行政内勤工作
2020-08-29 17:45:11 14 举报AI智能生成
行政工作内容
作者其他创作
大纲/内容
行政内勤
人力资源六模块
1.人力资源规划
2.招聘与配置
招聘需求统计
人员编制
招聘渠道选择
内部推荐、现场招聘、网络招聘
招聘信息发布
宣传单页、朋友圈、智联网络招聘
人员面试筛选
电话邀约、短信通知、微信联系
通知录用
入职手续办理
1.当日9:30前发送保险信息至崔雅楠邮箱
2.入职资料填写
应聘表、录用审批表、入职手续清单（加员工手册第二栏）、保密协议、保密承诺书、面试评估表、报到告知书、三级安全教育卡、身份证复印件、银行卡复印件、学历证书复印件、体检报告、身份证查询、劳动合同（一式两份，6月30日前入职，合同期限至三年后6月30日；6月30日后入职，合同期限至3年后12月31日）
3.加入钉钉考勤组
登陆钉钉后台-通讯录-组织架构-部门-添加成员-完善信息并保存；进入工作台-考勤组管理-修改规则-添加参与考勤人员-保存设置
4.更新项目花名册
5.三级安全教育卡拍照存档
6.发送物管系统变动信息至李海山邮箱
7.工牌工装领用
打印工牌名字，在工牌领用登记表签字；客服行政工装押金300元，秩序工程押金100元，填写收据，在工装配发清单签字
8.更新钉钉工号
3.培训和开发
当月培训总结和下月培训计划
4.绩效管理
1.基层员工绩效和二级部门负责人绩效
2.发起ERP流程审批（新建流程-所有流程-绩效审批）
5.薪酬福利管理
薪酬（考勤）
1.考勤表
2.工资数据表
3.超时补助表
4.缺勤统计表
5.餐补统计表
6.银行卡信息统计表
7.法定节假日加班表
福利
6.员工关系管理
劳动关系管理
企业文化建设（员工活动）
员工活动方案申请与借款（费用预算管理-费用执行申请单-新增）
活动报销与冲借款（费用预算管理-费用执行-日常报销
沟通管理
员工纪律管理
奖惩管理
悦蓉园服务中心*月份奖罚明细
悦蓉园服务中心*月份门岗考评
......
行政管理六模块
1.流程制度管理
流程建设
制度管理
经营计划
工作计划
ERP项目运营管理-项目计划管理-计划编制-部门计划编制
工作总结
根据月度预算执行表制作月度绩效评估表
目标责任签订
2.会务外联管理
秘书服务
会议管理
会议纪要
活动管理
文书文稿
公共关系
3.文印资质管理
发文公告
服务信息发布
温馨提示有效期7天，服务通知有效期15天
服务信息发布审批表
服务信息发布登记表
物管系统同步发布与撤销（客服crm-咨询公告-手机公告-新增）
月度服务报告
登陆公司易企秀账户19939363108密码yiqixiu复制模板
登陆个人账户修改编辑报告
同步转发工作群朋友圈
印鉴管理
ERP新建流程-所有流程-物业公司内部用印申请
资质办理
信息管理
4.档案资料管理
档案
资料
图书
企业证书
5.采购资产管理
资产管理
采购
资产盘点
物管系统台账
重复使用物品台账
外部单位配置台账
物资申购
各部门统计需求物资，在物管系统发起采购申请，审批通过在ERP系统发起月度物料采购申请
入库
根据送货单在物管系统内入库（物业运维-库存管理-仓库入库单-新增）
采购领用
出库
根据领用登记在物管系统内出库（物业运维-库存管理-仓库出库单-新增）
办公设备用品管理
6.后勤安保管理
食堂
客服工程餐补
秩序餐费统计
办公室
宿舍
宿舍房间清单
员工住宿、退宿申请表
员工住宿安全责任书
安全
其他日常类工作
保洁排班
登陆钉钉后台-工作台-考勤打卡-考勤组管理-编辑排班-导出排班表-导入排班表
满意度验证
应报未报
安全检查
神访整改
二级督导整改
其它常用ERP流程
费用报销
费用预算管理-费用执行-日常报销
合同登记
费用预算管理-费用执行-合同登记-新增
预算调整
费用预算管理-费用预算编制-部门费用预算-预算调整
保洁付款
费用预算管理-费用执行-付款计划-搜索康桥悦蓉园日常保洁服务委托合同-点击付款计划列表-付款申请
异动手续办理
1.由转入部门发起ERP流程审批（新建流程-所有流程-物业公司人员转岗、调动审批流程）
2.联系中心管理员调整钉钉考勤组
离职手续办理
1.离职当日发送离职信息至崔雅楠邮箱
2.离职资料填写（工作交接清单、辞职申请书手写、解除劳动合同证明、离职面谈记录）
3.钉钉删除员工信息、更新项目花名册 、更新工装工牌退还信息
转正手续办理
1.客服工程试用期2个月；秩序试用期1个月（当月10日前入职，次月1日转正；当月10日后入职，次次月1日转正）；退伍军人无试用期
2.填写转正评估报告、入职手续清单、入职培训双向评估、三级安全教育卡、钉钉考试截图、培训签到表（入职培训）、培训签到表（岗位技能培训）
3.发起ERP流程审批（新建流程-所有流程-物业公司人员转正申请）
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