PMBOK读书笔记第4章
2020-10-17 20:57:27 7 举报AI智能生成
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作者其他创作
大纲/内容
制定项目章程
内容
批准项目
授权项目经理
使用组织资源
明确直接联系
项目
组织战略目标
项目正式地位
组织对项目的承诺
伙伴关系
执行组织
需求组织
编制
发起人
批准
项目经理
批准
发起人
PMO
治理委员会
指导委员会
输入
商业文件
商业论证
内容
商业需求
成本效益分析
确定项目边界
是否值得投资
项目经理无权修改
协议
MOUs
SLA
合同
事业环境因素
政府或行业标准
法律法规要求
市场条件
组织文化和政治氛围
组织治理框架
相关方的期望和风险临界值
组织过程资产
组织的标准政策、流程和程序
模板(如项目章程模板)
历史信息与经验教训知识库
工具
专家判断
数据收集
头脑风暴
短时间内获得大量创意
创意产生
创意分析
焦点小组
相关方
主题专家
访谈
获得私密信息
人际关系与团队技能
冲突管理
达成一致性
引导
一致性意见
有效参与
相互理解
考虑所有意见
全力支持
结论、结果
合理执行
会议管理
会议纪要
输出
项目章程
项目目的
成功标准
高层级
需求
相关方
可交付成果
总体进度计划
财务资源
风险
定义边界
审批要求
成功标准
成功结论
签署结束
项目退出标准
条件
关闭
取消
职权
项目经理
动用资源
发起人
批准章程
假设日志
假设条件
制约因素
制定项目管理计划
输入
项目章程
其他过程的输出
事业环境因素
组织的结构、文化、管理实践和可持续性
组织治理框架
组织过程资产
组织的标准政策、流程和程序
项目计划模板
变更控制程序
监督和报告方法、风险控制程序，以及沟通要求
历史信息和经验教训知识库
工具
专家判断
数据收集
核对单
检查是否包含所需全部信息
会议
项目开工会议
规划阶段结束和执行阶段开始
传达项目目标
对项目承诺
明确相关方的角色与职责
输出
项目管理计划
10个子计划
范围管理计划
定义、制定、监控、控制和确认范围
需求管理计划
分析、记录和管理需求
进度管理计划
编制、监督和控制项目进度建立准则并确定活动
成本管理计划
规划、安排和控制成本
质量管理计划
实施组织的质量政策、方法和标准
资源管理计划
资源的分类、分配、管理和释放
沟通管理计划
项目信息的管理和传播
风险管理计划
安排与实施风险管理活动
采购管理计划
如何获取外部货物和服务
相关方管理计划
影响相关方，使其参与项目决策和执行
3大基准
范围基准
经过批准
范围说明书
工作分解件WBS
WBS词典
进度基准
经过批准
进度模型
成本基准
经过批准
按时间段分配的项目预算
其他组件
绩效测量基准
项目生命周期
开发方法
管理审查
补充
直接更新
相关方参与计划
沟通管理计划
资源管理计划
指导与管理项目工作
输入
项目管理计划
项目文件
批准的变更请求
事业环境因素
组织过程资产
工具
专家判断
项目管理信息系统 (PMIS)
会议
敏捷规划会
迭代规划会
每日站会
回顾会议
输出
可交付成果
工作绩效数据
已完成的工作
已完成的故事点
问题日志
问题
差距
不一致
意外冲突
变更请求
纠正措施
预防措施
补救措施
更新
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
管理项目知识
前言
定义
使用现有知识
生产新知识
实现项目目标
帮助组织学习
分类
隐性知识
显性知识
误解
只记录用于分享
只在项目结束时总结
重要条件
相互信任的氛围
输入
项目文件
可交付成果
使用环境因素
组织过程资产
工具
专家判断
知识管理
将员工联系起来
集成不通团队成员的知识
分享隐形知识
生成新知识
重点
面对面互动
相互信任
隐性知识
信息管理
重点
显性知识
例如
编撰
经验教训登记册
图书馆服务
项目管理信息系统PMIS
人际关系与团队技能
积极倾听
人际交往
政治意识
输出
经验教训登记册
项目早期创建
在整个项目期间，它可以作为很多
过程的输入，也可以作为输出而不断更新
过程的输入，也可以作为输出而不断更新
归入经验教训知识库
项目管理计划更新
组织过程资产更新
监控项目工作
内容
了解当前状态
认可行动
了解未来状态
输入
项目管理计划
项目文件
成本预测
质量报告
风险报告
进度预测
工作绩效信息
协议协议
事业环境因素
组织过程资产
工具
专家判断
数据分析
成本效益分析
最节约成本
挣值分析
根本原因分析
主要原因
趋势分析
根据以往结果预测未来绩效
偏差分析
目标绩效
实际绩效
决策
大多数同意
会议
输出
工作绩效报告
内容
状态报告
进展报告
仪表指示图
热点报告
信号灯图
作用
制定决策
采取行动
引起关注
实施整体变更控制
内容
贯穿项目始终
确定了项目基准
实施整体变更控制处理变更请求
输入
项目管理计划
项目文件
工作绩效报告
变更请求
事业环境因素
组织过程资产
工具
专家判断
变更控制工具
识别配置项
记录并报告配置项状态
进行配置项核实与审计
识别变更
记录变更
做出变更决定
跟踪变更
数据分析
决策
投票
独裁型决策制定
多标准决策分析
会议
影响
时间
成本
资源
风险
会议决议传达给提出变更的责任人
记录在案
输出
批准的变更请求
变更日志中记录
通知提出变更请求的责任人
项目管理计划更新
项目文件更新
补充
变更流程
变更前
源头管理
避免不必要的变更
充分了解需求
参与计划编制
防止逃避变更
变更过程
标准过程
变更请求
来源
内部
外部
形式
书面
全面分析影响
成本
进度
范围
相关方沟通
提交CCB批准
通过
更新计划
变更日志
通知相关方
实施变更
跟踪效果
总结经验教训
特殊
内部
非增值
拒绝
增值
分析影响
项目经理签发
提价CCB
收尾
建议另立项目
提交变更请求
结束项目或阶段
内容
回顾项目管理计划
完成所有项目工作都
已实现项目目标
正式验收可交付成果
关闭活动
总结经验教训
测量相关方满意程度
输入
项目章程
项目管理计划
项目文件
验收的可交付成果
商业文件
商业论证
商业需求
成本效益分析
效益管理计划
目标效益
协议
采购文档
组织过程资产
收尾指南或要求
工具
专家判断
数据分析
文件分析
经验教训
分享知识
回归分析
项目结果
变量
趋势分析
偏差分析
会议
输出
项目文件更新
最终产品、服务或成果移交
最终报告
总结项目绩效
组织过程资产更新
项目文件
客户验收文件
经验教训知识库
补充
收尾流程
合同收尾
正式验收
未决索赔
谈判
ADR
调解
仲裁
起诉
记录存档
行政收尾
可交付成果形式验收并移交
编制并分发最终报告
评估调查相关方满意度
总结经验教训更新资产
分享项目知识(经验交流会)
释放资源解散团队
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