会议注意事项【高效会议管理全案】
2021-01-18 11:25:55 3 举报AI智能生成
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大纲/内容
会议沟通的主要内容
重点
难点
疑点
创新点
焦点
热点
会议沟通的主要功能
集思广益
信息发布
监督员工、协调矛盾
解决问题
激励
群体信息互动
巩固主管地位
项目会议分类
项目启动会
项目概述
对项目范围及交互成果进行简介
团队
构建项目团队
明确成员职责
发布进度计划
讨论项目管理办法
项目费用
项目质量
项目计划
风险管理
对项目风险进行预估，采取合理措施予以规避
项目计划会
逻辑梳理
确定里程碑
规划项目完成的方法
明确活动和任务之间的关系与展开顺序
编写详细的项目计划
做好任务分配
计划制定
进度计划
质量计划
成本计划
沟通计划
采购计划
风险控制计划
协调制约
项目例会
介绍项目进展
明确里程碑
报告项目进度
风险预测
探讨解决措施
探讨潜在问题的应对措施
成本预测
告知注意事项
客户
项目负责人
评审会
设计方案评审
技术方案评审
高效会议
原则
主题要集中
流程要合理
时间要紧凑
决议要及时
手段要先进
执行要检查
结果要奖惩
流程及特征
会议要规划
准备要充分
议题要审核
提前发放议程安排
明确会议时间
按照既定流程召开会议
确保核心与会者按时参加
会议点评与总结
明确会议决议
会议输出与落实
记录
纪要
结论
落实与跟进
导致低效会议的原因
会前缺乏充分准备
缺乏明确的会议主题
缺乏合理的会议议题
缺乏合理的时间安排
缺乏合理的与会人员安排
会议场所选择不当
缺乏有效的会议通知
与会人员缺乏充分准备
会中缺乏有效控制
会议主持人控场不到位
记录人员未承担应有职责
与会者未承担应有职责
缺乏明确的议事规则
会后缺乏切实跟进
与会者无法及时拿到会议记录
与会人员未及时进行会后跟进
相关负责人未及时监督会后跟进情况
会议成本
工时成本
时间成本
直接会议成本
创建会议进程表
统筹会议内容
精简会议
把握会议召开日期
把握会议类型
把握会议制定计划
确定会议议题
会前准备工作
制定会议备忘录
会议所需的硬件工具
会议室的准备
议题类型
标准议题
长期议题
其他议题
拟定会议方案
分配会议议题
明确会议目标
安排会议议程
明确与会者职责
安排会务事项
会议沟通协调
会议现场应对
设定会议目标
会议目标分类
传递信息
解决问题
制定计划或方案
调准利益
会议目标
书面列明
切合实际
具体且能衡量
明确“应实现什么”
明确会议规则
确定与会人员
能帮会议目标实现的人
受益于会议之人
确定会议时间
选择会议地点
会议通知内容
会议名称
会议目的
会议议题
会议时间
会议地点
会议流程
会议参与人员名单
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