Excel常用函数公式10例(2)
2021-04-14 14:52:26 34 举报
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大纲/内容
合并带格式的单元格内容
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。
常规用法
C2公式为:
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
例子
比较大小写的单词是否相同
常规用法
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:
=A2=B2
=A2=B2
如需区别大小写,可以使用公式:=EXACT(A2,B2)
EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。
EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。
例子
提取混合内容中的姓名
常规用法
如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。
例子
根据身份证号提取出生年月
常规用法
MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符
TEXT函数将字符串转换为日期样式
计算公式为:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
例子
首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:
"19880328"
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:
"1988-03-28"
然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
"19880328"
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:
"1988-03-28"
然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
替换部分电话号码
常规用法
SUBSTITUTE函数的用法是:
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第7行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。
最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第7行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。
例子
公式为:
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)
屏蔽函数公式返回的错误值
常规用法
IFERROR函数的用法为:
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。
例子
在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
四舍五入函数
常规用法
ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:
=ROUND(8/9,3)
=ROUND(8/9,3)
结果
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。
取整的间隔小时数
常规用法
=TEXT(B2-B1,"[h]")
例子
计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,"[h]")
=TEXT(B2-B1,"[h]")
提取日期时间中的日期值
常规用法
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
例子
生成随机数
常规用法
函数的用法是:
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:
=RANDBETWEEN(60,100)
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:
=RANDBETWEEN(60,100)
释义
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。
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