终结拖延症的49种方法
2020-10-20 09:53:26 0 举报
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提高工作效率的49种解决方案
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方法26:人永远跑不过时间,但可以合理利用时间
症状:我自诩并不懒惰,每天起早贪黑,至少花12小时待在办公室里。即便忙成这样,效率也不高,临近回家还觉得有一堆没处理完,也不知道时间都去哪儿了?
方法27:遵循四象限法则,把时间用在重要但不急迫的事情上
症状:焦头烂额是我一贯的工作状态,桌子上铺着一堆的文件,电脑里打开N多个窗口,每天都有做不完的事,每天也都没有“闲着”,可到头来,该做的事情、重要的事情,还是被耽搁了。
何谓最重要的事呢?它应当符合5个标准:
1、完成这件事让你更接近自己的主要目标(年度目标、月目标、周目标、日目标)。
2、完成这件事有助于你为实现组织、部门、工作小组的整体目标作出最大贡献。
3、完成这件事的同时,可以解决其他许多问题。
4、完成这件事能让你获得短期或长期的最大利益,如升职加薪等。
5、完不成这件事,会产生严重的负面作用,如生气、干扰、责备、失业等。
四象限法则:
1、紧急又重要的事
2、重要但不紧急的事
3、紧急但不重要的事
4、既不紧急也不重要的事
方法28:不是所有的付出都有回报,人得学会聪明地工作
症状:有时心理很不平衡:上班的时间,我从不偷懒,可还是经常有干不完的活。上司误会工作不够专心,殊不知,我也被那些七零八碎的事情烦得不可开交!
成功学大师归纳的“不值得的事情的坏处”:
1、不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情
2、不值得做的事情会消耗时间和精力
3、不值得做的事情会浪费自己的有效生命
4、不值得做的事情会生生不息
方法29:充分利用并放大一天中最好的黄金时间
症状:有时,我会觉得情绪饱满、精神焕发,做什么都很顺利;有时,我又会觉得浑身疲乏、情绪低落,丝毫不想动弹,什么事都往后拖延。难道,只是因为心理上的惰性?
方法30:生命是时间积累而成的,零碎的时间也别轻易浪费
症状:一直都想给自己充充电,在业余时间学点东西,可无奈身不由己,每天工作就要花掉近一半的时间,真不知道那些身兼数职的人,都是从哪儿“偷”来的时间?
方法31:把deadline往前提一下,给自己制造紧迫感
症状:接到新任务的时候,总觉得距离截止日期还早着,不用太着急,算计着完全能够做好。谁曾想,这时间就跟“假”的一样,中途就穿插了一点其他的事,立马就到了deadline。本无心拖延,到最后还是拖延了。
方法32:切忌走一步算一步,没有计划的行动会一团糟
症状:也许是性格大大咧咧的缘故,向来都喜欢走一步看一步,可后来我发现,生活可以随遇而安,工作却容不下这样的“乐观”。
方法33:把每天要做的事情列一个任务清单
症状:工作七八年,很少有正点下班的时候,每天都要加班加点,有时周末也会被牺牲掉。如果今后的几十年都要这样过,要我拿什么去热爱工作?
该如何给自己的工作制定计划呢?
1、每天清晨列出一天的任务清单
2、把即将要做的事情也列入清单
3、一天结束后,对当天未完成的事情进行重新安排
4、记录当月和下月需要优先做的事
5、保持干净整洁的桌面
方法34:同样的一件事情,可以换一种方式去做
症状:提起工作就满腹委屈,每天忙忙碌碌、火急火燎,却总是干不完活,被老板指责做事拖拉,能力不足。不敢总是抱怨,怕被视为矫情,可每天要处理的杂事太多了,不是我不想做完、做好,而是心有余力不足!
方法35:决定开始做事的那一刻,排除一切杂念与干扰
症状:每天早九晚五地忙碌着,眼见一整天不曾离开工位,可临近下班时才发现,重要的事情基本上没有任何进展。又焦虑又懊悔,时间全都用在那些无关紧要,甚至是没有用的聊QQ、逛淘宝、玩微信上了!
方法36:有了明晰的目标,就有了抗击拖延的动力
症状:都说有目标就会有动力,我一直都有目标,比如买车、旅行。直到有一天,别人问我:“你准备花几年的时间实现买车的目标?准备买多少钱的车?每年攒多少钱?我才恍然大悟,原来我所谓的目标,根本不是目标。
对拖延的人来说,该如何来设定目标呢?
1、目标要有长期性,别奢望一蹴而就
2、目标要有特定性,别泛泛而谈
3、目标要具体化,越详细越好
4、目标要远大,激发创造性
5、目标要切实可行,适合自己
方法37:把大目标拆分成小目标,你会更容易坚持
症状:减肥的计划反复实施,每次却都半途而废,因为掉秤太慢了,想到距离最终的目标还那么遥远,顿时就变成了泄气的皮球,一点儿动力都没了。
分解目标的两种方法
多叉树法
剥洋葱法
方法38:把注意力放在自己身上,少去帮忙照看别人的“猴子”
症状:在有限的时间内,为什么总有人能做好该做的事,还有空闲去提升自我;而我却一直拖拖拉拉,效率低下,紧赶慢赶都完不成预先的计划呢?
如何把注意力回归自身,减少分心的情况呢?
1、控制自己随时想“出轨”的欲望
2、避免被外界的事物干扰
3、养成良好的生活习惯
4、让别人来监督你
方法39:学会自造绝境,不给自己留任何退路
症状:每次都要把自己逼到走投无路的时候,才会快马加鞭地处理问题。我知道,那只是为了完成而完成,根本容不得思考,更谈不上提升。我也不喜欢这样的做事方式,却又总是控制不住自己。
提升意志力的方法:
1、多思考未来,别只看眼前
2、转移注意力
3、制定可行的小目标
4、制定21天计划
方法40:少用负面的字眼,用积极肯定来给予自己力量
症状:拖延带来的一系列麻烦,不是不知道,也不是没体验过。每次都下定决心不再拖延,强烈要求自己必须完成多少任务,可越是强迫,越觉得疲倦,到最后甚至无心做事,再次落入拖延的怪圈。
方法41:忠于自己真实的感受,不要用外因把拖延合理化
症状:明明是害怕去做那件事,不相信自己能够做好,却安抚自己说“等调整好状态再做”“先放一放”,然后就开启了“停不下”的调整期。结果你知道,我成了拖延者。
怎样才能避免掉“过度合理化”的效应中呢?
1、发自内心去做一件事
2、忠实于自己的真实感受
方法42:成功克服一次拖延,及时给自己一点奖励
症状:每次任务才进行一半,我就按奈不住想要看比赛、玩游戏、追剧的心了。这个时候最煎熬:看吧,总觉得太不自律了;不看吧,又无法静下心来做事。
奖励手段:
1、利用进步本身奖赏自己
2、利用社交奖励政策鼓舞自己
3、把“借口”转化为“奖赏”
方法43:把自己想象成不拖延的人,你就开始朝这个方向走了
症状:望着一座山似的艰巨任务,心里就开始犯嘀咕:“柘木复杂的事,我能做好吗?我会不会做到一半时,发现自己根本没能力完成?”每次有了这样的想法之后,就不想去碰触这个任务,甚至会找借口推掉或拖延。
如何培养自己的积极心态?
1、把自己想象成高效能的人
2、用积极的言行感染他人
3、经常运用积极的提示语
方法44:生活不能由着性子来,每天做点自己不愿意做的事
症状:对于那些不太喜欢的工作任务、学习要求,总是想着把它放到最后再去做。可现实往往是,到了最后那一刻,更加地不想动弹,既没有动力,也没有意志力了。
方法45:拖延不一定是因为懒,但是懒一定会导致拖延
症状:早知道这件事应该去做,也知道用什么样的方法做,更知道做完之后能得到的好处,可就是迟迟不肯行动。喜欢自由自在不付出的生活状态,是不是人的本能?
方法46:别贪恋熟悉的奶酪,到“最优焦虑区”去挑战自己
症状:我想过改变现状,去做一些全新的挑战。可每次到了即将实施的时候,内心又开始不安,不愿意告别眼下的生活模式,也害怕承担未知的风险和结果。越想越焦虑,越想越抗拒,到最后只好安慰自己说:再等等吧!
方法47:拖延是虚幻的避风港,真正的暴风雨依然会来袭
症状:为什么拖延着不去做那件重要的事?为什么明明期待好结果,最后却选择了放弃?因为,选择做一件事,无论结局成败,都得全盘接受。如果不去做的话,就不必去承担那个坏的结果了,也不用去面对失败带来的沮丧。
方法48:克服恐惧的办法很简单,行动起来就不会害怕了
症状:我有强烈的“选择困难症”,害怕自己所作的决定是错的,为了避免这种风险,我会拖延决断的时间。可我也知道,该来的总会来,害怕是没用的。
方法49:犹豫不决的人,永远找不到最好的答案
症状:也许是太想要一个美好的结果了,每次要去做一件事情时,总是徘徊、犹豫很长时间,希望能借助拖延的时间,来换取多一点把握。然而,越拖越忧心,越拖越不敢做。
终结拖延症的49种方法
方法1:任何事情都别想着速成,贪吃的胖子不可能一夜爆瘦
症状:时间充裕的时候总是没有做事的动力,总是到火烧眉毛了,才能迸发出聚精会神、全力以赴的状态,这是怎么回事?
方法2:从你能做到的事情入手,一步步脱离舒适的圈子
症状:明明知道自己该做什么,该怎么做,可一想到那漫长的过程,以及遥远的结果,心里顿时就泄气了,只好不断地往后拖,跟自己做思想斗争。
方法3:接受冒险和博弈,对后果负责是逃不掉的必修课
症状:我知道人生该自己做主,可对那些不确定的事,我很害怕一个人做决策,万一真出了什么问题,我怕自己承担不起那份责任。
方法4:趁早放弃幻想,根本没有万事俱备的时刻
症状:我脑子里有不少的想法,但总是不敢去做,生怕有考虑不周的地方。我总安慰自己说,再等等吧,其实,我也不知道,等到什么时候才是真正的“时机成熟”?
完美主义型的拖延症患者,通常都有两个弊病:
1、做事过于注重计划,忽略真正的可行性
2、遇到一点挫折,立刻就想放弃
如何拒绝“万事俱备再行动”的症结:
1、事先预料各种困难,做好充分的心理准备
2、在行动的过程中,不断地修正方案
3、现在就行动,不要再用任何借口来拖延
方法5:经常敲打一下自己,免得让懒惰在身心里扎根
症状:早就知道自己身上有很多问题,可总是懒得去改,潜意识里觉得都还有时间,没必要即刻去做,也不是什么大不了的事。就这样,几年过去了,再看身边的人,大都有了不小的变化,原本以为自己只是停留在原地,猛然发现在不知不觉中已被人甩了好几条街。
方法6:决定做一件事后,天大的问题也要为此让路
症状:三分钟热度是我最大的短板,我一直都在思考,怎样才能摆脱这个毛病?
如何培养专注力:
1、充分运用积极的力量
2、找到自己真正感兴趣的事
3、努力完成一个阶段性的目标
4、每次只做一件事情就好
方法7:让生活有点奔头,才能远离浑浑噩噩的状态
症状:在外人眼里,我是个不着调的人,做什么事都没有长性。其实,我不是不想变化,我是太渴望变好,却一次次备受打击,内心的那点儿激情和火花,都被磨灭了。
如何给自己设定一个合理的期望值呢
1、客观地认识自己,正视自身的优缺点
2、你的期望要踮起脚尖就能够得着
方法8:离懒散的人远点儿,人是会接受暗示的动物
症状:曾几何时,我也是有梦想、有追求的人,不知道从什么时候开始,变成了一个凡事无所谓、不求上进的人。我说不清楚,究竟是现实改变了我,还是我主动选择了颓废?
要如何跟懒散的人保持距离呢
1、只看自己,不看他人
2、坚定自我,不被诱惑
3、划清责任,免受牵连
方法9:坚持再坚持,跨过让你痛不欲生的临界点
症状:我经常会莫名其妙的焦虑不安,不知道自己在困扰什么,眼下摆着一堆事情要做,却怎么也静不下心,理不清思绪,遇到一些棘手的问题,立刻就颓丧,不战而退。
浮躁症的表现:
总是心不在焉,坐立不安,没有耐心做完一件事。
过于计较自己的得失,总担心他人占便宜,自己吃亏。
莫名其妙的感到焦虑不安,担忧未来的生活。
经不住挫折,稍有不如意就轻易放弃。
幻想自己能有所作为,可一做事就抱怨辛苦。
经常东一榔头西一棒子,想鱼和熊掌兼得。
制订好的学习计划和工作计划一再被搁置。
如何锤炼自己的耐性呢
1、听从内心的呼唤,有效地控制自我
2、逃离舒适区,经常挑战自己
3、从小事入手,不断培养耐心
方法10:所有的拖延借口,都是会被识破的口是心非
症状:对待任何问题,我的第一反应不是主动反思自己的问题,而是找借口。有时候,明知道那些借口站不住脚,却还是忍不住拿出来做挡箭牌。其实,我很怕被拆穿。
方法11:习惯说“做不到”的人,往往是把自己看扁了
症状:除非是自己特别有把握的事,否则的话,无论什么事情,落到我的头上时,我都会觉得自己做不来,然后一拖再拖。不够自信,算不算一种病?
方法12:如果你自己不认输,没有谁能让你投降
症状:对自己从来没有做过的事,或是没有接触过的领域,我的内心总是充满恐惧。有时,明知道那是一个机遇,可还是抵不过内心的胆怯,也就迟迟不敢去做。
方法13:与其浪费时间去想“如果”,倒不如多想想“如何”
症状:总是幻想着有时光机,能回到过去的某些时刻,当作是对自己的一种安慰。
方法14:想翻过一座墙的时候,记得先把帽子扔过去
症状:面对那些有点儿棘手的问题时。还没有开始,心里就开始打退堂鼓了。也许是对一连串未知的恐惧吧,总会找各种借口拖延开始的时间;或是在做事的途中,找一些看似说得通的理由,让“完不成任务”变成一个合理的结果。
方法15:凡是记得是为自己而做,就不会把责任视为包袱
症状:我看起来大大咧咧,对什么都不在乎,其实我的内心隐藏着诸多的焦虑:做事提不起兴致,无限拖延,找借口搪塞或掩盖失败的事实。我也想改变,担心这样下去生活会变得一团糟,可内在又有一种深深的无力感。
要如何有意识的培养责任心呢
1、重视日常的小事
2、该承担时不推卸
3、言出必行讲信用
4、不要总想依赖他人
方法16:第一次就把事情做到位,完全可以避免越忙越乱
症状:每次到了临近deadline的时候,才开始焦虑急忙地赶工作,可往往时间已经来不及了。为了应付差事,只好先凑合交一份上去,等着返工。说实话,返工的滋味很难受,每次修改到头大的时候都暗暗骂自己:自作孽,不可活!
克劳士比提出四大核心理念:
1、定你工作的目的:为满足客户的要求而工作,而不是自己的主观意愿。
2、建立一次就做对的基本准则:不要凡事追求差不多,要努力做好。
3、消除达成这一准则的障碍:取消工作上的“返工环节”,特别是精神上不能存在这种想法。
4、最后努力工作:你的认真执行和努力付出,会换来高额的回报。
方法17:伟大也有微不足道的开始,平凡的积累就是不平凡
症状:偶尔内心会有点自卑和沮丧,总觉得自己条件不如人,没能力、没机会、没运气,才落得个平庸的下场。一想到这儿,就更没有努力的动力了。
如何做到敢于平凡呢
1、抛弃完美主义的自负心理
2、打破完美和满意之间的错误联系
方法18:脑子里有一万个想法,也抵不上一个切实的行动
症状:我不是一个没有想法的人,那些灵感和年头一直都存在我的脑子里,没有任何人提过,也没有去尝试付诸行动,因为有一个疑惑的声音经常会出来捣乱:“真的可行吗?”
方法19:任何时候都不要有“等会儿再做”的想法
症状:我最常说的一句口头禅就是:“等会儿再说吧”,可这一等,连我自己都说不过清楚,到底要等到什么时候。其实,就是觉得那些事情无关紧要,晚点儿做也没什么关系。
方法20:当时就把经手的问题解决掉,以最快的速度去做
症状:时间对我而言,向来都是不够用,我一直想不通,那些做着很大的生意、担任着重要的职位、每天要处理一箩筐的任务的人,是如何做到神采奕奕,从容自如的?
方法21:允许自己失败,曲线是的人生才是常态
症状:我有时候挺恨自己的,太胆小、太懦弱、太经不起事!有机会摆在眼前时,最先想到的永远是“万一做不好怎么办”害怕失败,似乎是我的致命伤。
方法22:无关紧要的东西,完全没必要吹毛求疵
症状:我觉得自己有“强迫症”的倾向,不管大事小事,都希望把它处理到完美,哪怕是一点点小瑕疵,也会成为我眼中的沙子。有时,为了处理掉“一粒沙子”,我会耗费大量的时间,直至自己满意。可往往这时,距离deadline已经很近了。
方法23:人不能背叛自己,接受不完美的真相
症状:我是一个典型的拖延症患者,看起来总是一副拖拖拉拉、什么都不在乎的样子。其实,我的内心充满了对不完美的焦虑,尤其是无法接受自己不完美的事实。
方法24:转变做事的态度,把“我应该”换成“我想”
症状:朋友经常说我不够爱自己,没有把自己当成活生生的人,而是把自己当成机器。不管什么时候,总是有一堆“应该”做的事,把自己逼得像弦上的箭。不幸的是,逼迫到最后,也没有得到想要的结果。
方法25:调整对完美的认知,放弃无谓的固执
症状:在我的内心深处,一直觉得自己必须要完美,所做之事要达到完美的标准,才会被外界认可和接受。为了达到这个标准,我付出了很多,可结果却恰恰相反,非但没有被人认可,反倒被怀疑能力有限。
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