番茄工作法
2020-12-03 09:55:12 6 举报AI智能生成
弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》思维导图
作者其他创作
大纲/内容
准备
番茄型定时器POMODORO
4张纸
时间表
工作时间
首要目标就是25min专注做一件事
自由时间
非目标任务
计划外活动
时间箱TIME-BOXING
特殊情况
风险
低估时间表的重要性
恶性循环
活动清单
任务悬赏处
正常工作
应急
标记”U“
（截止时间）
任务结束或者作废任务
划掉
最右边空格预测任务所需时间
超过5~7个番茄时间的复杂任务
任务重新拆分编组
不足一个番茄时间
1. 从活动清单中找出性质相同的任务，累计凑成一个番茄
2. 把任务放在一边不做预测，等填‘今日待办任务’时和其他任务凑在一起
今日待办任务
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
1. 查看一周花费多少个番茄时间
2. 思考怎么用更少的番茄时间来完成任务，这样就可以多出一个番茄时间去休息
3. 我可以省略哪个步骤
4. 哪些活动是真正有用的
5. 我要怎么重新组织他们来达到更好的效果
6. 在一天结束之际，记录和反思应该在一个番茄时间内完成
笔
铅笔、橡皮（便于修改）
派克笔（仪式感）
其他笔
阶段
规划
一天开始之际
决定一天的活动
跟踪
全天
收集原始数据
记录
一天结束之际
记录原始数据
分析
一天结束之际
将原始数据转化为信息
哪些地方用了过多的番茄时间
哪些地方可以更高效
可视化处理
一天结束之际
处理信息、明白改善的方法
精髓
番茄时间不能中断
标志着25min纯粹的工作
最小的时间单位
质性预测误差 QUALITATIVE ESTIMATION ERROR
量性预测误差QUANTITATIVE ESTIMATION ERROR
继续画X
二次预测
用其它形状代替方框
目的是为了重新思考这些活动，为什么这么复杂
抽离
逆转对时间的依赖
好处
注意力更集中
时间会变快
提高专注力
精华
时间不停是次级要素
不停地探索
1. 搜寻新资源
2. 明白你要学习的文本结构
3. 更清楚定义你的目标
[意]弗朗西斯科▪西里洛（Francesco Cirillo）◎著
法则
法则1：番茄时间不可分割
法则2：一个番茄时间必须有始有终
法则3：如果一个番茄时间被不停中断，则该番茄时间作废
法则4：如果在一个番茄时间没结束就完成了任务，请检查回顾任务，直到定时器响起
法则5：保护番茄工作法
法则6：如果任务预计要花超过5到7个番茄时间，将它分解开来
法则7：如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间，把（类似）任务累积起来
法则8：结果是一个又一个番茄时间的累计
法则9：时间表总是优先于番茄工作时间
法则10：下一个番茄工作时间会更顺利
打断
内生干扰（大脑）
过多干扰
大脑保护机制
需要一个长时间的休息
流变becoming
焦虑
打断过多
”烂番茄“不作数
干扰举例
重温电影《海上钢琴师》
将干扰可视化，每当干扰出现在番茄时间表上画一个撇号’
无法推后
在今日待办任务的‘计划外&紧急’一栏记下这个任务并将其记录在任务清单上，标上‘U’如果有必要设置上该任务的截止时间
增强你对进行中的番茄时间的决心，标上 ‘之后完成手头工作直到定时器响起（法则1）
客观的看待干扰，并安排时间满足他们
客观的看待干扰，并安排时间满足他们
紧急类型
紧急
写在”今日待办任务“的”计划外&紧急“一栏
用较长的休息时间段去处理他们
放在下一个番茄时间去做
不断去推到下一个番茄时间，直到一天结束
删掉
完成后划掉它，如果用番茄时间处理的，在后面画”X“
不紧急
写在”活动清单“
外在干扰
解决办法
1. 礼貌回复我在忙，不能被打扰
2. 幽默回答：我正在一个番茄里
3. 告诉对方：多少分钟后回复她
4. 可以辟出一个番茄时间，并在这个番茄时间内回复干扰
5. 将干扰可视化，外在干扰做记号”—“
6. 必须今天完成在今日待办紧急里加上，并在左边加上截止日期并加以括号
7. 把活动放到活动清单里，标记U，如果有必要加上截止日期并括上
8. 加强你完成番茄时间的意志力，画上短横线之后，继续
时间
工作
25min
响铃
立即停止
提早完成
<5min
番茄不作数
开始下一项
过度学习直到响铃
超量学习
复习
改进
休息
3~5min大脑整合吸收
不思考工作
打个盹
听首歌
喝点水
深呼吸
伸展运动
身边有人讲个笑话
禁忌
大量消耗脑力
工作相关的事
几次的超过5min
大脑提醒你需要休息
不放休息一个番茄时间
阶段性休息
完成4个番茄后
15~30min
清理桌面
享用咖啡
接收语音邮件
查看电子邮件
四处走走
如果每次超过30min
大脑提醒你，你需要休息和自由时间
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