库存管理
2021-01-13 15:45:42 4 举报AI智能生成
库存管理
作者其他创作
大纲/内容
初始化
启用库存
库存启用日期
1、按库存组织设定。
2、控制初始库存数据的入库日期小于此启用日期。若库存组织未关账：库存单据的日期要求大于等于库存组织的库存启用日期。
3、库存启用日期设置后，再修改的条件：
库存组织未结束初始化，且即时库存表中没有记录。
对于审核更新库存的组织中，还要求不存在已经保存的库存单据。
库存初始化
初始库存
库存组织
1、调用具有库存组织职能的组织机构基础资料。如果当前组织属于库存组织则默认等于当前组织，如果不是则为空。
2、合法值范围：已审核、未禁用、未结束初始化的库存组织；且库存组织设置了库存启用日期。
3、库存组织是期初库存单据的主业务组织，必须先维护库存组织，其他字段（物料、仓库等）才允许维护。库存组织修改时，自动清空其他字段。
仓库
调用仓库基础资料。
合法值范围：已审核、未禁用的仓库，且仓库使用组织等于录入的库存组织。
货主类型
下拉列表：业务组织、供应商、客户。
货主
根据货主类型选择对应基础资料。 要求货主或保管者必须至少有一个是等于本库存组织。 货主类型为业务组织时，要求该业务组织未结束核算初始化。
保管者类型
下拉列表：业务组织、供应商、客户。
保管者
根据保管者类型选择对应基础资料。
状态
单据状态：创建、审核中、已审核、重新审核。单据新增默认为暂存状态。
对应的单据操作及状态变化（系统自动处理）：
暂存操作成功后单据状态：暂存；
保存操作成功后单据状态：创建；
提交操作成功后单据状态：审核中；
审核通过操作成功后单据状态：已审核；
反审核操作成功后单据状态：重新审核。
物料编码
调用物料基础资料。
合法值范围：已审核、未禁用的物料，且物料使用组织等于录入的库存组织。
物料名称
根据物料编码携带物料名称。
规格型号
根据物料编码携带物料规格型号。
单位
默认取物料属性中指定的库存单位，允许修改，选择与物料基本单位存在固定换算关系的计量单位。
期初数量
录入物料的期初数量。
要求期初数量大于0，数量精度取计量单位精度。
期初数量、本年累计收入数量、本年累计发出数量的修改影响年初数量的计算。
本年累计收入数量
手工录入。
本年累计发出数量
手工录入。
年初数量
字段锁定。
年初数量=期初数量－本年累计收入数量＋本年累计发出数量。
仓位
仓库启用仓位管理时，仓位才需要维护且必录。根据仓库指定的仓位值及仓位值集来选择。
关于仓位定义，请参考仓位基础设置。
库存状态
携带仓库指定的默认库存状态，允许修改，合法值范围是取仓库指定的库存状态类型，和单据业务要求的库存状态类型的交集中的库存状态值。
入库日期
默认等于库存启用日期的前一天，控制小于库存启用日期。 用于计算库龄、成本核算。
批号
手工录入。
供应商
如果货主类型为供应商时，供应商的默认值等于货主，允许修改。
供应商批号
文本字段，不管物料是否启用批号管理，都可以录入。
辅助属性
手工录入。
BOM版本
取已审核、未禁用的物料清单的BOM版本。物料启用BOM版本，此字段作为库存管理的一个维度，库存单据上必录。
保质期单位
字段锁定，携带物料上保质期单位。
保质期
字段锁定，携带物料上保质期。
生产日期
手工录入。
有效期至
根据生产日期自动计算，允许修改。
保质期单位是日：有效期至=生产日期+保质期。
保质期单位是年或月：那么有效期至往后推算几年或几个月。比如生产日期：2011.01.01，保质期2年，那么有效期至就是2013.01.01；比如生产日期：2011.01.01，保质期8个月，那么有效期至就是2011.09.01。
输入生产日期计算有效期至，输入有效期至不反算生产日期、保质期。
校验规则：生产日期<有效期至⇐生产日期+保质期（按天计算）。
辅单位
默认取物料属性中指定的辅助单位，可修改。与基本单位可以是固定换算，也可以浮动换算。
期初数量(辅单位)
根据期初数量(基本单位)、基本单位和辅助单位的换算关系来计算。
允许修改，基本单位和辅单位是固定换算，二者对应的单位数量互相换算；基本单位和辅单位是浮动换算，根据物料换算方向来定以库存单位或是辅助单位的数量作为换算基础。
期初数量(辅单位)、本年累计收入数量(辅单位)、本年累计发出数量(辅单位)的修改影响年初数量(辅单位)的计算。
本年累计收入数量(辅单位)
根据本年累计收入数量(基本单位)、基本单位和辅助单位的换算关系来计算。 允许修改。
本年累计发出数量(辅单位)
根据本年累计发出数量(基本单位)、基本单位和辅助单位的换算关系来计算。 允许修改。
年初数量(辅单位)
年初数量(辅单位)=期初数量(辅单位)－本年累计收入数量(辅单位)＋本年累计发出数量(辅单位) 。
库存组织
1、调用具有库存组织职能的组织机构基础资料。如果当前组织属于库存组织则默认等于当前组织，如果不是则为空。
2、合法值范围：已审核、未禁用、未结束初始化的库存组织；且库存组织设置了库存启用日期。
3、库存组织是期初库存单据的主业务组织，必须先维护库存组织，其他字段（物料、仓库等）才允许维护。库存组织修改时，自动清空其他字段。
仓库
调用仓库基础资料。
合法值范围：已审核、未禁用的仓库，且仓库使用组织等于录入的库存组织。
仓位
仓库启用仓位管理时，仓位才需要维护且必录。根据仓库指定的仓位值及仓位值集来选择。
关于仓位定义，请参考仓位基础设置。
货主类型
下拉列表：业务组织、供应商、客户。
货主
根据货主类型选择对应基础资料。 要求货主或保管者必须至少有一个是等于本库存组织。 货主类型为业务组织时，要求该业务组织未结束核算初始化。
保管者类型
下拉列表：业务组织、供应商、客户。
保管者
根据保管者类型选择对应基础资料。
状态
单据状态：创建、审核中、已审核、重新审核。单据新增默认为暂存状态。
对应的单据操作及状态变化（系统自动处理）：
暂存操作成功后单据状态：暂存；
保存操作成功后单据状态：创建；
提交操作成功后单据状态：审核中；
审核通过操作成功后单据状态：已审核；
反审核操作成功后单据状态：重新审核。
物料编码
调用物料基础资料。
合法值范围：已审核、未禁用的物料，且物料使用组织等于录入的库存组织。
物料名称
根据物料编码携带物料名称。
规格型号
根据物料编码携带物料规格型号。
单位
默认取物料属性中指定的库存单位，允许修改，选择与物料基本单位存在固定换算关系的计量单位。
辅单位
默认取物料属性中指定的辅助单位，可修改。与基本单位可以是固定换算，也可以浮动换算。
期初数量
录入物料的期初数量。
要求期初数量大于0，数量精度取计量单位精度。
期初数量、本年累计收入数量、本年累计发出数量的修改影响年初数量的计算。
本年累计收入数量
手工录入。
本年累计发出数量
手工录入。
年初数量
字段锁定。
年初数量=期初数量－本年累计收入数量＋本年累计发出数量。
库存状态
携带仓库指定的默认库存状态，允许修改，合法值范围是取仓库指定的库存状态类型，和单据业务要求的库存状态类型的交集中的库存状态值。
入库日期
默认等于库存启用日期的前一天，控制小于库存启用日期。 用于计算库龄、成本核算。
批号
手工录入。
按照批号规则生成。
供应商
如果货主类型为供应商时，供应商的默认值等于货主，允许修改。
供应商批号
文本字段，不管物料是否启用批号管理，都可以录入。
辅助属性
手工录入。
BOM版本
取已审核、未禁用的物料清单的BOM版本。物料启用BOM版本，此字段作为库存管理的一个维度，库存单据上必录。
保质期单位
字段锁定，携带物料上保质期单位。
保质期
字段锁定，携带物料上保质期。
生产日期
手工录入。
有效期至
根据生产日期自动计算，允许修改。
保质期单位是日：有效期至=生产日期+保质期。
保质期单位是年或月：那么有效期至往后推算几年或几个月。比如生产日期：2011.01.01，保质期2年，那么有效期至就是2013.01.01；比如生产日期：2011.01.01，保质期8个月，那么有效期至就是2011.09.01。
输入生产日期计算有效期至，输入有效期至不反算生产日期、保质期。
校验规则：生产日期<有效期至⇐生产日期+保质期（按天计算）。
期初数量(辅单位)
根据期初数量(基本单位)、基本单位和辅助单位的换算关系来计算。
允许修改，基本单位和辅单位是固定换算，二者对应的单位数量互相换算；基本单位和辅单位是浮动换算，根据物料换算方向来定以库存单位或是辅助单位的数量作为换算基础。
期初数量(辅单位)、本年累计收入数量(辅单位)、本年累计发出数量(辅单位)的修改影响年初数量(辅单位)的计算。
本年累计收入数量(辅单位)
根据本年累计收入数量(基本单位)、基本单位和辅助单位的换算关系来计算。 允许修改。
本年累计发出数量(辅单位)
根据本年累计发出数量(基本单位)、基本单位和辅助单位的换算关系来计算。 允许修改。
年初数量(辅单位)
年初数量(辅单位)=期初数量(辅单位)－本年累计收入数量(辅单位)＋本年累计发出数量(辅单位) 。
初始化规则
初始库存审核会更新即时库存表。
库存组织结束初始化时根据初始库存更新期初余额表数据。
结束初始化的库存组织的初始库存不允许反审核。
反初始化
使用前提：当前库存组织结束初始化。
关账判断：库存组织已经关账，不允许反初始化。
反初始化的影响：反初始化时删除期初余额表数据。
初始库存单据的状态判断：被勾选结束初始化的库存组织，不允许存在该库存组织未审核的初始库存单据。
基础设置
仓库资料
创建组织
具有库存职能的业务组织。
仓库属性
仓库属性分普通仓库、车间仓库、供应商仓库、客户仓库、第三方仓储，可根据仓库不同的使用来区分。 其中，第三方仓储类型，以及第三方仓储类型、第三方仓库编码字段是为二开对接外仓预留的内容。
默认库存状态
在设定的库存状态类型范围内，指定默认库存状态。
库存状态类型
设置存放在此仓库的物料的库存状态类型：可用、待检、冻结、退回冻结、在途、收货冻结； 支持多选。
可使用
如果勾选，则不受限制使用。
不可销售
如果勾选，则销售出库单不允许选择该库存状态。
可用库存：不受限制使用；
待检库存：正在质检中，来料检验、销售检验、产品检验、在库检验等；
冻结库存：已被冻结的库存；
退回冻结存货：已被冻结的退货，销售退货；
在途库存：正在转移中，两步式调拨、跨组织转移；
收货冻结库存：已被冻结的收货，采购暂时收货 ，需判断原因后做入库或退货处理，所有权未转移，不算自有存货。
废品库存：废品库存。
允许负库存
未勾选表示不允许负库存，在更新此仓库的即时库存时，如果出现负库存，单据无法保存或审核。
允许锁库
选中则作为锁库条件。 锁库条件：仓库和库存状态资料同时为“可锁库”的即时库存才参与锁库。
参与预警
选中则最小库存、安全库存、再订货点、最大库存预警和安全库存预警报表，取库存量时会包括该仓库的库存；不选中则不包括该仓库的库存。
预警规则
库存组织
具有库存职能的业务组织。
仓库
库存组织下的仓库。
物料编码
需要定义的物料。
基本单位
物料的基本单位，最小库存、安全库存、再订货点、经济订货批量、最大库存，都是按基本单位定义。
最小库存
物料在该仓库下的最小库存。
安全库存
物料在该仓库下的安全库存。
再订货点
物料在该仓库下的再订货点。
经济订货批量
物料在该仓库下的经济订货批量。
最大库存
物料在该仓库下的最大库存。
启用仓位管理
指定仓库是否启用仓位管理
仓位
启用仓位管理选中，才允许维护仓库的仓位。
仓库规则
仓位资料
编码
仓位值集编码，可按仓位划分维度设置，例如：货架、排、行等。仓库的货位是由各个仓位值集的值组合而成。
值列表编码
每个仓位值集包含的范围，例如：货架包括：A1、A2、A3、B1、B2、B3；排包括：1排、2排、3排、4排、5排；列包括：1列、2列、3列、4列、5列、6列等。
值列表禁用
表示仓位值不可用，例如：货架B3禁用，则仓库的仓位的货架维度，不会包含B3。
仓位规则
仓位值集被仓库引用后，不允许反审核或禁用。
仓位值集审核后，可以通过新增行添加新的仓位值。
批号规则
批号主档
批号主档创建规则：根据[业务组织+物料+批号]不同创建不同的批号主档。
提供批号跟踪功能，记录批号流转的出、入库信息。
批号主档暂仅提供查看功能，不支持手工来批量预先生成。
批号主档记录批号入库日期。批号出库自动拣货支持按批号入库日期先进先出。
序列号主档
物料编码
创建序列号主档时取。（新增序列号主档或由库存单据保存时创建）
序列号
创建序列号主档时取。
批号
单据保存（或审核）时更新序列号主档：取单据对应字段。
辅助属性
单据保存（或审核）时更新序列号主档：取单据对应字段。
供应商
序列号采购入库时更新，取单据上对应字段。允许修改。
生产部门
序列号生产入库时更新，取单据上对应字段。允许修改。
客户
序列号出库时更新，取单据上对应字段。允许修改。
禁用状态
禁用后状态为【已禁用】，未禁用或反禁用后状态为【未禁用】。
仓库
序列号入库时更新，取单据上对应字段，出库时候清空。
仓位
序列号入库时更新，取单据上对应字段，出库时候清空。
进货日期
序列号采购入库时更新，取单据上入库日期字段，可修改。
生产日期
序列号生产入库时更新，取单据上日期字段，可修改。
保修开始日期
手工录入。
保修结束日期
手工录入。序列号主档保存判断：保修结束日期大于等于保修开始日期。
适用组织.组织编码
创建序列号主档时取。
修改序列号主档时，可以新增行、删除行来修改序列号主档的适用组织。
适用组织.组织名称
适用组织.组织名称 取组织编码对应的组织名称。
适用组织.在库状态
和库存更新方式有关：保存时、审核时。
保存时：
入库类单据保存，对应的序列号的状态=在库。
出库类单据保存，对应的序列号的状态=出库。
审核时：
入库类单据保存，对应的序列号的状态=预入库。
入库类单据审核，对应的序列号的状态=入库。
出库类单据保存，对应的序列号的状态=预出库。
出库类单据审核，对应的序列号的状态=出库。
跟踪方向
下拉列表：来源、去向，表示入库还是出库。 入库类单据写“来源”，出库类单据写“去向”。
库存组织
单据上对应库存组织。
单据名称
单据名称。
单据编码
单据上对应单据编码字段。
单据日期
单据上对应单据日期字段。
订单类型
根据单据关联的订单，取订单的订单类型，比如：采购订单、销售订单或生产订单。
订单编码
单据上对应订单编码字段。
物料批号规则设置
批号规则
查看已审核、未禁用的批号编码规则。
适用组织
多选，已审核、未禁用组织机构，且组织职能范围：库存、采购、销售、生产。
更新规则
单选：全部更新或只更新空白项。
更新规则选择【全部更新】那么所有符合条件的物料都更新批号规则。
更新规则选择【只更新空白项】那么启用批号管理的物料中没有设置批号编码规则的物料才更新批号规则，设置了批号编码规则的物料不更新。
适用范围
物料组别
物料属性：选择物料属性。
存货类别
操作说明
更新
用户点击【更新】按钮，把当前批号规则反写到选择的各组织下的符合条件的物料上。
备注：
符合条件：物料的使用组织包含在适用组织范围内，且物料对应属性（存货类别、物料属性、物料组别）符合设置条件。
更新规则选择【全部更新】，那么所有符合条件的物料都更新。
更新规则选择【只更新空白项】，那么启用批号管理的物料中没有设置批号编码规则的物料才更新，设置了批号编码规则的物料不更新。
批号/序列号编码规则
属性编码
取批号/序列号属性基础资料，选择已审核未禁用的批号/序列号属性返回；属性编码、属性名称、属性类型、属性来源对应批号/序列号属性的编码、名称、类型、来源取值。
适用范围
批号或序列号，多选。表示此规则是适用批号，还是序列号。如果适用于序列号，则批号编码规则必须有流水号。
物料-批号编码规则设置：仅能选择编码规则适用批号的；
物料批号规则设置-批号规则：仅能选择编码规则适用批号的；
物料-序列号编码规则设置：仅能选择编码规则适用序列号的。
强制物料作为批号的编码依据
勾选时，物料作为批号的编码依据，不同物料有不同的最大流水号；不勾选时，不同物料的最大流水号相同。
强制组织作为批号的编码依据
勾选时，组织作为批号的编码依据，不同组织有不同的最大流水号；不勾选时，不同组织的最大流水号相同。
长度
0–表示该元素长度根据取值自动伸缩变化；其他正整数–表示严格规定长度。
编号、基础资料、行号、流水号类型的属性字段可以自定义长度。
分隔符
支持输入一个字节的有效字符作为分隔符，为空则不需要分隔开。
格式
当属性类型=日期字段时，需要选择一个日期格式；
当属性类型=基础资料、辅助资料、编号、常量时，指定是否将字母全部转换为大写字母或者小写字母，还是保留正常状态；
当属性类型=流水码时，可以支持十进制和十六进制。
设置值
属性类型为常量时，在这里设置常量值
起始值、步长
属性类型为流水号时，需要设置流水号起始值和步长。
编码依据
当日期字段作为编码依据时，按日期格式转换后作为分组；
对于基础资料、辅助资料，则按字段最终取值（取值可能为编码、名称、助记码，然后按长度、替代符等规则生成最终值）作为分组。
比如编码规则为[日期+流水号]，日期作为编码依据，那么自动产生的流水号随着日期的变化而从起始值开始：
20110816001；20110816002；……；20110816017；20110817001；20110817002；……；20110817008。
比如编码规则为[日期+流水号]，日期不作为编码依据，那么自动产生的流水号随着日期的变化而一直增长：
20110816001；20110816002；……；20110816017；20110817018；20110817019；……；20110817025。
编码元素
参与编码的属性。
右侧截断
右侧截断勾选：从左往右返回指定长度的字符，多余的字符截掉；
右侧截断不勾选：代表左侧截断，即：从右往左返回指定长度的字符，多余的字符截掉。
右侧填充
右侧填充勾选：字符长度不够指定长度时，用补位符填充，填充在右侧；
右侧填充不勾选：代表左侧填充，即：字符长度不够指定长度时，用补位符填充，填充在左侧。
补位符
字符长度不够指定长度时，用于补位的字符。
系统参数
库存更新方式
1、按组织设定。一旦组织下存在更新库存的单据，参数不再允许修改；
2、单选，提供2个选项：
设置保存时，则库存单据保存、删除、作废时更新库存；
设置为审核时，则库存单据审核、反审核时更新库存。
库存异常检查
基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负：控制强度包括：不予控制、预警提示、严格控制。
基本单位库存量与辅单位库存量一个为0一个不为0：控制强度包括：不予控制、预警提示、严格控制。
负库存控制不判断辅单位数量：勾选后，更新库存和关账时不判断辅单位数量是否为负数。
批号拣货规则
1、 按组织设定，可随时修改。
2、此参数针对启用批号管理或同时启用批号管理和保质期的物料有效。
3、提供选项：顺序出库-批号顺序、顺序出库-入库日期、近效期先出、手工指定。
保质期拣货规则
1、按组织设定，可随时修改。
2、此参数针对只启用保质期管理的物料有效。
3、提供选项：手工指定、近效期先出、先进先出。
日期控制
启用库存业务日期控制
勾选时，库存单据会根据以下参数的设置进行相关的日期判断。
库存单据允许时候补录期限天数
设置允许补录多少天之前的库存单据。
库存单据允许提前录单期限天数
设置允许录入多少天之后的库存单据。
控制时点
多选下拉框，可选择保存、提交时点。
保存校验日期字段
选择保存时进行校验的日期字段，包括：创建日期和业务日期、系统当前日期和业务日期。
提交校验日期字段
选择提交时进行校验的日期字段，包括：创建日期和业务日期、系统当前日期和业务日期。
重新审核状态的单据提交时忽略校验
勾选时，则重新审核的单据提交时，不进行日期校验。
其他
即时库存允许负库存时不提示负库存信息
该参数用于库存单据更新库存时，如果仓库允许负库存，是否弹出负库存的提示信息。
不检查单据上的辅单位数量是否为零
该参数用于库存单据保存时，是否弹出辅单位数量为零的提示信息。
业务组数据隔离
用以控制仓管员查询权限是否要按所在库存组进行隔离。
库存关账记录中间结果
记录中间结果主要用于分析库存更新情况。
即时库存校对记录中间结果
记录中间结果主要用于分析库存更新情况。
不启用批号断号补号处理
获取批号时根据此参数，决定是否先获取标记为断号的批号，获取批号断号的处理会耗费系统性能。
组织不参与保质期作为批号附属信息的唯一性规则
勾选时，保质期作为批号附属信息的唯一性判断规则为：物料+批号+生产日期+有效期至；
不勾选时，保质期作为批号附属信息的唯一性判断规则为：业务组织+物料+批号+生产日期+有效期至。
即时库存校对时更新预留量
勾选时，即时库存校对导致库存量减少，且库存量小于预留量，则自动修改预留表中的预留量为校对后的库存量。
库存量不为零的仓库不允许禁用
勾选时，如果仓库的即时库存量不为零，则不允许禁用。
库存量不为零的仓位不允许禁用
勾选时，如果仓库设置“禁用值组合”，且该仓库的仓位值的即时库存量不为零，则不允许禁用该仓位值。
勾选时，如果仓位值集的值列表表格中，勾选仓位值的“禁用”字段，且存在该仓位值的即时库存量不为零，则禁用该仓位值时保存不成功。
日常出入库管理
采购入库
表头字段
表头基本字段
单据类型
入库单的单据类型，从入库单单据类型基础资料中选择
业务类型
入库单对应的业务类型
收料组织
入库的业务组织，必须是库存组织，从业务组织基础资料中选择
库存组
进行入库的库存小组，必须是仓库部门下的库存组
仓管员
进行入库的仓管员，必须是库存组下的仓管员
需求组织
来料的需求组织，一般从上游采购订单携带过来
采购组织
来料的采购组织，一般从上游采购订单携带过来
采购组
来料的采购组，一般从上游采购订单携带过来
采购员
来料的采购员，一般从上游采购订单携带过来
其他字段
单据编号 入库单的单据编号，编号必须唯一，符合编号规则
日期 入库单的单据日期
供应商 来料的供应商，从供应商基础资料中选择，需按采购组织+业务类型过滤，一般从上游采购订单携带过来
仓库部门 入库的部门，必须是收货组织下的部门
采购部门 来料的采购部门，一般从上游采购订单携带过来
单据状态 入库单的单据状态
表头供应商字段
供货方 来料的供货方，从供应商的地点资料中选择，一般从上游采购订单携带过来
供货方地址 携带供货方地点对应的地址
供货方联系人 携带供货方地点对应的联系人
结算方 来料的结算方，从供应商的地点资料中选择，一般从上游采购订单携带过来
收款方 来料的收款方，从供应商的地点资料中选择，一般从上游采购订单携带过来
表头财务信息字段
结算组织 来料采购的结算组织，一般从上游采购订单携带过来
结算方式 来料采购的结算方式，一般从上游采购订单携带过来
结算币别 来料采购的结算币别，一般从上游采购订单携带过来
付款条件 来料采购的付款条件，一般从上游采购订单携带过来
本位币 收货组织所属核算组织对应的本位币
货主类型 入库单的物权归属方的性质
货主 入库单的物权归属方
价目表 入库单使用的价目表
折扣表 入库单使用的折扣表
金额 入库单的整单金额
税额 入库单的整单税额
价税合计 入库单的整单价税合计
定价时点 获取采购价格的时间依据
汇率类型 入库单采用的汇率类型
汇率 入库单的结算币别对本位币的汇率
表头其他字段
创建人 指创建入库单的人员
创建日期 指创建入库单的日期
修改人 指最后修改入库单的人员
修改日期 指最后修改入库单的日期
审核人 指审核入库单的人员
审核日期 指审核入库单的日期
作废人 指作废入库单的人员
作废日期 指作废入库单的日期
作废状态 指入库单是否作废
表体字段
表体明细字段
入库类型 物料启用来料检验时，表示不同的质量状态，包括：合格入库、不合格入库、让步接收入库、工废入库和料废入库。
物料编码 入库单分录的物料编码，一般从上游采购订单携带过来
物料类别 指物料的类别，根据物料编码携带
物料名称 指物料的名称，根据物料编码携带
规格型号 指物料的规格型号，根据物料编码携带
辅助属性 如果物料启用辅助属性，则表示物料的辅助属性
库存单位 指物料的库存单位，只能选择与基本单位存在固定换算率的计量单位
应收数量 物料的应收数量，从上游单据携带
实收数量 物料的实际入库数量，必须大于零
仓库 物料的入库仓库，只能选择收货组织下的仓库
仓位 若仓库有仓位管理，则表示物料的入库仓位，从仓库对应的仓位列表中选择
库存状态 收料物料的库存状态，从仓库可选的库存状态中选择，只能为“可用”或“冻结”
是否赠品 分录物料是否赠品
计价单位 物料的计价单位
计价数量 按计价单位计量的数量
采购单位 物料的采购单位
采购数量 按采购单位计量的数量
备注
表体物料数据字段
物料编码 携带表体明细对应分录行的物料编码
物料名称 携带表体明细对应分录行的物料名称
BOM编号 物料对应的BOM编号
批号 物料的批号，有上游单据时携带上游单据的批号，没有上游单据时，手工输入批号
供应商批号 物料的供应商批号
生产日期 如果物料启用了保质期管理，则指物料的生产日期，
保质期 表示物料的保质期
保质期单位 物料保质期的单位
有效期至 表示物料的到期日，与生产日期、保质期相关联
在架寿命期 物料的在架寿命期，从物料的基础资料中携带
辅单位 物料的辅助单位
实收数量（辅单位） 物料的辅助单位数量
表体财务字段
税率 物料的税率
单价 物料入库的单价
含税单价 物料入库的含税单价
折扣率 入库价格的折扣率
折扣额 入库价格的折扣额
净价 物料入库的折后价格
税额 分录的税额
金额 分录的不含税金额
价税合计 分录的含税金额
金额（本位币） 按本位币计量的金额
税额（本位币） 按本位币计量的税额
价税合计（本位币） 按本位币计量的价税合计
成本价 按结算币别计量的入库成本价，由存货核算反写
成本价（本位币） 按本位币计量的入库成本价，由存货核算反写
总成本 按结算币别计量的入库总成本，由存货核算反写
总成本（本位币） 按本位币计量的入库总成本，由存货核算反写
委外加工费 物料的加工费，存货核算后反写，委外业务才有值
材料成本 物料的材料成本，存货核算后反写，委外业务才有值
表体其他字段
物料编码 携带表体明细对应分录行的物料编码
物料名称 携带表体明细对应分录行的物料名称
需求跟踪号 入库单上游关联的需求跟踪号
源单类型 入库单关联的上游单据的单据类型
源单编号 入库单关联的上游单据的单据编号
订单单号 入库单关联的上游单据为采购订单时，采购订单的编号
退料关联数量 入库单关联退料单的数量，在退料单保存时反写
样品破坏数量 收料样品检验的破坏数量，由收料单携带下来
业务流程 入库单指定的业务流程
单据通用状态说明
暂存 用户执行暂存操作时单据状态更新为暂存，表示暂时保存用户输入数据，不做数据合法性校验
创建 用户执行保存操作时单据状态更新为创建，表示保存用户输入数据，需要做数据合法性校验
审核中 用户执行提交工作流审核时单据状态更新为审核中，表示当前单据保存校验合法，正在工作流审核中
已审核 用户执行业务审核操作时单据状态更新为已审核，表示当前单据审核通过
重新审核 用户执行业务审核驳回操作时单据状态更新为重新审核，表示当前单据审核不通过，需要重新审核
入库规则
库存查询
入库单上支持库存查询功能，直接调用库存数据
保质期检查
当物料启用了保质期管理时，且【保质期检查强度】设置为“强制”或“预警提示”，则收料单会进行保质期检查，检查规则如下：
根据到期日和在架寿命周期计算一个日期，计算方法为日期=到期日-在架寿命期
将检查收料单日期与上面计算出来的日期进行比较，若收料单日期较小，则通过检查
如果收料单日期较大，则依据【保质期检查强度】设置情况来进行控制，具体请参考采购参数设置
即时库存更新
入库单会影响库存数据
库存管理系统参数【库存更新方式】为“保存时”：入库单保存、反作废时增加库存，删除、作废时扣减库存
库存管理系统参数【库存更新方式】为“审核时”：入库单审核时增加库存，反审核时扣减库存
更新后库存的库存状态以入库单上的【库存状态】为准
用入库单实收数量更新即时库存，同时将入库单上物料、BOM编号、辅助属性、批号、保质期（生产日期、保质期、到期日）、计划跟踪号、项目编号、仓库、仓位等等信息携带至即时库存表
若入库单与收料单相关联，则在更新库存的时候还需要扣减收料库存
入库单批号相关业务
入库单行操作菜单上提供批号相关操作
批号库存，以批号为维度查询物料库存
批号主档，查询当前物料的批号主档
获取批号，为采购订单分录的物料按照批号编码规则获取批号
入库单的倒冲领料功能
委外类的入库单在入库单列表中能进行倒冲领料操作
采购费用
采购入库单支持查询与入库单相关联的采购费用，采购费用来自费用应付单数据
入库单单据转换
入库单可以下推退料单，也可以在退料单界面选单入库单生成退料单
单据状态为“已审核”，且实收数量大于退料关联数量的入库单才能下推退料单
在退料单界面选单时，可选择的入库单列表界面默认只过滤出符合上面条件的入库单
可以选择多张入库单合并生成退料单，合并条件是供应商，收料组织、采购组织、货主、结算组织和结算币别相同
入库单下推的退料单，【退料类型】只能是“库存退货”
入库单下推退料单时，入库单的字段关联携带到退料单上
入库单下推的退料单数量不能大于【实收数量】与【退料关联数量】之差
产品入库
其他入库
调拨
销售出库
生产领料
委外领料
其他出库
定期盘点
周期盘点
其他库存业务
组装拆卸
受托材料入库
库存调整
关账
库存管理
即时库存
批号管理
有效期管理
序列号管理
出库规则
库存控制
负库存
库存锁库
内部交易
跨组织采购
跨组织销售
跨组织调拨
跨组织领料
跨组织委外发货
跨组织入库
实时维护
库存校对
清除零库存
异常库存调整
数据表备份还原/删除
报表
物料收发汇总表
物料收发明细表
物料收发分类统计
库存台账
库存盘点差异报告
库存账龄分析
呆滞料分析
安全库存预警
保质期预警
ABC分析
序列号穿好查询
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