品体验分批安排
工作餐安排:客户、商务、职能岗位
会后人数统计:本次会议人数、从事行业统计
客户引导:商务专员
参会客户联系迎接
会场座位安排
谈单:商务专员-商务主管-商务经理/运营经理-CEO张总
会议内容讲解
产品讲解:产品技术经理
智米乐项目介绍:CEO张总
加盟营销方案对接:运营经理
签约事项
合同签订、收款、收据:出纳
签约仪式:人事专员
砸金蛋、抽奖:人事经理
会议素材采集
照片拍摄:运维客服
图片修饰、现场输出:设计专员
视频拍摄剪辑、现场输出:新媒体专员
现场直播:运营专员
会后宣传
主要负责部门:运营部
自媒体平台宣传:新媒体专员
微信平台
软文街
微博、大鱼号、百家号、官网等
商务自行宣传
签约视频、图片
签约文章转发
公司网盘归档:设计专员
会议复盘
参与人员:公司全体员工
数据统计:运营专员
参会客户数据:参会人员、从事行业数据对接
商务工作数据:接通率、微信添加率、邀约率、到访率、签单率
会议推广成本:推广费用、参会人数、成本核算
客户详情汇报:商务专员
问题分析及解决方案:CEO张总、商务经理
下次会议时间确定
0 条评论
下一页