跨部门项目管理&协作流程图
2021-01-11 09:46:17 2 举报
沟通流程化管理通用模板,帮助各岗位人员跨部门项目沟通管理,厘清责任,明确职责。
作者其他创作
大纲/内容
定期汇报项目进度情况
项目产生需求
确定项目名称
预期达成成果
讲明主要项目任务
讲明负责人优先等级(谁主导,谁辅助)
领导发布任务
按时验收分任务成果
讲明分项完成日期
部门内部沟通流程
梳理项目信息,撰写项目策划书
确定项目目标
根据需求,邀请项目重度参与部门人员参会,邮件通知
跨部门协作沟通流程图
会议结束
是否达到对外沟通标准?
否
内部沟通,对关键信息查漏补缺
跨部门项目管理&协作流程
通知并召开项目立项讨论会
成本费用说明
WBS必须包含以下内容——1.项目基本情况说明2.工作结构分解 1)任务分解到执行颗粒 2)工时估算 3)费用预估 4)相关人员角色(负责/辅助/通知/审批?)
开始
确定项目主理人(项目经理)
XX项目WBS表
XX项目策划书
调研需求现状及目标可行性
结束
是
项目总成果验收结案
策划书必须包含以下内容——1.项目基本情况说明2.项目背景与目的/目标3.项目里程碑计划(包含时间和成果4.评价标准(提供标准示例)5.项目约束条件6.项目主要干系人
分组负责人交付本组分任务成果(按时按量交付)
讲明目标
各组执行分任务
后期数据反馈给成员部门
邮件通知相关部门领导
组织任务需求沟通会
完善项目进度表,分发项目各级责任人
讲明背景
任务分解,达到可执行标准输出WBS表格
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